פרסום או ביטול פרסום של גירסת קובץ

חל על
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

פרסום גירסה ראשית של קובץ

גירסאות ראשיות ומשניות של קבצים משמשות למעקב אחר שינויים עבור הקובץ:

  • גירסאות ראשיות, המזוהות באמצעות מספרים שלמים כגון 5.0, משמשות בדרך כלל לאבני דרך או כאשר הקובץ מוכן לסקירה של קהל רחב.
  • גירסאות משניות, המזוהות באמצעות מספרים עשרוניים כמו 5.1, משמשות לטיוטות או לעבודות בביצוע, אשר בדרך כלל גלויות רק לבעלי הקובץ ולמשתמשים בעלי הרשאות עד לפרסום גירסה ראשית.

כאשר אתה מוכן להציג גירסה משנית של קובץ על-ידי אחרים, פרסם אותה. 

  1. נווט אל הספריה שבה הקובץ ממוקם.

  2. בחר את הפריט או הקובץ שעבורו ברצונך לפרסם גירסה ראשית ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר פרסם מחדש.

    צילום מסך של פרסום מחדש של גירסה ראשית

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר את שלוש הנקודות שוב (...), בחר 'מתקדם' ולאחר מכן בחר 'פרסם גירסה ראשית'.

    לחץ על 'פרסם גירסה ראשית'

    רחף מעל לכותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר 'פרסם גירסה ראשית'.

    תיבה נפתחת של מסמך בספריית SharePoint. האפשרות 'פרסם גירסה ראשית' מסומנת.

    בהתאם לגירסת SharePoint שברשותך, נפתחת תיבת הדו-שיח 'פרסום ' או ' פרסום גירסה ראשית '.

  3. הזן הערה בשדה Comments ולאחר מכן בחר Publish או OK.

    צילום מסך של 'פרסם גירסה ראשית' עם הערות

    תיבת הדו-שיח 'פרסם גירסה ראשית'

    הערה

    הערות הן אופציונליות ומקלות עליך למצוא גירסה קודמת.

ביטול פרסום של גירסת קובץ

אם יש ברשותך את ההרשאות הדרושות, באפשרותך לבטל פרסום של גירסה מספריית מסמכים. אם ניהול גירסאות ראשיות ומשניות זמין בספריה שלך, הגירסה שלא פורסמה הופכת לגירסה משנית, ובהתאם להגדרות בספריה שלך, ייתכן שאנשים שיש להם הרשאה להציג רק גירסאות ראשיות בספריה לא יוכלו עוד להציג אותה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שבה הפריט או הקובץ ממוקמים.

  2. בחר את המסמך שברצונך לבטל את פרסומו ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר עוד ולאחר מכן בחר בטל פרסום.

    לחץ על 'בטל פרסום'

    בחר את שלוש הנקודות (...), בחר את שלוש הנקודות שוב (...), בחר 'מתקדם' ולאחר מכן בחר 'בטל פרסום של גירסה זו'.

    לחץ על 'בטל פרסום של גירסה זו'

    הגירסה הראשית העדכנית ביותר אינה פורסמה מיד.

    צילום מסך של אישור ביטול הפרסום

    רחף מעל לכותרת המסמך באמצעות העכבר, בחר את החץ הנפתח ובחר באפשרות 'בטל פרסום של גירסה זו'.

    לחץ על 'בטל פרסום גירסה זו'

    כאשר תתבקש לאשר שברצונך לבטל את פרסום הגירסה, בחר אישור.

הערה

מאמר זה מניח שגירסאות ראשיות ומשניות זמינות עבור הספריה שלך. אם יש לך הרשאה לעשות זאת, באפשרותך לנהל הגדרות ניהול גירסאות עבור ספריה מתוך הגדרות הספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה .