הפיכת ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה לזמין וקביעת התצורה שלו

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה

1. פתח את הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

2. בחר הגדרות לחצן ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.
    

3. בדף 'הגדרות ', בחר 'הגדרות ניהול גירסאות'.

   

4. בדף 'הגדרות גירסה ', עומדות לרשותך ההגדרות הבאות:

   • עבור ספריית מסמכים:

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

     • צור גירסה בכל פעם שתערוך קובץ בספריית מסמכים זו באמצעות גירסאות ראשיות בלבד או גירסאות ראשיות ומשניות.

     • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

     • הגדרה של המשתמשים שיכולים לראות פריטי טיוטה.

     • דרוש הוצאת מסמכים לפני שניתן יהיה לערוך אותם.

       

   • עבור רשימה:

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

     • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.

     • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.

     • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

       

5. בחר אישור.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת ברשימה או בספריה

1. פתח את הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג את ההיסטוריה שלו.

2. לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה, בחר את ... (שלוש נקודות).

3. בחר 'היסטוריית גירסאות'.

   

   אם אינך רואה את 'היסטוריית גירסאות', בחר 'עוד' ולאחר מכן בחר 'היסטוריית גירסאות'.

4. בתיבת הדו-שיח 'היסטוריית גירסאות ', רחף עם העכבר מעל קישור התאריך בגירסה קודמת, וכדי להציג את התפריט, בחר את החץ למטה.

   

5. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

   

   • הצגת המסמך הנוכחי. מופיעה תיבת דו-שיח שבה ניתן לשחזר או למחוק גירסה קודמת, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי. באפשרותך גם לערוך את הגירסה הנוכחית מתיבת דו-שיח זו.
   • שחזר את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה ובה אתה שואל אם ברצונך להפוך אותו למסמך המאושר כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.
   • מחק את המסמך. תיבת דו-שיח מופיעה עם הודעה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.
   • דחה גירסה זו. יופיע רק במסמכים שאושרו, במקום במחיקה.

6. כשתסיים, בפינה השמאלית העליונה, בחר X.

הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2016

1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורה ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

2. ברצועת הכלים, בחר 'ספריה' או 'רשימה'.
   או

3. בקבוצה הגדרות, בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.
   או

4. בדף 'הגדרות ', בחר 'הגדרות ניהול גירסאות'.

   

5. בדף 'הגדרות גירסה ', ההגדרות הבאות זמינות:

   • עבור ספריית מסמכים

     

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.
     • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו, בין אם בגירסאות ראשיות בלבד או בגירסאות ראשיות ומשניות.
     • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.
     • הגדרה של המשתמשים שיכולים לראות פריטי טיוטה.
     • דרוש הוצאת מסמכים לפני שניתן יהיה לערוך אותם.

   • לקבלת רשימה

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.
     • צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה.
     • הגבל את מספר הגירסאות והטיוטות שיש לשמור.
     • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

6. בחר אישור.

כדי להפוך ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2016 ללא זמין

בצע את אותם השלבים כדי להפוך לזמין, אך בדף 'הגדרות גירסה ', בחר ללא ניהול גירסאות. עבור 'דרוש אישור תוכן', באפשרותך גם לבחור 'לא'.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת

כדי לשחזר גירסה קודמת של מסמך, בצע שלבים אלה.

1. עבור אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג את ההיסטוריה שלו.

2. ברצועת הכלים, בחר Files או בחר פריטים. אם אין רצועת כלים, לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג את ההיסטוריה, בחר את האפשרות ... (שלוש נקודות).

3. בחר 'היסטוריית גירסאות'.

   

   אם אינך רואה את 'היסטוריית גירסאות', בתיבת הדו-שיח, בחר את האפשרות ... (שלוש נקודות) ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

4. בתיבת הדו-שיח 'היסטוריית גירסאות ', רחף עם העכבר מעל קישור התאריך בגירסה קודמת, וכדי להציג את התפריט, בחר את החץ למטה.

   

5. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

   

   • הצגת המסמך הנוכחי. מופיעה תיבת דו-שיח שבה באפשרותך לערוך, לשחזר או למחוק גירסה קודמת, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.
   • שחזר את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח המציגה הודעה אם ברצונך להפוך אותו למסמך המאושר כעת. היא תוסיף אותו כגירסה חדשה.
   • מחק את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח המציגה הודעה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.
   • דחה גירסה זו. יופיע רק במסמכים שאושרו, במקום במחיקה.

6. לאחר שתסיים, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה.