מיון עוזר לך לארגן את הנתונים בסדר מסוים בהתבסס על נתוני עמודות. בעת המיון, אתה רק מסדר מחדש את אופן הצגת הנתונים, ולא מוסיף או מסיר תוכן המוצג בתצוגה.
קיימות שתי דרכים למיין תצוגה:
- מיון מהיר מהתצוגה עצמה,
- ומיון גמיש ומתמיד יותר שנוצר בתצוגה.
מיון נתונים במהירות מתוך תצוגה
בכל תצוגה, בחר את הכותרת של עמודה של רשימה או ספריה ובחר מיון.
באפשרותך לבחור כל עמודה למיון, אך רק עמודה אחת בכל פעם. כאשר תסגור את הרשימה או הספריה, העמודה תחזור לסדר התצוגה המוגדר כברירת מחדל, אלא אם תשמור את התצוגה.
יצירת תצוגה ממוינת
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין מיון לפי עמודה אחת או שתיים. באפשרותך למיין לפי עמודות, גם אם הן אינן גלויות בתצוגה. כדי להגדיר מיון, בצע את השלבים הבאים:
- בשורת התפריטים ליד הפינה השמאלית העליונה, בחר החלף אפשרויות > תצוגה, שמור תצוגה בשם והזן שם:
(המיון שבחרת נשמר עם התצוגה.) - בדף 'יצירה או עריכה של תצוגה', גלול מטה אל 'מיין'. במקטע ' מיון ', בחר תחילה את הרשימה הנפתחת 'מיין לפי העמודה ' ובחר שדה. שדה זה הוא אחד מהעמודות הרבות הזמינות עבור הרשימה או הספריה שלך, והוא יכול להיות כזה שנמצא בתצוגה או שאינו מופיע.
- בחר 'הצג את הפריטים בסדר עולה ' או 'הצג את הפריטים בסדר יורד'.
- גלול לחלק העליון או התחתון של הדף ובחר אישור.
שינוי תצוגה ממוינת
פתיחת הרשימה או הספריה.
בחר החלף אפשרויות תצוגה, ולאחר מכן ערוך את התצוגה הנוכחית.
גלול מטה למקטע ' מיון '.
לאחר מכן, תוכל לשנות את ההגדרות כמתואר בשלבים 2 עד 4 בהליך ' יצירת תצוגה ממוינת' לעיל.
כאשר עמודה אינה ממוינת כראוי
אם עמודה אינה ממוינת באופן מדויק, סביר להניח שהסיבה לכך היא שהעמודה הוגדרה עבור סוג נתונים שונה מזה שהיא מכילה בפועל.
לדוגמה, 'מספרים' ו'טקסט' הם סוגי נתונים שונים, וכל סוג ממוין באופן שונה. אם עמודת טקסט מכילה ספרות במקום מילים, בעת מיון עמודה זו המספור ימוין בצורה לא מדויקת, כך:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
באפשרותך לפתור מצב זה על-ידי שינוי הגדרת הסוג המשמשת כבסיס עבור העמודה, כמתואר להלן:
שינוי סוג עמודה כדי למיין אותה כראוי
בחר את הכותרת של העמודה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחרערוך הגדרות >עמודה.
תחת סוג, בחר את החץ המצביע כלפי מטה כדי לפתוח את תפריט האפשרויות.
בחר את האפשרות המתאימה ביותר לסוג הנתונים בעמודה.
זהירות
בעת שינוי סוג המידע שעמודה מכילה ייתכן שחלק מהנתונים הקיימים יאבדו מהעמודה שלך. אך אם אתה בוחר אפשרות התואמת לנתונים בעמודה בפועל, סביר להניח שאובדן נתונים לא יתרחש. לדוגמה, בדוגמה שצוטטה קודם, כאשר יש לך עמודה מסוג שורה בודדת של טקסט שמלאה במספרים, ואתה משנה את הסוג ל'מספרים', סביר להניח שנתוני העמודה לא ייעלמו.
בחר שמור.
בדוק את מיון העמודה כדי לוודא שהוא פועל כצפוי.
כיצד תיקיות ממוינות עם פריטים אחרים
כברירת מחדל, תיקיות מוצגות מעל קבצים או פריטים כלשהם (במיון בסדר עולה) או מתחת לקבצים או פריטים כלשהם (במיון בסדר יורד), ללא קשר לשם התיקיה.
אם ברצונך שהמיון ישפיע גם על מיקום התיקיות בתוך התצוגה, בחר 'מיין לפי קריטריונים שצוינו בלבד' (ייתכן שתיקיות לא יופיעו לפני הפריטים).
העמודה שלפיה ברצוני למיין אינה זמינה ברשימה
אם עמודה מכילה אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן למיין אותה:
- שורות טקסט מרובות
- בחירה, כאשר מותרים ערכים מרובים
- היפר-קישור
- תמונה
סינון וקיבוץ של תצוגת הנתונים הממוינים
באפשרותך לשלב מיון עם תצוגה מסוננת ו/או תצוגה מקובצת. קיבוץ מאפשר לך לכווץ אזורים ממוינים תחת כותרות, וניתן להשתמש בסינון כדי לצמצם רשימה גדולה של פריטים.
כדי לראות כיצד לקבץ נתונים בתצוגה, ראה שימוש בקיבוץ לשינוי תצוגה של SharePoint.
כדי ללמוד כיצד לסנן נתונים בתצוגה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.
