קיבוץ מארגן פריטי רשימה או מסמכים דומים בהתבסס על ערך עמודה. בעת קיבוץ תצוגה, הפעולה משנה רק את אופן הצגת הנתונים; הוא אינו מוסיף או מסיר תוכן מהתצוגה. באפשרותך לקבץ פריטי רשימה ב- רשימות Microsoft, רשימות ומסמכים ב- SharePoint.
באפשרותך לבחור להציג רק את הכותרת העליונה של הקיבוץ, או להרחיב את הבחירה כדי להציג את כל הפריטים או המסמכים תחת כותרת קבוצה.
קיימות שתי דרכים לקבץ תצוגה:
- קיבוץ מהיר בעמודה אחת,
- או קיבוצים גמישים ומתמידים יותר שנוצרים בתצוגה.
קיבוץ מהיר ברשימה או בספריה שלך
ברשימה או בספריה, באפשרותך לקבץ לפי עמודה בודדת על-ידי בחירת כותרת העמודה ולאחר מכן בחירה באפשרות קיבוץ לפי [שם עמודה].
SharePoint או רשימות Microsoft בוחר מראש את העמודה ולאחר מכן מקבץ את כל הנתונים לפי הבדלים בנתונים של עמודה זו. כדי לבטל את הקיבוץ, בחר את כותרת העמודה ולאחר מכן בחר שוב קיבוץ לפי .
אם עמודה מכילה אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן לקבץ אותה
- שורות טקסט מרובות
- בחירה, כאשר מותרים ערכים מרובים
- היפר-קישור
- תמונה
קיבוץ מסמכים או פריטים בתצוגה
בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין קיבוץ לפי עמודה אחת או שתיים. באפשרותך גם לשלב קיבוץ עם מסננים או מיון, אם תרצה.
אם אין צורך ליצור תצוגה חדשה, אלא רק לערוך את התצוגה הקיימת שאתה צופה בה, דלג לשלב 3.
בחר אפשרויות תצוגה>,שמור תצוגה בשם.
הענק לתצוגה שם ובחר אם ברצונך שהתצוגה תהיה ציבורית - כך שמשתמשים אחרים ברשימה או בספריה זו יוכלו גם הם לראות את התצוגה.
בחר אפשרויות >תצוגהעריכת התצוגה הנוכחית.
גלול כלפי מטה והרחב את קיבוץ לפי. במקטע קיבוץ לפי , תחת תחילה קבץ לפי העמודה, פתח את הרשימה ובחר שם עמודה.
לחץ על הצג קבוצות בסדר עולה או על הצג קבוצות בסדר יורד.
אם ברצונך לקבץ גם לפי עמודה נוספת, תחת 'לאחר מכן קבץ לפי העמודה', בחר שם עמודה נוספת. לאחר מכן, בחר בין סדר עולה לסדר יורד.
גלול לחלק העליון או התחתון של הדף ובחר אישור.
הרשימה שלך מוצגת כאשר הקיבוץ מוחל.
הערה
בעת קיבוץ לפי שדות מטה-נתונים מנוהלים, שימוש ביותר משדה מטה-נתונים מנוהלים אחד בקיבוץ עשוי להשפיע על הביצועים של טעינות דפים בתצוגת הספריה שבה הקיבוץ זמין. (לדוגמה: עמודה 1 ועמודה 2 הן שדות מטה-נתונים מנוהלים. תחילה עליך לקבץ לפי עמודה 1 ולאחר מכן לפי עמודה 2. הדבר עשוי להשפיע על ביצועי הדף).
מיון, סינון וקיבוץ של תצוגה
באפשרותך לשלב קיבוץ עם מיון וסינון של הנתונים. מומלץ לבחור את העמודה שלפיה ברצונך לקבץ ולאחר מכן להגדיר סינון ומיון. כאשר אתה מגדיר קיבוץ, אתה מציין סדר עולה או יורד, כך שאין צורך ליצור גם מיון באותו שדה. עם זאת, ייתכן שתרצה ליצור מסנן על הקבוצות שלך כדי לצמצם את מספר הקבוצות.
כדי ללמוד כיצד למיין תצוגה, ראה שימוש במיון לשינוי תצוגה של SharePoint.
כדי ללמוד כיצד לסנן תצוגה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.
אנחנו מקשיבים
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. ציין את ה- SharePoint שלך, מערכת ההפעלה שברשותך וגירסת הדפדפן שבה אתה משתמש. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.
