חסוך זמן ופשט את העבודה שלך על-ידי הפיכת הרשימות שלך לאוטומטיות. כדי להתחיל, צור רשימה ב- SharePoint, באפליקציה 'רשימות' או ב - Microsoft Teams.
כללים
כללים הם הצורה הפשוטה ביותר של אוטומציה ברשימות. כללים ברשימות מאפשרים לך להודיע למישהו באופן אוטומטי כאשר עמודה משתנה, ערך עמודה משתנה, פריט חדש נוצר או פריט נמחק. למד כיצד ליצור כלל עבור רשימה.
Power Platform
Microsoft Power Platform, הכולל את Power Automate, Power Apps ו- Power BI, מספק חלופה חזקה יותר לאוטומציה מבוססת כללים. באמצעות Power Platform, באפשרותך להפוך תהליכים בין שירותים מרובים לאוטומטיים (כגון 'רשימות' ו- Outlook), ליצור יישומים מותאמים אישית וליצור תצוגות חזותיות מותאמות אישית של נתונים.
Power Automate
באפשרותך ליצור זרימות עם Power Automate כדי לקבל הודעות, לסנכרן קבצים, לאסוף נתונים ולבצע משימות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Power Automate.
- כאשר הרשימה פתוחה ב- SharePoint או ביישום 'רשימות', בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר 'אוטומטי' ולאחר מכן 'הפעלה אוטומטית'.
- בחר 'צור זרימה' כדי להפוך זרימת עבודה לאוטומטית. באפשרותך לראות את הזרימות הנוכחיות שלך על-ידי בחירה באפשרות ראה את הזרימות שלך או דרוש אישור לזרימות על-ידי בחירת הגדרת זרימות.
הערה
אפילו משתמשים ללא הרשאות ליצירת זרימות משלהם יראו זרימות שנוצרו על-ידי בעלי הרשימה כדי שישמשו אותם בתפריט 'אוטומטי '.
Power Apps
ב- SharePoint, יש לך אפשרות ליצור Power App מסרגל הפקודות. Microsoft Power Apps הוא שירות לבניית אפליקציות עסקיות מותאמות אישית שמתחברות לנתונים שלך ומתחברות באינטרנט ובמכשירים ניידים ללא הזמן וההוצאות הכרוכים בפיתוח תוכנה מותאם אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה היכרות עם Microsoft Power Apps.
- כאשר הרשימה פתוחה ב- SharePoint או ביישום 'רשימות', בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר Power Apps.
- בחר 'צור יישום' כדי לבנות יישום מותאם אישית חדש, 'הצג את כל היישומים' כדי להציג את היישומים הקיימים שלך, או התאם אישית טפסים כדי להתאים אישית את טופס הרשימה.
