לאחר יצירת רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור כללים כדי להפוך משימות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעה למישהו כשנתונים משתנים ברשימה או כשקובץ חדש נוצר בספריה.
תבחר תנאי שמפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר כלל עבור רשימה. היא תפעיל הודעה כאשר פריט משתנה.)
כאשר הרשימה או הספריה פתוחה, בחר 'אינטגרציה' ולאחר מכן בחר 'כללים'.
תחת בצע פעולה כאשר, בחר תנאי שמפעיל את הכלל. לדוגמה, פריט משתנה.
הבחירה שלך כאן יוצרת הצהרת כלל שתשלים בשלב הבא.
הערה
בעת שימוש ב"תאריך מתקרב", ניתן לבחור רק בשניים כללים מסוג זה לכל רשימה או ספריה.
אין תמיכה ביצירת כלל בהתבסס על עמודת טקסט מרובת שורות.בחר כל אחד מהחלקים של משפט הכלל שמסומנים בקו תחתון, כדי להתאים אישית את התנאי על-ידי בחירת עמודה, ערך העמודה ולמי להודיע.
לדוגמה, כדי לסיים כלל כדי להודיע לאדם ' נוצר על-ידי ' כאשר ערך עמודה עונה על תנאי, ניתן לבחור מתי מחיר הרכישה משתנה והערך החדש גדול מהסכום שצוין, וכאשר דואר אלקטרוני נוצר על-ידי (באפשרותך לציין אדם או אנשים מרובים, או עמודה אך לא כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה.).
לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט, בחר צור.
תראה את הכלל שהושלם בדף ניהול והכלל יופעל. הודעות דואר אלקטרוני של הודעות נשלחות מכתובת no-reply@sharepointonline.comהדואר האלקטרוני. חזור לדף זה בכל פעם שתצטרך לערוך, למחוק או לנהל כלל.
פתרון בעיות: לא ניתן ליצור כלל
אם אתה נתקל בשגיאה בעת ניסיון ליצור כלל, ככל הנראה הוא נגרם על-ידי ההרשאות שהוחלו על הרשימה או הספריה. אתה זקוק לעזרה של מישהו שהוא בעלים של הספריה או הרשימה כדי לפתור מצב זה, כמתואר להלן.
הרשאות עבור ספריות
כדי לנהל כללים, הבעלים חייב להעניק לך הרשאת "השתתפות" לספריה. הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הספריה איתך וציון 'השתתפות'.
הרשאות עבור רשימות
בנוסף, כדי לנהל כללים, הבעלים של הרשימה חייב להעניק לך הרשאת 'השתתפות' ברשימה. הבעלים יכול לעשות זאת על-ידי שיתוף הרשימה איתך וציון 'השתתפות'.