הערה
האפשרויות המוצגות תלויות בהרשאות האתר שלך. אם אינך רואה את האפשרויות שאתה מחפש, פנה למנהל האתר.
כדי להתחיל, באתר SharePoint שלך פתח את ספריית המסמכים על-ידי בחירת 'מסמכים' בחלק העליון של הדף.
יצירת קובץ
- כדי ליצור קובץ חדש, בתפריט העליון של ספריית המסמכים, בחר 'חדש ' ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ הרצוי.
- כאשר הקובץ החדש נפתח בדפדפן, הוסף טקסט, תמונות ועוד לקובץ והוא יישמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים.
- בחר את החץ למטה לצד שם הקובץ כדי לשנות את שם הקובץ; לחלופין, בחר את שם האתר כדי לראות את הקובץ החדש בספריית המסמכים שלך.
העלאת קובץ
בתיקיה פתוחה במחשב שלך, בחר את הקובץ שברצונך להעלות וגרור אותו לספריית המסמכים. שחרר את הקובץ כאשר מופיע + עותק .
שיתוף קובץ
בחר את הקובץ שברצונך לשתף כך
.בתפריט העליון, בחר שתף.
בחר אפשרות לשיתוף הקובץ:
- הוסף את השמות של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ. אם תרצה, התאם את ההרשאות שלהם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל. לאחר מכן הקלד הודעה ובחר שלח.
- העתקת קישור יוצרת קישור ישיר לקובץ שאותו באפשרותך לשתף בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעה מיידית. בחר את סמל גלגל השיניים כדי להתאים את מאפייני הקישור.
- הוסף את השמות של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הקובץ. אם תרצה, התאם את ההרשאות שלהם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל. לאחר מכן הקלד הודעה ובחר שלח.