יצירת תיקיה ברשימה כאשר יצירת תצוגה אינה מספיקה כדי לקבץ ו/או לנהל את התוכן שלך ברשימות שנוצרו ב- Microsoft SharePoint, באפליקציה 'רשימות' ב- Microsoft 365 או ב- Teams.
יצירת תיקיה ברשימה דומה ליצירת ספריות SharePoint. אך ברשימות, לא ניתן ליצור תיקיה עד שבעלי הרשימה או משתמש בעל הרשאות עיצוב מפעיל את היכולת ליצור תיקיה:
כדי להפעיל את היכולת ליצור תיקיה
- עבור אל הגדרות> רשימה,הגדרות>מתקדמות, תיקיות.
- תחת האם הפקודה "תיקיה חדשה" זמינה?, בחר כן.
- בחר אישור.
יצירת תיקיה ברשימה
כברירת מחדל, אתה משתמש בפקודה 'תיקיה חדשה ' כדי ליצור תיקיה ברשימות Microsoft 365. עם זאת, ייתכן שהתיקיה החדשה לא תהיה זמינה, אלא אם הבעלים של הרשימה או מנהל המערכת הפעילו תכונה זו.
עבור אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.
או ב- Microsoft Teams, מהכרטיסיה Files בחלק העליון של הערוץ שלך, בחר 'עוד > פתח ב- SharePoint'.בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר
, בחר תוכן אתר, ולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.הערה
המסך שלך נראה שונה מזה ואתה משתמש ב- SharePoint? ייתכן שמנהל המערכת הגדיר חוויית SharePoint קלאסית בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תיקיה ברשימת החוויה הקלאסית של SharePoint.
בסרגל הכלים העליון, בחר בלחצן + חדש ולאחר מכן בחר תיקיה מהרשימה הנפתחת.
הערה
אם הפקודה + תיקיה חדשה אינה גלויה, באפשרותך להפעיל אותה שוב באמצעות הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בחר הגדרות
, בחר הגדרות רשימה, ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע 'תיקיות ', בחר 'כן ' עבור הפקודה 'הפוך את 'תיקיה חדשה' לזמינה. לאחר מכן, רענן את המסך וחזור על שלב זה.בתיבת הדו-שיח תיקיה , הזן שם תיקיה בשדה ולאחר מכן בחר צור.
-
הערה
כדי לשנות את שם התיקיה, בחר את שלוש הנקודות ... ולאחר מכן בחר 'ערוך'. שנה את שם התיקיה ולחץ על 'שמור'.
(אופציונלי) באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה 'עריכה ונהל של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint'.
עצה
שקול להשתמש בתצוגות SharePoint במקום בתיקיות, משום שהן מאפשרות סינון, קיבוץ ואחסון של תוכן בדרכים מרובות. אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי להיות הפתרון המיטבי. כדי ליצור תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.
יצירת תיקיה ברשימת החוויה הקלאסית
כדי ליצור תיקיה בחוויה הקלאסית של SharePoint, בצע את השלבים הבאים.
הערה
אם הפקודה 'תיקיה חדשה ' אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים, בחר הגדרות ספריה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיה, ודא שהאפשרות כן נבחרה עבור הפקודה הפוך את "תיקיה חדשה" לזמינה.
נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.
בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרותOffice
' ובחר תוכן אתר, ולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.הערה
מעצבים יכולים לשנות באופן משמעותי את המראה והניווט של אתר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה פריטים , ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.
הערה
אם הפקודה 'תיקיה חדשה ' אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה ברצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיה, ודא שהאפשרות כן נבחרה עבור הפקודה הפוך את "תיקיה חדשה" לזמינה.
הערה
כדי לשנות את שם התיקיה בהמשך, בחר את שלוש הנקודות ... , בחר את שלוש הנקודות ... בתיבת הדו-שיח, ולאחר מכן בחר 'שנה שם'. שנה את שם התיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר שמור.
בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר צור.
מאמרים נוספים בנושא תיקיות וקבצים
העברה או העתקה של תיקיה, קובץ או קישור לספריית מסמכים
יצירת תיקיה בספריית מסמכים של SharePoint
מחיקת קובץ, תיקיה או קישור מספריית מסמכים של SharePoint
ספק לנו משוב
האם מאמר זה היה שימושי? האם חסר תוכן? אם כן, ספר לנו מה חסר או מבלבל בחלק התחתון של דף זה. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.