באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לצאת מהספריה לשם כך. חלק מהקבצים הנפוצים ביותר כוללים את:
- מסמכי Word
- חוברות עבודה של Excel
- מצגות PowerPoint
- מחברות OneNote
- טפסים עבור Excel
סוג הקובץ שבאפשרותך ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שבעל האתר או מנהל המערכת שלך שייך לספריה.
כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים
עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבו ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן את הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.
בתפריט הראשי של ספריית המסמכים, בחר באפשרות '+ חדש ' ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
הערה
- בחירת סוג הקובץ עשויה להשתנות. לדוגמה, האתר המוצג בצילום המסך מאפשר למשתמשים להוסיף וידאו חדש של Visio ו- Clipchamp.
- אם ברצונך ליצור סוג קובץ נוסף בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעלים של האתר.
- כדי להעלות קבצים קיימים לספריית מסמכים, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.
- כדי להוסיף קישור בספריית מסמכים, ראה הוספת קישור בספריית מסמכים.
קובץ ריק חדש נפתח בכרטיסיה חדשה. הוסף את הטקסט או פריטים אחרים שאתה רוצה לקובץ.
הקובץ החדש נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים ולאחר מכן יופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי. חזור לכרטיסיה של ספריית המסמכים בסיום.
אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.
כדי לשנות את שם הקובץ, בחר את שלוש הנקודות הצג פעולות נוספות לצד המסמך ולאחר מכן בחר 'שנה שם'
הזן שם ולאחר מכן בחר 'שנה שם'.
ייתכן שיידרשו שלבים נוספים
- בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה שלך, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.
- אם אתה שומר קובץ בספריה הדורשת הוצאה של קבצים, המערכת מוציאה תחילה את הקובץ אליך. עליך להכניס את הקובץ כדי שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.
- אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ שלך כדי שהוא יהיה גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.