עדכונים בדפים עשויים לדרוש סקירה לפני הפרסום, למשל כאשר אתה מנהל תקשורת עם קבוצה גדולה של אנשים.
צור זרימת אישור דף עבור ספריה כדי להוסיף תהליך סקירה עבור כל הדפים החדשים והמעודכנים. מחברים שיוצרים או עורכים דף חייבים להגיש בקשה לאישור לפני הפרסום. לאחר השליחה, הדף מציג מצב של 'ממתין לאישור'.
זרימות אישור דפים מספקות אוטומציה של תהליך הסקירה מעבר לרשימות וספריות סטנדרטיות עם נדרש אישור.
הערה
נדרשת היסטוריית גירסאות של מסמך עבור תכונה זו. הפוך את האפשרות 'צור גירסאות ראשיות ומשניות (טיוטה)' לזמינה כדי להשתמש בזרימת אישור התוכן.
הגדרת אישור דף
בעלי אתר יכולים להגדיר אישור דף כדי להוסיף אותו לתהליך הפרסום הסטנדרטי עבור אתר. לאחר הוספת זרימת אישור דף, דפים חדשים ומעודכנים לא יפורסמו ישירות. במקום זאת, רק השלמת זרימת האישור תהפוך את השינויים לגלויים לכל קוראי האתר.
בעלים של אתר יכול לקבוע את התצורה של זרימת אישור הדף מתפריט 'זרימה' של ספריית דפים.
שלח דף לאישור
לאחר קביעת התצורה של אישור הדף, המחברים יוכלו לשלוח את הדף לאישור. הדף יפורסם לאחר אישור הדף. דחיית דף תחזיר את הדף למצב טיוטה.
אישור דף
המאשרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני בנוגע לבקשת אישור הדף. הם יכולים לאשר את הדף ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני (בלקוחות התומכים בהודעות המאפשרות פעולה) או לפתוח את הדף מהדואר האלקטרוני כדי לסקור ולאשר את הדף ב- SharePoint.