מחברים יכולים להזמין עורכים אחרים לערוך את אותו עמוד או אותו פרסום חדשותי בו-זמנית. בזמן שעריכה משותפת מתבצעת, עורכים יכולים לראות שינויים בזמן אמת שבוצעו על-ידי אחרים בזמן שהם מתרחשים, עם נוכחות זמינה ברמת הדף, המקטע וה- Web Part.
שיתוף עמוד או פרסום חדשותי
קיימות שתי שיטות לשיתוף עמוד או פרסום חדשותי. אתה רשאי לשתף את הדף הבודד או את הפרסום החדשותי, או לשתף את האתר אם אתה מתכנן לעבוד עם אחרים על דפים מרובים או על תוכן אחר באתר. בחירה באפשרות ' העתק ' מאפשרת לך להעתיק קישור לשיתוף כדי להדביק אותו במקום אחר, כגון צ'אט של Teams או מסמך אחר.
שיתוף עמוד או פרסום חדשותי
כדי לשתף עמוד, בחר בלחצן 'שתף ' בחלק העליון של הדף. האפשרות 'שתף דף' מהרשימה הנפתחת פותחת את חוויית תיבת הדו-שיח המוכרת של 'שיתוף'. באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני לנמעני השיתוף שלך עם קישור לדף, ישירות מתוך הדף.
לקבלת הדרכה מפורטת יותר, ראה יצירה ושימוש בדפים מודרניים באתר SharePoint.
שיתוף האתר
אם אתה בעלים של אתר SharePoint, באפשרותך להעניק לאנשים אחרים גישה לאתר על-ידי הוספתם כבעלים, כחברים או כמבקרים. לקבלת הדרכה מפורטת, ראה שיתוף אתר.
כתיבה משותפת בדף או בפרסום חדשותי
לאחר שיתוף העמוד או הפרסום החדשותי שלך, באפשרותך לעבוד על עמוד זה במקביל עם אחרים. אם מישהו אחר עובד על הדף או על פרסום החדשות, תוכל לראות את מצב הנוכחות שלו והשינויים שהוא מבצע. אנחנו קוראים לזה עריכה משותפת, או שיתוף פעולה בזמן אמת.
- בחר את המקום שבו ברצונך לבצע שינויים והתחל לערוך. אם אנשים אחרים עורכים את הדף או את הפרסום החדשותי, תוכל לראות את השינויים שהם מבצעים בזמן אמת.
- נוכחות מציגה לך בדיוק היכן כל אדם עובד בדף, כולל המקטע וה- Web Part.
- עורכים מרובים יכולים לערוך בו-זמנית את אותו דף ואת אותו מקטע, אך עורכים משותפים לא יכולים לערוך את אותו Web Part בו-זמנית. בזמן שמישהו אחר עורך Web Part, ה- Web Part יינעל בפני עריכה. עורכים אחרים עדיין יכולים להעביר או למחוק את ה- Web Part או המקטע.
- שינויים שבוצעו על-ידי מחברים נשמרים באופן אוטומטי כל מספר שניות. אם העורכים רוצים לצאת ממצב עריכה, הם יכולים להשתמש באפשרות 'שמירה' ו'סגירה'.
הערה
- הפקודה 'שמור כטיוטה' הוסרה משום שאין עוד צורך להכניס את הטיוטה כדי שמשתמש אחר יערוך.
- מספר הפעלות העריכה של עריכה משותפת מוגבל ל- 100 בכל פעם.
פרסום בזמן שאחרים עורכים
אם מחבר מנסה לפרסם או לפרסם דף בזמן שאחרים עורכים אותו בפועל, הוא יראה הודעת אזהרה שאחרים עורכים. אם תרצה, המחבר יכול להמשיך בפרסום ובפרסום.
אופן פעולה זה חל גם על תזמון ושליחה לאישורים.
ביטול שינויים
בטל
כדי לבטל שינויים, מחברים יכולים להשתמש ב'בטל' כדי לבטל את השינויים האחרונים שבוצעו על-ידי המשתמש הנוכחי בהפעלת הדפדפן הנוכחית. כדי לבטל שינויים נוספים או שינויים שבוצעו על-ידי משתמשים אחרים, מחברים יכולים לשחזר גירסה קודמת מהיסטוריית הגירסאות.
הערה
הפקודה 'בטל שינויים ' זמינה בתנאים הבאים:
כאשר רק מחבר יחיד ביצע שינויים מאז תחילת הפעלת העריכה.
כאשר משתמשים מרובים עורכים כל אחד בתורו.
הפקודה ' בטל שינויים ' אינה זמינה אם משתמשים מרובים ביצעו פעולות עריכה באותה הפעלה או אם הם עורכים בו-זמנית.
היסטוריית גירסאות
ניתן לראות את היסטוריית הגירסאות של דף או רשומת חדשות ולהשוות בין גירסאות, כולל השוואת שינויים באופן חזותי בדף. באפשרותך לראות מתי הדף השתנה ומי שינה אותו. אם יש צורך, באפשרותך לשחזר גירסה קודמת או למחוק גירסה קודמת.
לקבלת פרטים על אופן השימוש בהיסטוריית גירסאות, ראה 'השוואת גירסאות דפים ב- SharePoint'.