באפשרותך להציג ולערוך את מאפייני הדף בחלונית פרטי הדף. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את התמונה הממוזערת, להוסיף תיאור או להקצות עמוד לקטגוריה ספציפית. באפשרותך גם ליצור מאפיינים מותאמים אישית עבור דפים.
הערה
- פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הייעודית . משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
- מספר המאפיינים הזמינים להצגה ולעריכה בדף עשוי להשתנות בהתאם למאפיינים שהבעלים של הפריט או מנהל המערכת הקצו לו. ייתכן שיידרשו חלק מהמאפיינים הללו.
הצגה ועריכה של מאפייני דף
כדי להציג מאפייני דף:
- בתצוגה לקריאה בלבד, לחץ על
פרטי עמוד בראש הדף בדף שנשמר או פורסם. - לקבלת מידע אודות עמוד (כגון 'תאריך שינוי אחרון'), לחץ על 'פרטים נוספים ' בחלק התחתון של החלונית.
כדי לשנות מאפייני דף:
בסרגל הפקודות מימין לחלונית פרטי הדף, בחר ערוך.
בסרגל הפקודות, בחר
פרטי דף. הערה
כדי לבצע שינויים במאפייני הדף, דרושות לך הרשאות בעלים או מעצב באתר SharePoint. כדי להציג את בעלי האתר, בחר 'הגדרות
>,'הרשאות אתר' ולאחר מכן 'בעלי אתר'.בחלונית פרטי דף, בחר מאפיינים ^ ובחר את הערך של המאפיין תחת שם המאפיין שברצונך לשנות.
הקלד את הערך החדש ולאחר מכן הקש Enter כדי לשמור את השינויים.
כדי לערוך יותר ממאפיין אחד בו-זמנית, בחר 'ערוך הכל', ערוך את המאפיינים שברצונך לשנות ולחץ על 'שמור'.
בחר פרסם מחדש כדי לעדכן את השינויים.
- לחלופין, תוכל לבטל את השינויים על-ידי בחירה באפשרות 'בטל שינויים ' בסרגל הפקודות.
שינוי התמונה הממוזערת
באפשרותך לשנות את התמונה הממוזערת של העמוד בחלונית פרטי עמוד.
- ודא שהדף נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של הדף.
- בסרגל הפקודות, בחר
פרטי דף. - בחר שנה תמונה ממוזערת כדי לפתוח את החלון 'תמונות אחרונות'.
- בחר תמונה עדכנית או אתר תמונה ממאגר תמונות שסופקו על-ידי Microsoft, מחיפוש באינטרנט, מהאתר שלך, מהמחשב שלך או מקישור. אם הארגון שלך ציין ערכה של תמונות מאושרות, תוכל לבחור מתוך קבוצה זו תחת הארגון שלך.
- בחר 'הוספה' כדי להשתמש בתמונה שבחרת.
- בחר פרסם מחדש כדי לשמור את השינויים.
כדי לבטל את השינויים, בחר ' בטל שינויים ' בסרגל הפקודות.
הערה
- החיפוש באינטרנט משתמש בתמונות Bing המשתמשות ברישיון Creative Common. אתה אחראי לסקור את הרישוי של תמונה לפני שאתה מוסיף אותה לדף.
- אם אתה מרכז הניהול של SharePoint וברצונך ללמוד כיצד ליצור ספריית נכסים עבור הארגון שלך, ראה יצירת ספריית נכסים ארגוניים.
- ניתן למצוא מידע על האופן שבו התמונות משופרות ומשנה את קנה המידה שלהן בדפים מודרניים של SharePoint.
- אם אתה מנהל מערכת של SharePoint, מומלץ להפוך רשת אספקת תוכן (CDN) לזמינה כדי לשפר את הביצועים של קבלת תמונות. קבל מידע נוסף על רשתות CDN.
שינוי תיאור הדף
- באפשרותך להוסיף או לערוך את תיאור הדף על-ידי הקלדה ברווח תחת תיאור. במצב עריכה, מקם את הסמן בתיבה 'תיאור' והתחל להקליד.
- התמונה הממוזערת והתיאור משמשים במקומות כגון תוצאות חיפוש וחדשות SharePoint.
בדיקת איות ודקדוק באמצעות 'עורך'
הפוך בדיקת איות ודקדוק ברכיבי Web Part של טקסט לזמינה או ללא זמינה על-ידי הפעלה או ביטול של הבורר הדו-מצבי תחת השתמש בעורך כדי לבדוק איות, דקדוק ועוד .
הוספה והסרה של בעלי אתרים
- בחלק העליון של הדף, בחר 'הגדרות' (סמל גלגל השיניים).
- בחלונית הגדרות, בחר הרשאות אתר.
- בחלונית 'הרשאות', בחר 'שתף אתר'.
- הזן את שם האדם שברצונך להוסיף או להסיר כבעלים.
- בחר את החץ מתחת לסמל של אותו אדם, ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להפוך את האדם לבעלים, בחר שליטה מלאה.
- בחר אפשרות אחרת, כגון 'קריאה ', כדי להסיר את האדם מתפקיד בעלי האתר.
הוספת מאפיינים בספריית הדפים
כדי להוסיף מאפיין לדף, צור עמודה עבור מאפיין זה בספריית העמודים. העמודה מאחסנת את נתוני המאפיינים (הנקראים גם מטה-נתונים) והופכת לזמינה בספריית הדפים ובחלונית פרטי הדף עבור כל דף.
עבור אל ספריית העמודים על-ידי לחיצה על 'עמודים ' בניווט העליון.
אם אינך רואה את 'דפים', לחץ על 'הגדרות'
בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן על 'תוכן האתר'. בדף 'תוכן אתר', לחץ על 'דפי אתר'.בחר 'הוסף עמודה
' משמאל לשם העמודה האחרונה בראש הרשימה או הספריה.הערה
האם מסך SharePoint שלך נראה שונה מהדוגמאות המוצגות כאן? ייתכן שמנהל המערכת הגדיר חוויה קלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint Server. אם כן, לחץ על הכרטיסיה של גירסת SharePoint Server 2016 לעיל. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?
קיימות מספר אפשרויות עמודה לבחירתך, כגון 'טקסט', 'אפשרות', 'תאריך ושעה', שורות טקסט מרובות, 'אדם', 'מספר', 'כן/לא' ועוד. בחר את סוג העמודה הרצויה.
בתיבת הדו-שיח של עמודה חדשה, הקלד כותרת או כותרת עמודה בשדה 'שם '.
לסוגי עמודות שונים יהיו אפשרויות שונות זמינות. הוסף אפשרויות נוספות בהתאם לצורך. לדוגמה, תחת 'אפשרויות נוספות', באפשרותך לבחור לדרוש שהעמודה תכיל מידע. מאפיין זה נקרא גם 'נדרש'. לקבלת מידע נוסף ודרכים נוספות להוספת עמודות לספריות ורשימות, ראה יצירת עמודה ברשימה או ספריה של SharePoint.
עצה
באפשרותך גם ליצור עמודות אתר המתפרסות על-פני ספריות. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
מאפיינים נדרשים
בעת הוספת עמודה בספריית העמודים, באפשרותך להגדיר אותה כמאפיין נדרש באמצעות הלחצן הדו-מצבי תחת דרוש שעמודה זו תכיל מידע. כאשר נדרש מאפיין, מחברי העמודים חייבים לספק מידע זה לפני שהם יכולים לפרסם עמודים ופוסטים חדשותיים.
הערה
אם מאפיין מסומן כנדרש לאחר פרסום עמודים או פרסומי חדשות, הם ימשיכו להתפרסם ויופיעו בדפים שזקוקים לתשומת לב בספריה.
רמזים חזותיים בספריית הדפים ובדף יאפשרו למחברים לדעת שחסרים מאפיינים נדרשים בדפים שלהם וידריכו אותם לספק את המידע הנדרש.
רמזים חזותיים בדפים ובפרסומי חדשות
- סמל אדום יוצג לצד פרטי הדף בסרגל הפקודות כדי לציין שנדרשת תשומת לב.
- בלוח פרטי הדף, מאפיינים נדרשים מצוינים בכוכבית אדומה.
- אם מחבר בוחר באפשרות פרסם, פרסם מחדש, פרסם חדשות, עדכן חדשות, תזמן או שלח לאישור בדף שחסרים בו המאפיינים הנדרשים, לוח קדם-פרסום מבקש ממנו לספק את המאפיינים הנדרשים החסרים.
רמזים חזותיים בספריה 'דפים'
- שדות שחסרים בהם מאפיינים נדרשים מסומנים באדום ומציגים את הטקסט מידע נדרש.
- מחברים יכולים לספק את המאפיינים הנדרשים החסרים בחלונית פרטי הדף ולפרסם ישירות מספריית הדפים.
- תצוגה שנקראת 'דפים שזקוקים לתשומת לב ' בספריית הדפים מציגה את כל העמודים או פרסומי החדשות שחסרים בהם מאפיינים נדרשים.
מחיקת עמוד
באפשרותך למחוק דף בספריית דפי האתר.
- בתפריט בחלק העליון של הדף, בחר 'דפים'.
- ברשימה דפי אתר, הצבע על השורה הכוללת את הדף שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר אותו. (אל תלחץ על הקישור לעמוד עצמו, פעולה שתפתח את העמוד.)
- בתפריט בחלק העליון של הדף, בחר 'מחק'. לאחר מכן, הדף עובר לסל המיחזור של האתר, שם ניתן לשחזר או למחוק אותו לצמיתות.