מאמר זה חל על מנהלי קו החזית.
אם הצוות שלך משתמש בתכונת שעון הנוכחות ב-Shifts, באפשרותך לייצא את דוח גיליון הזמנים של הצוות שלך לחוברת עבודה של Excel למטרות שכר או דיווח.
במאמר זה
ייצוא דוח גיליון השעות של הצוות שלך
הצגת דוח גיליון השעות של הצוות שלך
ייצוא דוח גיליון השעות של הצוות שלך
בלוח הזמנים, בחר את החץ
לצד שעון נכנס ולאחר מכן בחר ייצוא גיליון שעות.
בתיבת הדו-שיח ייצוא דוח זמן , בחר את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הדוח שברצונך לייצא.
בחר יצא. הדוח שלך מיוצא לחוברת עבודה של Excel.
כברירת מחדל, הקובץ נשמר בתיקיה Downloads (הורדות) במחשב שלך בשם הבא: TimeSheetExport_<start date-to-end>< date>_<team ID>.xlsx.
הערה
עובדים יכולים לערוך את גיליונות השעות שלהם במכשיר נייד למשך עד חודש או עד לאישור. כל השעות המקוריות והערוכות יופיעו בדוח.
הצגת דוח גיליון השעות של הצוות שלך
חוברת העבודה של Excel מכילה את גליונות העבודה הבאים:
- דוח שעון נוכחות סופי: הנתונים בגליון עבודה זה כוללים את שינויי העריכה שביצעו חברי הצוות בגליונות הזמנים שלהם.
- דוח שעון נוכחות מקורי: מציג את נתוני גליון הזמנים המקוריים (לפני שחברי הצוות עורכים את גליונות הזמנים שלהם).
- סכום יומי: מציג את הסכומים היומיים עבור כל חבר צוות.
- סך הכל <מתאריך התחלה עד תאריך סיום>: מציג את הסכומים הכוללים של כל חבר צוות עבור טווח התאריכים של הדוח.
דוח שעון זמן סופי ודוח שעון נוכחות מקורי גליונות עבודה
כל הזנת שעון של חבר צוות מופיעה כשורה עם העמודות הבאות.
| עמודה | שם עמודה | תיאור |
|---|---|---|
| A | מקרא | |
| B | תאריך | תאריך המשמרת |
| C | שם עובד | שם חבר הצוות |
| D | שעון בזמן | שעון בתאריך ובשעה |
| E | זמן יציאה לשעון | תאריך ושעה מחוץ לשעון |
| F | שעת התחלת משמרת | תזמון שעת התחלה של משמרת |
| G | שעת סיום משמרת | שעת סיום משמרת מתוזמנת |
| H | שעות ללא תשלום | מספר השעות שלא שולמו |
| I | שעות בתשלום | מספר השעות בתשלום |
| J | שעות מתוזמנות: | שעות מתוזמנות: |
| K | שעות עבודה | שעות עבודה |
| L | שעת התחלת הפסקה | תאריך ושעה להתחלה של הפסקה |
| M | שעת סיום הפסקה | תאריך ושעת סיום של עצירה |
| N | מעבר הערות | כל הערות ההפסקה שהוזנו על-ידי העובד |
| O | שעות ההפסקה שנלקחו | סך כל שעות ההפסקה שנלקחו, כולל בתשלום ושלא שולם |
| P | נעול במיקום | מציין אם העובד ביצע שעון במקום העבודה שהוקצה לו על סמך נתוני GPS |
| Q | נעול במיקום | מציין אם העובד יצא במיקום העבודה שהוקצה לו על סמך נתוני GPS |
| R | הפסקה התחילה במיקום | מציין אם העובד התחיל את ההפסקה במקום העבודה שהוקצה לו על סמך נתוני GPS |
| ד‘ | הפסקה הסתיימה במיקום | מציין אם העובד סיים את ההפסקה במקום העבודה שהוקצה לו על סמך נתוני GPS |
| ה‘ | שעות עבודה פחות שעות הפסקה | סך כל שעות העבודה, המחושב משעות הכניסה והיציאה של העובד, לא כולל הפסקות בתשלום והפסקות ללא תשלום |
| U | פתקים | כל ההערות שהעובד הזין בעת עריכת גיליון השעות שלו |
| V | אושר | מציין אם העובד אישר את גליון השעות שלו |
| ד\’ | ¹חופשת לידה | שעות מנוחה כוללות |
| X | ¹יום מחלה | שעות מנוחה כוללות |
| y | ¹חופשה | שעות מנוחה כוללות |
| Z | ¹כבוי | שעות מנוחה כוללות |
| AA | ¹לא שולם | שעות מנוחה כוללות |
¹סיבת ברירת מחדל לחופשה ב-Shifts. הסיבות לחופשה שאתה רואה בדוח שלך תלויות בסיבות לחופשה המוגדרות בהגדרות 'משמרות ' עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
גליון עבודה 'סכום יומי'
כל שורה מייצגת חבר צוות עם העמודות הבאות.
| עמודה | שם עמודה | תיאור |
|---|---|---|
| A | <ריק> | |
| B | תוויות שורה | |
| C | שעות עבודה | שעות עבודה |
| D | שעות מתוזמנות: | שעות מתוזמנות: |
| E | שעות ללא תשלום | מספר השעות שלא שולמו |
| F | שעות בתשלום | מספר השעות בתשלום |
| G | שעות ההפסקה שנלקחו | סך כל שעות ההפסקה שנלקחו, כולל בתשלום ושלא שולם |
| H | שעות עבודה פחות שעות הפסקה | סך כל שעות העבודה, המחושב משעות הכניסה והיציאה של העובד, לא כולל הפסקות בתשלום והפסקות ללא תשלום |
| I | ¹חופשת לידה | שעות מנוחה כוללות |
| J | ¹יום מחלה | שעות מנוחה כוללות |
| K | ¹חופשה | שעות מנוחה כוללות |
| L | ¹כבוי | שעות מנוחה כוללות |
| M | ¹לא שולם | שעות מנוחה כוללות |
¹סיבת ברירת מחדל לחופשה ב-Shifts. סיבות שעות המנוחה שתראה כאן בדוח שלך תלויות בסיבות לחופשה שהוגדרו בהגדרות 'משמרות ' עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.
גליון עבודה של תאריכי התחלה כוללים <עד תאריך סיום>
כל שורה מייצגת חבר צוות עם העמודות הבאות.
| עמודה | שם עמודה | תיאור |
|---|---|---|
| A | תוויות שורה | |
| B | שעות עבודה | שעות עבודה |
| C | שעות מתוזמנות: | שעות מתוזמנות: |
| D | שעות ללא תשלום | מספר השעות שלא שולמו |
| E | שעות בתשלום | מספר השעות בתשלום |
| F | שעות ההפסקה שנלקחו | סך כל שעות ההפסקה שנלקחו, כולל בתשלום ושלא שולם |
| G | שעות עבודה פחות שעות הפסקה | סך כל שעות העבודה, המחושב משעות הכניסה והיציאה של העובד, לא כולל הפסקות בתשלום והפסקות ללא תשלום |
| H | ¹חופשת לידה | שעות מנוחה כוללות |
| I | ¹יום מחלה | שעות מנוחה כוללות |
| J | ¹חופשה | שעות מנוחה כוללות |
| K | ¹כבוי | שעות מנוחה כוללות |
| L | ¹לא שולם | שעות מנוחה כוללות |
¹סיבת ברירת מחדל לחופשה ב-Shifts. סיבות שעות המנוחה שתראה כאן בדוח שלך תלויות בסיבות לחופשה שהוגדרו בהגדרות 'משמרות ' עבור לוח הזמנים של הצוות שלך.