יצירת רשימה
כדי ליצור רשימה חדשה, בחר + רשימה החדשה בתפריט הרשימות. פעולה זו תיצור רשימה ללא שם שתוכל לשנות את שמה.
שיתוף רשימה
כדי לשתף רשימה, פתח את תפריט ה'שיתוף' על-ידי בחירת סמל השיתוף בחלק השמאלי העליון של הרשימה שיצרת.
לאחר פתיחת תפריט 'שיתוף', בחר 'צור קישור הזמנה' 'העתק>קישור', ולאחר מכן הדבק את קישור ה'שיתוף' ביישום הדואר האלקטרוני או ביישום messenger המועדף עליך כדי לשלוח למשתפי הפעולה.
כדי לבטל את הקישור לשיתוף או להגביל את השיתוף לחברי הרשימה הנוכחיים, בחר את סמל השיתוף כדי לפתוח את תפריט ה‘שיתוף‘. בחר 'נהל גישה>' הגבל את הגישה לחברים נוכחיים ואף חבר נוסף לא יוכל להצטרף לרשימה.
ניתן גם לבחור הפסק שיתוף כדי לבטל את הקישור לשיתוף. לאחר הפסקת השיתוף, לחברי הרשימה הנוכחית לא תהיה יותר גישה, והרשימה תהיה שוב פרטית.
'ניהול משימות של Microsoft' תומך בשיתוף רשימות עבור התרחישים הבאים:
- שיתוף בין חשבונות Microsoft אישיים.
- שיתוף בין חשבונות באותו מקום עבודה או לימודים.