מחנכים יכולים לתכנן, לתזמן ולקיים שיחות ועידה מקוונות עם הורים/אפוטרופוסים של תלמידים או צוות באמצעות Microsoft Teams. באמצעות חידונים דרך Microsoft Forms, מחנכים יכולים לנהל פגישות פרטיות עם הורים או אפוטרופוסים. השתמש בהזמנות של Microsoft בפגישות צוות כדי לעזור לנהל שיחות ועידה גדולות יותר העשויות לכלול קבוצות גדולות יותר.
חשוב: Microsoft 365 חייב להיפרס על-ידי בית הספר שלך.
תזמן שיחות ועידה של הורים-מורים עם Microsoft Forms ו- Teams
מחנכים יכולים להשתמש בשילוב של Microsoft Forms ו- Teams כדי לתזמן שיחות ועידה.
הערות:
-
מורים יכולים לקיים פגישות מקוונות עם הורים או אפוטרופוסים שאין להם חשבונות Microsoft 365.
-
Microsoft מציעה את האפליקציה Translator כדי לחבר מחנכים להורים/אפוטרופוסים.
-
המחנך יתחיל על-ידי יצירת סקר של Microsoft Forms להורים/אפוטרופוסים כדי לציין את הזמינות שלהם עבור זמני ועידה.
-
המחנך ישלח את הסקרלהורים/אפוטרופוסים עם קישור להגיב לסקר.
-
ההורים/האפוטרופוסים יקבלו קישור בדואר אלקטרוני כדי להגיב לסקר עם זמן שיחת ועידה שעובד עבורם
-
לאחר מכן, המחנך ייצור פגישה ב- Microsoft Teams:
-
מחנכים משתמשים בלוח השנה שלהם ב- Teams כדי ליצור הזמנה לפגישה מקוונת לכתובת הדואר האלקטרוני של הורה או אפוטרופוס.
-
ניתן לשתף הזמנות לפגישה עם הורים משותפים ואפוטרופוסים אחרים המעורבים בחינוך של התלמיד.
-
-
כאשר הגיע הזמן לפגישה, המחנכים וההורים/האפוטרופוסים יצטרפו לפגישה באמצעות Microsoft Teams.
עצות:
-
מחנכים ותלמידים יכולים להשתמש בתכונת שיחות הוועידה בווידאו.
-
הם יכולים גם לשתף את המסך שלהם כדי להציג שיעורים אחרים.
-
מחנכים יכולים לשתף עבודת תלמידים ומסמכים קשורים במהלך הפגישה
תזמן פגישת צוות באמצעות Microsoft Bookings ו- Microsoft Teams
מחנכים וצוות יכולים להשתמש בשילוב של Microsoft Bookingsו- Teams כדי לתזמן שיחות ועידה עבור פגישות צוות.
הערות:
-
כל חברי הצוות, במיוחד מורים, זקוקים לגישה ל- Microsoft 365.
-
Microsoft Teams יכול להקל על שיחות ועידה בווידאו עבור עד 250 אנשים ומאפשר שיתוף מסמכים מאובטח.
-
מנהל הבית ספר יקבע תאריך בלוח השנה לשיחת הוועידה שלך.
-
במידת הצורך, הגדר פרטי מדיניות תזמון עבור הפגישה.
-
-
צור שירות שיחת ועידה של פגישת צוות.
-
צור את רשימת הצוות.
-
פרסוםדף ההזמנה שלך.
-
הצוות ישתמש בדף ההזמנה כדי להירשם למשבצת זמן של פגישת ועידה.
-
צור פגישה ב- Microsoft Teams.
-
כאשר יגיע הזמן לפגישה, הצוות יצטרף לפגישה באמצעות Microsoft Teams.
