מעקב אחר שינויים ב- Word

הפעלה וביטול של מעקב אחר שינויים

בכרטיסיה ' סקירה ', בחר 'מעקב אחר>שינויים'.

• כאשר עקוב אחר שינויים פעיל, המקטע מסומן. מחיקות מסומנות בקו חוצה ותוספות מסומנות בקו תחתון. השינויים של מחברים שונים מצוינים באמצעות צבעים שונים.
• כאשר מעקב אחר שינויים מבוטל, המקטע אינו מסומן. Word מפסיק לסמן שינויים, אך הקווים החוצים והקווים התחתונים הצבעוניים עדיין מופיעים במסמך.

הצגת שינויים הנמצאים במעקב

בחר את מי ברצונך לעקוב אחר השינויים

באפשרותך לבחור לעקוב אחר השינויים שלך בלבד או של כולם.

• כדי לעקוב אחר השינויים של כולם - בכרטיסיה סקירה , בחר מעקב אחר>שינויים>עבור כולם.
• כדי לעקוב אחר השינויים שלך בלבד - בכרטיסיה סקירה, בחר מעקב אחר>שינויים>רק שלי.

בחר כיצד ברצונך להציג את השינויים במסמך

באפשרותך לבחור את סוג הסימון הרצוי.

1. בקבוצה 'סימון ', בחר 'כל הסימונים' מהרשימה הנפתחת.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • סימונים פשוטים מציגים שינויים מסומנים עם קו אדום בשוליים.
   • כל הסימונים מציגים שינויים מסומנים עם צבעי טקסט וקווים שונים עבור כל בודק.
   • ללא סימונים מסתיר את הסימונים כדי להציג את המסמך עם שינויים משולבים.
   • 'מקור ' מציג את המסמך המקורי, מבלי להציג שינויים מסומנים והערות. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות במסמך אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

בחירת אופן התצוגה של מעקב אחר שינויים

באפשרותך לבחור את סוגי התיקונים המוצגים ואת אופן הצגתם. אם תבחר להציג תיקונים כבלונים, הם יוצגו בשולי המסמך. אם תבחר להציג אותן ישירות בתוך המסמך בשורה, המהדורות בשורה יציגו את כל המחיקות עם קווים חוצים ולא בתוך בלונים.

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בקבוצה 'סימון ', בחר 'הצג סימון'.

2. בחר בלונים ולאחר מכן בחר את סוג התצוגה הרצוי.

   • הצג תיקונים בבלונים
   • הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט
   • הצגת עיצוב בבלונים בלבד

הצגת שינויים לפי סוג עריכה

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בקבוצה 'סימון ', בחר 'הצג סימון'.

2. בחר את סוג העריכה.

   • תוספות ומחיקות
   • עיצוב

סימן הביקורת לצד הפריט מציין שהוא נבחר.

הצגת שינויים לפי בודקים

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בקבוצה 'סימון ', בחר 'הצג סימון'.
2. בחר Specific People.
3. בחר לנקות את כל תיבות הסימון, למעט התיבות שליד שמות הבודקים שאת השינויים שלהם ברצונך להציג.

ניווט במקטע התפריט 'שינויים מסומנים'

ניתן לנווט בין שינוי מסומן אחד לשינוי מסומן אחר.

• בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'הבא ' כדי להציג את השינוי המסומן הבא.
• בכרטיסיה ' סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'הקודם ' כדי להציג את השינוי המסומן הקודם.

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים

קיימות דרכים רבות לטיפול בשינויים מסומנים. השיטה המיומנת ביותר היא לזהות את המגיב ולהגיב לשינוי המסומן באמצעות תצוגת הכרטיס בעת הלחיצה על השינוי המסומן. הכרטיס מציג את שם ההערה והאפשרות לקבל או לדחות את ההצעה.

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים ברצף באמצעות התפריט הראשי

באפשרותך לפתור את הבעיה של 'ללמד שינויים מסומנים' מתחילת המסמך ועד לסוף המסמך ברצף.

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'הבא'.
2. בחר 'קבל' או 'דחה'. השינוי המסומן הרציף הבא מסומן לסקירה ולפעולה.

קבלת שינויים באמצעות התפריט הראשי

1. בכרטיסיה ' סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'קבל'.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • קבל, העבר להבא.
   • קבל שינוי זה.
   • קבל את כל השינויים המוצגים.
   • קבל את כל השינויים.
   • קבל את כל השינויים והפסק לעקוב.

דחיית שינויים באמצעות התפריט הראשי

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'דחה'.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • דחה והעבר להבא.
   • דחיית שינוי.
   • דחה את כל השינויים המוצגים.
   • דחה את כל השינויים.
   • דחה את כל השינויים והפסק מעקב

קבלה או דחייה של שינויים במסמך בלחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני

בעבודה בתוך מסמך, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן כדי לקבל או לדחות את השינוי. שימוש בשיטת הלחיצה הימנית מציג אפשרות תפריט כרזה ואפשרות תפריט נפתח.

קבלת שינויים בשורה עם אפשרות כרזה של לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן במסמך כדי לסקור הצעה יחידה.

2. בכרזה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • קבל>קבל והעבר להבא.
   • קבל>קבל שינוי זה.
   • קבל>קבל את כל השינויים המוצגים.
   • קבל>קבל את כל השינויים.
   • קבל>קבל את כל השינויים והפסק לעקוב.

קבלת שינויים בשורה עם אפשרות התפריט הנפתח של לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן במסמך כדי לסקור הצעה יחידה.

2. בתפריט הנפתח, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • קבלת הוספה (או קבלת מחיקה)
   • דחיית הוספה (או דחיית מחיקה)

קבלה או דחייה של כל השינויים המסומנים בו-זמנית בתפריט הראשי

קבלת כל השינויים המסומנים

1. בכרטיסיה ' סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'קבל'.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • קבל את כל השינויים המוצגים
   • קבל את כל השינויים
   • קבל את כל השינויים והפסק מעקב

דחיית כל השינויים המסומנים

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'מעקב' ולאחר מכן בחר 'דחה'.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • דחה את כל השינויים המוצגים
   • דחה את כל השינויים
   • דחה את כל השינויים והפסק מעקב

הסתרת שינויים מסומנים והערות בעת הדפסה

הסתרת שינויים אינה מסירה אותם מהמסמך. עליך להשתמש בפקודות קבל ודחה בקבוצה שינויים כדי להסיר את הסימונים מהמסמך.

1. עבור אלהגדרות>הדפסת>קובץ>הדפס את כל העמודים.
2. תחת פרטי מסמך, בחר הדפס סימונים כדי לנקות את סימן הביקורת.
   

הצגת כל השינויים ברשימת סיכום בחלונית הסקירה

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'חלונית סקירה'.

2. בחר אם ברצונך להציג את חלונית הסקירה לצד המסמך או מתחתיו.

   • בחר חלונית סקירה אנכית כדי להציג רשימה של כל השינויים לצד המסמך.
   • בחר חלונית סקירה אופקית כדי להציג רשימה של כל השינויים מתחת למסמך.

באפשרותך להשתמש בחלונית הסקירה ככלי שימושי לבדיקה שכל השינויים המסומנים הוסרו מהמסמך שלך כדי שהם יופיעו לאנשים אחרים שיציגו את המסמך. מקטע הסיכום בחלק העליון של חלונית הסקירה מציג את המספר המדויק של ההערות והשינויים המסומנים הגלויים שנותרו במסמך.

בנוסף, חלונית הסקירה מאפשרת לך לסקור הערות ארוכות שאינן נכנסות לבועת הערה.

הפעלת מעקב אחר שינויים

באפשרותך להגדיר Word באינטרנט כדי לעקוב אחר שינויים עבור כל המשתמשים המשתפים פעולה במסמך, או כדי לעקוב אחר השינויים שלך בלבד.

1. בכרטיסיה סקירה, בחר עקוב אחר שינויים.

2. ברשימה הנפתחת 'מעקב אחר שינויים ', בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כדי לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך על-ידי כל המשתמשים, בחר עבור כולם.
   • כדי לעקוב רק אחר השינויים שאתה מבצע במסמך, בחר 'רק שלי'.

ביטול מעקב אחר שינויים

1. בכרטיסיה סקירה, בחר עקוב אחר שינויים.
2. ברשימה הנפתחת 'מעקב אחר שינויים ', בחר 'כבוי'.

בחר את תצוגת הסימון

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'תצוגת סימון'.

2. בחר אחת מאפשרויות הסימון מהרשימה הנפתחת של הרשימה.

   • סימון פשוט - ראה הצעות בשוליים.
   • כל הסימונים - ראה הצעות בדף.

סקירה, קבלה או דחייה של שינויים

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים בזה אחר זה

באפשרותך לסקור כל שינוי מסומן בזה אחר זה ולהחליט אם לקבל או לדחות את השינוי.

1. מעבר אל תחילת המסמך.

2. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'עקוב אחר שינויים' ולאחר מכן בחר 'קבל' או 'דחה'. כאשר אתה מקבל או דוחה שינויים, Word עובר לשינוי הבא.

   עצה

   כדי לעבור בין שינויים במסמך מבלי לקבל או לדחות אותם, בחר 'הבא ' או 'הקודם'.

3. חזור על הפעולות האלה עד שתסקור את כל השינויים במסמך.

קבלה או דחייה של שינוי יחיד

במקום לעבור בין השינויים ברצף, באפשרותך לקבל או לדחות שינוי יחיד. כאשר אתה מקבל או דוחה את השינוי, Word לא יעבור לשינוי הבא במסמך.

1. בחר את השינוי.

2. בחר באפשרות כדי לקבל או לדחות אותה.

   

התחל לעבוד עם Word באינטרנט בחינם.

בעת הפעלת מעקב אחר שינויים, Word מסמן את כל השינויים שבוצעו על-ידי העורכים של המסמך. יכולת זו שימושית כאשר אתה משתף פעולה עם עורכים אחרים, מכיוון שכך באפשרותך לראות אילו עורכים ביצעו שינוי מסוים.

הפעלת מעקב אחר שינויים

1. בכרטיסיה סקירה, בחר עקוב אחר שינויים.

2. בחר לעקוב אחר השינויים שלך בלבד או אחר השינויים של כולם.

   • כדי לעקוב אחר השינויים של כולם - בכרטיסיה סקירה , בחר עקוב אחר שינויים>עבור כולם.
   • כדי לעקוב אחר השינויים שלך בלבד - בכרטיסיה 'סקירה', בחר 'עקוב אחר שינוייםבלבד'> שלי.

קבלה או דחייה של כל השינויים המסומנים בו-זמנית בתפריט הראשי

קבלת כל השינויים המסומנים

1. בחר סקירת>קבל.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • קבל את כל השינויים מוצגים
   • קבל את כל השינויים
   • קבל את כל השינויים והפסק מעקב

דחיית כל השינויים המסומנים

1. בחר סקירה דחה>.

2. בחר באחת מהאפשרויות:

   • RejectAll השינויים מוצגים
   • דחה את כל השינויים
   • דחה את כל השינויים והפסק מעקב

Word מציג שינויים במסמך על-ידי הצגת קו בשוליים. אם תעבור לתצוגת סימון מלא, תראה את השינויים בגוף הטקסט ובתוך בלונים.

בכל פעם שמישהו מוסיף הערה, היא מופיעה בתוך בלון.

סקירת שינויים בתוך השורה

כדי להציג את השינויים בגוף הטקסט במקום בבלונים, בצע את הפעולות הבאות:

1. בכרטיסיה ' סקירה ', בחר ' אפשרויות סימון'

2. הצבע על בלונים ובחר 'הצג את כל תיקוני המהדורה בגוף הטקסט'.

   

השארת 'מעקב אחר שינויים' במצב פעיל

כדי למנוע מאחרים לבטל את ״מעקב אחר שינויים״, נעל את ״מעקב אחר שינויים״ באמצעות סיסמה.

נעילת המעקב אחר שינויים באמצעות סיסמה

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'הגן על>מסמך'.

   

2. בתיבה סיסמה , הזן סיסמה.

3. הזן מחדש את הסיסמה שלך ובחר אישור.

בזמן שהשינויים המסומנים נעולים, לא ניתן לבטל את המעקב אחר שינויים, ולא ניתן לקבל או לדחות שינויים.

ביטול הנעילה של מעקב אחר שינויים

1. בכרטיסיה 'סקירה ', בחר 'הגן על>מסמך'.
2. תחת הגנה, בטל את סימון האפשרות הגן על מסמך עבור.
3. הזן את הסיסמה שלך ובחר 'אישור'.

מאמר קשור

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים ב- Word

מעקב אחר שינויים ב- Word עבור iPad

הפעלה או ביטול של מעקב אחר שינויים

1. הקש על הכרטיסיה 'סקירה '.

2. הקש על לחצן האפשרויות 'עקוב אחר שינויים' ו'סימון '.

   

3. הקש/ י על ״עקוב/י אחר שינויים״ ובחר/י ״ עבור כולם ״ או ״רק שלי״.

הצגה או הסתרה של סימון

1. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על לחצן 'עקוב אחר שינויים ואפשרויות סימון '.

   

2. ברשימה, הקש על האפשרות הרצויה.

הצגת שינויים מסומנים לפי סוג

1. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על לחצן 'עקוב אחר שינויים ואפשרויות סימון '.

2. הקש/י על ״הצג סימון״.

   

3. ברשימה ' הצג סימון ', הקש על האפשרות הרצויה:

   • הדיו מציג או מסתיר את כל הסימנים שנוצרו על-ידי סימון דיגיטלי בדיו במסמך.
   • הוספות & מחיקות מציגות או מסתירות טקסט שנוסף או שנמחק.
   • עיצוב מציג או מסתיר שינויי עיצוב.
   • הצג תיקונים בבלונים הצגת שינויים בבלונים בשוליים הימניים.
   • האפשרות 'הצג עיצוב בבלונים בלבד ' מציגה רק שינויי עיצוב בבלונים ומשאירה את השינויים האחרים כמעקב מוטבע.

הצגת שינויים מסומנים לפי בודק

אם קיימים בודקים מרובים עבור המסמך, Word יציג את כל השינויים כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג רק שינויים שבוצעו על-ידי מציגים ספציפיים.

1. בכרטיסיה ' סקירה ', לחצן 'עקוב אחר שינויים וסימון '.
2. הקש/י על ״הצג סימון״.
3. ברשימה ״הצג סימון ״, הקש/י על ״בודקים״.
4. ברשימה מחברים אחרים , הקש על שמות הבודקים שאת השינויים שלהם ברצונך לראות או הקש על כל הבודקים.

קבלת שינויים

1. הקש פעמיים על שינוי במסמך כדי לבחור אותו.

2. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש/י על הכפתור ״שינויים ״ ולאחר מכן הקש/י על ״קבל״.

   

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על 'קבל' & 'העבר להבא ' כדי לקבל את השינוי ולעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'קבל מחיקה', 'קבל הוספה' או 'קבל שינוי ' כדי לקבל את השינוי שנבחר, המזוהה לפי הקשר לפי סוג, ולא לעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'קבל הכל' מוצג כדי לקבל את כל השינויים הגלויים אך לא את השינויים המוסתרים. לדוגמא, אם הינך מציג/ה רק שינויים שבוצעו על-ידי בודק מסוים, הקשה על ״קבל את כל ההצגות ״ מקבלת רק את השינויים שבוצעו על-ידי בודק זה.
   • הקש על 'קבל הכל' כדי לקבל את כל השינויים במסמך.
   • הקש על 'קבל הכל' &'הפסק מעקב' כדי לקבל את כל השינויים במסמך ולבטל את 'מעקב אחר שינויים'.

4. כדי לעבור לשינוי אחר מבלי לקבל או לדחות אותו, הקש על הסמל 'הקודם ' או 'הבא '.

דחיית שינויים

1. הקש פעמיים על שינוי במסמך כדי לבחור אותו.

2. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש/י על הכפתור ״שינויים ״ ולאחר מכן הקש/ י על ״דחה״.
   

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על 'דחה' & 'העבר להבא ' כדי לדחות את השינוי ולעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'דחיית מחיקה', 'דחיית הוספה' או 'דחה שינוי ' כדי לדחות את השינוי שנבחר, המזוהה לפי הקשר לפי סוג, ולא לעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'דחה הכל מוצג ' כדי לדחות את כל השינויים הגלויים אך לא את השינויים המוסתרים. לדוגמא, אם הינך מציג רק שינויים שבוצעו על-ידי בודק מסוים, הקשה על ״דחה את כל המוצג ״ דוחה רק את השינויים שבוצעו על-ידי בודק זה.
   • הקש על 'דחה הכל' כדי לדחות את כל השינויים במסמך.
   • הקש על 'דוחה הכל' &'הפסק מעקב' כדי לדחות את כל השינויים במסמך ולבטל את 'מעקב אחר שינויים'.

4. כדי לעבור לשינוי אחר מבלי לקבל או לדחות אותו, הקש על הסמל 'הקודם ' או 'הבא '.

מחיקת הערות

1. הקש פעמיים על הערה במסמך כדי לבחור אותה.
2. הקש על הכרטיסיה 'סקירה '.
3. הקש על ההערה, הקש על שלוש הנקודות ..., ולאחר מכן הקש על מחק שרשור.

מעקב אחר שינויים ב- Word for iPhone

הפעלה או ביטול של מעקב אחר שינויים

1. הקש על לחצן 'ערוך' סמל כדי לפתוח את רצועת הכלים.

2. הקש/י על ״הבית שלי״ ולאחר מכן הקש/י על ״סקירה״.

   

3. גלול/י אל ״עקוב אחר שינויים״ והעבר/י את הכפתור הדו-מצבי למצב ״הפעלה״ או ״כבוי״.

   

הצגה או הסתרה של סימון

1. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על 'הצג עבור סקירה'.

   

2. הקש על האפשרות הרצויה:

   • כל הסימונים (בגוף הטקסט) מציגים את המסמך הסופי עם שינויים מסומנים גלויים בגוף הטקסט
   • ללא סימון שמציג את המסמך הסופי ללא מעקב אחר שינוי
   • 'מקור ' מציג את המסמך המקורי ללא שינויים מסומנים

הצגת שינויים מסומנים לפי סוג

1. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על 'הצג עבור סקירה'.

2. הקש/י על ״הצג סימון״.

   

3. ברשימה ' הצג סימון ', הקש על האפשרות הרצויה:

   • הדיו מציג או מסתיר את כל הסימנים שנוצרו על-ידי סימון דיגיטלי בדיו במסמך.
   • הוספות & מחיקות מציגות או מסתירות טקסט שנוסף או שנמחק.
   • עיצוב מציג או מסתיר שינויי עיצוב.

הצגת שינויים מסומנים לפי בודק

אם קיימים בודקים מרובים עבור המסמך, Word יציג את כל השינויים כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך לבחור להציג רק שינויים שבוצעו על-ידי מציגים ספציפיים.

1. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על 'הצג עבור סקירה'.
2. הקש/י על ״הצג סימון״.
3. הקש על 'בודקים'.
4. ברשימה מחברים אחרים , הקש על שמות הבודקים שאת השינויים שלהם ברצונך לראות או הקש על כל הבודקים.

קבלת שינויים

1. הקש פעמיים על שינוי במסמך כדי לבחור אותו.

2. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על 'קבל'.

   

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על 'קבל' & 'העבר להבא ' כדי לקבל את השינוי ולעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'קבל מחיקה', 'קבל הוספה' או 'קבל שינוי ' כדי לקבל את השינוי שנבחר, המזוהה לפי הקשר לפי סוג, ולא לעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'קבל הכל' מוצג כדי לקבל את כל השינויים הגלויים אך לא את השינויים המוסתרים. לדוגמא, אם הינך מציג/ה רק שינויים שבוצעו על-ידי בודק מסוים, הקשה על ״קבל את כל ההצגות ״ מקבלת רק את השינויים שבוצעו על-ידי בודק זה.
   • הקש על 'קבל הכל' כדי לקבל את כל השינויים במסמך.
   • הקש על 'קבל הכל' &'הפסק מעקב' כדי לקבל את כל השינויים במסמך ולבטל את 'מעקב אחר שינויים'.

דחיית שינויים

1. הקש פעמיים על שינוי במסמך כדי לבחור אותו.

2. בכרטיסיה ' סקירה ', הקש על 'דחה'.

   

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על 'דחה' & 'העבר להבא ' כדי לדחות את השינוי ולעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'דחיית מחיקה', 'דחיית הוספה' או 'דחה שינוי ' כדי לדחות את השינוי שנבחר, המזוהה לפי הקשר לפי סוג, ולא לעבור לשינוי הבא במסמך.
   • הקש על 'דחה הכל מוצג ' כדי לדחות את כל השינויים הגלויים אך לא את השינויים המוסתרים. לדוגמא, אם הינך מציג רק שינויים שבוצעו על-ידי בודק מסוים, הקשה על ״דחה את כל המוצג ״ דוחה רק את השינויים שבוצעו על-ידי בודק זה.
   • הקש על 'דחה הכל' כדי לדחות את כל השינויים במסמך.
   • הקש על 'דחה הכל' &'הפסק מעקב' כדי לדחות את כל השינויים במסמך ולבטל את 'מעקב אחר שינויים'.

מחיקת הערות

1. הקש פעמיים על הערה במסמך כדי לבחור אותה.
2. הקש על ההערה, הקש על שלוש הנקודות ..., ולאחר מכן הקש על מחק שרשור.