Kada dodajete račun e-pošte u Outlook, lokalna kopija vaših podataka sprema se na vaše računalo. Ta vam značajka omogućuje pristup prethodno preuzetim ili sinkroniziranim porukama e-pošte, podacima kalendara, kontaktima i zadacima bez internetske veze.
Određene vrste računa, kao što su POP računi, pohranjuju podatke u podatkovne Files programa Outlook (.pst datoteke). Računi za Outlook 365, račune sustava Exchange, IMAP račune i račune za Outlook.com pohranjuju podatke u izvanmrežni podatkovni Files programa Outlook (.ost datoteke).
- U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke>Još stavki>Podatkovna datoteka programa Outlook.
- Unesite naziv datoteke.
- Da biste dodali lozinku, potvrdite okvir Dodaj neobaveznu lozinku .
- Odaberite U redu. Unesite lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku , a zatim ponovno odaberite U redu .
Ako postavite lozinku, morate je unijeti prilikom svakog otvaranja podatkovne datoteke, primjerice prilikom pokretanja programa Outlook ili kada podatkovnu datoteku otvorite u programu Outlook.
O podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst i .ost)
Potrebne podatkovne datoteke pri prvom se pokretanju programa Outlook stvaraju automatski.
Ponekad su potrebne dodatne podatkovne datoteke. Podatkovne Files programa Outlook (.pst) spremaju se na vaše računalo u mapu Documents\Outlook Files.
- Starije poruke i stavke koje ne koristite često moguće je arhivirati u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Upute za to potražite u članku Automatsko Arhiva starijih stavki.
- Ako je mrežni poštanski sandučić gotovo pun, neke stavke možete izvesti u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Te datoteke možete koristiti i za stvaranje arhiva, projektnih datoteka ili sigurnosnih kopija s bilo kojeg računa programa Outlook. Da biste saznali kako to učiniti, pročitajte članak Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook.
- Podatkovne Files programa Outlook (.pst) koriste se za POP3 račune e-pošte
Savjet
Ako podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postane velika, to može usporiti Sinkronizacija sa servisom OneDrive i može se prikazati poruka "Obrada promjena" ili "Datoteka se koristi". Saznajte kako ukloniti .pst podatkovnu datoteku programa Outlook sa servisa OneDrive.
Neki računi (IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com) koriste izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost). To je sinkronizirana kopija poruka spremljenih na poslužitelju. Može joj se pristupiti s više uređaja i iz više aplikacija, kao što je Outlook.
Izvanmrežne podatkovne Files programa Outlook spremaju se u mapu pogona:\Korisnici\korisnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook.
Savjet
Sigurnosnu kopiju izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook (.ost) nije potrebno stvoriti jer je to već kopija aktualnih informacija na poslužitelju. Ako ponovno postavite račun ili ga postavite na nekom drugom računalu ili uređaju, preuzet će se sinkronizirana kopija poruka.
Dodatne informacije
Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)