U sustavu SharePoint možete stvarati različite vrste web-mjesta u skladu s poslovnim ciljem. SharePoint u osnovi sadrži dvije različite vrste web-mjesta u modernom sučelju – komunikacijska web-mjesta i timska web-mjesta. Svaka vrsta web-mjesta ima vlastiti skup predložaka s unaprijed popunjenim sadržajem, stranicama i web-dijelovima koje je moguće prilagoditi potrebama tvrtke ili ustanove.
Izgled i dostupnost predložaka web-mjesta ovisit će o verziji sustava SharePoint koju koristite. Lepeza predložaka web-mjesta koji su vam po zadanom dostupni ovisi o značajkama koje je postavio administrator.
Napomena
U prethodnim verzijama sustava SharePoint predlošci web-mjesta nazivani su predlošci podmjesta i rasporedi stranica. Predlošci drugih proizvođača predlošci se nazivaju dizajni web-mjesta. Dodatne informacije o načinu korištenja predloška web-mjesta s vremenom se mijenjalo u najčešćim pitanjima o predlošcima web-mjesta.
SharePoint sada nudi nekoliko predložaka web-mjesta koji sadrže unaprijed popunjene stranice, predloške stranica, predloške članaka vijesti i web-dijelove koje je moguće prilagoditi potrebama tvrtke ili ustanove.
Saznajte kako primijeniti i prilagoditi predložak web-mjesta sustava SharePoint.
Web-mjesta najviše razine u sustavu SharePoint u sustavima Microsoft 365 i SharePoint Server 2019
SharePoint u sustavima Microsoft 365 i SharePoint Server 2019 po zadanom nude timska web-mjesta za suradnju s članovima vašeg tima ili onima koji zajedno rade na projektu i komunikacijska web-mjesta radi razmjene novosti, izvješća, statusa itd. s drugima. Kada pokrenete SharePoint i kliknete + Stvori web-mjesto, moći ćete birati između ta dva predloška.
Napomena
Vaš administrator može omogućiti ili onemogućiti stvaranje web-mjesta ili zamijeniti stvaranje prilagođenog ili klasičnog timskog web-mjesta.
Da biste saznali više o sustavu SharePoint na timskim web-mjestima sustava Microsoft 365 i SharePoint Server 2019, pročitajte članak Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint ili Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint? Informacije o komunikacijskim web-mjestima potražite u članku Stvaranje komunikacijskog web-mjesta u sustavu SharePoint ili Što je komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint?
SharePoint na podmjestima sustava Microsoft 365 i SharePoint Server 2019
Kada stvorite timsko web-mjesto najviše razine ili komunikacijsko web-mjesto, možete stvoriti web-podmjesta. Web-podmjesta omogućuju korištenje šireg raspona predložaka, kao što su klasična timska web-mjesta, web-mjesta za objavljivanje, web-mjesta bloga ili centra za dokumente. Opisi u nastavku olakšat će vam odabir potrebnog predloška.
Napomena
Web-mjesta najviše razine sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365, kao što su timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto, nisu dostupni kao predlošci web-podmjesta, već samo kao web-mjesta najviše razine. SharePoint Server 2019 nudi nova timska web-mjesta kao podmjesto.
U sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365 možete stvarati web-podmjesta samo s klasičnim predlošcima. Kartica Objavljivanje dostupna je samo kada omogućite infrastrukturu za objavljivanje u sustavu SharePoint i samo kao web-podmjesto s timskog web-mjesta najviše razine povezanog s grupom. Infrastruktura za objavljivanje i web-podmjesta za objavljivanje nisu dostupni na komunikacijskim web-mjestima najviše razine.
Kada iz timskog web-mjesta povezanog s grupom stvorite podmjesto, ono može naslijediti dozvole od nadređenog web-mjesta i članovi tima imat će pristup. Neke značajke web-mjesta najviše razine za SharePoint u okruženju Microsoft 365 neće biti dostupne na klasičnim web-podmjestima, kao što su Premjesti u i Kopiraj u.
Web-mjesta i web-podmjesta sustava SharePoint Server
U sustavima SharePoint Server 2013 i 2016 možete stvoriti web-mjesta najviše razine ili web-podmjesta pomoću klasičnih predložaka navedenih u nastavku. Sljedeći opisi prikazuju dostupnost predložaka ovisno o verziji i tarifi sustava SharePoint Server koju koristite.
SharePoint Server 2013 Foundation podržava samo timska web-mjesta i blogove za suradnju. Ne podržava druge predloške.
Napomena
Ako imate web-mjesto ili podmjesto koje više ne trebate, pročitajte članak Brisanje web-mjesta ili web-podmjesta sustava SharePoint.
Predlošci web-mjesta za suradnju za SharePoint u sustavu Microsoft 365 (samo web-podmjesta) i sustavu SharePoint Server
Predlošci web-mjesta za suradnju Stvorite web-mjesta na kojima možete prenijeti informacije o svojem timu i projektima, stvoriti blog ili web-mjesto zajednice. Sve su podržane u sustavu SharePoint 2013 i 2016 te kao web-podmjesta u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365. U sustavu SharePoint 2013 Foundation podržana su samo timska web-mjesta i blogovi.
Moderno timsko web-mjesto
SharePoint Server 2019 nudi moderna timska web-mjesta kao web-podmjesta, ali bez veze s grupom okruženja Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u članku Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint.
Klasično timsko web-mjesto
Klasično timsko web-mjesto služi za brzo stvaranje, organiziranje i razmjenu podataka relevantnih za vaš tim ili projekt. Web-mjesto obuhvaća: biblioteke i popise za:
- zajedničke dokumente
- najave
- kalendare
- veze
- zadatke
- prostor za raspravu
Timsko web-mjesto može se koristiti kao jedinstveno okruženje za stvaranje, organiziranje i zajedničko korištenje sadržaja. Popis najava, primjerice, služi za emitiranje ključnih informacija, novih alata i resursa članovima tima. Kalendar služi za prikaz rasporeda, primjerice timskih događanja, rokova i godišnjih odmora. Možete isprobati i popis veza te tako timu omogućiti da se poveže s partnerskim web-mjestima ili da pronađe informacije nužne za posao.
Napomena
Za podmjesto sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365 pomoću predloška timskog web-mjesta stvara se klasično timsko web-mjesto.
Web-mjesto bloga
Napomena
U tijeku su obustave klasični blogovi sustava SharePoint. Od 18. siječnja 2020. naziv klasičnog predloška web-mjesta za blogove promijenit će se u "Blogovi (povučeni u mirovinu)". Od 17. srpnja 2020. bit će isključena mogućnost stvaranja novih klasičnih web-mjesta za blogove putem korisničkog sučelja.
Alternativu klasičnim blogovima potražite u članku Stvaranje bloga s komunikacijskim web-mjestima i objavama novosti.
Web-mjesto za blogove služi za brzo objavljivanje najava tvrtke ili za objavljivanje ideja, mišljenja i stručnog znanja unutar tima ili tvrtke ili ustanove. To web-mjesto sadrži članke na blogu, komentare i veze. Alati za blog omogućuju vam da odobrite ili odbacite skice članaka te da uredite ili izbrišete stare članke. Čak možete primati upozorenja kada se blog ažurira.
Da biste korisnicima omogućili jednostavnije pronalaženje sadržaja koji ih zanima, članke koje stvorite možete svrstati u jednu ili više kategorija. Web-mjesta za blogove omogućuju komentiranje članaka, što je sjajan način da zadržite pažnju čitatelja.
Project site
Predložak web-mjesta za vođenje projekta omogućuje jednostavno upravljanje projektima. To web-mjesto ima slične značajke za suradnju kao timsko web-mjesto te obuhvaća web-dio Sažetak projekta, koji je povezan sa zadanim popisom zadataka. Stavke dodane na popis zadataka automatski se prikazuju u web-dijelu Sažetak projekta.
Ostale prednosti korištenja web-mjesta za vođenje projekta:
- vizualni prikaz vremenske crte za sve zadatke u sklopu projekta
- raspored projektnih zadataka
- biblioteka za pohranu relevantnih projektnih dokumenata
- bilježnica za brzo dohvaćanje i organiziranje informacija o projektu
- zajednički kalendar za timske događaje
- mogućnost povezivanja s programom Project Professional, Project Server 2016 ili Project Online.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje projektnog web-mjesta.
Web-mjesto zajednice
Web-mjesto zajednice služi kao mjesto na kojem članovi mogu razgovarati o zajedničkim temama.
Web-mjesta zajednice imaju nekoliko prednosti u odnosu na e-poštu, razmjenu izravnih poruka i druge načine komunikacije, a neke od tih prednosti su:
- raspoloživost cijelog sadržaja web-mjesta svim članovima zajednice
- čuvanje čitave povijesti razgovora u skladu s korporacijskim smjernicama
- ugrađeno pretraživanje koje članovima omogućuje pretraživanje svih članaka zajednice
- kategorizacija sadržaja radi lakšega otkrivanja i jednostavnijeg održavanja
- održavanje web-mjesta pomoću popisa sustava SharePoint, čime se omogućuje korištenje značajki upravljanja, upravljanja zapisima te značajki integriranja tijekova rada iz sustava SharePoint
Napomena
Stvaranje web-podmjesta pomoću predloška komunikacijskog web-mjesta u sklopu web-mjesta zajednice nije podržano.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje portala zajednice.
Predlošci poslovnih web-mjesta za SharePoint u sustavu Microsoft 365 (samo web-podmjesta) i SharePoint Server
Predlošci poslovnih web-mjesta pružaju web-mjesta za pohranu i praćenje dokumenata i zapisa, poslovno obavještavanje za analizu podataka ili pretraživanje na cijelom web-mjestu. Sve su podržane u sustavu SharePoint 2013 i 2016 te kao web-podmjesta u sustavu SharePoint u sustavima Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019, osim ako nije navedeno drukčije. . SharePoint 2013 Foundation ne podržava nijedan.
Web-mjesto centra za dokumente
Predložak web-mjesta centra za dokumente omogućuje upravljanje velikim količinama dokumenata. Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu sadržaja ili kao arhivu sadržaja.
U okruženju za izradu sadržaja korisnici često prijavljuju i odjavljuju datoteke te stvaraju strukture mapa za te datoteke. Upravljanje verzijama omogućuje zadržavanje deset ili više starijih verzija svakog dokumenta. Uz to, pomoću tijekova rada možete upravljati životnim ciklusima dokumenata.
U arhivi sadržaja dokumenti se ne mogu stvarati. Korisnici mogu samo pregledavati i prenositi dokumente. Na web-mjestu centra za dokumente možete stvoriti vrstu arhive pod nazivom arhiva baze znanja. Baze znanja obično sadrže pojedinačne verzije dokumenata, a web-mjesto može sadržavati i do 10 milijuna datoteka.
Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-mjesta centra za dokumente.
Web-mjesto centra za zapise
Web-mjesto centra za zapise omogućuje organiziranje i pohranjivanje zapisa kao što su pravni i financijski dokumenti te upravljanje njima. Centar za zapise podržava cijeli proces upravljanja zapisima, od prikupljanja zapisa i upravljanja zapisima do odlaganja zapisa.
Upravljanje verzijama, nadzor, upravljanje metapodacima, obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i prilagodljivo usmjeravanje zapisa ugrađene su značajke koje omogućuju učinkovitije upravljanje zapisima.
Napomena
Stvaranje web-podmjesta pomoću predloška komunikacijskog web-mjesta na web-mjestu centra za zapise nije podržano.
Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje centra za zapise.
Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje
Web-mjesto za poslovno obavještavanje omogućuje pohranu, zajedničko korištenje i pregledavanje poslovnih izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča te upravljanje njima. Web-mjesto centra za poslovno obavještavanje ima određene karakteristike koje ga izdvajaju od drugih vrsta web-mjesta koje obuhvaćaju unaprijed ugrađene popise i biblioteke posebno osmišljene za sadržaj poslovnog obavještavanja, pristup sadržaju komponente PerformancePoint usluge (za lokalne korisnike), ogledne datoteke i veze na korisne informacije o alatima za poslovno obavještavanje.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, zajedničko korištenje i korištenje sadržaja poslovne inteligencije na web-mjestu centra za poslovno obavještavanje.
Web-mjesto centra za pretraživanje (poslovnog ili osnovnog)
Web-mjesto centra za pretraživanje korisnicima omogućuje pretraživanje web-mjesta i pregledavanje rezultata pretraživanja. Web-mjesto centra za pretraživanje web-mjesto je najviše razine zbirke web-mjesta koje stvara administrator farme.
SharePoint Online po zadanom dolazi s web-mjestom osnovnog centra za pretraživanje sa zadanom početnom stranicom za pretraživanje i zadanom stranicom s rezultatima pretraživanja. Ako centar za osnovno pretraživanje zamijenite poslovnim centrom za pretraživanje, stvaraju se stranice poznate pod nazivom vertikale pretraživanja koje je moguće prilagoditi za pretraživanje određenog sadržaja, primjerice, osoba, konvencija i videozapisa. Na tim se stranicama prikazuju rezultati pretraživanja koji su filtrirani i oblikovani za određenu vrstu ili razred sadržaja.
Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje centrom za pretraživanje u sustavu SharePoint Online.
Repozitorij procesa programa Visio
Samo SharePoint Server 2019.
Repozitorij procesa programa Visio web-mjesto je na kojem se prikazuju, zajednički koriste i pohranjuju dijagrami procesa programa Visio. Sadrži biblioteku dokumenata s verzijama te predloške za osnovne dijagrame toka, dijagrame toka za više područja i BPMN dijagrame.
Predlošci web-mjesta za objavljivanje za SharePoint u sustavu Microsoft 365 (samo web-podmjesta) i sustavu SharePoint Server
Predlošci web-mjesta za objavljivanje nude objavljivanje na web-mjestu s tijekom rada ili bez odobrenja te korporacijski wiki za korporativno znanje kojem članovi mogu pridonijeti. Dodatne informacije potražite u članku Predlošci web-mjesta za koje je omogućeno objavljivanje
Da biste stvorili web-podmjesta za objavljivanje, administrator najprije mora omogućiti infrastrukturu za objavljivanje sustava SharePoint. Kada se omogući, kartica Objavljivanje bit će dostupna.
Sve su podržane u sustavu SharePoint 2013 i 2016 te kao web-podmjesta sustava SharePoint na timskim web-mjestima sustava Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019. SharePoint 2013 Foundation ne podržava nijedno od njih niti kao web-podmjesta u sustavu SharePoint na komunikacijskim web-mjestima sustava Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019.
Web-mjesto za objavljivanje
Web-mjesto za objavljivanje omogućuje stvaranje korporacijskih intraneta, komunikacijskih portala i, u sustavu SharePoint Server, javnih web-mjesta. U sustavu SharePoint Server omogućuje i proširivanje web-mjesta te brzo objavljivanje web-stranica. Suradnici mogu raditi na skicama stranica i objaviti ih da bi ih čitatelji mogli pregledavati.
Web-mjesta za objavljivanje imaju jedinstvene značajke koje pojednostavnjuju proces stvaranja, odobravanja i objavljivanja web-stranica. Te se značajke automatski omogućuju prilikom stvaranja web-mjesta za objavljivanje, a obuhvaćaju sljedeće:
- izglede stranica
- vrste stupaca
- web-dijelove
- popise
- biblioteke dokumenata i slika za pohranu sadržaja za objavljivanje na webu
Dodatne informacije potražite u članku Značajke omogućene na web-mjestu za objavljivanje sustava SharePoint.
Web-mjesto za objavljivanje s tijekom rada
Web-mjesto za objavljivanje s tijekom rada omogućuje objavljivanje web-stranica prema određenom rasporedu pomoću odobrenih tijekova rada. Obuhvaća biblioteke dokumenata i slika za pohranu stavki za objavljivanje na webu. U sklopu tog web-mjesta prema zadanom je moguće stvoriti samo web-mjesta s ovim predloškom.
Tijek rada odobravanja objavljivanja automatizira usmjeravanje sadržaja za pregled i odobravanje. Objavljivanje novih i ažuriranih web-stranica pažljivo se nadzire. Novi sadržaj nije moguće objaviti dok ga ne odobre svi odobravatelji u tijeku rada.
Dodatne informacije potražite u članku Rad s tijekom rada za odobravanje objavljivanja.
Korporacijski wiki
Korporacijski wiki jest web-mjesto za objavljivanje na kojem je moguće razmjenjivati i ažurirati veće količine informacija na razini čitave korporacije. Ako je tvrtki ili ustanovi potrebno veliko, središnje mjesto za pohranu osmišljeno za pohranu i razmjenu informacija na razini cijele korporacije, razmislite o korištenju korporacijskog wiki mjesta.
Korporacijski wiki često je mjesto za čuvanje znanja tvrtke ili ustanove, koje inače ne bilo sačuvano za buduće korištenje. Korporacijski wiki potiče na neformalno učenje i razmjenu savjeta s drugim korisnicima, čime se može smanjiti potreba za formalnom obukom ili neprekidnom IT podrškom.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i uređivanje wikija.
Stvaranje web-mjesta iz sustava SharePoint u zbirci web-mjesta sustava Microsoft 365 (samo za administratore)
Administratori klijenta sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 nove zbirke web-mjesta mogu stvarati pomoću centra za Administrator. Prilikom stvaranja nove zbirke web-mjesta za novo web-mjesto najviše razine možete odabrati klasični predložak. No ne možete stvoriti timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto povezano s grupom. Odabir je sličan onima dostupnim za SharePoint na web-podmjestima okruženja Microsoft 365. Kada se web-mjesto pokrene, morate konfigurirati korisnike, dozvole, oblik, sadržaj i mnoge druge značajke. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zbirke web-mjesta.