Uhvatite korak sa sastancima uz Microsoft 365 Copilot u aplikaciji Teams

Kako koristiti aplikaciju Copilot na sastanku

Copilot sažima ključne točke rasprave, uključujući tko je govorio i što je rekao. Također predlaže akcijske stavke i odgovara na sva pitanja u stvarnom vremenu tijekom ili nakon sastanka.

Postavljanje sastanaka uz Copilot

Kao organizator sastanka možete odlučiti kako i mogu li sudionici koristiti Copilot. Čak i ako nemate licencu, imate kontrolu nad Copilotom za sastanke koje organizirate.   

Ovisno o pravilima, oznaci osjetljivosti i postavkama predloška vaše tvrtka ili ustanova, možete odabrati neku od sljedećih vrijednosti za mogućnost Dopusti sastanke Copilota i facilitatora.

Ta je postavka dostupna u planeru sastanaka u Mogućnosti >mrežnih sastanaka,Copilot i druge umjetne inteligencije. 

Dopusti postavku rješenja Copilot i pomoćnika	Dostupne akcije za Copilot
Tijekom i nakon sastanka	Za korištenje značajke Copilot potrebna je transkripcija. Copilot se pokreće čim netko na sastanku započne transkribiranje. Zaustavljanje transkripcije zaustavit će i Copilot. Odabir Copilot u kontrolama sastanka poslat će upit za pokretanje transkripcije; potvrđivanjem pokrenut će se aplikacija Copilot i transkripcija za sastanak.
Samo tijekom sastanka	Copilot se pokreće čim se odabere u kontrolama sastanka. Copilot koristi podatke o pretvaranju govora u tekst kako bi pružio uvide o tome što je rečeno na sastanku. Ako netko počne transkripciju sastanka, aplikacija Copilot će biti dostupna tijekom i nakon sastanka za dijelove koji su transkribirani. Kada sastanak završi, podaci o pretvaranju govora u tekst koji nisu transkribirani i interakcije s aplikacijom Copilot više neće biti dostupni. Odabir u kontrolama sastanka poslat će upit za odabir ispravnog govornog jezika za podatke o pretvaranju govora u tekst; potvrđivanje, pokrenut će Copilot za sastanak.
isključeno	Copilot je onemogućen za sastanak. Snimanje i transkripcija onemogućeni su i za sastanak kako bi se programu Microsoft 365 Copilot onemogućio pristup osjetljivim podacima koji su možda podijeljeni.

Doživite učinkovitiji sastanak

Copilot vam pomaže da ostanete u toku razmišljanjem tijekom rasprave i čavrljanja na sastanku kako biste odgovorili na pitanja o sastanku. Odaberite u kontrolama sastanka da biste započeli privatno čavrljanje s Copilotom.

Odaberite Prikažite upite u ikoni značajke Copilot da biste vidjeli prijedloge upita ili postavili vlastita pitanja rješenju Copilot pomoću okvira za sastavljanje. Evo nekoliko ideja:

• U čemu se ne slažemo o ovoj temi?
• Kako je sudionik [a meeting participan] odgovorio na ovu ponudu?

• Koja pitanja mogu postaviti, kako bih sastanak doveo/la na sljedeću razinu?
• Gdje se nalaze neke rupe u argumentiranju sudionika [a meeting participant's]?
• Stvori tablicu s idejama, o kojima se raspravlja te njihovim prednostima i nedostacima.
• Popišite ideje, uključujući povratne informacije osoba, iz transkripta i čavrljanja.

Posjetite Galerija upita za Copilot, kako biste istražili dodatne upite i saznali kako najbolje iskoristiti Copilot.

Ako se sastanku pridružite dulje od 5 minuta nakon što je započeo, a Copilot je aktivan, Copilot će poslati obavijest koja će vam ponuditi da vas nadoknadi. Odaberite Otvori Copilot i pričekajte da se sažetak generira na desnoj strani prozora sastanka.

Dok koristite aplikaciju Teams za stolna računala, odaberite Otvorite privatni Copilot u novom prozoru da biste iskočili ikonu značajke Copilot u novom prozoru i obavljali više zadataka tijekom sastanka.

Uređivanje odgovora servisa Copilot u programu Word ili Excel

Copilot u aplikaciji Teams za sastanke može pomoći vašem timu da počne raditi na važnim dokumentima koji se mogu izvesti u Word ili Excel radi daljnje suradnje.

• Ako je odgovor servisa Copilot veći od 1300 znakova, odaberite Otvori u programu Word kako biste otvorili odgovor značajke Copilot u aplikaciji Teams u programu Word.
• Ako je odgovor servisa Copilot oblikovan kao tablica, odaberite Otvori u programu Excel kako biste otvorili Copilot u tablici aplikacije Teams u programu Excel.

Ako ste sastanku dodali oznaku osjetljivosti koja sudionicima ne dopušta izvoz sadržaja sa sastanka, odgovore servisa Copilot ne možete izvesti u Word ili Excel.

Ako ste uključili mogućnost sastanakaIsključite kopiranje i prosljeđivanje čavrljanja u sastanku, natpisa uživo i transkripta, odgovore servisa Copilot ne možete izvesti u Word ili Excel.

Kako koristiti Copilot nakon sastanka

Servisu Copilot možete pristupiti nakon sastanka iz čavrljanja sastanka i s kartice Sažetak . Da biste postavili pitanja o onome što je rečeno na sastanku nakon njegova završetka, morate imati transkript sastanka.

Iz čavrljanja sastanka

Copilot pruža sveobuhvatne informacije i uvide pomoću onoga što je napisano u čavrljanju i izgovorenog sadržaja zabilježenog u transkriptu sastanka, ako je dostupan.

Da biste započeli, odaberite Copilot u gornjem desnom kutu čavrljanja. Zatim pošaljite upit u okvir za sastavljanje. Na primjer, pitanje "O kojim se idejama raspravljalo?" rezultira odgovorom koji obuhvaća ideje koje se zajednički koriste naglas i u čavrljanju. Odgovor aplikacije Copilot navodi i izvore, koji su korišteni za pružanje odgovora.

Prije početka sastanka možete koristiti aplikaciju Copilot u niti čavrljanja sastanka, baš kao i u bilo kojem drugom čavrljanju. Ako netko pokrene transkripciju na sastanku, Copilot će zajedno s transkriptom uključiti podatke čavrljanja do 24 sata prije sastanka. Sve dok je transkript dostupan, Copilot može koristiti i čavrljanje i transkript kao izvore u čavrljanju na sastanku. 

Iz kartice Kratki pregled sastanka

Ako je tijekom sastanka bila uključena transkripcija , aplikaciji Copilot se može pristupiti i putem kartice Sažetak u čavrljanju sastanka. Copilot da biste vidjeli istu povijest razgovora s aplikacijom Copilot kao onu, kojem ste pristupili putem čavrljanja na sastanku.
​​​​

Povezane teme

Automatizacija bilježaka na sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Koristite servis Copilot bez snimanja sastanka u aplikaciji Teams