Što je pravilnik o zadržavanju?
Pravilnike zadržavanja stvara tvrtka ili ustanova i oni upravljaju trajanjem pohrane podataka u Microsoftovim aplikacijama koje koristite. U aplikaciji Teams, ova pravila određuju koliko dugo će se poruke prikazivati u čavrljanju ili kanalu, pa čak i koliko dugo će datoteka biti pohranjena u aplikacijama Teams, OneDrive i SharePoint.
Svaka tvrtka ili ustanova može postaviti različite duljine pohrane podataka, pa da biste utvrdili koliko dugo traje pravilnik o zadržavanju vaše tvrtka ili ustanova, obratite se IT administratoru.
Ako vaša tvrtka ili ustanova – ili tvrtka ili ustanova s kojom komunicirate putem aplikacije Teams – postavi datum isteka poruka, sistemska će poruka zamijeniti one izbrisane pravilnikom o zadržavanju tvrtka ili ustanova – uključujući poruke koje ste prikvačili ili spremili. Ako izvorna objava u razgovoru u kanalu istekne, samo će objava biti izbrisana. Svi odgovori koji su još unutar razdoblja zadržavanja ostat će sačuvani.
Kada imate jedan-na-jedan ili grupna čavrljanja s osobama izvan vaše tvrtka ili ustanova, njihova pravila zadržavanja mogu rezultirati brisanjem poruka iz aplikacije Teams. Poruke se brišu za sve članove razgovora. Za dodatne informacije pogledajte Pravila zadržavanja neočekivano brišu poruke u aplikacijama Teams i Yammer.
Napomena
Poruke izbrisane pravilnikom o zadržavanju ne mogu se vratiti.
Files koje se zajednički koriste putem čavrljanja ili poruke u kanalu mogu imati vlastita pravila o zadržavanju s datumom isteka odvojenim od poruke. U tim slučajevima poruka i pretpregled datoteke mogu se i dalje prikazivati u aplikaciji Teams, ali ako pokušate otvoriti datoteku, prikazat će vam se poruka o pogrešci u kojoj piše: "Datoteka nije pronađena".
Ako želite saznati na koji način tvrtke ili ustanove stvaraju pravilnike o zadržavanju, pročitajte ovaj tehnički dokument za IT administratore: Stvaranje i konfiguriranje pravilnika zadržavanja
Kako izbrisati poruke prije roka trajanja?
Ako želite izbrisati poruku prije pravilnika o zadržavanju, jednostavno zadržite pokazivač iznad poruke i odaberite Dodatne mogućnosti
> za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft TeamsIzbriši.
Napomena
Poruke koje ste poslali možete izbrisati samo tako da ih ni vi ni drugi korisnici u aplikaciji Teams više ne vidite. No tvrtka ili ustanova možda je postavila pravilnik o zadržavanju tako da je kopija iz razloga usklađivanja.