Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom

Sadržaj teme

• Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint
• Provjera pristupačnosti tijekom rada
• Stvaranje pristupačnih slajdova
• Izbjegavanje korištenja tablica
• Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
• Stvaranje pristupačnog teksta hiperveze i dodavanje zaslonskih savjeta
• Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
• Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima
• Spremanje prezentacije u drugom obliku
• Testiranje pristupačnosti pomoću čitača zaslona

Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Vrh stranice

Provjera pristupačnosti tijekom rada

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje naiđe. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Provjera pristupačnosti ujedno predlaže načine rješavanja nastalih problema.

U programu PowerPoint provjera pristupačnosti automatski se pokreće u pozadini prilikom stvaranja prezentacije. Ako alat za provjeru pristupačnosti otkrije probleme s pristupačnošću, na traci stanja prikazat će se podsjetnik.

Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite Pregled>Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih slajdova

U sljedećim je postupcima opisano kako u prezentacije programa PowerPoint umetati pristupačne slajdove. Dodatne informacije potražite u videozapisima: Stvaranje slajdova s pristupačnim redoslijedom čitanja i Videozapis: Dizajniranje slajdova za osobe s disleksijom.

Korištenje pristupačnog predloška prezentacije

Pomoću jednog od pristupačnih predložaka programa PowerPoint provjerite jesu li dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi pristupačni svim ciljnim skupinama. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu.

1. Da biste pronašli pristupačni predložak, odaberite Nova datoteka>.
2. U tekstnom polju Traženje mrežnih predložaka i tema upišite accessible templates i pritisnite Enter.
3. U rezultatima pretraživanja odaberite odgovarajući predložak.
4. U pretpregledu predloška odaberite Stvori.

Vrh stranice

Dodjela naslova svakom slajdu

Jedan jednostavan korak prema uključivosti jest jedinstven, opisni naslov na svakom slajdu, čak i ako nije vidljiv. Osoba s oštećenjima vida koja koristi čitač zaslona oslanja se na naslove slajdova da bi prepoznala koji je slajd koji.

Da biste provjerili ima li svaki slajd naslov, upotrijebite vrpcu Pristupačnost . Upute potražite u odjeljku Naslov slajdai proširite odjeljak "Naslov slajda pomoću vrpce za pristupačnost".

Vrh stranice

Sakrivanje naslova slajda

Naslov slajda možete smjestiti izvan slajda. Na taj način slajd će dobiti naslov za pristupačnost, no štedite prostor na slajdu za drugi sadržaj. Upute potražite u odjeljku Naslov slajdai proširite odjeljak "Stavite naslov na slajd, ali naslov učinite nevidljivim".

Ako želite sakriti sve ili više naslova slajdova, izmijenite matricu slajdova. Upute potražite u odjeljku Naslov slajdai proširite odjeljak "Sustavno sakrij naslove slajdova".

Vrh stranice

Vraćanje dizajna slajda

Ako ste premjestili ili uredili rezervirano mjesto na slajdu, slajd možete vratiti na izvorni dizajn. Sva oblikovanja (npr. fontovi, boje, efekti) vraćaju se na ono što je dodijeljeno u predlošku. Vraćanje dizajna može vam pomoći i da pronađete rezervirana mjesta za naslove za koja je potreban jedinstven naslov.

1. Da biste vratili rezervirana mjesta slajdova za odabrani slajd, na kartici Polazno u grupi Slajdovi kliknite Vrati izvorno.

Vrh stranice

Postavljanje redoslijeda čitanja sadržaja na slajdu

Neke osobe s oštećenjima vida informacije na slajdu čitaju pomoću čitača zaslona. Da bi korisnici čitača zaslona mogli shvatiti slajd, prilikom stvaranja slajdova ključno je postaviti objekte u logički redoslijed čitanja.

Pomoću provjere pristupačnosti i okna Redoslijed čitanja postavite redoslijed kojim će čitači zaslona čitati sadržaje na slajdu. Čitač zaslona objekte na slajdu čita redoslijedom kojim su navedeni u oknu Redoslijed čitanja .

Detaljne upute za postavljanje redoslijeda čitanja potražite u članku Pojednostavnjivanje čitanja slajdova pomoću okna Redoslijed čitanja.

Vrh stranice

Upotreba ugrađenih dizajna slajda radi uključivog redoslijeda čitanja, boja i još mnogo toga

PowerPoint ima ugrađene, unaprijed dizajnirane rasporede slajdova koji sadrže rezervirana mjesta za tekst, videozapise, slike i druge elemente. Ugrađeni rasporedi sadrže i cjelokupno oblikovanje, kao što su boje teme, fontovi i efekti. Ugrađeni rasporedi jamče pristupačnost jer su dizajnirani tako da je redoslijed čitanja jednak za osobe koje koriste pomoćne tehnologije kao što su čitači zaslona i osobe koje vide. Dodatne informacije potražite u videozapisu: Korištenje pristupačnih boja i stilova u slajdovima.

1. Na kartici Prikaz odaberite Normalno.

2. Na kartici Dizajn učinite nešto od sljedećeg:

   • Proširite galeriju tema i odaberite željeni raspored slajda. PowerPoint automatski primjenjuje taj raspored na prezentaciju.
   • Odaberite Ideje za dizajn, a zatim jedan od unaprijed dizajniranih dizajna.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica

U načelu izbjegavajte tablice ako je to moguće, a podatke prikazujte i na drugačiji način, poput odlomaka s naslovima. Tablice s fiksnom širinom mogu biti teške za čitanje osobama koje koriste Povećalo jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici Povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, pratite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je što je moguće pristupačnija:

• Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
• Provjerite renderiraju li se tablice pravilno na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
• Ako u tablici imate hiperveze, uredite njihove tekstove da imaju smisla i da se ne lome usred rečenice.
• Povećalo osigurava da sadržaj slajda bude jednostavno čitati. Pogledajte ga na mobilnom uređaju da biste, primjerice, bili sigurni da se korisnici neće morati vodoravno pomicati po slajdu na mobitelu.
• Korištenje zaglavlja tablice.
• Testirajte pristupačnost uz Fokusirani čitač.

Vrh stranice

Korištenje zaglavlja tablice

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije u zaglavlju stupaca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Dizajn tablice u grupi Mogućnosti stilova tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja .
3. Upišite naslove stupaca.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

Uz zamjenski tekst osobe koje koriste čitače zaslona moći će shvatiti što je važno na vizualima na slajdovima. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, njezinu svrhu i što je važno na slici. Čitači zaslona čitaju opis korisnicima koji ne mogu vidjeti sadržaj.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako koristite slike koje sadrže tekst, ponovite tekst na slajdu. U zamjenskom tekstu takvih slika spomenite postojanje teksta i njegovu svrhu.

PowerPoint za PC u okruženju Microsoft 365 automatski generira zamjenski tekst za fotografije, slike za kupnju i ikone programa PowerPoint pomoću pametnih servisa u oblaku. Uvijek provjerite automatski generirane zamjenske tekstove da biste bili sigurni prenose li ispravnu poruku. Po potrebi uredite tekst. Zamjenske ćete tekstove za grafikone, SmartArt, snimke zaslona ili oblike morati dodati ručno.

Detaljne upute za dodavanje ili uređivanje zamjenskog teksta potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik, sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili drugi objekti Videozapis: Poboljšavanje pristupačnosti slika u programu PowerPoint.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnog teksta hiperveze i dodavanje zaslonskih savjeta

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Na primjer, izbjegavajte korištenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga navedite cijeli naslov odredišne stranice. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Detaljne upute za stvaranje hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Dodavanje hiperveze na slajd.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja osoba koje čitaju slajd, uključujući osobe slabovidne ili osobe s poteškoćama u čitanju ili slijepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost teksta u prezentaciji.

Detaljne upute za promjenu fonta u programu PowerPoint potražite u članku Promjena fontova u prezentaciji ili Promjena zadanog fonta u programu PowerPoint.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.

Osoba s poteškoćama u vidu može propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Vrh stranice

Korištenje pristupačne boje fonta

Evo nekoliko ideja:

• Tekst u prezentaciji mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
• Da biste bili sigurni da će dizajn slajda biti pristupačan, koristite unaprijed dizajnirane teme sustava Office . Upute potražite u članku Korištenje pristupačnog predloška prezentacije ili Korištenje ugrađenih dizajna slajdova radi uključivog redoslijeda čitanja, boja i još mnogo toga.
• Da biste analizirali prezentaciju i pronašli gdje je kontrast boja preslab, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Pronalazi nedovoljan kontrast boja u tekstu s isticanjima ili hipervezama ili bez njih u oblicima, tablicama ili SmartArt grafikama s jednolikim neprozirnim bojama. Ne pronalazi se dovoljan kontrast boja u drugim slučajevima, kao što je tekst u prozirnom tekstnom okviru ili rezerviranom mjestu na pozadini slajda ili problemi s kontrastom boja u netekstnom sadržaju.

Vrh stranice

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

PowerPoint podržava reprodukciju videozapisa s više audiozapisa. Podržava i skrivene titlove te titlove ugrađene u videodatoteke.

Umetanje i reprodukciju titlova ili podnaslova spremljenih u datoteke odvojene od videozapisa trenutno podržava samo PowerPoint za Windows. U svim drugim izdanjima programa PowerPoint (kao što su PowerPoint za macOS ili izdanja za mobilne uređaje) titlovi i podnaslovi prije umetanja u PowerPoint moraju biti kodirani u videozapis.

Podržani oblici videozapisa za titlove i podnaslove razlikuju se ovisno o operacijskom sustavu koji koristite. Svaki operacijski sustav ima postavke pomoću kojih možete prilagoditi način prikaza titlova ili podnaslova. Dodatne informacije potražite u članku Vrste datoteka s titlovima koje podržava PowerPoint.

Kada upotrijebite značajke komprimiranja medijskih sadržaja ili optimizacije kompatibilnosti medijskih sadržaja , titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi neće ostati sačuvani. Također, prilikom pretvaranja prezentacije u videozapis titlovi, podnaslovi ili zamjenski zvučni zapisi u ugrađenim videozapisima neće biti uvršteni u spremljeni videozapis.

Kada na odabranom videozapisu upotrijebite naredbu Spremi medijski sadržaj kao, titlovi, podnaslovi i više zvučnih zapisa koji su ugrađeni u videozapis ostat će sačuvani u spremljenom videozapisu.

Da biste prezentacije programa PowerPoint s videozapisima učinili pristupačnima, pridržavajte se sljedećih smjernica:

• Ako će ih gledati slijepe ili slabovidne osobe, videozapisi moraju obuhvaćati zvučni zapis s opisima videozapisa.
• Videozapisi koji sadrže dijalog također obuhvaćaju titlove, titlove unutar raspona, otvorene titlove ili titlove u podržanom obliku za korisnike koji su gluhi ili nagluhi.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje titlova medijskim sadržajima u programu PowerPoint.

Vrh stranice

Spremanje prezentacije u drugom obliku

Prezentaciju možete spremiti u obliku koji se može jednostavno čitati čitačem zaslona ili prenijeti u čitač brajice. Upute potražite u videozapisu: Spremanje prezentacije u drugom obliku ili stvaranje pristupačnih PDF datoteka. Prije pretvaranja prezentacije u drugi oblik svakako pokrenite alat za provjeru pristupačnosti i riješite sve prijavljene probleme.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti pomoću čitača zaslona

Kada prezentacija bude spremna i pokrenete alat za provjeru pristupačnosti da biste provjerili je li uključiva, po slajdovima se možete kretati pomoću čitača zaslona, primjerice Pripovjedača. Pripovjedač se isporučuje sa sustavom Windows, tako da nema potrebe da ništa instalirate. To je, primjerice, dodatni način uočavanja problema u redoslijedu navigacije.

1. Pokrenite čitač zaslona. Da biste, primjerice, pokrenuli Pripovjedač, pritisnite Ctrl+tipka s logotipom sustava Windows + Enter.
2. Pritišćite F6 dok fokus, plavi pravokutnik, ne bude na području sadržaja slajda.
3. Pritisnite tipku tabulatora da biste se kretali elementima na slajdu i po potrebi promijenili redoslijed navigacije. Da biste fokus premjestili sa sadržaja slajda, pritisnite Esc ili F6.
4. Zatvorite čitač zaslona. Da biste, primjerice, zatvorili Pripovjedač, pritisnite Ctrl + tipka s logotipom sustava Windows + Enter.

Vrh stranice

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta

Sudjelovanje u sesiji PowerPoint uživo u aplikaciji Microsoft Teams pomoću čitača zaslona

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama

Podržane vrste datoteka s titlovima u programu PowerPoint

Sadržaj teme

• Praktični savjeti za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint za web
• Provjera pristupačnosti tijekom rada
• Upotreba ugrađenih dizajna slajda radi uključivog redoslijeda čitanja, boja i još mnogo toga
• Izbjegavanje korištenja tablica
• Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice
• Korištenje pristupačnog teksta hiperveza
• Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
• Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i razmaka
• Stvaranje pristupačnih popisa
• Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima
• Testiranje pristupačnosti slajdova pomoću čitača zaslona

Praktični savjeti za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint za web

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint za web namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Vrh stranice

Provjera pristupačnosti tijekom rada

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje naiđe. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Provjera pristupačnosti ujedno predlaže načine rješavanja nastalih problema.

Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite Pregled>Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Upotreba ugrađenih dizajna slajda radi uključivog redoslijeda čitanja, boja i još mnogo toga

PowerPoint za web ima ugrađene rasporede slajdova koji sadrže rezervirana mjesta za tekst, videozapise, slike i druge elemente. Ugrađeni rasporedi sadrže i cjelokupno oblikovanje, kao što su boje teme, fontovi i efekti. Ugrađeni rasporedi jamče pristupačnost jer su dizajnirani tako da je redoslijed čitanja jednak za osobe koje vide i osobe koje koriste tehnologiju kao što su čitači zaslona.

1. Na kartici Dizajn proširite izbornik Teme, a zatim odaberite željeni dizajn.

Vrh stranice

Korištenje predloška prezentacije

Pomoću jednog predloška programa PowerPoint provjerite jesu li dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi dostupni svim ciljnim skupinama. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu. Da bi prezentacija bila u potpunosti pristupačna, koristite alat za provjeru pristupačnosti. 

1. U pregledniku otvorite https://create.microsoft.com/templates.
2. Odaberite PowerPoint, pomaknite se prema dolje da biste započeli s predloškom.
3. Potražite i odaberite predložak. 
4. Na kartici Pregled odaberite Provjera pristupačnosti. Na taj način možete vidjeti i ispraviti probleme s pristupačnošću. 
5. Počnite prilagođavati prezentaciju. 

Ako ne pronađete odgovarajući predložak, upotrijebite Opišite prezentaciju koju želite stvoriti, a Copilot vam može pomoći da dođete do nje. Uz Copilot je više detalja mnogo bolje. Ako nešto nije u redu, opišite što nije u redu i što želite. Rad sa značajkom Copilot može biti stalna rasprava. Zamislite Copilot kao svog pouzdanog pomoćnika.   

Vrh stranice

Dodjela naslova svakom slajdu

Jedan jednostavan korak prema uključivosti jest jedinstven, opisni naslov na svakom slajdu, čak i ako nije vidljiv. Osoba s oštećenjima vida koja koristi čitač zaslona oslanja se na naslove slajdova da bi prepoznala koji je slajd koji.

Da biste provjerili ima li svaki slajd naslov, upotrijebite vrpcu Pristupačnost . Detaljne upute potražite u odjeljku "Dodavanje naslova slajdu pomoću vrpce za pristupačnost" u članku Naslov slajda.

Vrh stranice

Sakrivanje naslova slajda

Naslov slajda možete smjestiti izvan slajda. Na taj način slajd će dobiti naslov za pristupačnost, no štedite prostor na slajdu za drugi sadržaj. Detaljne upute potražite u odjeljku "Stavljanje naslova na slajd, ali učinite naslov nevidljivim" u odjeljku Naslov slajda.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog redoslijeda čitanja sadržaja na slajdu

Kad netko tko može vidjeti pročita slajd, obično čita stvari, kao što su tekst ili slika, redoslijedom kojim se elementi prikazuju na slajdu. Čitač zaslona naprotiv elemente na slajdu čita redoslijedom kojim su dodani na slajd, što može biti znatno različito od redoslijeda kojim se elementi prikazuju.

Pomoću okna za odabir postavite redoslijed kojim će čitači zaslona čitati sadržaje na slajdu. Čitači zaslona čitaju objekte obrnutim redoslijedom od onog kojim su navedeni u oknu za odabir.

Da biste pronašli slajdove problematičnog redoslijeda čitanja, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

1. On the Home tab, select Arrange > Selection Pane.
2. Da biste promijenili redoslijed čitanja, u oknu za odabir povucite stavku pa je ispustite na novo mjesto.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica

U načelu izbjegavajte tablice ako je to moguće, a podatke prikazujte i na drugačiji način, poput odlomaka s naslovima. Tablice s fiksnom širinom mogu biti teške za čitanje osobama koje koriste Povećalo jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici Povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, pratite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je što je moguće pristupačnija:

• Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
• Provjerite renderiraju li se tablice pravilno na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
• Ako u tablici imate hiperveze, uredite njihove tekstove da imaju smisla i da se ne lome usred rečenice.
• Povećalo osigurava da sadržaj slajda bude jednostavno čitati. Pogledajte ga na mobilnom uređaju da biste, primjerice, bili sigurni da se korisnici neće morati vodoravno pomicati po slajdu na mobitelu.
• Korištenje zaglavlja tablice.
• Provjerite pristupačnost slajdova pomoću čitača zaslona.

Vrh stranice

Korištenje zaglavlja tablice

Ako morate koristiti tablice, dodajte zaglavlja u tablicu da bi čitači zaslona lakše pratili stupce i retke. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
2. Odaberite Dizajn tablice.
3. Odaberite redak zaglavlja, a zatim u tablicu upišite zaglavlja stupaca.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

Uz zamjenski tekst osobe koje koriste čitače zaslona moći će shvatiti što je važno na vizualima na slajdovima. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, njezinu svrhu i što je važno na slici. Čitači zaslona čitaju opis korisnicima koji ne mogu vidjeti sadržaj.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako koristite slike koje sadrže tekst, ponovite tekst na slajdu. U zamjenskom tekstu takvih slika spomenite postojanje teksta i njegovu svrhu.

1. Da biste dodali zamjenski tekst u vizuale i tablice, učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste slici dodali zamjenski tekst, učinite nešto od sljedećeg:

     • Desnom tipkom miša kliknite sliku. Odaberite Zamjenski tekst....
     • Odaberite sliku. Odaberitezamjenski tekstza sliku>.

   • Da biste dodali zamjenski tekst u SmartArt grafiku, odaberite SmartArt grafiku, a zatim odaberiteZamjenski tekstSmartArt>.

   • Da biste dodali zamjenski tekst obliku ili umetnutom videozapisu, odaberite oblik ili videozapis, a zatim odaberiteZamjenski tekstoblika>.

   • Da biste u tablicu dodali zamjenski tekst, postavite kursor u bilo koju ćeliju, a zatim odaberite Raspored >tabliceZamjenski tekst.

2. Za slike upišite opis. Za SmartArt grafiku, oblike, videozapise i tablice upišite naslov i opis.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog teksta hiperveza

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Na primjer, izbjegavajte korištenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga navedite cijeli naslov odredišne stranice.

Detaljne upute za stvaranje hiperveza potražite u članku Dodavanje hiperveze na slajd.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja osoba koje čitaju slajd, uključujući osobe slabovidne ili osobe s poteškoćama u čitanju ili slijepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost teksta u prezentaciji.

1. Da biste promijenili oblik ili boju fonta, odaberite dio teksta koji želite izmijeniti
2. Odaberite karticu Polazno.
3. U grupi Font odaberite mogućnosti oblikovanja, primjerice drugu vrstu ili boju fonta.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.

Osoba s poteškoćama u vidu može propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Vrh stranice

Korištenje pristupačne boje fonta

Evo nekoliko ideja:

• Tekst u prezentaciji mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.
• Da biste bili sigurni da će dizajn slajda biti pristupačan, koristite unaprijed dizajnirane teme. Upute potražite u članku Korištenje pristupačnog predloška prezentacije ili Korištenje ugrađenih dizajna slajdova radi uključivog redoslijeda čitanja, boja i još mnogo toga.
• Da biste analizirali prezentaciju i pronašli gdje je kontrast boja preslab, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Pronalazi nedovoljan kontrast boja u tekstu s isticanjima ili hipervezama ili bez njih u oblicima, tablicama ili SmartArt grafikama s jednolikim neprozirnim bojama. Ne pronalazi se dovoljan kontrast boja u drugim slučajevima, kao što je tekst u prozirnom tekstnom okviru ili rezerviranom mjestu na pozadini slajda ili problemi s kontrastom boja u netekstnom sadržaju.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i razmaka

Kad gledaju tekst, osobe s disleksijom imaju problema s razlikovanjem slova i riječi. Može im se, primjerice, činiti da jedan redak teksta prelazi preko drugog koji se nalazi ispod njega ili pak da se susjedna slova spajaju. Osim toga, više praznih redaka ili bjelina zaredom može usporiti navigaciju tipkovnicom te otežati korištenje čitača zaslona.

Poravnajte odlomak lijevo da biste izbjegli neravnomjerne razmake između riječi te povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između redaka da biste poboljšali čitljivost. ostaviti dovoljno bijelog prostora između redaka i odlomaka, ali ne više od dvije bjeline između riječi i ne više od dva prazna retka između odlomaka

1. Odaberite dio teksta koji želite izmijeniti.
2. Na kartici Polazno odaberite (Poravnaj lijevo).

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih popisa

Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje slajdova, organizirajte informacije u manje cjeline, kao što su popisi s grafičkim oznakama i numerirani popisi.

Dizajnirajte popise tako da u sredinu popisa ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja. Ako je popis podijeljen na običan odlomak, neki čitači zaslona mogli bi pogrešno pročitati broj stavki popisa. Isto tako, korisnik bi u sredini popisa mogao čuti da napušta popis.

1. Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite stvoriti popis.
2. Na kartici Polazno odaberite (Biblioteka s grafičkim oznakama) ili (Biblioteka numeriranja).
3. Upišite željeni tekst za svaku stavku s grafičkom oznakom ili numeriranu stavku na popisu.

Vrh stranice

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

PowerPoint podržava reprodukciju videozapisa s više audiozapisa. Podržava i skrivene titlove te titlove ugrađene u videodatoteke.

Titlovi i podnaslovi prije umetanja u PowerPoint moraju biti kodirani u videozapis. PowerPoint ne podržava titlove ni podnaslove spremljene u datoteku odvojenu od datoteke videozapisa.

Podržani oblici videozapisa za titlove i podnaslove razlikuju se ovisno o operacijskom sustavu koji koristite. Svaki operacijski sustav ima postavke pomoću kojih možete prilagoditi način prikaza titlova ili podnaslova. Dodatne informacije potražite u članku Vrste datoteka s titlovima koje podržava PowerPoint.

Kada upotrijebite značajke komprimiranja medijskih sadržaja ili optimizacije kompatibilnosti medijskih sadržaja, titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi neće ostati sačuvani. Da biste saznali više o optimizaciji medijskih sadržaja radi kompatibilnosti, prijeđite na odjeljak "Optimiziranje medijskih sadržaja u prezentaciji radi kompatibilnosti" u članku Nailazite li na probleme prilikom reprodukcije videozapisa ili audiozapisa? Također, prilikom pretvaranja prezentacije u videozapis titlovi, podnaslovi ili zamjenski zvučni zapisi u ugrađenim videozapisima neće biti uvršteni u spremljeni videozapis.

Kada na odabranom videozapisu upotrijebite naredbu Spremi medijski sadržaj kao, titlovi, podnaslovi i više zvučnih zapisa koji su ugrađeni u videozapis ostat će sačuvani u spremljenom videozapisu. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje ugrađenih medijskih sadržaja iz prezentacije (audio ili videozapisa).

Da biste prezentacije programa PowerPoint s videozapisima učinili pristupačnima, pridržavajte se sljedećih smjernica:

• Ako će ih gledati slijepe ili slabovidne osobe, videozapisi moraju obuhvaćati zvučni zapis s opisima videozapisa.
• Videozapisi koji sadrže dijalog također obuhvaćaju titlove, titlove unutar raspona, otvorene titlove ili titlove u podržanom obliku za korisnike koji su gluhi ili nagluhi.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti slajdova pomoću čitača zaslona

Kada prezentacija bude spremna i pokrenete alat za provjeru pristupačnosti da biste provjerili je li uključiva, po slajdovima se možete kretati pomoću čitača zaslona, primjerice Pripovjedača. Pripovjedač se isporučuje sa sustavom Windows, tako da nema potrebe da ništa instalirate. To je, primjerice, dodatni način uočavanja problema u redoslijedu navigacije.

1. Pokrenite čitač zaslona. Da biste, primjerice, pokrenuli Pripovjedač, pritisnite Ctrl+tipka s logotipom sustava Windows + Enter.
2. Pritišćite F6 dok fokus, plavi pravokutnik, ne bude na području sadržaja slajda.
3. Pritisnite tipku tabulatora da biste se kretali elementima na slajdu i po potrebi promijenili redoslijed navigacije. Da biste fokus premjestili sa sadržaja slajda, pritisnite Esc ili F6.
4. Zatvorite čitač zaslona. Da biste, primjerice, zatvorili Pripovjedač, pritisnite Ctrl + tipka s logotipom sustava Windows + Enter.

Vrh stranice

Pročitajte i ovo

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta

Sudjelovanje u sesiji PowerPoint uživo u aplikaciji Microsoft Teams pomoću čitača zaslona

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama