Microsoft Teams Upute za početak rada za predavače

Započnite s korištenjem digitalnog središta podučavanja i učenja u sustavu Office 365 Education.

Jednostavno upravljajte tijekom rada u razredu i uključite svakog učenika

Microsoft Teams digitalni je koncentrator koji okuplja razgovore, sastanke, datoteke i aplikacije u jednom sučelju u Office 365 Education. Koristeći Teams, predavači se mogu brzo i jednostavno prelaziti s razgovora na stvaranje sadržaja s kontekstom, kontinuitetom i transparentnosti. Teams je stvoren za jedinstvene potrebe različitih grupa te im omogućuje jednostavnu suradnju i dovršavanje posla:

• Upravljajte projektima, zadacima i sadržajem pomoću aplikacija koje koristite svaki dan, a koje su dostupne u jednom, prilagođenom radnom prostoru
• Ostanite u tijeku uz informacije i ažuriranja u stvarnom vremenu podijeljena u stalnim timskim razgovorima, privatnim čavrljanjima (mogu se moderirati ako je potrebno), sastancima u timu i drugim kanalima.
• Podržite bogatu suradnju i besprijekorna iskustva s integriranim aplikacijama sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, PowerPoint i bilježnica za predmete OneNote te obrazovnim partnerima kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

U tablici u nastavku opisano je nekoliko primjera načina na koje nastavnici mogu raditi zajedno u aplikaciji Microsoft Teams da bi pomogli podržati inovativne metode podučavanja i najbolje prakse u suradničkim učionicama i školama.

Saznajte više o novim iskustvima u aplikaciji Teams dizajniranoj za predavače, učenike i osoblje!

Scenarij	Opis
Aktivna iskustva u učionici	Uštedite na vremenu i jednostavno organizirajte rasprave u razredu, upravljajte zadacima i surađujte s učenicima u izradi personaliziranih okruženja za učenje te zadovoljite jedinstvene potrebe vaših učenika za učenjem i razvojem.
Planiranje lekcija	Izrada planova lekcija za različite predmete i razrede zahtijeva učinkovitu komunikaciju i suradnju između učitelja u školi ili okrugu.
Zajednice za profesionalno učenje	Surađujte u zajednicama za profesionalno učenje (PLC) i podijelite najbolja iskustva iz prakse da biste pomogli u oblikovanju prilika za profesionalni razvoj i podržali kolege.
Izvannastavni programi	Nedavna studija pokazala je da izvannastavni programi uvelike poboljšavaju znanje učenika u prirodoslovnim predmetima (80 %), promiču pozitivniji stav prema prirodoslovnim predmetima (78 %) te povećavaju upornost i vještine kritičkog razmišljanja (72 %)1. Predavači mogu zajedno raditi i konstantno stvarati uzbudljive i poticajne aktivnosti da bi učenike potakli u sudjelovanju u tim važnim, dobrovoljnim programima.

¹Hinton, M. (2017., ožujak). Studija povezuje After-School programe s poboljšanim STEM znanjem. Tjedan obrazovanja. Preuzeto sa http://blogs.edweek.tvrtka ili ustanova/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumijevanje aplikacije Microsoft Teams

Možete izrađivati timove za različita razdoblja, projekte, aktivnosti (prema potrebi) u razredu te pozivati ostale ljude u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima. Timovi se mogu izrađivati i na temelju postojećih grupe sustava Microsoft 365, a sve promjene napravljene u grupama sustava Microsoft 365 automatski će se sinkronizirati u aplikaciji Microsoft Teams. Time se pojednostavljuje postupak pozivanja i upravljanja članovima tima te se grupne datoteke spremaju u aplikaciji Microsoft Teams.

Primjerice, pojedini nastavni sati mogu se detaljnije organizirati u kanalima koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i više. Kanali se mogu izrađivati prema različitim potrebama nastavnog sata, primjerice, prema jedinici, predmetu ili grupi temeljenoj na projektu. Kartice razredu omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (poput dokumenata, proračunskih tablica, izlaganja, videozapisa, vanjskih poveznica, drugih aplikacija i više). Ovaj je sadržaj tada vrlo pristupačan svima u razredu.

Uvedite Microsoft Teams u svoj razred

Započnite sa sastankom i postavite očekivanja, pružite smjernice i izložite osnove aplikacije Microsoft Teams. Zamolite svoj razred da koristi Microsoft Teams kao glavni alat komunikacije i suradnje za aktivnosti u timu.

Prilagodite Microsoft Teams svom jedinstvenom scenariju

Uspješni timovi trebaju jednostavne i intuitivne alate da bi omogućili brzu i učinkovitu komunikaciju, kao i suradnju. Bilo da pripremate nastavne planove, personalizirate okruženje za učenje, gradite izvannastavni program ili upravljate nekom drugom aktivnošću ili projektom koji se temelji na timu, Microsoft Teams može vam pomoći da budete uspješni. U sljedećim koracima pokazat ćemo vam kako započeti s radom i prilagoditi jedinstvene timove razreda.

Izradite tim i pozovite članove tima

1. Da biste pokrenuli Teams, idite na pokretač aplikacija – "vafl" – u gornjem lijevom kutu Office 365 Education i odaberite Teams da biste otvorili online aplikaciju (ili je preuzeli na svoje stolno računalo).
   

   Napomena

   Ako imate poteškoća s pristupanjem aplikaciji Teams, obratite se IT Administratoru da biste provjerili imate li odgovarajuću licencu.

2. Odaberite Pridružite se ili izradi tim>Stvorite timske>razrede.

3. 

   Napomena

   Ako vaša obrazovna ustanova koristi sinkronizaciju školskih podataka, vaši će se razredi automatski stvoriti za vas s popisima učenika povezanim s informacijskim sustavom vaše škole, tako da ne morate brinuti o ovom koraku.

4. U značajci Izrada tima dodijelite ime svom nastavnom satu i napišite kratak opis koji opisuje svrhu nastavnog sata pa odaberite Dalje.

   

   Napomena

   Opciju Privatnost ostavite na Privatno – samo vlasnici tima mogu dodavati članove (tu postavku možete naknadno promijeniti ako je potrebno).

   Savjet

   Prije obuke u razredu prilagodite postavljanje aplikacije Microsoft Teams. Započnite uz izradu razreda, postavljanje nekoliko kanala i dodavanje nekoliko kartica. Zatim postavite nekoliko kartica s odgovarajućim, zanimljivim i korisnim sadržajem.

5. Možete jednostavno dodavati ljude, grupe i popise za raspodjelu iz vaše škole ili okruga. Kad počnete upisivati imena, pojavit će se padajući popis osoba iz kontakata e-pošte. Kliknite gumb Dodaj za dodavanje članova tima ili odaberite Preskoči za prvo postavljanje sadržaja, a zatim dodavanje članova tima (preporučuje se).

   

Stvaranje nekoliko ključnih kanala i kartica s izvrsnim sadržajem

Svaki predmet koji izradite imat će kanal Općenito . Možete dodati više kanala da biste razred održavali organiziranim. Prema zadanom, svi u razrednom timu mogu pristupati tim kanalima.

1. Za izradu dodatnih kanala odaberite trotočku (...) pored naziva tima predmeta na popisu kanala.

2. Na padajućem izborniku odaberite opciju Dodavanje kanala.

   

3. U dijaloški okvir dodijelite naziv kanalu i napišite kratak opis koji objašnjava njegovu svrhu. Odaberite Dodaj.

   

   Savjet

   Nakon što izradite nekoliko kanala, dodajte im uvodni sadržaj koji vaš razred može vidjeti kada se prvi put prijave. Primjerice, možete započeti novi razgovor objavljivanjem pitanja u svakom kanalu. Možete i @mention određene članove predmeta uključiti u raspravu.

4. Unutar pojedinih kanala možete izrađivati kartice za različiti sadržaj i aplikacije. U svakom je kanalu izrađeno nekoliko zadanih kartica, uključujući Razgovori, Files, Bilježnice za predmete i Zadaci. Za izradu nove kartice odaberite + s desne strane zadanih kartica pa odaberite aplikaciju ili datoteku za karticu (poput Word ili Planner), dodijelite joj ime i odaberite gumb Spremi.

   

   

   Napomena

   Koraci postavljanja za neke aplikacije i usluge mogu se malo razlikovati od uputa koje su dane ovdje.

5. Za izradu nove kartice koja se izravno povezuje s određenom datotekom (poput plana za nastavne sate ili strukture interaktivnog izlaganja u razredu), odaberite +, zatim odaberite aplikaciju za vrstu datoteke (poput Word dokumenta, Excel proračunske tablice ili PowerPoint prezentacije). Pronađite naziv datoteke u odjeljku Files, dodijelite naziv kartici pa odaberite gumb Spremi.

   

   Savjet

   Možete prikvačiti postojeću bilježnicu za predmete OneNote sa stranice SharePoint ili drugih web-mjesta (ikona globusa) izravno u svoj kanal kao karticu za jednostavan pristup timu.

Pomaknite razgovore e-pošte u Microsoft Teams

Možete slati poruke e-pošte u kanal putem aplikacije Microsoft Teams i održavati svu komunikaciju u razredu organiziranom i pristupačnom na jednom mjestu.

1. Za izradu adrese e-pošte za kanal, postavite pokazivač miša na kanal i odaberite trotočje (...).

2. Na padajućem izborniku odaberite Dohvati adresu e-pošte .

3. Odaberite gumb Kopiraj i spremite adresu e-pošte na popis kontakata ili u adresar e-pošte.

   

   Savjet

   Proslijedite e-poštu u kanal da biste nastavili raspravljati u aplikaciji Teams.

4. Možete kliknuti vezu Dodatne postavke u prozoru Dohvati adresu e-pošte da biste ograničili tko može slati poruke e-pošte timu (na primjer: svi, samo članovi tima ili samo poruke e-pošte poslane iz određenih domena).

   

   Savjet

   Ako ograničite tko može slati poruke e-pošte u kanalu, smanjit ćete mogućnost primanja neželjene e-pošte ili krađe identiteta e-pošte u aplikaciji Teams.

5. Možete prilagoditi postavke obavijesti e-pošte za različite događaje (poput osobnih @mentions događaja ili odgovora na razgovore koje započinjete) klikom na profilnu sliku u donjem lijevom kutu aplikacije Microsoft Teams pa odabirom opcije Obavijesti na padajućem izborniku.

   

Izrada zadataka u razredu

1. Za izradu zadataka u aplikaciji Teams odaberite karticu Zadaci u razrednom timu.

2. Odaberite Stvori>novi zadatak.

   

3. U prozoru Novi zadatak dodajte pojedinosti zadatka i priložite materijale za referencu za svoje učenike. Zakažite krajnji rok i datum zatvaranja. Odabir datuma zatvaranja poslije krajnjeg roka omogućit će učenicima predaju kasnih radova.

4. Kad završite, odaberite Dodijeli.

   

   Savjet

   Možete spremiti zadatak kao skicu ako još niste spremni da ga distribuirate. Jednostavno se naknadno vratite u karticu Zadaci i zadajte zadatke.

5. Za pregled i ocjenjivanje učeničkih radova idite na Zadaci u vašem razredu.

6. Odaberite Pregled za prikaz svih zadataka koje su vaši učenici predali.
   Možete dati povratne informacije i bilješke na popisu ili odabrati poslani zadatak jednog učenika da biste vidjeli njegov Zadatak. Možete i brzo navigirati do drugih učenika i desno od tog prikaza.

   

Ostavljanje komentara za učenike

Možda ćete naići na scenarije u kojima morate odgovoriti studentu (ili on mora odgovoriti vama) izravno, ali je funkcija chata onemogućena. Ne brinite se jer funkciju @mention uvijek možete koristiti unutar aplikacije Teams. Jednostavno upotrijebite znak "@" i unesite ime učenika, a zatim upišite komentar – taj će učenik biti upozoren da ste mu odgovorili. Imajte na umu da ovo nije privatna poruka i bit će vidljiva svim učenicima i nastavnicima.

Oporavak izbrisanih timova i kanala

Izbrisani timovi i kanali mogu se oporaviti; da biste to učinili:

1. Odaberite Datoteke. U odjeljku Pohrana u oblaku odaberite OneDrive.
   
2. Odaberite Otvori u značajci OneDrive.
   
3. Zatim odaberite Koš za smeće za pregledavanje izbrisanih bilježnica i ostalog sadržaja.
   

Arhiviranje sadržaja

Trenutno nema metode za arhiviranje sadržaja. No, da biste spremili bilježnice nakon završetka nastavnog sata, možete dodati tim i označiti ga s "Arhivirano" ili možete ukloniti kanale i oporaviti ih kasnije u pohranu OneDrive u oblaku (koraci navedeni iznad).

Pregled naučenog o aplikaciji Teams

• Microsoft Teams digitalno je središte za podučavanje i učenje koje je u potpunosti integrirano sa sustavom Office 365 Education. Članovi tima mogu jednostavno komunicirati i surađivati pomoću poznatih aplikacija sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, bilježnica za predmete u programu OneNote i PowerPoint. Teams je besplatan za pretplatnike na Office 365 Education.
• Možete organizirati svoj tim stvaranjem prilagođenih kanala i kartica za zadovoljavanje potreba za suradnjom. Kartice se mogu izravno povezivati s vašim datotekama i sadržajima, s aplikacijama okruženja Microsoft 365 kao što su Planner i PowerBI ili obrazovnim aplikacijama kao što su Flipgrid, Quizlet i Nearpod!
• Premjestite poruke e-pošte u Microsoft Teams da bi svi razgovori u razredu bili na jednom mjestu.
• Koristite Zadatke u aplikaciji Microsoft Teams za jednostavno upravljanje zadacima u razredu od kraja do kraja. Stvarajte, distribuirajte i ocjenjivajte zadatke u tren oka!
• Više o novim sučeljima u aplikaciji Teams u sustavu Office 365 Education pročitajte ovdje na blogu o obrazovanju.
• U centru za pomoć aplikacije Microsoft Education potražite ostalu potrebnu pomoć.