Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola

Početak rada u središtu za timski rad u sustavu Office 365 Education

Pojednostavnite školsku komunikaciju i surađujte s lakoćom

Microsoft Teams digitalni je koncentrator koji okuplja razgovore, sastanke, datoteke i aplikacije u jednom sučelju u Office 365 Education. Koristeći Teams, osoblje se može brzo i jednostavno prelaziti s razgovora na stvaranje sadržaja s kontekstom, kontinuitetom i transparentnosti. Teams zadovoljava jedinstvene potrebe različitih grupa te im omogućuje jednostavnu suradnju i obavljanje radnih zadataka:

• Upravljajte projektima, zadacima i sadržajem pomoću aplikacija koje koristite svaki dan, a koje su dostupne u jednom, prilagođenom radnom prostoru
• Ostanite u tijeku uz informacije i ažuriranja u stvarnom vremenu podijeljena u stalnim timskim razgovorima, privatnim čavrljanjima (mogu se moderirati ako je potrebno), sastancima u timu i drugim kanalima.
• Podržite bogatu suradnju i besprijekorna iskustva s integriranim aplikacijama iz sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote te obrazovnim partnerima kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

U tablici u nastavku opisano je nekoliko primjera načina na koji nastavnici mogu raditi zajedno u aplikaciji Teams da bi pomogli podržati inovativne metode podučavanja i najbolje prakse u školama koje surađuju.

Scenarij	Opis
Savjetodavna vijeća za poboljšanje školstva (SIAC)	Učinkoviti programi i inicijative za poboljšavanje školstva zahtijevaju pristup osoblja bogatoj analitici podataka (kao što su percentilna rangiranja) i jednostavnu suradnju između različitih timova koji uključuju administratore, osoblje i druge u okrugu.
Planovi za odgovor na incidente	Kada se pojavi incident (npr. zdravstveni rizik), brza i točna komunikacija pomaže u osiguranju djelotvorne reakcije. Koristeći Teams, timovi za odgovor na incidente mogu lako osmisliti i podijeliti pravovremene i prikladne informacije s učenicima, roditeljima, zajednicom te koordinirati dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre).
Programi društvenog i emocionalnog učenja (SEL)	SEL programi mogu unaprijediti akademski uspjeh i pozitivno ponašanje, dok smanjuju emocionalnu tjeskobu i općenito loše ponašanje¹. Kanali u aplikaciji Teams mogu biti organizirani oko, primjerice, pet ključnih kompetencija SEL-a: samosvijesti, samoupravljanja, društvene svijesti, vještina u odnosima i odgovornog odlučivanja.
Procjene učitelja	Evaluacija performansi predavača je dugotrajna, ali važna redovita aktivnost. Koristeći Teams, administratori mogu dijeliti resurse za profesionalni razvoj sa svim predavačima u kanalu Općenito i upravljati privatnom komunikacijom (u Razgovorima) i sadržajem (na primjer, korištenjem Bilježnica za nastavničko osoblje OneNote) s pojedinačnim predavačima u zasebnim kanalima.

¹Hinton, M. (2017., ožujak). Studija povezuje After-School programe s poboljšanim STEM znanjem. Tjedan obrazovanja. Preuzeto sa http://blogs.edweek.tvrtka ili ustanova/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumijevanje aplikacije Microsoft Teams

stvarati timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, odbore i procese prema potrebi; Možete pozvati i druge ljude u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima. Timovi se mogu izrađivati i na temelju postojećih grupa sustava Microsoft 365, a sve promjene napravljene u grupama sustava Microsoft 365 automatski se sinkroniziraju u aplikaciji Microsoft Teams. To pojednostavljuje postupak pozivanja članova tima i upravljanja njima. Datoteke grupe spremaju se u Teams.

Pojedini timovi zaposlenika mogu se detaljnije organizirati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i slično. Kanali se mogu stvarati prema različitim potrebama tima, primjerice prema temi, disciplini ili predmetu. Kartice osoblju omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (poput dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija, videozapisa, vanjskih veza, drugih aplikacija i slično). Ti su sadržaji tada lako dostupni svima u timu.

Predstavite Teams kolegama

Započnite sa sastankom i postavite očekivanja, pružite smjernice i izložite osnove aplikacije Teams. Zamolite kolege da koriste Teams kao glavni alat za komunikaciju i suradnju na aktivnostima u timu. Pokušajte koristiti čavrljanje u aplikaciji Teams da biste zamijenili kratke poruke e-pošte i SMS-ove kao jednostavan način da svima predstavite pogodnost i funkcionalnost aplikacije Teams.

Prilagodite Teams svom jedinstvenom scenariju

Uspješni timovi trebaju jednostavne i intuitivne alate za brzu i učinkovitu komunikaciju i suradnju. Bez obzira na to predsjedate li odborom, pripremate planove odgovora na incidente, stvarate personalizirane programe za studente, ocjenjujete nastavnike ili upravljate nekom drugom suradničkom aktivnošću, aplikacija Teams može vam pomoći da se organizirate za uspjeh. Počnimo s radom i prilagodimo Teams za vaš scenarij pomoću sljedećih koraka:

Izradite tim i pozovite članove tima

1. Za pokretanje aplikacije Teams prijavite se u Office.com i otvorite pokretač aplikacija u Office 365 Education. Zatim odaberite Teams da biste otvorili web-verziju ili preuzeli aplikaciju.

   Napomena

   Ako imate poteškoća s pristupanjem aplikaciji Teams, obratite se IT Administratoru da biste provjerili imate li odgovarajuću licencu.

2. Odaberite Dodaj tim u aplikaciji Teams.

3. Odaberite Stvori tim>Članovi osoblja.

   

   Napomena

   Ako vaša obrazovna ustanova koristi sinkronizaciju školskih podataka, vaši će se razredi automatski stvoriti za vas s popisima učenika povezanim s informacijskim sustavom vaše škole, tako da ne morate brinuti o ovom koraku.

4. U prozoru Izradi svoj tim dodijelite ime svom razredu i napišite kratak opis njegove svrhe. Odaberite Dalje.

   

   Napomena

   Ostavite opciju Privatnost postavljenu na Privatno – samo vlasnici tima mogu dodavati članove (tu postavku kasnije po potrebi možete promijeniti).

   Savjet

   Prije obuke u razredu prilagodite postavljanje aplikacije Microsoft Teams. Započnite uz izradu razreda, postavljanje nekoliko kanala i dodavanje nekoliko kartica. Zatim započnite objavljivanjem relevantnog, zanimljivog i korisnog sadržaja.

5. Možete jednostavno dodavati ljude, grupe i popise za raspodjelu iz vaše škole ili okruga. Kad počnete upisivati imena, pojavit će se padajući popis osoba u vašem direktoriju e-pošte.

6. Odaberite Dodaj za dodavanje članova tima ili odaberite Preskoči za naknadno dodavanje članova tima ako prvo želite postaviti sadržaj (preporučuje se).

   

Stvaranje nekoliko ključnih kanala i kartica s izvrsnim sadržajem

Kad stvorite novi tim osoblja, kanal Općenito automatski se dodaje timu.

1. Možete izraditi dodatne kanale da biste svoj tim održavali organiziranim. Prema zadanom, svatko u timu može pristupati tim kanalima.

   

   Savjet

   Objavljujte naputke za obuku za Microsoft Teams i objave u kanalu Općenito za jednostavnu referencu. To će biti prikladno mjesto na kojem će svi u razredu moći dobiti pomoć i smjernice, a posebno će koristiti novim članovima koji se pridružuju aplikaciji Microsoft Teams.

2. Da biste stvorili dodatne kanale, odaberite trotočku (...) pokraj naziva tima na popisu kanala pa na padajućem izborniku odaberite Dodaj kanal .

   

   Savjet

   Stvorite nekoliko kanala za početak, a zatim potaknite članove tima da stvore dodatne kanale utemeljene na temama, inicijativama ili drugim potrebama.

3. U dijaloškom okviru dodijelite naziv kanalu i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu kanala, a zatim odaberite Dodaj.

   

   Savjet

   Kad izradite nekoliko kanala, možete ih dodati u bazu podataka uz aktualni sadržaj pa vaš razred neće vidjeti praznu stranicu prvi put kad se prijave. Primjerice, možete započeti novi razgovor objavljivanjem nekoliko pitanja u svakom kanalu da biste započeli nekoliko rasprava i određene članove razreda @mention koji će ih priključiti razgovoru.

4. Unutar pojedinih kanala možete izrađivati kartice za različiti sadržaj i aplikacije. U svakom je kanalu izrađeno nekoliko zadanih kartica, uključujući kartice Razgovori, Datoteke, Bilježnice za predmete i Zadaci. Za izradu nove kartice odaberite + s desne strane zadanih kartica pa odaberite aplikaciju ili datoteku za karticu (npr. PowerBI), dodijelite joj ime i odaberite Spremi.

   

   

   Napomena

   Koraci postavljanja za neke aplikacije i usluge mogu se malo razlikovati od uputa koje su dane ovdje.

5. Da biste stvorili novu karticu koja se izravno povezuje s određenom datotekom (kao što su nacionalni standardi, procjene saveznih država i okruga ili percentilno rangiranje rezultata testova), odaberite ikonu + s desne strane zadanih kartica.

6. Zatim odaberite aplikaciju za vrstu datoteke (poput dokumenta programa Word, proračunske tablice programa Excel ili prezentacije programa PowerPoint), pronađite naziv datoteke u odjeljku Files, dodijelite naziv kartici pa odaberite Spremi.

   

   Savjet

   Možete prikvačiti postojeću bilježnicu za predmete OneNote sa stranice SharePoint ili drugih web-mjesta (ikona globusa) izravno u svoj kanal kao karticu za jednostavan pristup timu.

Pomaknite razgovore e-pošte u Microsoft Teams

E-poštu možete slati na kanal u aplikaciji Teams da bi sva timska komunikacija bila organizirana i pristupačna na jednom mjestu.

1. Za izradu adrese e-pošte za kanal odaberite trotočku (...) s desne strane kanala, a zatim odaberite Dohvati adresu e-pošte na padajućem izborniku.

2. Odaberite gumb Kopiraj i spremite adresu e-pošte na popis kontakata ili u adresar e-pošte.

   

   Savjet

   Proslijedite e-poštu u kanal da biste nastavili raspravljati u aplikaciji Teams.

3. Možete odabrati vezu za napredne postavke u prozoru Dohvati adresu e-pošte da biste odredili tko može slati poruke e-pošte timu (na primjer bilo tko, samo članovi tima ili samo poruke e-pošte poslane s određenih domena).

   

   Savjet

   Ako ograničite tko može slati poruke e-pošte u kanalu, smanjit ćete mogućnost primanja neželjene e-pošte ili krađe identiteta e-pošte u aplikaciji Teams.

4. Možete prilagoditi postavke obavijesti e-pošte za različite događaje (poput osobnih @mentions događaja ili odgovora na razgovore koje započinjete) odabirom slike profila u donjem lijevom kutu aplikacije Microsoft Teams pa odabirom opcije Obavijesti na padajućem izborniku.

   

Zakazivanje sastanaka u aplikaciji Teams

1. Da biste zakazali sastanak u aplikaciji Teams, odaberite Calendar u lijevom navigacijskom oknu, a zatim odaberite + Novi sastanak.

   

   Savjet

   Zakazani sastanci navedeni su u srednjem navigacijskom oknu, sastanku se možete pridružiti izravno iz aplikacije Teams odabirom Pridruži se pokraj sastanka.

2. U prozoru Novi sastanak dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite ljude (podudarna imena iz imenika e-pošte pojavljuju se kad počnete upisivati) ili, ako želite, odaberite kanal na kojem će se sastanak održati tako da se svi na timskom kanalu mogu pridružiti sastanku.

3. Upotrijebite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost članova tima i označite okvir Ponovi da biste postavili ponavljajući sastanak. Kada završite, odaberite Zakaži sastanak .

   

   Savjet

   Značajka za trenutačni sastanak (koja se nalazi pri dnu kartice Razgovori) omogućuje članovima tima da se sastanu u hodu – bez zakazivanja sastanka ili rezervacije prostorije ili auditorija.

Pregled naučenog o aplikaciji Teams

• Microsoft Teams je središte za timski rad koje je u potpunosti integrirano sa sustavom Office 365 Education, pa članovi tima mogu jednostavno komunicirati i surađivati pomoću poznatih aplikacija sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel, OneNote i PowerPoint. Teams je besplatan za pretplatnike na Office 365 Education pa možete odmah započeti!
• Možete organizirati svoj tim stvaranjem prilagođenih kanala i kartica za zadovoljavanje potreba za suradnjom. Kartice se mogu izravno povezivati s datotekama ili drugim sadržajima ili pak s aplikacijama okruženja Microsoft 365 kao što su Planner i PowerBI ili aplikacijama obrazovnih partnera kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!
• Premjestite razgovora e-pošte u timove da bi članovi tima bili ažurni u jednom praktičnom radnom prostoru koji se jednostavno koristi. Upotrijebite značajku čavrljanja u aplikaciji Teams umjesto kratkih poruka e-pošte da biste držali ulaznu poštu urednijom.
• Zakazujte videosastanke ili Skype pozive u aplikaciji Teams koristeći Sastanke ili upotrebljavajte značajku Sastanak odmah da biste se brzo i lako usputno sastali s članovima tima.
• Dodatnu detaljnu pomoć potražite ovdje: Pomoć za Microsoft Teams.
• Više o novim sučeljima u aplikaciji Teams u sustavu Office 365 Education možete pročitati ovdje na blogu o obrazovanju.
• U centru za pomoć aplikacije Microsoft Education potražite ostalu potrebnu pomoć.