Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Prikupite sve popise adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte stupac poštanskih brojeva ili poštanskih brojeva kao tekst da biste sačuvali nule. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugihvrijednosti cirkularnih pisama u programu Excel .

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook postavljen kao zadani program za e-poštu.

Ako je potrebno, prije stvarne cirkularne pošte pokrenite test na maloj probnoj seriji omotnica.

  1. Idite na Datoteka > Novi > Prazan dokument.

  2. Idite na Skupna pisma > omotnice.

    Ispis omotnica

  3. U okvir Adresa isporuke upišite oglednu adresu da biste provjerili kako omotnica izgleda prilikom ispisa.

  4. U okvir Povratna adresa upišite adresu.

    Okvir za povratnu adresu

  5. Odaberite Mogućnosti > mogućnosti omotnice i učinite sljedeće:

    • Odaberite veličinu koja odgovara omotnici ili odaberite Prilagođena veličina da biste postavili veličinu.

      Kartica s mogućnostima omotnice za postavljanje veličine omotnice i fontova adrese

    • Ako je potrebno, odaberite font i lijevi i gornji pomak za adresu isporuke ipovratnu adresu.

  6. Na kartici Mogućnosti ispisa provjerite je li odabran odgovarajući Način ulaganja, umetnite omotnicu koja odgovara slici, a zatim odaberite U redu.

    Shematski prikaz mogućnosti ulaganja omotnica u pisač

  7. Odaberite Ispis, a zatim odaberite Da da biste spremili povratnu adresu kao zadanu adresu.

  1. Idite na Skupna pisma > početak cirkularnih pisama > omotnice.

    Izbornik Pokretanje cirkularnih pisama

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti omotnice potvrdite mogućnosti, a zatim odaberite U redu.

  3. Ako želite dodati povratnu adresu ili logotip na omotnicu, sada je pravi trenutak za to.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

  1. Idite na Skupna pisma > Odaberite Primatelji.

    Naredba Upis novog popisa

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis za slanje poruka e-pošte, pogledajte cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

Adresni blok polje je cirkularnih pisama na koje želite da se adrese prikazuju na omotnici. Da biste bolje vidjeli gdje, pritisnite CTRL + SHIFT + 8 da biste u uključite oznake odlomaka (¶).

  1. Pokazivač postavite ondje gdje želite umetnuti adresni blok.

  2. Idite na Mailings > Adresni blok i odaberite oblik. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

    mogućnosti adresnog bloka

  3. Odaberite oblik u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka da bi se ime primatelja pojavljivalo na omotnici.

  4. Ako želite, odaberite Dalje Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pismaili Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se krećili kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

  5. Odaberite U redu.

  6. Idite na Datoteka > Spremi da biste spremili spojeni dokument.

Ako nema bilo kojeg dijela adrese, pogledajte cirkularna pisma: podudaranje polja da biste riješili problem.

Obavite konačnu provjeru prije ispisa omotnica.

  1. Odaberite Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se krećili kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

  2. Odaberite Završi i spoji > Ispis dokumenata.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

Kada spremite dokument omotnice cirkularnih pisama, on ostaje povezan s popisom za slanje poruka e-pošte radi buduće upotrebe.

Da biste ponovno otvorite dokument cirkularnih pisama omotnice, otvorite dokument i odaberite Da Word od vas zatraži da zadržite vezu. Da biste promijenili adrese u dokumentu cirkularnih pisama omotnice, otvorite dokument i odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti: 

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Prikupite sve popise adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte stupac poštanskih brojeva ili poštanskih brojeva kao tekst da biste sačuvali nule. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugihvrijednosti cirkularnih pisama u programu Excel .

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook postavljen kao zadani program za e-poštu.

    Savjet: Da biste Outlook zadani program za e-poštu, otvorite Apple Mail pa otvorite Postavke aplikacije Pošta > . Idite na Općenito i odaberiteMicrosoft Outlook.

  1. Idite na Skupna pisma > početak cirkularnih pisama > omotnice.

    Na kartici Skupna pisma na popisu Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Omotnice

  2. U dijaloškom okviru Omotnica u odjeljku Povratna adresaodaberite mogućnost.

  3. U dijaloškom okviru Omotnica u odjeljku Mogućnosti ispisaodaberite Postavljanje stranice.

  4. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice na popisu Veličina papira odaberite mogućnost koja odgovara veličini omotnice.

    Ako nijedna od mogućnosti ne odgovara veličini omotnice, učinite sljedeće:

  5. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice odaberite Vodoravno >U redu.

  6. Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Omotnica.

  7. Idite na Datoteka > Spremi.

  1. Na kartici Skupna pisma odaberiteOdabir primatelja.

    Na kartici Skupna pisma istaknut je odjeljak Odabir primatelja s popisom mogućnosti

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Ako je potrebno, uredite popis primatelja. Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

  1. U dokumentu odaberite polja povucite u taj okvir ili upišite tekstni okvir, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

  2. Idite na Skupna pisma > Umetni spojnopolje pa odaberite polje koje želite dodati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Umetni spojno polje

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite uvrsti u omotnicu, a zatim odaberite U redu.

  1. Idite na > pretpregled rezultata da biste vidjeli kako će omotnice izgledati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Pretpregled rezultata

    Napomena: Pomoću strelica za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim omotnicama.

  2. Da biste dodatno mijenjali oblikovanje, ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste uredili spojna polja.

  3. Kada završite, idite na karticu Skupna pisma, odaberite Završi & Spoji > ispis dokumenata da biste dovršili cirkularna pisma.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Završi & spoji i Ispiši dokumente

    Savjet: Da biste pregledali i ažurirali svaku omotnicu pojedinačno prije ispisa, idite na Skupna pisma > Završi & Spoji > Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Kada završite, idite na Datoteka > Ispis da biste ispisali omotnice.

1. korak: priprema glavnog dokumenta

Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  1. Idite na Datoteka > Novi prazan dokument.

  2. Idite na Prikaz > rasporeda ispisa.

  3. Idite na Alati > upravitelj cirkularnih pisama.

  4. Ispod 1. Odabir vrste dokumenta, odaberite Stvori nove > omotnice.

  5. U okvir Povratna adresaupišite adresu.

  6. U odjeljku Mogućnostiispisa potvrdite odabir ispravnih postavki ispisa za omotnice.

  7. Kada završite, odaberite U redu.

Drugi korak: odabir popisa za slanje poruka e-pošte

  1. Idite na Alati > upravitelj cirkularnih pisama.

  2. Ispod 2. Odabir popisa primatelja, odaberite Nabavite popis, a zatim odaberite izvor popisa za slanje poruka e-pošte.

  3. Ispod 3. Umetanje rezerviranih mjesta, odaberite Kontakti.

  4. Povucite naziv polja s popisa kontakata u okvir adresa omotnice.

  5. Ponovite četvrti korak za sva polja koja želite prikazati na omotnicama.

  6. U glavnom dokumentu uredite okvir s adresom omotnice da biste dodali razmake i prijevoz vraća se tamo gdje želite.

  7. Da biste dovršili stvaranje omotnica, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odmah ispisali, u upravitelju cirkularnih pisamau odjeljku 6. Dovršavanje spajanja, odaberite Spoji s pisačem ..

    • Da biste stvorili dokument koji želite spremiti, u odjeljku Upravitelj cirkularnih pisamau odjeljku 6. Dovršavanje spajanja, odaberite Spoji u novi Complete Mail Merge button .

Vidi također

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu Word na koje ovdje nismo odgovorili?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?

Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Imate li još povratnih informacija? (Neobavezno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×