Interakcija s agentima sustava SharePoint

Što vam treba

Da biste stupali u interakciju s agentima sustava SharePoint, potrebno vam je sljedeće:

• A Microsoft 365 Copilot license

• Ili omogućena usluga plaćanja u pokretu za agente sustava SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi

Nekoliko primjera

Interakcija s agentima u sustavu SharePoint pojednostavnjuje intuitivnu interakciju s vašim web-mjestom, stranicama i datotekama, čime se poboljšava suradnja s članovima tima. Evo nekoliko primjera:

• Stručnjak za zapošljavanje u Odjelu za ljudske resurse želi brzo pronaći kandidate za radno mjesto nastavnika nakon škole. Mogu zatražiti od agenta da stvori tablicu na temelju životopisa koje ima u biblioteci dokumenata. U ovoj se tablici mogu nalaziti podaci o svakom kandidatu, kao što su imena, iskustva, obrazovanje, vještine i podaci za kontakt. Mogu i postaviti određena pitanja o tim dokumentima, kao što su:

          Među tim kandidatima, tko je radio u školskim postavkama?

• Voditeljica prodaje može iskoristiti prijedloge proizvoda i preglede performansi da bi bolje razumjeli proizvode i prenijeli svoje prednosti s potencijalnim klijentom:

          Daj mi 5-minutnu prezentaciju o proizvodima X koji ću predstaviti klijentu sljedeći tjedan.

• Dizajner instrukcija za profesionalno učenje i razvoj tvrtke ili ustanove može izraditi nacrt tečaja na temelju datoteka o proizvodu:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Idemo isprobati:

1. Prijavite se na web-mjesto sustava SharePoint pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

2. Otvaranje okna za razgovor agenta: na bilo kojem web-mjestu sustava SharePoint, na stranici ili u biblioteci dokumenata odaberite ikonu Copilot u gornjem desnom kutu. Na desnoj strani zaslona otvorit će se okno za razgovor agenta.

   

3. Odaberite agenta: Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj trenutnog agenta, vidjet ćete agente koji su odobreni za web-mjesto, zajedno s personaliziranim popisom agenata na temelju vaše nedavne aktivnosti. Na padajućem izborniku možete odabrati agenta koji želite koristiti. Odaberite Prikaži više da biste proširili i vidjeli više ako je dostupno.

4. Počnite postavljati pitanja: započnite postavljati pitanja o web-mjestu ili dokumentima tako da odaberete predložene upite ili napišete vlastito. Od agenta možete zatražiti da sažme dokumente, da vam dodijeli mjesto kontakta za projekt i obavijesti vas o najnovijim ažuriranjima. Po potrebi postavite pitanja za daljnji rad.

Pogledajte određene datoteke u čavrljanju

Kada komunicirate s agentima, na određene datoteke možete se pozivati na dva načina:

• Uz određene datoteke odabrane u biblioteci dokumenata postavite pitanja o njima:

• Odaberite datoteku pomoću birača/' u čavrljanju:

Upravljanje poviješću čavrljanja

Čavrljanje s agentima možete vidjeti samo vi. Možete preimenovati stavku povijesti čavrljanja. Kada odaberete povijest čavrljanja, trenutni agent prebacuje se na agenta koji se koristi u povijesti čavrljanja.

Povijest čavrljanja možete izbrisati iz okna čavrljanja. Možete izbrisati povijest čavrljanja za određeni razgovor ili izbrisati povijest čavrljanja za sva čavrljanja.

Podržane vrste datoteka

Trenutno s agentima u sustavu SharePoint možete čavrljati o datotekama u sljedećim vrstama datoteka:

• Office dokumenti: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Novi oblici okruženja Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Univerzalni oblici: PDF, TXT, RTF

• Web-datoteke: ASPX, HTM, HTML

• Oblici OpenDocument: ODT, ODP

Uskoro će biti dostupna podrška za sljedeće oblike datoteka:

• Slike

• Snimke sastanka i drugi videozapisi

• Bilježnice programa OneNote

Najčešća pitanja i rukovanje podacima

Dodatne informacije o agentima potražite u članku Najčešća pitanja.

Dodatne informacije o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcionira potražite u članku Podaci, Zaštita privatnosti i sigurnost za Microsoft 365 Copilot.