Agent za znanje: pregled
Agent za znanje pomoćnik je utemeljen na AI-u ugrađen u SharePoint, osmišljen kako bi vam pomogao u upravljanju, organizaciji i dohvaćanju više vrijednosti iz sadržaja. Datotekama, stranicama i web-mjestima koje je Copilot pripremio omogućuje vam da radite pametnije, a ne teže.
Mogućnosti ključa
-
Sadržaj spreman za AI: automatski obogaćuje i organizira sadržaj sustava SharePoint radi pouzdanih odgovora kopilota i agenta.
-
Jednostavno upravljanje: proaktivno održava vaš intranet svježim i usklađenim označavanjem zastarjelih stranica, popravljajući neispravne veze i predlažući poboljšanja.
-
Jednostavnost prirodnog jezika: akcije okidača, automatizacija tijekova rada i dobivanje odgovora pomoću jednostavnih, razgovornih upita.
-
Inteligencija utemeljena na ulogama: prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste upravitelj web-mjesta, autor sadržaja ili korisnik – koji pregledava najvažnije radnje.
Tko bi trebao koristiti agenta za znanje?
Agent za znanje je za sve korisnike koji komuniciraju sa sustavom SharePoint:
-
Upravitelji web-mjesta: održavanje stanja i relevantnosti web-mjesta.
-
Upravitelji sadržaja: organizirajte biblioteke i automatizirajte tijekove rada.
-
Autori sadržaja: stvaranje stranica i najčešćih pitanja uz pomoć AI-ja.
-
Potrošači sadržaja: pronađite trenutačne odgovore i uvide iz sadržaja.
Preduvjeti
Agent znanja dostupan je u javnom pretpregledu od 18. rujna za korisnike sustava Microsoft 365 Copilot s omogućenim klijentima ili web-mjestima.
Da bi isprobao agenta znanja, IT administrator vaše tvrtke ili ustanove mora poduzeti akciju da bi se odlučio za javni pretpregled agenta znanja (na razini klijenta ili web-mjesta) i morate imati licencu za Microsoft 365 Copilot. Korištenje je uključeno u Microsoft 365 Copilot.
Surađite sa svojim IT administratorom i pogledajte naš vodič za administratoreza postavljanje i implementaciju detalja.
Početak rada
Plutajući gumb u sustavu SharePoint omogućuje brz pristup značajkama AI agenta znanja.
Smješten u donjem desnom kutu - plutajući gumb nudi preporuke u stvarnom vremenu osjetljive na kontekst.
Prilagođava svoje vještine na temelju:
-
Vaša uloga – upravitelj web-mjesta, upravitelj sadržaja, autor ili korisnik
-
Gdje se nalaze – stranica, biblioteka i
-
Što odaberete – datoteka, mapa
-
-
Ostale ulazne točke
Okno čavrljanja agenta znanja moguće je pokrenuti i iz:
-
Agents coin in the suite navigation in the top right corner
-
Gumb AI akcija na odabranim datotekama koje su podržane u biblioteci dokumenata
Osnovne mogućnosti
Agent za znanje nudi sveobuhvatan skup vještina za poboljšanje produktivnosti i pojednostavnjenje upravljanja sadržajem:
-
Postavite pitanje o sadržaju: pronađite izravne odgovore koji su vam na temelju konteksta navedeni u datotekama, stranicama ili web-mjestima.
-
Sažmi datoteke ili stranicu: brzo generirajte sažetke da biste razumjeli ključne točke.
-
Usporedi datoteke: Pogledajte razlike i sličnosti između dokumenata.
-
Pregled zvuka za datoteku ili objavu vijesti: slušajte sažetke audiozapisa koje generira AI.
-
Generiraj najčešća pitanja iz datoteke: stvaranje odjeljaka s najčešćim pitanjima na temelju sadržaja.
-
Poboljšajte web-mjesto: ispravite neispravne veze, povucite zastarjele stranice i popunite praznine u sadržaju.
-
Stvaranje web-dijela stranica/ sekcija/ najčešćih pitanja pomoću AI-ja: sastavite zanimljive stranice i sekcije pomoću upita i predložaka na prirodnom jeziku.
-
Sužavanje stranica pomoću ideja za dizajn: prijedlozi koje omogućuje AI da biste poboljšali stranice.
-
Pisanje i ponovno pisanje pomoću AI-ja: Skica, uređivanje i poliranje sadržaja uz pomoć AI-ja.
Vještine i korisnici agenta znanja
Ovo je pregled akcija dostupnih za svaku površinu, organizirane prema ulozi i dozvolama korisnika:
Potrošač sadržaja
Dozvole web-mjesta:
-
Vlasnici web-mjesta
-
Članovi web-mjesta
-
Posjetitelji web-mjesta (dozvole za čitanje)
Vještine na stranicama:
-
Postavljanje pitanja
-
Sažmi ovu stranicu
-
Prikaži više agenata
Vještine u biblioteci dokumenata:
-
Postavljanje pitanja
-
Prikaži više agenata
Vještine u biblioteci dokumenata s odabirom datoteka:
-
Sažmi ove datoteke
-
Stvaranje najčešćih pitanja za ovu datoteku
-
Usporedba tih datoteka
-
Pregled audiozapisa ove datoteke
-
Postavite pitanje o ovoj datoteci
-
Prikaži više agenata
Upravitelj web-mjesta
Dozvole web-mjesta:
-
Administratori zbirke web-mjesta
-
Vlasnici web-mjesta
-
Članovi web-mjesta (dozvole za uređivanje)
Vještine na stranicama:
-
Poboljšaj ovo web-mjesto
Autor sadržaja
Dozvole web-mjesta:
-
Članovi web-mjesta (dozvole za uređivanje)
Vještine na stranicama:
-
Stvaranje stranice
-
Stvaranje sekcije
-
Stvaranje web-dijela s najčešćim pitanjima s AI-jem
Upravitelj sadržaja
Dozvole web-mjesta:
-
Članovi web-mjesta s dozvolom za upravljanje popisom
Vještine u biblioteci dokumenata:
-
Organizirajte ovu biblioteku
-
Postavljanje pravila
-
Stvaranje novog prikaza
Vještine u biblioteci dokumenata s odabirom datoteka:
-
Organizirajte ovu biblioteku
-
Postavljanje pravila
-
Stvaranje novog prikaza
Napomena: nećete vidjeti vještine agenta znanja ni plutajući gumb na web-mjestima SharePoint Lists, početnoj stranici sustava SharePoint, Viva Connections ili SharePoint unutar aplikacije Teams jer sada nisu podržane.
Daljnji koraci
Istražite detaljne vodiče za korištenje za svaku od navedenih mogućnosti da biste iskoristili sve prednosti agenta za znanje. Bilo da organizirate datoteke, stvarate sadržaj ili samo tražite odgovore, vaš je partner u tome da SharePoint bude pametniji i korisniji.
Agent znanja dostupan je u javnom pretpregledu za korisnike sustava Microsoft 365 Copilot. IT administratori mogu ga omogućiti na razini klijenta ili web-mjesta. Pojedinosti o postavljanju i implementaciji potražite u našem vodiču za administratore.
Savjet: upotrijebite plutajući gumb bilo gdje u sustavu SharePoint da biste pristupili značajkama agenta za znanja – prilagođen vašem trenutnom zadatku i ulozi.