Uz AI u sustavu SharePoint možete odabrati do 5 datoteka i usporediti razlike bez otvaranja i sortiranja nebrojenih datoteka na web-mjestu sustava SharePoint.
Nova značajka usporedbe datoteka za AI korisnicima omogućuje istovremenu analizu do 5 odabranih datoteka. Ovaj napredan alat omogućuje brzo i učinkovito prepoznavanje razlika i sličnosti u više dokumenata.
Ključne prednosti i scenariji
-
Analiza ugovora – usporedite različite verzije ugovora ili ugovora s promjenama na licu mjesta i provjerite nalaze li se sve strane na istoj stranici.
-
Pregled aplikacije za posao – jednostavno uspoređujte više životopisa ili popratnih pisama da biste prepoznali kandidate.
-
Stvaranje verzija dokumenta – evidentiranje promjena u različitim skicama dokumenta, što olakšava suradnju i procese revizije.
-
Pregled pravnih dokumenata – utvrdite nepodudaranja između povezanih pravnih dokumenata ili u različitim jurisdikcijama.
-
Analiza financijskog izvješća – usporedba financijskih izvještaja iz različitih razdoblja ili subjekata s trendovima i anomalijama.
-
Usporedba citata – usporedba ponuda različitih dobavljača radi razumijevanje sajma kao što su troškovi i vrijeme koje je potrebno dovršiti.
Usporedba datoteka u sustavu SharePoint pomoću AI-ja
-
Otvorite SharePoint i prijavite se pomoću računa tvrtke, obrazovne ustanove ili osobnog računa.
-
Odaberite do 5 datoteka koje želite usporediti. Da biste aktivirali AI, učinite nešto od sljedećeg:
-
Kliknite gumb AI na naredbenoj traci i odaberite Usporedi datoteke.
-
Odaberite do 5 datoteka i kliknite izbornik Dodatneakcije (...) u > Copilot > Usporedba datoteka.
-
Prikazat će se ploča AI i možete odabrati nastavak čavrljanja da biste postavljali dodatna pitanja.
Generirani odgovor ovisit će o sadržaju datoteka. Značajka usporedbe datoteka može prepoznati razlike između datoteka kao što su datum, vrijeme, naslov, autor, zadnje izmijenio, vrijeme zadnje izmjene, sažetak sadržaja, mjesto, ključni sudionici itd.
