Poboljšanje web-mjesta sustava SharePoint pomoću agenta za znanje

Povlačenje neaktivnih stranica 

Poboljšajte ovo web-mjesto, identificirajte stranice koje nisu pregledane ili uređene te ih preporučuje da ih uklonite iz upotrebe. Obustavljanjem se stranica uklanja iz upotrebe u rezultatima pretraživanja i agenta, ali se URL održava aktivnim za izravan pristup. Na stranicu se dodaje natpis koji posjetiteljima upućuje na to da stranica trenutno nije podržana. 

Povlačenje stranice iz upotrebe: 

1. Otvorite agent znanja i odaberite Poboljšaj web-mjesto.

2. Pregledajte popis predloženih stranica. Poboljšajte ovo web-mjesto u početku prikazuje do 5 stranica za povlačenje. Kada povučete prikazane stranice iz upotrebe, ako neke dodatne stranice zadovoljavaju kriterije, moći ćete učitati dodatne prijedloge.

3. Odaberite Povlačenje da biste stranicu uklonili iz vidljivosti pretraživanja i agenta.

4. Odaberite Prikaz da biste prikazali stranicu prije radnje.

5. Možete odabrati odbacivanje prijedloga ili odgodu da biste ga kasnije pregledali.

Ponovno postavljanje stranice:  

1. Odaberite tri točke ili trotočje.

2. Odaberite Prikaži povučene stranice.

3. Odaberite stranicu koju želite ponovno vratiti.

4. Otvorite okno s detaljima stranice i poništite svojstvo IsRetired.

Da biste promijenili vrijeme neaktivnosti za koje primate prijedloge:  

1. Odaberite tri točke ili trotočje.

2. Odaberite Promjena vremena neaktivnosti.

3. Odaberite vrijeme neaktivnosti iliminimalno trajanje neaktivnosti stranice (bez prikaza ili uređivanja) za koje želite primati prijedloge za povlačenje.

Napomena: 

• Ta je značajka dostupna svima s dozvolom za uređivanje stranice.

• Nakon ponovnog postavljanja stranice smatra se izmijenjenom i više se ne prikazuje na popisu predloženih stranica za povlačenje.

Pronalaženje praznina u sadržaju 

Poboljšajte ovo web-mjesto analizira ponašanje pretraživanja da biste utvrdili izraze koje korisnici pretražuju i da ne pronalaze relevantne rezultate. Preporučuje stvaranje novog sadržaja radi ispunjavanja tih praznina, bilo kao nove stranice ili kao sekcije na postojećoj stranici. 

Prikaz praznina u sadržaju: 

1. Otvorite agent znanja i odaberite Poboljšaj ovo web-mjesto.

2. Odaberite Pronađi praznine u sadržaju.

3. Odaberite strelicu prema dolje da biste pregledali grupirane pojmove za pretraživanje koje su korisnici pretražili, ali nisu pronašli relevantne rezultate.

4. Možete odabrati odbacivanje prijedloga ili odgodu da biste ga kasnije pregledali.

Da biste vidjeli prijedloge za rješavanje problema s prazninom u sadržaju: 

1. Odaberite Prijedlog za prazninu u sadržaju.

2. Pogledajte obrazloženje i preporuku.

3. Odaberite Stvori stranicu ili Stvori sekciju da biste slijedili preporuku i počeli stvarati sadržaj.

Da biste neovisno rješavali problem sa prazninom u sadržaju: 

1. Odaberite padajući izbornik Stvaranje da biste pokrenuli iskustvo stvaranja stranice ili sekcije s unaprijed ispunjenim upitima na temelju izraza za pretraživanje.

Napomena: ta je značajka trenutno dostupna samo administratorima zbirke web-mjesta. Ta značajka nije dostupna vlasnicima web-mjesta ni članovima web-mjesta.  

Rješavanje neispravnih veza  

Poboljšajte ovo web-mjesto otkriva kada korisnici na web-mjestu na web-mjestu naisu neispravne veze (404 pogreške) i predlaže zamjene. Možete potražiti novo odredište ili ručno unijeti zamjenu. 

Da biste ispravili neispravnu vezu: 

1. Otvorite agent znanja i odaberite Poboljšaj ovo web-mjesto.

2. Odaberite Popravi neispravne veze.

3. Pregledajte popis neispravnih veza.

4. Veze iz vanjskih izvora:

   1. Ako prekinutoj vezi pristupate izvan vašeg web-mjesta (iz poruke e-pošte, drugog web-mjesta ili nepoznatog izvora), nećete moći vidjeti izvorišnu stranicu. U tom slučaju možete postaviti preusmjeravanje na novo odredište.

5. Veze na jednoj stranici s web-mjesta:

   1. Ako neispravna veza potječe sa stranice na vašem web-mjestu, upravitelj web-mjesta prikazat će vam određene stranice na kojima se veza pojavljuje.

   2. Pogledajte izvornu stranicu da biste odlučili želite li urediti sadržaj i izravno popraviti vezu.

   3. Postavite preusmjeravanje ako uređivanje stranice nije preferirana mogućnost.

6. Veze koje se koriste na više stranica na web-mjestu:

   1. Ako se na nekoliko stranica web-mjesta pojavi ista neispravna veza, upravitelj web-mjesta na svaku će stranicu popisati pojedinačno, pa ih možete pregledavati i rješavati jedan po jedan ili skupno.

7. Prijedlog možete i odbaciti ili odgoditi.

8. Da biste pogledali preusmjerene veze, odaberite Prikaži preusmjerene veze ispod trotočja na ispravi neispravne veze.

Napomena: 

• Ta je značajka dostupna svima s dozvolama za uređivanje barem jednoj od stranica koje sadrže neispravnu vezu, uključujući vlasnike web-mjesta i urednike.

• Ako neispravne veze ne sadrže informacije o izvoru (na primjer, potječu li iz poruke e-pošte ili druge aplikacije), bit će vidljive vlasnicima web-mjesta i administratorima zbirke web-mjesta.

• Otkrivanje neispravne veze trenutno se odnosi samo na stranice web-mjesta.

• Dostupna je postavka koja prilagođava koje korisničke uloge mogu pristupiti informacijama o sadržaju koji nedostaje u odjeljku Poboljšaj ovo web-mjesto. Jedan slučaj u kojem ta postavka ima učinak nalazi se u odjeljku Popravak neispravnih veza. Ta postavka određuje može li vlasnik web-mjesta vidjeti neispravne veze koje nemaju nikakve informacije o njihovu porijeklu. Dodatne informacije o tojpostaci potražite na ovoj vezi.