Komponente petlje prijenosne su dijelove sadržaja koji se mogu uređivati koji ostaju sinkronizirani na svim mjestima na kojima se zajednički koriste. Možete ih ugraditi u bilo koju stavku programa Outlook (e-poštu ili događaj kalendara) kao što to možete učiniti i u čavrljanju u aplikaciji Teams. Pojednostavnjuje tijek rada za suradnju, komponente petlje omogućuju vašem timu da zamisli, planira i stvara zajedno.
U poruci e-pošte programa Outlook možete stvoriti komponentu Petlja (npr. tablicu, odlomak, popis zadataka), a zatim zalijepiti vezu na njega u čavrljanju aplikacije Teams. Drugi korisnici mogu pregledavati i udavati komentare ili izmjene koji će se odmah pojaviti u pošti programa Outlook da biste ih vi i svi ostali vidjeli.
Napomena: Komponente petlje prva su značajka aplikacije Microsoft Loop koja će postati dostupna u programu Outlook.
Brže obavljanje zadataka. Mnoštvo izvor dnevnog reda, praćenje akcijskih stavki grupe ili organiziranje pitanja i odgovora. To je samo nekoliko scenarija koji su jednostavniji uz komponente petlje. Nitko ne mora napustiti poštu da bi započela surađivati.
Zajedničko korištenje komponenti. Sada možete dijeliti komponente petlje u različite poruke e-pošte programa Outlook, događaje kalendara i čavrljanja u aplikaciji Teams. Primatelji mogu uređivati ma gdje se nalazili i odmah vidjeti ažuriranja bez obzira na to gdje se promjene unose.
Počnite s e-poštom ili čavrljanjem i međuverzijom od tamo. Svaka komponenta petlje koju stvorite automatski se sprema u datoteku na servisu OneDrive. Tako ćete možda početi surađivati u poruci e-pošte programa Outlook, a zatim se kasnije prebaciti na datoteku Office.com, gdje imate veći vizualni prostor za uređivanje.
Informacije o administratorskim postavkama komponenti petlje u programu Outlook potražite u članku Upravljanje komponentama petlje u sustavu SharePoint.
Stvaranje nove komponente petlje
-
Prilikom pisanja nove poruke e-pošte ili prilikom odgovaranja na poruku e-pošte umetnite novu komponentu Petlja tako da otvorite Poruka > Komponente petlje. U stavci Kalendar idite na Umetanje > petlje.
-
Pomoću padajućeg popisa odaberite vrstu komponente petlje koju želite umetnuti.
-
Unesite sadržaj u novu komponentu petlje.
Zajedničko korištenje komponente petlje
Ako ste @mention unutar komponente Petlje, dobit će automatsku obavijest e-poštom s vezom na komponentu Petlja. Vezu na komponentu Petlja možete poslati i pomoću sljedećih koraka.
-
U gornjem desnom kutu komponente Petlja odaberite ikonu Kopiraj vezu
.
-
Zalijepite vezu na ciljno mjesto (npr. čavrljanje u aplikaciji Teams, stavka programa Outlook).
Umetanje postojeće komponente petlje u stavku programa Outlook
Lijepljenjem veze na komponentu petlje po zadanom se prikazuje njezin stvarni sadržaj, osim ako je lijepite unutar tablice, popisa, zaglavlja ili podnožja.
-
U gornjem desnom kutu komponente Petlja odaberite ikonu Kopiraj vezu
petlju. Ili, ako je komponenta Petlja otvorena Office.com, kopirajte vezu putem gumba "zajedničko korištenje".
-
Idite na odredište i zalijepite ga pomoću prečaca CTRL + V ili izbornika koji se otvara desnim klikom miša. Da biste zalijepili samo vezu, na kartici Umetanje odaberiteUmetni vezu.
Napomena: Morate kopirati i umetnuti vezu na način opisan ovdje. Lijepljenje komponente Petlje neće se prikazati ako je veza kopirana kao web-adresa iz adresne trake preglednika.
Uređivanje komponente petlje
Primatelji veze Komponente petlje mogu jednostavno dodavati izmjene ili komentare. Bez obzira na to gdje su izmjene unesene, komponenta će uvijek prikazivati najnovije promjene.
-
Unutar komponente Petlja odaberite mjesto na koje želite dodati ili urediti sadržaj.
-
Nastavite s upisivanjem i uređivanjem.
-
Ako želite, unesite kosu crtu (/) da biste umetnuli elemente kao što su @mentions ili datumi. Unesite dvije kose crte (//) u postojeći tekst da biste dodali komentar koji će vam se pripisati.
Prikaz aktivnosti i pristupa
Ako drugi korisnici uređuju dok pregledavate komponentu, prikazat će vam se različiti pokazivači u boji. Tekst koji se uređuje možete vidjeti i u stvarnom vremenu.
Avatari se pojavljuju u gornjem desnom kutu da bi označili tko pregledava, uređuje ili je nedavno uredio komponentu. Odaberite ili postavite pokazivač iznad bilo kojeg avatara da biste vidjeli detalje. Možete i odabrati ikonu Pogledajte tko pristup. To će prikazati avatare samo onih koji su barem jednom pogledali komponentu.
Promjena dozvola za zajedničko korištenje komponenti petlje
Prema zadanim postavkama komponenta Petlje poslana putem programa Outlook zajednički se koristi po postojećim dozvolama vaše tvrtke ili ustanove. Prilikom sastavljanja stavke možete promijeniti kome će se komponenta petlje zajednički koristiti.
-
U gornjem lijevom kutu komponente Petlja kliknite njezin naziv.
-
Odaberite vrstu dozvole. (npr. Osobe tvrtka ili ustanova s ovom vezom može uređivati).
-
Pomoću dijaloškog okvira za zajedničko korištenje ažurirajte dozvole komponente petlje.
Prikaz/uređivanje komponente petlje na Microsoft365.com
Slijede upute za otvaranje komponente Loop u aplikaciji Microsoft365.com.
-
U gornjem lijevom kutu komponente Petlja kliknite/odaberite njezin naziv.
-
Prikaz i uređivanje u pregledniku.
Pronalaženje postojeće komponente petlje
Komponente petlje automatski se spremaju na OneDrive. Možete ih jednostavno pronaći s web-mjesta Microsoft365.com onedrive. Upotrijebite pretraživanje ili iditena moj sadržaj.
Savjet: Kao naziv datoteke može se primijeniti i naslov komponente Loop. Da biste olakšali pretraživanje, koristite pamtljiv opisni naziv.
Najčešća pitanja
O: Neprestano nastojimo poboljšati svoje proizvode i povratne informacije koje nam pošaljete. Ako se suočete s izazovima prilikom korištenja komponenti petlje ili imate bilo kakve prijedloge o tome kako dodatno poboljšati vaše iskustvo, javite nam to putem značajke Slanje povratnih informacija Microsoftu na zaslonu ili putem povratnih informacija na kartici Pomoć. Uvrstite oznaku #Loops u naslov bilješke.
O: Da biste pravilno iscrtali komponentu petlje, poruka e-pošte mora biti u HTML obliku. Svi ostali oblici e-pošte jednostavno će prikazati vezu na komponentu Petlja.
O: Evo nekoliko mogućih objašnjenja:
-
Datoteka je u načinu rada za prikaz, a ne u načinu rada za pregled ili uređivanje.
-
Datoteka se otvara u pregledniku Safari ili u aplikaciji Teams na Macu (još nije podržana).
-
Komponente petlje isključio je administrator tvrtke ili ustanove.
-
Ne koristite prijavu u sustav Windows tvrtke ili ustanove – možda ste prijavljeni pomoću osobnog računa ili druge prijave.
O: Komponente petlje dostupne su svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu. Nije ih moguće učiniti dostupnima samo određenim osobama ili osobama izvan tvrtke ili ustanove.
Napomena: Promjena osoba koje imaju pristup stavci programa Outlook nema učinka na to tko ima pristup komponenti Petlja.
O: Komponente petlje trenutno su dostupne samo osobama u tvrtki ili ustanovi.
O: Ova poruka označava da se komponenta petlje može zajednički koristiti slobodnije od zadane konfiguracije nove veze vaše tvrtke ili ustanove. Komponentu mogu pregledavati i uređivati svi u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu. Ako je to prihvatljivo, odaberite Umetni i zajednički koristi da biste nastavili. U suprotnom odaberite Odustani ili Prikaži kao vezu.
O: Nijedno. Razine zaštite komponente Loop i e-pošta/sastanak koji sadrže ostaju međusobno neovisne.
O: Relevantne upute za administratore nalaze se u ovom članku: Upravljanje komponentama petlje u sustavu SharePoint
O: Gumb Komponente petlje bit će zasivljen ako barem jedan poštanski sandučić u profilu podržava petlju, ali trenutni poštanski sandučić iz koji se šalje pošta ne podržava. Komponente petlje podržane su samo u poslovnom poštanskom sandučiću okruženja Microsoft 365. Provjerite je li račun koji koristite s komponentama petlje prijavljen u OneDrive za tvrtke. U odjeljku > račun > povezani servisi potražite prisutnost OneDrive za tvrtke servisa. Ako ništa nije dostupno, korisnik će se morati prijaviti na jedan.