Korištenje komponenti za Loop u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook na webu Novi Outlook za WindowsLoop su prijenosni dijelovi sadržaja koji se mogu uređivati i sinkroniziraju na svim mjestima na kojima se zajednički koriste. Možete ih ugraditi u bilo koju stavku programa Outlook (e-poštu ili događaj kalendara) kao što to možete učiniti i u čavrljanju u aplikaciji Teams. Pojednostavnjuje tijek rada za suradnju, Loop komponente omogućuju vašem timu da idejama, planiranjem i stvaranjem zajedno.
Možete stvoriti komponentu Loop (npr. tablicu, odlomak, popis zadataka) u poruci e-pošte programa Outlook, a zatim zalijepiti vezu na njega u čavrljanju aplikacije Teams. Drugi korisnici mogu pregledavati i udavati komentare ili izmjene koji će se odmah pojaviti u pošti programa Outlook da biste ih vi i svi ostali vidjeli.
Napomena: Loop komponente prva je značajka aplikacije Microsoft Loop koja postaje dostupna u programu Outlook.
Brže obavljanje zadataka. Mnoštvo izvor dnevnog reda, praćenje akcijskih stavki grupe ili organiziranje pitanja i odgovora. Ovo je samo nekoliko scenarija jednostavniji uz Loop komponenti. Nitko ne mora napustiti poštu da bi započela surađivati.
Zajedničko korištenje komponenti. Sada možete zajednički koristiti Loop u različitim porukama e-pošte programa Outlook, događajima kalendara i čavrljanja u aplikaciji Teams. Primatelji mogu uređivati ma gdje se nalazili i odmah vidjeti ažuriranja bez obzira na to gdje se promjene unose.
Počnite s e-poštom ili čavrljanjem i međuverzijom od tamo. Svaka Loop komponenta koju stvorite automatski se sprema u datoteku na servisu OneDrive. Tako ćete možda početi surađivati u poruci e-pošte programa Outlook, a zatim se kasnije prebaciti na datoteku Office.com, gdje imate veći vizualni prostor za uređivanje.
Informacije o administratorskim postavkama za Loop komponenti programa Outlook potražite u članku Upravljanje Loop komponenti u sustavu SharePoint.
Stvaranje nove Loop u programu Outlook
-
Prilikom pisanja nove poruke e-pošte ili prilikom odgovaranja na poruku e-pošte umetnite novu Loop komponentu tako da otvorite Poruka > Loop Komponente. U stavci Kalendar idite na Umetanje > Loop komponente.
-
Koristite padajući popis za odabir vrste komponente za Loop koju želite umetnuti.
-
Unesite sadržaj u novu Loop komponentu.
Primjena oznake osjetljivosti na komponentu Loop u programu Outlook
Ako vam je administrator omogućio oznake osjetljivosti, komponenti dodajte dodatnu razinu zaštite primjenom odgovarajuće oznake na sličan način na koji označavate datoteke i poruke e-pošte. Ovisno o pravilnicima tvrtke ili ustanove, možda imate primijenjenu zadanu oznaku ili će se od vas zatražiti da odaberete oznaku.
Da biste primijenili ili promijenili naljepnicu, odaberite ikonu štita, a zatim jednu od dostupnih oznaka osjetljivosti. Na primjer:
Zajedničko korištenje Loop komponenti u programu Outlook
Ako ste @mention unutar neke Loop, dobit će automatsku obavijest e-poštom s vezom na Loop komponentu. Vezu na komponentu sustava Loop možete poslati i pomoću sljedećih koraka.
-
U gornjem desnom kutu komponente Loop odaberite ikonu Kopiraj vezu .
-
Zalijepite vezu na ciljno mjesto (npr. čavrljanje u aplikaciji Teams, stavka programa Outlook).
Umetanje postojeće Loop komponente u stavku programa Outlook
Lijepljenjem veze na komponentu Loop po zadanom se prikazuje njezin stvarni sadržaj, osim ako je lijepite unutar tablice, popisa, zaglavlja ili podnožja.
-
U gornjem desnom kutu komponente Loop odaberite ikonu Kopiraj vezu . Ili, kada Loop komponentu otvorenu Office.com, kopirajte vezu putem gumba "zajedničko korištenje".
-
Idite na odredište i zalijepite ga pomoću prečaca CTRL + V ili izbornika koji se otvara desnim klikom miša. Da biste zalijepili samo vezu, odaberite Umetni vezu na kartici Umetanje.
Napomena: Morate kopirati i umetnuti vezu kao što je opisano ovdje. Dodatak Loop komponenti neće se prikazati ako je veza kopirana kao web-adresa iz adresne trake preglednika.
Uređivanje komponente Loop u programu Outlook
Primatelji veze Loop komponenti mogu jednostavno dodavati izmjene ili komentare. Bez obzira na to gdje su izmjene unesene, komponenta će uvijek prikazivati najnovije promjene.
-
Unutar Loop odaberite mjesto na koje želite dodati ili urediti sadržaj.
-
Nastavite s upisivanjem i uređivanjem.
-
Možete unijeti i obrnutu kosu crtu (/) za umetanje stavki kao što su @spominjanja ili datumi.
Prikaz aktivnosti i pristupa komponenti Loop u programu Outlook
Ako drugi korisnici uređuju dok pregledavate komponentu, prikazat će vam se različiti pokazivači u boji. Tekst koji se uređuje možete vidjeti i u stvarnom vremenu.
Avatari se pojavljuju u gornjem desnom kutu, što upućuje na to tko pregledava, uređuje ili je nedavno uredio komponentu. Odaberite ili postavite pokazivač iznad bilo kojeg avatara kako biste vidjeli pojedinosti. Možete odabrati i ikonuPrikaži tko ima pristup . To će prikazati avatare samo onih koji su barem jednom pogledali komponentu.
Promjena Loop dozvola za zajedničko korištenje komponenti u programu Outlook
Prema zadanim postavkama, Loop komponenta poslana putem programa Outlook zajednički se koristi prema postojećim dozvolama vaše tvrtke ili ustanove. Prilikom sastavljanja stavke možete promijeniti kome će se Loop komponenta zajednički koristiti.
-
U gornjem lijevom kutu komponente Loop kliknite njezin naziv.
-
Odaberite vrstu dozvole. (npr. Osobe tvrtka ili ustanova s ovom vezom može uređivati).
-
Pomoću dijaloškog okvira za zajedničko korištenje ažurirajte dozvole Loop komponenti.
Prikaz/uređivanje komponente Loop na Microsoft365.com
Slijede upute za otvaranje komponente Loop u Microsoft365.com.
-
U gornjem lijevom kutu komponente Loop kliknite/odaberite njezin naziv.
-
Prikažite i uredite u pregledniku.
Pronalaženje postojeće komponente za Loop
Komponente Loop automatski se spremaju na OneDrive. Možete ih jednostavno pronaći s web-mjesta Microsoft365.com onedrive. Upotrijebite pretraživanje ili iditena moj sadržaj.
Savjet: Naslov komponente Loop može se primijeniti i kao naziv datoteke. Da biste olakšali pretraživanje, koristite pamtljiv opisni naziv.
Najčešća pitanja
O: Neprestano nastojimo poboljšati svoje proizvode i povratne informacije koje nam pošaljete. Ako se suočete s bilo kojim izazovima prilikom korištenja komponenti sustava Loop ili imate bilo kakve prijedloge o tome kako dodatno poboljšati vaše iskustvo, javite nam putem značajke Slanje povratnih informacija Microsoftu na zaslonu ili putem povratnih informacija na kartici Pomoć. Uvrstite oznaku sa znakom # #Komponente za Loop u naslovu bilješke.
O: Da biste pravilno Loop komponentu, poruka e-pošte mora biti u HTML obliku. Svi ostali oblici e-pošte samo će prikazati vezu na komponentu za Loop.
O: Evo nekoliko mogućih objašnjenja:
-
Datoteka je u načinu rada za prikaz, a ne u načinu rada za pregled ili uređivanje.
-
Datoteka se otvara u pregledniku Safari ili u aplikaciji Teams na Macu (još nije podržana).
-
Komponente za Loop isključio je administrator tvrtke ili ustanove.
-
Ne koristite prijavu u sustav Windows tvrtke ili ustanove – možda ste prijavljeni pomoću osobnog računa ili druge prijave.
O: Loop komponente dostupne su svima u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu. Nije ih moguće učiniti dostupnima samo određenim osobama ili osobama izvan tvrtke ili ustanove.
Napomena: Promjena osoba koje imaju pristup stavci programa Outlook nema učinka na to tko ima pristup Loop komponenti.
O: Trenutno su Loop dostupne samo osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi.
O: Ova poruka označava da se Loop komponenta može zajednički koristiti slobodnije od zadane konfiguracije nove veze vaše tvrtke ili ustanove. Komponentu mogu pregledavati i uređivati svi u tvrtki ili ustanovi koji imaju vezu. Ako je to prihvatljivo, odaberite Umetni i podijeli za nastavak. U suprotnom odaberite Odustani ili Prikaži kao vezu.
O: Nijedno. Razine zaštite komponente Loop koje sadrže e-poštu/sastanak ostaju međusobno neovisne.
O: Relevantne upute za administratore nalaze se u ovom članku: Upravljanje Loop komponentama u sustavu SharePoint
O: Gumb Loop komponente bit će zasivljen ako barem jedan poštanski sandučić u profilu podržava Loop, ali trenutni poštanski sandučić iz koji se šalje pošta ne podržava. Loop podržane su samo s poštanskim sandučićem tvrtke Microsoft 365. Provjerite je li račun koji koristite s Loop prijavljeni u OneDrive za tvrtke. U odjeljku > račun > povezani servisi potražite prisutnost OneDrive za tvrtke servisa. Ako ništa nije dostupno, korisnik će se morati prijaviti na jedan.
Dodatne informacije
Početak rada sa sustavom Microsoft Loop