Korištenje predloška središnjeg web-mjesta za učenje sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljom tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima da se uključe u novosti, ciljeve učenja, važne rokove i pristup resursima za učenje.

Kada dodate predložak za središnje web-mjesto za učenje, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Isticanje važnih resursa – pomoću web-dijela Hero istaknite ciljeve učenja i resurse tvrtke ili ustanove. Omogućite brz pristup važnim vezama – pomoću web-dijela Brze veze prikažite često korištene resurse. Isticanje slike značajke – upotrijebite web-dio Slika da biste prikazali relevantne slike centra za učenje. Isticanje važnih najava – koristite tekstni web-dio da biste navedite poruku dobrodošlice ili važnu najavu. Održavajte učenike aute ažuriranjima centra za učenje– upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali relevantna ažuriranja za učenike. Naglašavanje važnih datuma i rokova – pomoću web-dijela Događaji na popisu određenih datuma. Informirajte učenike o mogućnostima učenja – koristite tekstni web-dio da biste pružili informacije za prilike za učenje. Isticanje određenih inicijativa za učenje – upotrijebite web-dio Slika da biste učenicima prikazali prilike za učenje i povezivanje.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Pomoću web-dijela Hero istaknite ciljeve učenja i resurse tvrtke ili ustanove

1. Započnite odabirom web-dijela Hero i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Hero.

2. Pomoću web-dijela Brze veze prikažite često korištene resurse

1. Započnite tako da odaberete web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnost rasporeda koja najbolje odgovara potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Brze veze.

3. Upotrijebite web-dio Slika da biste prikazali relevantne slike centra za učenje

1. Započnite odabirom web-dijela Slika pa odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite Promijeni, odaberite izvor slike, a zatim Umetni.

3. Dodajte web-adresu na sliku u odjeljku Veza da biste gledatelje usmjerili na drugu stranicu.

4. Promijenite preklapanje teksta web-dijela tako da upišete tekst koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za svaku sliku.

Saznajte više o web-dijelu Slika.

4. Pomoću web-dijela Tekst navedite poruku dobrodošlice ili najave

1. Započnite upisivanjem teksta izravno u web-dio.

2. Tekst oblikujte pomoću mogućnosti iznad web-dijela.

3. Zatim odaberite gumb da biste uredili natpis i vezu.

Saznajte više o web-dijelu Tekst i web-dijeluGumb.

5. Upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali relevantna ažuriranja učenicima

1. Počnite tako da odaberete web-dio Novosti i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži podatke koje želite prikazati.

3. Odaberite raspored, mogućnosti prikaza i filtrirajte koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organiziranje odredite redoslijed prikaza vijesti.

Saznajte više o web-dijelu Novosti.

6. Pomoću web-dijela Događaji na popisu određenih datuma

1. Započnite tako da odaberete web-dio Događaji i odaberite Uređivanje .

2. Započnite odabirom izvora iz kojeg će doći vaši događaji, popisa događaja i kategorije događaja.

3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazati na web-mjestu.

4. Zatim odaberite Raspored.

5. Odaberite maksimalan broj stavki koje se moraju nalaziti na popisu u ovom web-dijelu.

Saznajte više o web-dijelu Događaji.

7. Korištenje web-dijela Tekst radi pružanja informacija za prilike za učenje

1. Započnite upisivanjem teksta izravno u web-dio i brisanjem teksta koji već postoji.

2. Tekst oblikujte pomoću mogućnosti iznad web-dijela.

3. Da biste otvorili dodatne mogućnosti oblikovanja testa i web-dijela, u okviru za oblikovanje odaberite trotoke.

Saznajte više o web-dijelu Tekst.

8. Upotrijebite web-dio Slika da biste učenicima prikazali prilike za učenje i povezivanje

1. Započnite odabirom web-dijela Slika pa odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite Promijeni, odaberite izvor slike, a zatim Umetni.

3. Dodajte web-adresu na sliku u odjeljku Veza da biste gledatelje usmjerili na drugu stranicu.

4. Promijenite preklapanje teksta web-dijela tako da upišete tekst koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za svaku sliku.

Saznajte više o web-dijelu Slika ili razmislite o korištenju web-dijela Galerija.

Prilagodba navigacije izgledom i web-mjestom

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon prilagodbe web-mjesta, pregleda točnosti i objavljivanja konačne skice. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje uz obavijest e-pošte koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.