Korištenje predloška SharePoint za obuku i razvoj timskog web-mjesta

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – pruža i odredišno mjesto na kojem gledatelji mogu sudjelovati u razvojnom timu i resursima.

• Razgovori – povezuje se s pseudonimom zajedničkog tima i timski kalendar u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom okruženja Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.

• Bilježnica – povezuje se sa zajedničkim programom OneNote.

• Pages – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta za obuku i razvoj, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaz važnih resursa – pomoću web-dijela Glavna slika istaknite ciljeve učenja i organizacijske resurse. Prikaz nadolazećih događaja i rokova – pomoću web-dijela Događaji prikažite važne datume.  Istaknite veze na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze omogućite pristup često korištenim resursima.  Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup resursima i dokumentima odjela.  Predviđanje međuverzije stvaranjem odbrojavanja – upotrijebite web-dio mjerača vremena odbrojavanja da biste članovima tima dopustili koliko je vremena preostalo prije velikih događaja. Objavljivanje novosti i najava tima – pomoću web-dijela Novosti prikažite relevantna ažuriranja članovima tima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Pomoću web-dijela Glavna slika istaknite ciljeve učenja i organizacijske resurse

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Prikaz važnih datuma pomoću web-dijela Događaji

1. Najprije odaberite web-dio Događaji, a zatim Uređivanje .

2. Najprije odaberite izvor iz kojeg će doći vaši događaji, popis događaja i kategoriju događaja.

3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazati na web-mjestu.

4. Zatim odaberite Raspored za prikaz događaja na web-mjestu. 

5. Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Događaji.

3. Upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili pristup često korištenim resursima

1. Najprije odaberite web-dio Brze veze, a zatim Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnost Raspored koja najbolje odgovara potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata za pružanje pristupa dokumentima

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite stavku Uređivanje .

2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta , unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela biblioteke dokumenata.

5. Pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja istaknite i nadolazeći događaj

1. Započnite odabirom web-dijela mjerača vremena odbrojavanja i odaberite Uređivanje .

2. Dodajte datumi vrijeme događaja.

3. Odaberite gumb Oblikuj brojač vremena koji će se prikazati kao.

4. Dodajte akciju Poziv tako da promijenite preklapajući tekst i dodate vezu.

5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela odabirom mogućnosti Promijeni, odabirom izvora slike i odabirom mogućnosti Umetni.

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena odbrojavanja.

6. Korištenje web-dijela Novosti za prikaz relevantnih ažuriranja članovima tima

1. Najprije odaberite web-dio Novosti, a zatim Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.

3. Odaberite mogućnostiRaspored, Prikaz i Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.