Korištenje predloška SharePoint za obuku i razvoj timskog web-mjesta

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-SharePoint web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljom tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima i odredišno mjesto za uključivanje u razvojni tim i resurse.

• Razgovori – povezuje se s pseudonimom zajedničkog tima i timski kalendar u Outlook. Povezivanje web-mjesto u grupu Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u Microsoft Teams.

• Bilježnica – povezuje se sa zajedničkim OneNote.

• Stranice – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta za obuku i razvoj, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Prikaz važnih resursa – pomoću web-dijela Hero istaknite ciljeve učenja i resurse tvrtke ili ustanove. Prikaz nadolazećih događaja i rokova – upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali važne datume.  Istaknite veze na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze omogućite pristup često korištenim resursima.  Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup resursima i dokumentima odjela.  Predviđanje međuverzije stvaranjem odbrojavanja – upotrijebite web-dio mjerača vremena za odbrojavanje da biste članovima tima dopustili koliko je vremena ostalo prije velikog događaja. Objavljivanje novosti i najava tima – upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali relevantna ažuriranja članovima tima.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Pomoću web-dijela Hero istaknite ciljeve učenja i resurse tvrtke ili ustanove

1. Započnite odabirom web-dijela Hero i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Hero.

2. Upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali važne datume

1. Započnite tako da odaberete web-dio Događaji i odaberite Uređivanje .

2. Započnite odabirom izvora iz kojeg će doći vaši događaji, popisa događaja i kategorije događaja.

3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazati na web-mjestu.

4. Zatim odaberite Raspored za prikaz događaja na web-mjestu. 

5. Odaberite maksimalan broj stavki koje se moraju nalaziti na popisu u ovom web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Događaji.

3. Pomoću web-dijela Brze veze omogućite pristup često korištenim resursima

1. Započnite tako da odaberete web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnost Raspored koja najbolje odgovara potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

4. Pristup dokumentima pomoću web-dijela biblioteke dokumenata

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite gumb Uređivanje .

2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, naljepnice, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, uredite ih, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela biblioteke dokumenata.

5. Pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja istaknite i nadolazeći događaj

1. Započnite odabirom web-dijela mjerača vremena za odbrojavanje pa odaberite Uređivanje .

2. Dodajte datumi vrijeme događaja.

3. Odaberite gumb Oblikuj brojač vremena koji će se prikazati kao.

4. Dodajte akciju Poziv u tako da promijenite preklapanje teksta i dodate vezu.

5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela tako da odaberete Promijeni, odaberete izvor slike i odaberete Umetni.

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena za odbrojavanje.

6. Upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali relevantna ažuriranja članovima tima

1. Počnite tako da odaberete web-dio Novosti i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži podatke koje želite prikazati.

3. Odaberite Raspored, Mogućnosti prikazai Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organiziranje odredite redoslijed prikaza vijesti.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Prilagodba navigacije izgledom i web-mjestom

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Mijenjajte izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatim Dozvole  web-mjesta.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu, a zatim Dodaj da biste dodijelili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski Outlook kalendar i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i zajedničke resurse ni prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti SharePoint novosti.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada web-mjesto stvorite u programu SharePoint, možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.