Korištenje predloška web-mjesta za planiranje događaja sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i stranice:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima da se uključe u vijesti odjela, ažuriranja događaja, razgovore prije događaja i saznajte više o tome kako se pripremiti za nadolazeći događaj.

• O događaju One Contoso – pruža pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Događaji i Bing karte.

• Timski kalendar – prikazuje timski Kalendar programa Outlook.

• Popis planera sadržaja – organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti prije događaja. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.

• Prethodni događaji – prikazuje sažetke događaja za prošle događaje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova biblioteke Tekst, Događaji i Dokumenti.  

• Biblioteka dokumenata – jednostavan pristup relevantnim datotekama događaja.

• Sadržaj web-mjesta – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom sadržaju web-mjesta. 

• Predložak stranice sažetaka događaja – pomoću ovog spremnog predloška jednostavno objavite stranice sažetaka događaja na web-mjestu. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

• Predložak stranice izvješća o stanju – pomoću ovog spremnog predloška jednostavno objavite izvješća o statusu događaja na web-mjestu. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

Kada dodate predložak web-mjesta za planiranje događaja, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Navedite pregled događaja – upotrijebite web-dio Glavna slika da biste pružili informacije o događaju. Prikaz popisa rasporeda i rokova događaja – pomoću web-dijela Događaji stvorite popis važnih timskih rokova. Odbrojavanje do događaja – pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja članovima tima javite koliko je vremena preostalo za pripremu događaja. Isticanje često korištenih resursa – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup resursima događaja i dokumentima za planiranje. Pregledajte nedavne aktivnosti tima – pomoću web-dijela Aktivnost web-mjesta pregledavajte nedavno pregledane sadržaje drugih članova tima. Omogućite pristup ključnim kontaktima – pomoću Osobe-dijela navedite primarne kontaktne točke za upravljanje događajem.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje glavnog web-dijela za pružanje informacija o događaju

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Glavna slika.

2. Pomoću web-dijela Događaji stvorite popis važnih rokova tima

1. Najprije odaberite web-dio Događaji, a zatim Uređivanje .

2. Odaberite Izvor.

3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazati na web-mjestu. 

4. Zatim odaberite Raspored.

5. Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više oweb-dijelu Događaji.

3. Pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja prikažite koliko je vremena preostalo prije događaja

1. Započnite odabirom web-dijela mjerača vremena odbrojavanja i odaberite Uređivanje .

2. Dodajte datumi vrijeme događaja. 

3. Odaberite gumb Oblikuj brojač vremena koji će se prikazati kao.

4. Dodajte akciju Poziv tako da promijenite preklapajući tekst i dodate vezu na dodatne informacije.

5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela tako da odaberete Promijeni, odaberete izvor slike, a zatim Umetni.  

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena odbrojavanja.

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata radi brzog pristupa resursima tima

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite Uređivanje .

2. Da biste uredili mape, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, otvorite biblioteku u sadržaju web-mjesta. Unesite izmjene, a zatim će se sadržaj ažurirati u web-dijelu.

Saznajte više o korištenju web-dijela biblioteke dokumenata.

5. Korištenje web-dijela aktivnosti web-mjesta da biste ostali u tijeku s timskom aktivnošću

1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Pokaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost web-mjesta.

6. Uredite Osobe kako biste nove zaposlenike predstavili vodećim

1. Najprije izbrišite sliku web-Osobe dijela.

2. Zatim dodajte web-Osobe dio tako da odaberete crtu sa zaokruženim znakom +:

   

3. Odaberite Uređivanje na Osobe web-dijelu.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o Osobe web-dijelu.

Prilagodite sljedeće stranice, predloške stranica i popise unutar web-mjesta: 

• O programu One Contoso – pruža pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjemweb-dijelovaTekst, Bing karte događaja. 

• Popis planera sadržaja – organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti prije događaja. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.

• Prethodni događaji – pruža rekapitule za prošle događaje za članove tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Biblioteke teksta, događaja i dokumenata.   

• Predlošci izvješća o stanju stranice sažetaka događaja i statusa događaja – koristite ove gotove predloške za jednostavno objavljivanje stranica sažetaka događaja i izvješća o statusu na web-mjestu. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst iSlika.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom 

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke, a zatimDozvole web-mjesta.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.