Brojanje je integralni dio analize podataka, bilo da brojite broj zaposlenika u odjelima u tvrtki ili ustanovi ili pak broj jedinica koje su prodane po tromjesečjima. Excel nudi više tehnika koje možete koristiti za brojanje ćelija, redaka ili stupaca s podacima. Da biste lakše odabrali, ovaj članak sadrži potpun sažetak načina slanja, radnu knjigu koja se može preuzeti s interaktivnim primjerima i veze na povezane teme radi boljeg razumijevanja.
Napomena
Nemojte brojanje zamijeniti zbrajanjem. Dodatne informacije o zbrajanju vrijednosti u ćelijama, stupcima i recima potražite u članku Sažetak načina zbrajanja i brojanja podataka programa Excel.
Preuzimanje naših primjera
Možete preuzeti oglednu radnu knjigu s primjerima koji dopunjuju informacije u ovom članku. Većina odjeljaka u ovom članku upućivati će na odgovarajući radni list u oglednoj radnoj knjizi u kojoj se navode primjeri i dodatne informacije.
Preuzimanje primjera za brojanje vrijednosti u proračunskoj tablici
Sadržaj članka:
Brojanje vrijednosti na temelju jednog ili više uvjeta
- Videozapis: Korištenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA
- Brojanje ćelija u rasponu pomoću funkcije COUNT
- Brojanje ćelija u rasponu na temelju jednog uvjeta pomoću funkcije COUNTIF
- Brojanje ćelija u stupcu na temelju jednog uvjeta ili više uvjeta pomoću funkcije DCOUNT
- Brojanje ćelija u rasponu na temelju više uvjeta pomoću funkcije COUNTIFS
- Brojanje na temelju kriterija pomoću funkcija COUNT i IF
- Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF
- Brojanje ćelija u stupcu ili retku zaokretne tablice
Brojanje kada podaci sadrže prazne vrijednosti
- Brojanje ćelija koje nisu prazne u rasponu pomoću funkcije COUNTA
- Brojanje ćelija koje nisu prazne na popisu uz određene uvjete pomoću funkcije DCOUNTA
- Brojanje praznih ćelija u neprekinutom rasponu pomoću funkcije COUNTBLANK
- Brojanje praznih ćelija u prekinutom rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF
Jednostavno brojanje
Vrijednosti u rasponu ili tablici možete brojati pomoću jednostavne formule, odabirom gumba ili pomoću funkcije radnog lista.
Excel može prikazati i broj odabranih ćelija na traci stanja programa Excel. Pogledajte pokazni videozapis koji slijedi da biste kratko pogledali kako se koristi traka stanja. Uz to, dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz izračuna i zbrojeva na traci stanja. Na vrijednosti na traci stanja možete se referirati kada želite kratak pogled na podatke i nemate vremena za unos formula.
Videozapis: Brojanje ćelija pomoću trake stanja programa Excel
Pogledajte sljedeći videozapis da biste saznali kako vidjeti zbroj na traci stanja.
Korištenje značajke Automatski zbroj
Automatski zbroj koristite tako da odaberete raspon ćelija koji sadrži barem jednu numeričku vrijednost. Zatim na kartici Formule odaberite Automatski zbroj>Brojanje brojeva.
Excel prikazuje broj numeričkih vrijednosti u rasponu u ćeliji pokraj odabranog raspona. Općenito se taj rezultat prikazuje u ćelije s desne strane za vodoravni raspon ili u ćeliji ispod za okomiti raspon.
Dodavanje retka podzbroja
U podatke programa Excel možete dodati redak s podzbrojem. Kliknite bilo gdje unutar podataka, a zatim odaberitePodzbroj strukture>podataka>.
Napomena
Mogućnost Podzbroj funkcionirat će samo s normalnim podacima programa Excel, a ne i s tablicama, zaokretnim tablicama ili zaokretnim grafikonima programa Excel.
Također pogledajte sljedeće članke:
- Strukturiranje (grupiranje) podataka na radnom listu
- Umetanje podzbrojeva na popis podataka na radnom listu
Brojanje ćelija na popisu ili u stupcu tablice programa Excel pomoću funkcije SUBTOTAL
Pomoću funkcije SUBTOTAL prebrojite vrijednosti u tablici programa Excel ili rasponu ćelija. Ako tablica ili raspon sadrže skrivene ćelije, te ćelije možete uključiti ili isključiti pomoću funkcije SUBTOTAL, a to je najveća razlika između funkcija SUM i SUBTOTAL.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL glasi ovako:
SUBTOTAL(funkcija_broj;ref1;[ref2];...)
Da biste u raspon obuhvatili skrivene vrijednosti, postavite function_num argument na 2.
Da biste izuzeli skrivene vrijednosti iz raspona, postavite argument function_num na 102.
Brojanje vrijednosti na temelju jednog ili više uvjeta
Možete brojati broj ćelija u rasponu koje zadovoljavaju određene postavljene uvjete (poznate i kao kriteriji) tako da koristite broj funkcija radnog lista.
Videozapis: Korištenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA
Pogledajte sljedeći videozapis da biste vidjeli upute za korištenje funkcije COUNT i upute za korištenje funkcija COUNTIF i COUNTA za brojanje samo ćelija koje zadovoljavaju uvjete koje ste naveli.
Brojanje ćelija u rasponu pomoću funkcije COUNT
Funkciju COUNT u formuli upotrijebite da biste prebrojali numeričke vrijednosti u rasponu.
U gornjem su primjeru A2, A3 i A6 jedine ćelije koje sadrže numeričke vrijednosti u rasponu, stoga je rezultat 3.
Napomena
A7 je vremenska vrijednost, ali sadrži tekst (a.m.), pa je funkcija COUNT ne smatra brojčanom vrijednošću. Ako biste uklonili a.m. iz ćelije, COUNT će smatrati A7 brojčanom vrijednošću i rezultat promijeniti u 4.
Brojanje ćelija u rasponu na temelju jednog uvjeta pomoću funkcije COUNTIF
Funkciju COUNTIF koristite da biste prebrojali koliko se puta određena vrijednost pojavljuje u rasponu ćelija.
Brojanje ćelija u stupcu na temelju jednog uvjeta ili više uvjeta pomoću funkcije DCOUNT
Funkcija DCOUNT broji ćelije koje sadrže brojeve u polju (stupcu) zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju određene uvjete.
U sljedećem primjeru želite pronaći broj mjeseci, uključujući ožujak 2016. ili nakon ožujka u kojima je prodano više od 400 jedinica. Prva tablica na radnom listu, od A1 do B7, sadrži podatke o prodaji.
DCOUNT koristi uvjete da bi odredio odakle bi se vrijednosti vratile. Uvjeti se obično unose u ćelije na samom radnom listu, a zatim se na njih referira u argumentu kriterija . U ovom primjeru ćelije A10 i B10 sadrže dva uvjeta – jedan koji određuje da vraćena vrijednost mora biti veća od 400 i drugi koji određuje da završni mjesec mora biti jednak ili veći od 31. ožujka 2016.
Trebali biste koristiti sljedeću sintaksu:
=DCOUNT(A1:B7;"Završni mjesec";A9:B10)
Funkcija DCOUNT provjerava podatke u rasponu od A1 do B7, primjenjuje uvjete navedene u ćelijama A10 i B10 i vraća 2, ukupan broj redaka koji zadovoljavaju oba uvjeta (reci 5 i 7).
Brojanje ćelija u rasponu na temelju više uvjeta pomoću funkcije COUNTIFS
Funkcija COUNTIFS slična je funkciji COUNTIF s jednom važnom iznimkom: COUNTIFS omogućuje primjenu kriterija na ćelije u više raspona i broji učestalost ispunjavanja svih uvjeta. S funkcijom COUNTIFS možete koristiti do 127 parova raspona i kriterija.
Sintaksa funkcije COUNTIFS je:
COUNTIFS(kriteriji_raspon1, kriteriji1, [kriteriji_raspon2, kriteriji2],…)
Pogledajte sljedeći primjer:
Brojanje na temelju kriterija pomoću kombinacije funkcija COUNT i IF
Pretpostavimo da želite saznati koliko je prodavača prodalo određeni artikl na nekom području ili želite saznati koliko je prodaja koje premašuju neku vrijednost ostvario određeni prodavač. Za to možete koristiti kombinaciju funkcija IF i COUNT, odnosno najprije pomoću funkcije IF provjeriti uvjet, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF istinit, pomoću funkcije COUNT prebrojiti ćelije.
Napomena
- Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. Ako ste ovu knjigu otvorili u programu Excel za Windows ili Excel za Mac i želite promijeniti formulu ili stvoriti sličnu formulu, pritisnite F2, a zatim pritisnite Ctrl+Shift+Enter da bi formula vratila očekivani rezultat. U starijim verzijama programa Excel za Mac koristite
+Shift+Enter. - Da bi primjeri formula funkcionirale, drugi argument funkcije IF mora biti broj.
Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF
U primjerima koji slijede kombinirali smo funkcije IF i SUM. Funkcija IF najprije testira vrijednosti u nekim ćelijama, a zatim, ako je rezultat testa istinit, funkcija SUM zbraja vrijednosti koje su prošle test.
Primjer 1
Gore navedena funkcija kaže da ako C2:C7 sadrži vrijednosti Buchanan i Dodsworth, tada bi funkcija SUM trebala prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula će pronaći tri zapisa za Buchanana i jedan za Dodswortha u danom rasponu i prikazati 4.
Primjer 2
Gore navedena funkcija kaže da ako ćelija D2:D7 sadrži vrijednosti manje od 9000 USD ili veće od 19 000 USD, SUM bi trebala prikazati zbroj svih zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula pronalazi dva zapisa D3 i D5 s vrijednostima manjima od 9000 USD, a zatim D4 i D6 s vrijednostima većima od 19 000 USD i prikazuje 4.
Primjer 3
Gore navedena funkcija kaže da ako D2:D7 ima fakture za Buchanana na manje od 9000 USD, SUM bi trebala prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet ispunjen. Formula će utvrditi da ćelija C6 ispunjava uvjet i prikazat će 1.
Važno
Formule u ovom primjeru moraju se unijeti kao formule polja. To znači da morate pritisnuti F2 , a zatim Ctrl+Shift+Enter. U starijim verzijama programa Excel za Mac koristite +Shift+Enter.
Brojanje ćelija u stupcu ili retku zaokretne tablice
Zaokretna tablica stvara sažetak podataka te olakšava njihovu analizu i dubinsku analizu tako što omogućuje odabir kategorija u kojima želite prikazati podatke.
Zaokretnu tablicu možete brzo stvoriti tako da odaberete ćeliju iz raspona podataka ili tablicu programa Excel, a zatim na kartici Umetanje u grupi Tablice odaberete Zaokretna tablica.
Pogledajmo primjer scenarija proračunske tablice Prodaja u kojoj možete izbrojati vrijednosti prodaje za golf i tenis za određena tromjesečja.
Napomena
Da biste bili interaktivni, ove korake možete izvesti na oglednim podacima na listu zaokretne tablice u radnoj knjizi koju možete preuzeti.
U proračunsku tablicu programa Excel unesite sljedeće podatke.
Odaberite A2:C8
Odaberite Umetni>zaokretnu tablicu.
Odaberite Iz tablice/raspona, Novi radni list, a zatim odaberite U redu.
Na novom listu stvorit će se prazna zaokretna tablica.
U oknu Polja zaokretne tablice učinite sljedeće:
Povucite Sport u područje Reci .
Povucite Četvrtinu u područje Stupci .
Povucite polje Prodaja u područje Vrijednosti .
Ponovite korak c.
Naziv polja prikazuje se kao SumofSales2 u zaokretnoj tablici i području vrijednosti.
Okno Polja zaokretne tablice sada izgleda ovako:
U području Vrijednosti odaberite padajući izbornik uz stavku SumofProdaja2 pa odaberite Postavke polja vrijednosti.
U dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti učinite sljedeće:
U polju Sažmi vrijednost po sekciji odaberite Broj.
U polju Prilagođeni naziv izmijenite naziv u Count.
Odaberite U redu.
U zaokretnoj tablici prikazuje se broj zapisa za golf i tenis u trećem i četvrtom tromjesečju, zajedno s rezultatima prodaje.
Brojanje kada podaci sadrže prazne vrijednosti
Pomoću funkcija radnog lista možete prebrojati ćelije koje sadrže podatke ili su prazne.
Brojanje ćelija koje nisu prazne u rasponu pomoću funkcije COUNTA
Pomoću funkcije COUNTA prebrojite samo ćelije u rasponu koje sadrže vrijednosti.
Kada brojite ćelije, katkad želite zanemariti prazne ćelije jer su vam važne samo ćelije s vrijednostima. Primjerice, želite zbrojati ukupan broj prodavača koji su nešto prodali (stupac D).
COUNTA zanemaruje prazne vrijednosti u ćelijama D3, D4, D8 i D11 i broji samo ćelije koje sadrže vrijednosti u stupcu D. Funkcija pronalazi šest ćelija u stupcu D koje sadrže vrijednosti i prikazuje 6 kao izlaz.
Brojanje ćelija koje nisu prazne na popisu uz određene uvjete pomoću funkcije DCOUNTA
Pomoću funkcije DCOUNTA prebrojite ćelije koje nisu prazne u stupcu zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju određene uvjete.
Sljedeći primjer koristi funkciju DCOUNTA za brojanje zapisa u bazi podataka koji se nalaze u rasponu A1:B7 koji zadovoljava uvjete navedene u rasponu kriterija A9:B10. Uvjeti su da vrijednost ID-ja proizvoda mora biti veća od ili jednaka 2000, a vrijednost ocjene mora biti veća od ili jednaka 50.
DCOUNTA pronalazi dva retka koji zadovoljavaju uvjete – retke 2 i 4 te prikazuje vrijednost 2 kao izlaz.
Brojanje praznih ćelija u neprekinutom rasponu pomoću funkcije COUNTBLANK
Funkciju COUNTBLANK koristite da biste dobili broj praznih ćelija u neprekinutom rasponu (ćelije su uzastopne ako su sve povezane u neprekinuti niz). Ako ćelija sadrži formulu koja vraća prazan tekst (""), ćelija se broji.
Kada brojiti ćelije, katkad želite uvrstiti prazne ćelije jer su vam važne. U sljedećem primjeru proračunske tablice za prodaju namirnica. Pretpostavimo da želite saznati u koliko ćelija nisu navedene prodaje.
Napomena
Funkcija radnog lista COUNTBLANK nudi najpogodniji način za određivanje broja praznih ćelija u rasponu, ali ne funkcionira baš dobro kada se ćelije s kojima vas zanima nalaze u zatvorenoj radnoj knjizi ili kada ne tvore raspon jedan do drugoga.
Brojanje praznih ćelija u prekinutom rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF
Koristite kombinaciju funkcija SUM i IF. Općenito govoreći, to možete učiniti tako da se u formuli polja utvrdi sadrži li svaka referencirana ćelija vrijednost, a zatim zbrojite broj vrijednosti FALSE koje je dala formula.
Pogledajte nekoliko primjera kombinacija funkcija SUM i IF u prethodnom odjeljku Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF u ovoj temi.
Brojanje jedinstvenih pojavljivanja vrijednosti
Jedinstvene vrijednosti u rasponu možete prebrojati pomoću zaokretne tablice i funkcije COUNTIFte kombinacije funkcija SUM i IF ili pomoću dijaloškog okvira Napredni filtar .
Brojanje jedinstvenih vrijednosti na popisu stupaca pomoću složenog filtra
Pomoću dijaloškog okvira Napredni filtar u stupcu s podacima možete pronaći jedinstvene vrijednosti i zalijepili ih na novo mjesto. Vrijednosti možete filtrirati na mjestu ili izdvojiti i zalijepiti ih na novo mjesto. Zatim pomoću funkcije ROWS izbrojite koliko stavki ima u novom rasponu.
Da biste koristili složeni filtar, odaberite karticu Podaci pa u grupi Sortiranje & filtar odaberite Dodatno.
Sljedeća slika prikazuje kako koristiti složeni filtar da biste kopirali samo jedinstvene zapise na novo mjesto na radnom listu.
Na sljedećoj slici stupac E sadrži vrijednosti kopirane iz raspona u stupcu D.
Napomena
- Ako filtrirate podatke na mjestu, vrijednosti se ne brišu iz vaše proračunske tablice – jedan ili više redaka mogu biti skriveni. Da biste ponovno prikazali te vrijednosti, u grupi Sortiranje & filtar na kartici Podaci odaberite Očisti.
- Ako samo kratko želite vidjeti broj jedinstvenih vrijednosti, odaberite podatke nakon korištenja složenog filtra (na filtriranim ili kopiranim podacima), a zatim pogledajte traku stanja. Vrijednost Broj na traci stanja trebala bi biti jednaka broju jedinstvenih vrijednosti.
Dodatne informacije potražite u članku Filtriranje pomoću dodatnih kriterija
Brojanje jedinstvenih vrijednosti u rasponu koje ispunjavaju jedan ili više uvjeta pomoću funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN
Koristite različite kombinacije funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN:
Dodatne informacije i primjere potražite u odjeljku "Brojanje jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcija" u članku Brojanje jedinstvenih vrijednosti među duplikatima.
Posebni slučajevi (brojanje svih ćelija, brojanje riječi)
Možete prebrojavati broj ćelija ili broj riječi u rasponu pomoću različitih kombinacija funkcija radnog lista.
Brojanje svih ćelija u rasponu pomoću funkcija ROWS i COLUMNS
Pretpostavimo da želite odrediti veličinu velikog radnog lista da biste odlučili želite li koristiti ručni ili automatski izračun u radnoj knjizi. Za brojanje svih ćelija u rasponu koristite formulu koja množi vraćene vrijednosti pomoću funkcija ROWS i COLUMNS . Pogledajte primjer na sljedećoj slici:
Brojanje riječi u rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE
U formuli polja možete koristiti kombinaciju funkcija SUM, IF,LEN,TRIM i SUBSTITUTE . U sljedećem se primjeru prikazuje rezultat pomoću ugniježđene formule da biste pronašli broj riječi u rasponu 7 ćelija (od koji su 3 prazne). Neke ćelije sadrže početne ili završne razmake, a funkcije TRIM i SUBSTITUTE te će dodatne razmake ukloniti prije brojanja. Pogledajte sljedeći primjer:
Da bi gore navedena formula ispravno funkcionirala, morate je pretvoriti u formulu polja. U suprotnom će formula vratiti #VALUE! pogreška. Da biste to učinili, odaberite ćeliju koja sadrži formulu, a zatim na traci formule pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Excel dodaje vitičastu zagradu na početak i kraj formule, čime je formula polja.
Dodatne informacije o formulama polja potražite u člancima Pregled formula u programu Excel i Stvaranje formule polja.
Prikaz izračuna i zbrojeva na traci stanja
Kada je odabrana jedna ili više ćelija, informacije o podacima u tim ćelijama prikazuju se na traci stanja programa Excel. Ako su, primjerice, na radnom listu odabrane četiri ćelije koje sadrže vrijednosti 2, 3, tekstni niz (npr. "oblak") i 4, sve se sljedeće vrijednosti istodobno mogu prikazati na traci stanja: prosjek, broj, numerički broj, minimalno, maksimalno i zbroj. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja da bi se prikazale ili sakrile neke ili pak sve vrijednosti. Te vrijednosti prikazane su na slici u nastavku.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.