Načini brojanja vrijednosti na radnom listu

Videozapis: Brojanje ćelija pomoću trake stanja programa Excel

Pogledajte sljedeći videozapis da biste saznali kako prikazati broj na traci stanja.

Korištenje značajke Automatski zbroj

Automatski zbroj koristite tako da odaberete raspon ćelija koji sadrži najmanje jednu brojčanu vrijednost. Zatim na kartici Formule kliknite Automatski zbroj >brojanje brojeva.

Excel prikazuje broj numeričkih vrijednosti u rasponu u ćeliji pokraj odabranog raspona. Općenito se taj rezultat prikazuje u ćelije s desne strane za vodoravni raspon ili u ćeliji ispod za okomiti raspon.

Vrh stranice

Dodavanje retka podzbroja

U podatke programa Excel možete dodati redak podzbroja. Kliknite bilo gdje unutar podataka, a zatim Kliknite Podaci >podzbroj.

Pročitajte i sljedeće članke:

• Strukturiranje (grupiranje) podataka na radnom listu

• Umetanje podzbrojeva na popis podataka na radnom listu

Vrh stranice

Brojanje ćelija na popisu ili u stupcu tablice programa Excel pomoću funkcije SUBTOTAL

Pomoću funkcije SUBTOTAL prebrojavanje vrijednosti u tablici ili rasponu ćelija programa Excel. Ako tablica ili raspon sadrže skrivene ćelije, možete koristiti FUNKCIJU SUBTOTAL da biste obuhvatili ili izuzeli te skrivene ćelije, a to je najveća razlika između funkcija SUM i SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL ide ovako:

SUBTOTAL(funkcija_broj;ref1;[ref2];...)

Da biste u raspon uvrstili skrivene vrijednosti, postavite function_num na 2.

Da biste izuzeli skrivene vrijednosti u rasponu, postavite function_num na 102.

Vrh stranice

Videozapis: Korištenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA

Pogledajte sljedeći videozapis da biste vidjeli upute za korištenje funkcije COUNT i upute za korištenje funkcija COUNTIF i COUNTA za brojanje samo ćelija koje zadovoljavaju uvjete koje ste naveli.

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu pomoću funkcije COUNT

Funkciju COUNT u formuli upotrijebite da biste prebrojali numeričke vrijednosti u rasponu.

U prethodnom su primjeru ćelije A2, A3 i A6 jedne su ćelije koje u rasponu sadrže numeričke vrijednosti, stoga je rezultat 3.

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu na temelju jednog uvjeta pomoću funkcije COUNTIF

Pomoću funkcije COUNTIF prebrojavanje broja ponavljanja određene vrijednosti u rasponu ćelija.

Vrh stranice

Brojanje ćelija u stupcu na temelju jednog uvjeta ili više uvjeta pomoću funkcije DCOUNT

Funkcija DCOUNT broji ćelije koje sadrže brojeve u polju (stupcu) zapisa na popisu ili u bazi podataka koje odgovaraju uvjetima koje navedete.

U sljedećem primjeru želite pronaći broj mjeseci, uključujući ili kasnije od ožujka 2016. koji su prodani više od 400 jedinica. Prva tablica na radnom listu, od A1 do B7, sadrži podatke o prodaji.

DCOUNT koristi uvjete da bi odredio odakle se vrijednosti vraćaju. Uvjeti se obično unose u ćelije na samom radnom listu, a zatim se pozivate na te ćelije u argumentu kriteriji. U ovom primjeru ćelije A10 i B10 sadrže dva uvjeta – jedan koji određuje da povratna vrijednost mora biti veća od 400, a druga koja određuje da završni mjesec mora biti jednak ili veći od 31. ožujka 2016.

Trebali biste koristiti sljedeću sintaksu:

=DCOUNT(A1:B7;"Završetak mjeseca";A9:B10)

DCOUNT provjerava podatke u rasponu od A1 do B7, primjenjuje uvjete navedene u ćelijama A10 i B10, a vraća 2, ukupan broj redaka koji zadovoljavaju oba uvjeta (reci 5 i 7).

Vrh stranice

Brojanje ćelija u rasponu na temelju više uvjeta pomoću funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS slična je funkciji COUNTIF s jednom važnom iznimkom: COUNTIFS omogućuje primjenu kriterija na ćelije u više raspona i broji koliko su puta ispunjeni svi kriteriji. S funkcijom COUNTIFS možete koristiti do 127 parova raspona/kriterija.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(kriteriji_raspon1, kriteriji1, [kriteriji_raspon2, kriteriji2],…)

Pogledajte sljedeći primjer:

Vrh stranice

Brojanje na temelju kriterija pomoću kombinacije funkcija COUNT i IF

Pretpostavimo da želite saznati koliko je prodavača prodalo određeni artikl na nekom području ili želite saznati koliko je prodaja koje premašuju neku vrijednost ostvario određeni prodavač. Za to možete koristiti kombinaciju funkcija IF i COUNT, odnosno najprije pomoću funkcije IF provjeriti uvjet, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF istinit, pomoću funkcije COUNT prebrojiti ćelije.

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

U primjerima koji slijede kombinirali smo funkcije IF i SUM. Funkcija IF najprije testira vrijednosti u nekim ćelijama, a zatim, ako je rezultat testa istinit, funkcija SUM zbraja vrijednosti koje su prošle test.

Primjer 1

Gore navedena funkcija navodi sadrži li C2:C7 vrijednosti Buchanan i Dodsworth, funkcija SUM trebala bi prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet zadovoljen. Formula pronalazi tri zapisa za Buchanan i jedan za Dodsworth u navedenom rasponu i prikazuje 4.

Primjer 2

Gore navedena funkcija kaže ako D2:D7 sadrži vrijednosti manje od 9000 USD ili veće od 19 000 USD, funkcija SUM trebala bi prikazati zbroj svih tih zapisa u kojima je uvjet zadovoljen. Formula pronalazi dva zapisa D3 i D5 s vrijednostima manjim od 9000 USD, a zatim D4 i D6 s vrijednostima većim od 19 000 USD i prikazuje 4.

Primjer 3

Gore navedena funkcija glasi ako D2:D7 ima fakture za Buchanan za manje od 9000 USD, funkcija SUM trebala bi prikazati zbroj zapisa u kojima je uvjet zadovoljen. Formula pronalazi da C6 zadovoljava uvjet i prikazuje 1.

Dodatne savjete potražite u sljedećim člancima baze znanja:

• XL: korištenje funkcije SUM(IF()) kao funkcije polja umjesto funkcije COUNTIF() s funkcijom AND

• XL: Brojanje pojavljivanja broja ili teksta u rasponu

Vrh stranice

Brojanje ćelija u stupcu ili retku u zaokretnoj tablici

Zaokretna tablica sažima podatke i olakšava analizu i dubinsku analizu podataka tako što omogućuje odabir kategorija u kojima želite prikazati podatke.

Zaokretnu tablicu možete brzo stvoriti tako da odaberete ćeliju iz raspona podataka ili tablicu programa Excel, a zatim na kartici Umetanje u grupi Tablice kliknete Zaokretna tablica.

Pogledajmo ogledni scenarij proračunske tablice Prodaja u kojem možete brojati prodajne vrijednosti za golf i tenis za određena tromjesečja.

1. Unesite sljedeće podatke u proračunsku tablicu programa Excel.

   

2. Odaberite A2:C8

3. Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.

4. U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice kliknite Odabir tablice ili raspona, a zatim Novi radni list, a potom U redu.

   Na novom listu stvorit će se prazna zaokretna tablica.

5. U oknu Polja zaokretne tablice učinite sljedeće:

   1. Povucite Sport u područje Reci .

   2. Povucite Kvartal u područje Stupci .

   3. Povucite Prodaja u područje Vrijednosti.

   4. Ponovite korak c.

      Naziv polja prikazuje se kao SumofSales2 i u području Zaokretna tablica i Vrijednosti.

      U ovom trenutku okno Polja zaokretne tablice izgleda ovako:

      

   5. U području Vrijednosti kliknite padajući izbornik uz stavku SumofSales2 i odaberite Postavke polja vrijednosti.

   6. U dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti učinite sljedeće:

      1. U odjeljku Sažmi polje vrijednosti po odaberite Brojanje.

      2. U polju Prilagođeni naziv promijenite naziv u Brojanje.

         

      3. Kliknite U redu.

   U zaokretnoj tablici prikazuje se broj zapisa za golf i tenis u 3. tromjesečju i tromjesečju 4, zajedno s podacima o prodaji.

   

Vrh stranice

Brojanje ćelija koje nisu prazne u rasponu pomoću funkcije COUNTA

Pomoću funkcije COUNTA prebrojajte samo ćelije u rasponu koji sadrži vrijednosti.

Kada brojite ćelije, katkad želite zanemariti prazne ćelije jer su vam važne samo ćelije s vrijednostima. Na primjer, želite zbrojiti ukupan broj prodavača koji su izvršili prodaju (stupac D).

COUNTA zanemaruje prazne vrijednosti u ćelijama D3, D4, D8 i D11 te broji samo ćelije koje sadrže vrijednosti u stupcu D. Funkcija pronalazi šest ćelija u stupcu D koje sadrže vrijednosti i prikazuje 6 kao izlaz.

Vrh stranice

Brojanje ćelija koje nisu prazne na popisu s određenim uvjetima pomoću funkcije DCOUNTA

Pomoću funkcije DCOUNTA prebrojite ćelije koje nisu prazne u stupcu zapisa na popisu ili u bazi podataka koje zadovoljavaju određene uvjete.

U sljedećem se primjeru koristi funkcija DCOUNTA za brojanje zapisa u bazi podataka koji se nalaze u rasponu A1:B7 koji zadovoljavaju uvjete navedene u rasponu kriterija A9:B10. Ti uvjeti su da vrijednost ID-a proizvoda mora biti veća od ili jednaka 2000, a vrijednost ocjene mora biti veća od ili jednaka 50.

DCOUNTA pronalazi dva retka koja zadovoljavaju uvjete- retke 2 i 4 i prikazuje vrijednost 2 kao izlaz.

Vrh stranice

Brojanje praznih ćelija u neprekinutom rasponu pomoću funkcije COUNTBLANK

Pomoću funkcije COUNTBLANK vratite broj praznih ćelija u rasponu susjednih ćelija (ćelije su susjedne ako su sve povezane neprekinutim redoslijedom). Ako ćelija sadrži formulu koja vraća prazan tekst (""), ćelija se broji.

Kada brojiti ćelije, katkad želite uvrstiti prazne ćelije jer su vam važne. U sljedećem primjeru proračunske tablice prodaje namirnica. pretpostavimo da želite saznati koliko ćelija nema spomenutih prodajnih brojki.

Vrh stranice

Brojanje praznih ćelija u prekinutom rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

Koristite kombinaciju funkcija SUM i IF. Općenito govoreći, to možete učiniti pomoću funkcije IF u formuli polja da biste utvrdili sadrži li svaka referentna ćelija vrijednost, a zatim zbroji broj VRIJEDNOSTI FALSE koje je vratila formula.

Pogledajte nekoliko primjera kombinacija funkcija SUM i IF u prethodnom odjeljku Brojanje učestalosti pojave više tekstnih ili brojčanih vrijednosti pomoću funkcija SUM i IF u ovoj temi.

Vrh stranice

Brojanje jedinstvenih vrijednosti na popisu stupaca pomoću složenog filtra

Pomoću dijaloškog okvira Napredni filtar u stupcu s podacima možete pronaći jedinstvene vrijednosti i zalijepili ih na novo mjesto. Vrijednosti možete filtrirati na mjestu ili izdvojiti i zalijepiti ih na novo mjesto. Zatim pomoću funkcije ROWS izbrojite koliko stavki ima u novom rasponu.

Da biste koristili napredni filtar, kliknite karticu Podaci, a zatim u grupi & filtar kliknite Dodatno.

Sljedeća slika prikazuje kako koristiti složeni filtar da biste kopirali samo jedinstvene zapise na novo mjesto na radnom listu.

Na sljedećoj slici stupac E sadrži vrijednosti kopirane iz raspona u stupcu D.

Dodatne informacije potražite u članku Filtriranje pomoću naprednih kriterija

Vrh stranice

Brojanje jedinstvenih vrijednosti u rasponu koje zadovoljavaju jedan ili više uvjeta pomoću funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN

Koristite različite kombinacije funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN:

Dodatne informacije i primjere potražite u odjeljku "Brojanje jedinstvenih vrijednosti pomoću funkcija" u članku Brojanje jedinstvenih vrijednosti među duplikatima.

Vrh stranice

Brojanje svih ćelija u rasponu pomoću funkcija ROWS i COLUMNS

Pretpostavimo da želite odrediti veličinu velikog radnog lista da biste odlučili želite li koristiti ručni ili automatski izračun u radnoj knjizi. Da biste prebrojali sve ćelije u rasponu, koristite formulu koja množi povratne vrijednosti pomoću funkcija ROWSi COLUMNS . Primjer pogledajte na sljedećoj slici:

Vrh stranice

Brojanje riječi u rasponu pomoću kombinacije funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE

U formuli polja možete koristiti kombinaciju funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE . U sljedećem se primjeru prikazuje rezultat korištenja ugniježđene formule radi pronalaženja broja riječi u rasponu od 7 ćelija (od kojih su 3 prazne). Neke ćelije sadrže početne ili završne razmake, a funkcije TRIM i SUBSTITUTE te će dodatne razmake ukloniti prije brojanja. Pogledajte sljedeći primjer:

Sada, da bi gore navedena formula ispravno funkcionirala, morate to učiniti formulom polja, u suprotnom formula vraća #VALUE! pogreška. Da biste to učinite, kliknite ćeliju koja sadrži formulu, a zatim na traci formule pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Excel dodaje vitičastu zagradu na početku i na kraju formule, što ga čini formulom polja.

Dodatne informacije o formulama polja potražite u člancima Pregled formula u programu Exceli Stvaranje formule polja.

Vrh stranice