Provjera pravopisa i gramatike u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Provjera pravopisa i gramatike u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office upotrebljavaju program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Općenitu pomoć potražite na početnoj stranici web-mjesta za podršku za Office ili na stranici Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme sa sustavom Office.

Koristite Outlook tipkovnicom i čitačem zaslona da biste automatski provjerili ima li potencijalnih pravopisnih i gramatičkih pogrešaka tijekom upisa te da biste prošli kroz pogreške i ispravili ih. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač i JAWS-a, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Ukrasna ikona Upute za provjeru pravopisa i gramatike u programu Outlook, ali ne i pomoću čitača zaslona? Pogledajte provjeru pravopisa i gramatike u Office.

Napomene: 

Sadržaj teme

Provjera pravopisa i gramatike u porukama e-pošte

  1. U poruci e-pošte u kojoj želite potražiti pogreške pravopisa i gramatike, pritisnite F7. Da biste koristili naredbu vrpce, pritisnite Alt + V, S. Otvorit će se prozor Pravopis i gramatika.

    Napomena: Ako alat za provjeru pravopisa ne pronađe probleme, začujete sljedeće: "Provjera pravopisa i gramatike je dovršena". Pritisnite razmaknicu da biste se vratili na poruku e-pošte.

    Alat za provjeru pravopisa pomiče se na prvu pogrešno napisanu riječ i predlaže ispravno napisane riječi ili prvu moguću gramatičku pogrešku i predlaže izmjene. Ako postoji gramatička pogreška, čut ćete razlog zašto je odjeljak označen kao netočan, na primjer "Consider using concise language" (Konciznije se izražavajte) ili "Remove extra space between words" (Uklonite dodatni razmak između riječi).

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i gramatiku u samo jednoj rečenici ili jednom odlomku poruke e-pošte, odaberite tekst koji želite provjeriti, a zatim pritisnite tipku F7.

  2. Da biste se pomaknuli na prvu stavku na popisu Prijedlozi, pritisnite tipku tabulatora.

  3. Da biste poslušali prijedloge, na popisu Prijedlozi pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeni pravopis ili zamjenski izraz.

  4. Da biste reagirali na otkrivenu pogrešku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete željenu mogućnost, na primjer "Change" (Promijeni), a zatim pritisnite tipku Enter.

    Informacije o tipkovnim prečacima potražite u članku Tipkovni prečaci za prozor Pravopis i gramatika.

  5. Kada ispravite ili zanemarite pogrešku, fokus će se premjestiti na sljedeću pogrešku. Ponavljajte taj postupak za svaku pogrešku.

  6. Kada Outlook pregleda poruku e-pošte, za ćete čuti: "Provjera pravopisa i gramatike je dovršena". Da biste se vratili u e-poštu, pritisnite razmaknicu.

    Ako ste provjerili samo odabrani dio teksta i želite se vratiti na poruku e-pošte, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "No button" (Gumb Ne) pa pritisnite razmaknicu. Da biste provjerili ostatak poruke e-pošte, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Yes button" (Gumb Da), a zatim pritisnite tipku Enter.

Tipkovni prečaci u prozoru Pravopis i gramatika

U sljedećoj su tablici navedeni tipkovni prečaci u prozoru Pravopis i gramatika.

Akcija

Tipkovni prečac

Zanemarite otkrivenu riječ jedanput, ali ponovno je provjerite.

Alt + I

Zanemarite otkrivenu riječ u cijeloj poruci e-pošte.

Alt + G

Dodajte otkrivenu riječ u rječnik programa.

Alt + A

Promijenite otkrivenu riječ u predloženu na popisu Prijedlozi.

Alt + C

Promijenite sva otkrivena pojavljivanja riječi u predloženu riječ.

Alt + L

Otvorite dijaloški okvir Mogućnosti da biste odabrali način na koji program ispravlja pravopis i gramatiku za sve poruke e-pošte.

Alt + O

Uključite samoispravak.

Alt + R

Potvrdite ili poništite okvir Provjera gramatike.

Alt + K

Ponovna provjera pravopisa i gramatike u porukama e-pošte

Da biste ponovno provjerili riječi i gramatiku (koje ste prije odlučili zanemariti), morate ponovno postaviti alat za provjeru pravopisa i gramatike.

  1. U poruci e-pošte koju želite pregledati, pritisnite Alt + F, T. Fokus će se premjestiti na karticu Pošta u prozoru Mogućnosti programa Outlook.

  2. Pritisnite tipku tabulatora i držite je dok ne čujete "Spelling and autocorrect button" (Gumb pravopis i gramatika), a zatim pritisnite razmaknicu. Čut ćete: "Editor options window, Proofing" (Prozor s mogućnostima uređivača, Jezična provjera).

  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Recheck E-mail button" (Gumb Ponovna provjera poruke e-pošte), a zatim pritisnite razmaknicu.

  4. Otvorit će se dijaloški okvir za potvrdu, a fokus će biti na gumbu Da. Da biste ponovno postavili alat za provjeru pravopisa i gramatike, pritisnite tipku Enter.

  5. Da biste zatvorili prozor Mogućnosti uređivača, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb OK), a zatim pritisnite tipku Enter. Fokus će se vratiti na prozor Mogućnosti programa Outlook.

  6. Da biste zatvorili prozor Mogućnosti programa Outlook, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb OK), a zatim pritisnite tipku Enter. Fokus će se vratiti na e-poštu.

  7. Da biste ponovno provjerili pravopis i gramatiku, pratite upute navedene u članku Provjera pravopisa i gramatike u poruci e-pošte.

Tipkovni prečaci za postavke provjere pravopisa i samoispravka

Pomoću tipkovnih prečaca u tablici u nastavku možete pristupiti postavkama gramatike i provjere pravopisa i promijeniti ih.

Akcija

Tipke

U poruci e-pošte otvorite karticu Pošta u prozoru Mogućnosti programa Outlook.

Alt + F, T, a zatim tipka tabulatora

Na kartici Pošta idite na gumb Pravopis i samoispravak.

Alt + S

Odaberite gumb Pravopis i samoispravak, a zatim u prozoru Mogućnosti uređivača otvorite karticu Jezična provjera.

Razmaknica, a zatim tipka tabulatora

Na kartici Jezična provjera:

Pomaknite se i potvrdite ili poništite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisivanja.

Alt + P

Pomaknite se i potvrdite ili poništite okvir Označi gramatičke pogreške tijekom upisivanja.

Dvaput Alt + M, a zatim razmaknica

Pomaknite se na gumb Ponovo provjeri e-poštu.

Alt + K

Pomaknite se na gumb Mogućnosti samoispravka pa otvorite prozor Samoispravak u e-pošti.

Alt + A

Uključivanje i isključivanje automatske provjere pravopisa i gramatike

Možete isključiti automatsku provjeru pravopisa i gramatike, a zatim nakon dovršetka ponovno provjeriti poruku e-pošte. Provjera pravopisa i gramatike u cijeloj poruci e-pošte istovremeno korisna je ako želite brzo provjeriti tekst.

  1. U poruci e-pošte, pritisnite Alt + F, T. Fokus će se premjestiti karticu Pošta u prozoru Mogućnosti programa Outlook.

  2. Pritisnite tipku tabulatora i držite je dok ne čujete "Spelling and autocorrect button" (Pravopis i gramatika, gumb), a zatim pritisnite razmaknicu. Čut ćete: "Editor options window, Proofing" (Prozor s mogućnostima uređivača, Jezična provjera).

  3. Pritisnite Alt + P da biste se premjestili na potvrdni okvir Provjeri pravopis za vrijeme upisa i potvrdili ili poništili mogućnost.

  4. Dvaput pritisnite Alt + M. Za čuti ćete: "Mark grammar errors as you type check box" (Označavanje gramatičkih pogrešaka tijekom upisa). Pritisnite razmaknicu da biste odabrali ili očistili tu mogućnost.

  5. Da biste zatvorili prozor Mogućnosti uređivača, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb OK), a zatim pritisnite tipku Enter. Fokus će se vratiti na prozor Mogućnosti programa Outlook.

  6. Da biste zatvorili prozor Mogućnosti programa Outlook, pritišćite tabulator dok ne čujete "OK button" (Gumb OK), a zatim pritisnite tipku Enter. Fokus će se vratiti na e-poštu.

Vidi također

Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Umetanje slike ili fotografije u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s e-poštom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju Outlook mail

Novosti u sustavu Microsoft 365

Outlook za iOS automatski traži potencijalne pogreške pravopisa dok pišete, a da biste pregledali pogreške i ispravili ih, koristiti možete VoiceOver, ugrađeni čitač zaslona sustava iOS.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za iOS, VoiceOver. Da biste saznali više o korištenju čitača VoiceOver, pročitajte članak Pristupačnost tvrtke Apple.

Provjera pravopisa

Provjerite ima li u poruci e-pošte pravopisnih pogrešaka, a zatim odlučite slažete li se s alatom za provjeru pravopisa.

  1. U poruci e-pošte čiji pravopis želite provjeriti, prelazite prstom prema dolje dok ne čujete: "<The misspelled word>, misspelled" (<Pogrešno napisana riječ>, pogrešno napisano).

    Savjet: VoiceOver izgovara i pogreške pravopisa dok pišete. Čut ćete: "<The misspelled word>, misspelled" (<Pogrešno napisana riječ>, pogrešno napisano).

  2. Da biste ispravili pogrešno napisanu riječ, izbrišite je pomoću zaslonske tipkovnice pa upišite ispravak.

    Da biste zanemarili obavijest značajke VoiceOver o pogrešno napisanoj riječi, nastavite tipkati bez ispravljanja.

Vidi također

Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Umetanje slike ili fotografije u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Osnovni zadaci s e-poštom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju Outlook mail

Novosti u sustavu Microsoft 365

Koristite Outlook na webu tipkovnicom i čitačem zaslona da biste automatski provjerili ima li potencijalnih pravopisnih pogrešaka tijekom upisa i da biste prošli kroz pogreške i riješili ih. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač i JAWS-a, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, pročitajte članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da je okno za čitanje isključeno.

  • Kada koristite Outlook na webu, preporučujemo da kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se Outlook na webu koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Tako ćete, primjerice, umjesto pomoću tipke F6, s jedne naredbe na drugu prelaziti pomoću tipki Ctrl + F6. Također, zajednički prečaci poput F1 (Pomoć) i Ctrl+O (Otvaranje) odnose se na web-preglednik – ne na Outlook na webu.

  • Trenutno ažuriramo Outlook.office.com (Outlook na webu). Neki korisnici već koriste novi Outlook, dok će za ostale klasična verzija biti zadano sučelje do dovršetka ažuriranja. Dodatne informacije potražite u članku Pomoć za novi Outlook na webu. Budući da se upute u ovoj temi odnose na novo sučelje, preporučujemo prijelaz s klasičnog sučelja na novi Outlook. Da biste prešli na novi Outlook, pritišćite Ctrl + F6 dok ne začujete "Naredba, Isprobajte novi Outlook" pa pritisnite Enter. Ako umjesto "Command, Isprobajte novi Outlook" čujete "Alatna traka naredbi", već koristite novi Outlook.

Provjera pravopis

  1. Dok pišete poruku e-pošte koju želite provjeriti radi pravopisnih pogrešaka, pritisnite Ctrl + tipku sa strelicom lijevo ili desno da biste pročitali tekst jednu po jednu riječ.

  2. Kada čitač zaslona najavi pogrešno napisanu riječ, pritisnite Shift + F10. Otvorit će se kontekstni izbornik s predloženim pravilno napisanim riječima. Fokus će biti na prijedlogu koji ćete čuti.

  3. Ako postoji više predloženih pravopisa, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete pravopis koji želite koristiti, a zatim pritisnite razmaknicu.

  4. Ako ne želite promijeniti pravopis, pritisnite Esc.

  5. Da biste se pomakli na sljedeću pravopisnu pogrešku, pritišćite Ctrl + tipku sa strelicom lijevo ili desno dok ne čujete sljedeću pogrešno napisanu riječ.

  6. Ponavljajte postupak pregleda za svaki pogrešku dok ne pregledate cijelu poruku e-pošte

Vidi također

Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s e-poštom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju Outlook mail

Novosti u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×