Obrasci su neophodni objekti u bazi podataka i služe kao Windows putem kojih korisnici vide i posežu podatke. Ako ste ikad željeli imati holistički razumijevanje o osnovama obrazaca programa Microsoft Access, kao što su vrste obrazaca dostupne, kako stvoriti, prilagoditi i upravljati njima, u ovom će se članku pronaći skup resursa koji će vam pomoći da shvatite ovu sliku.
Sadržaj članka
Pregled
Obrazac je objekt baze podataka koji možete koristiti za stvaranje korisničkog sučelja koje korisnicima omogućuje unos i uređivanje podataka. Obrasci često sadrže kontrole koje obavljaju različite zadatke. Iako možete stvoriti bazu podataka bez korištenja obrazaca jednostavnim uređivanjem podataka u tablici većina korisnika radije koristi obrasce za prikaz, unos i uređivanje podataka koji se nalaze u tablicama. Obrasci vam ujedno omogućuju nadzor nad time kako drugi korisnici koriste podatke u bazi podataka. Tako, recimo, možete stvoriti obrazac na kojem se prikazuju samo neka polja i na kojem su dopuštene samo neki postupci. Time se pridonosi zaštiti podataka i smanjenju mogućih pogrešaka u unosom podataka. U ovom se članku nudi skup resursa u rasponu od osnove programa Access za stvaranje i Prilagođavanje obrazaca.
Odličan način za razumijevanje uloge i funkcije obrazaca u bazi podataka programa Microsoft Access jest da počnete s pregledom raznih dijelova baze podataka i ulogama obrazaca u bazi podataka da biste saznali više, počnite od prikaza Osnove baze podataka..
Zatim se fokusirajmo na obrasce s uvođenjem u obrasce.
Prije stvaranja obrasca bolje Pregledajte kontrole, ključnu značajku većine obrazaca. Kontrole korisnicima omogućuju unos, uređivanje i prikaz podataka iz baze podataka. Poznavanje različitih vrsta kontrola dostupnih u programu Access može biti korisno pri prilagođavanju obrazaca. Dodatne informacije o kontrolama potražite u članku Uvod u kontrole.
Vrste obrazaca
Access nudi nekoliko načina za stvaranje obrazaca ovisno o vrsti obrasca koji želite stvoriti. Saznajte više o nekim uobičajenim vrstama obrazaca i kako ih stvoriti:
|
Koju vrstu obrasca trebate? |
Saznajte više |
|
Obrazac za detalj: prazni obrazac programa Access koji prikazuje informacije o jednom zapisu istodobno. |
|
|
Obrazac više stavki: poznat i kao stalan obrazac, prikazuje informacije iz više zapisa istodobno. Izgleda kao podatkovna tablica, ali vam daje veću kontrolu nad tekstnim oblikovanjem, dodavanjem grafika, gumba i drugih kontrola |
|
|
Podijeljeni obrazac: Istodobno prikazuje podatke u prikazu obrasca i prikazu podatkovne tablice. Korisno je kada morate pregledavati velike količine podataka, ali samo morate promijeniti jedan zapis u isto vrijeme. |
|
|
Obrazac za navigaciju: Obrazac koji sadrži navigacijsku kontrolu. Obrasci navigacije posebno su važni za navigaciju bazom podataka ako vaš plan obuhvaća objavljivanje baze podataka na webu jer navigacijsko okno programa Access nije dostupno u pregledniku |
Dodatni načini stvaranja obrasca
Pomoću kartice Stvaranje i isprobajte mogućnosti u grupi Obrasci da biste brzo stvorili nove obrasce. Možete i odabrati tablicu ili upit u navigacijskom oknu i brzo stvoriti novi obrazac koji se temelji na tom objektu pomoću naredbe obrazac.
Pogledajte resurse u tablici u nastavku da biste saznali više o nekim uobičajenim načinima stvaranja obrazaca:
|
Načini stvaranja obrazaca |
Naučite kako |
|
Alat za obrasce : da biste brzo stvorili pojedinačnu stavku koja prikazuje informacije o jednom zapisu istodobno. |
|
|
Čarobnjak za obrasce: pomoću ovog alata stvorite obrazac kada želite biti selektivniji o tome koja će se polja pojaviti na obrascu. Omogućuje vam i definiranje načina grupiranja i sortiranja podataka. |
|
|
Prazni obrazac: Ako alat za obrasce ili čarobnjak ne zadovoljava vaše potrebe, alat za prazni obrazac nudi vrlo brz način izgradnje obrasca, pogotovo ako planirate dodati samo nekoliko polja u obrazac |
Pogledajte odjeljak o stvaranju obrasca pomoću alata za prazni obrazac u članku Uvod u obrasce. |
Korištenje različitog prikaza za obrasce
Kao što ste već naučili iz nekih članaka navedenih u prethodnim odjeljcima, obrasci programa Access mogu se pregledavati u tri različita prikaza, prikazu obrasca, prikazu dizajna i prikazu izgled. Poznavanje prikaza koji će se koristiti za određeni zadatak može biti korisno. Možete, primjerice, koristiti prikaz dizajna ili izgled da biste prilagodili obrazac. Prikaz obrasca zadani je prikaz za obrazac i uglavnom se koristi za prikaz obrasca s podacima ili za unos podataka. Budući da se prikazi izgled i dizajn koriste za stvaranje promjena dizajna u obrascu, pročitajte članak resursi u sljedećoj tablici da biste saznali više o korištenju ovih prikaza:
|
Vrsta prikaza |
Koristi se za |
Saznajte više |
|
Prikaz rasporeda |
Upućivanje većine vrsta promjena u obrazac. Podatke možete vidjeti pri izmjeni dizajna, što je vrlo korisno pri postavljanju veličine kontrola ili bilo koje druge promjene dizajna koje utječu na izgled i upotrebljivost obrasca. |
|
|
prikaz dizajna |
Upućivanje promjena za koje je potreban detaljniji prikaz strukture obrasca, kao što su odjeljci zaglavlje, detalj i podnožje. U prikazu dizajna ne možete vidjeti temeljne podatke prilikom stvaranja dizajna changes.in. Što je dobro u korištenju prikaza dizajna?
Promjena određenih svojstava obrasca koja se ne može promijeniti u prikazu Izgled |
Više o obrascima
Sada kada ste dizajnirani strukturu obrasca, ako je to povezani obrazac, želite da bude priključen na izvor podataka. Izvori podataka mogu biti tablica, upit ili SQL naredba koja sadrži podatke prikazane na obrascu. "Nevezani" obrazac ne povezuje se izravno s izvorom podataka, ali sadrži naredbeni gumb, naljepnice ili druge kontrole koje su vam potrebne za rad s aplikacijom. Da biste razumjeli kako raditi s izvorima zapisa, pročitajte članak: postavljanje izvora zapisa za obrazac ili izvješće.
Vizualno atraktivan obrazac omogućuje ugodniji i učinkovitiji rad s bazama podataka te pridonosi sprječavanju unosa netočnih podataka. Kada želite prijeći na stvaranje osnovnog obrasca da biste dodali prilagođene dodirove i učinili ga jedinstvenim vašim, Access vam nudi nekoliko načina da to postignete. Neke mogućnosti mogu zahtijevati praksu prije nego što dizajn izgleda baš onako kako ste namjeravali, ali ako vam se ne sviđa dizajn, uvijek je moguće promijeniti ga.
U sljedećoj su tablici prikazani resursi za uzimanje obrasca na sljedeći korak dodavanja polja i njihovo prilagođavanje:
|
Što želite učiniti? |
Naučite kako |
|
Brzo dodavanje polja u obrazac |
|
|
Učinite da se moj obrazac prikazuje organiziraniji, smanjite gužvu i Pojednostavite rad s njima. |
|
|
Navedite redoslijed kojim će kontrole na obrascu reagirati na tipku TABULATORA. Na dobro dizajniranoj formi kontrole reagiraju na tipku TABULATORA logičkim redoslijedom – na primjer, od vrha do dna pa slijeva nadesno – tako da je obrazac jednostavniji za korištenje. |
|
|
Stvaranje podobrasca ili obrasca ugniježđenog u glavnom obrascu. Podobrasci su korisni za prikaz podataka iz više srodnih tablica ili upita unutar istog obrasca. |
Stvaranje obrasca koji sadrži podobrazac (obrazac jedan-prema-više) |
|
Istaknuti određena polja i podatke u obrascu. |
|
|
Postavljanje mogućnosti dizajna za sve obrasce u bazi podataka. |
|
|
Dodavanje kontrole tekstnog okvira koja prikazuje vrijednost iz drugog obrasca. Može se koristiti za prikaz rezultata iz podobrasca koji sadrži izračunatog tekstnog okvira na glavnom obrascu. |
Stvaranje kontrola koja se odnosi na kontrolu s drugog obrasca |
Rad s obrascima u web-bazi podataka
|
Mogućnosti obrasca web-baze podataka |
Naučite kako |
|
Obrazac za navigaciju jednostavno je obrazac koji sadrži kontrolu za navigaciju. Obrasci za navigaciju odličan su dodatak svakoj bazi podataka, no stvaranje obrasca za navigaciju osobito je važno ako planirate objaviti bazu podataka na webu jer se navigacijsko okno programa Access ne prikazuje u pregledniku. |
|
|
Access 2010 sadrži kontrolu web-preglednika pomoću koje možete prikazati web-stranice na obrascu |
Neki sljedeći koraci
Isprobajte neke od ovih značajki na obrascima:
-
Naučite kako stvoriti obrazac (upravljačku ploču) koju korisnici vide prilikom otvaranja baze podataka? Postavljanje zadanog obrasca koji će se prikazati prilikom otvaranja baze podataka programa Access.
-
Dodavanje padajućeg popisa koji omogućuje pronalaženje zapisa na obrascu Stvaranje popisa mogućnosti pomoću okvira s popisom ili kombiniranog okvira
