Važno: U ovom se članku opisuje poruka e-pošte s brifingom. Pauzirali smo slanje e-pošte s kratkim pregledom radi poboljšanja. Dodatne informacije o promjeni potražite na ovoj stranici. Osim toga, da bismo uklonili zbrku i poravnati se s pauzom e-pošte za briefing, sakrili smo stranicu s postavkama briefinga na koju se poziva ovaj članak.

Važno: U ovom se članku opisuje i sažeta poruka e-pošte. Pauzirali smo sažete poruke e-pošte koje se obično šalju dva puta mjesečno. Sav sadržaj iz sažetih poruka e-pošte i dalje je dostupan Viva Insights aplikaciji Teams ili na webu. Možete nastaviti bez problema istraživati i analizirati uvide u podatke. Dodatne informacije o toj promjeni potražite u članku Pauziranje e-pošte sažetka.

Pomoću stranice Postavke konfigurirajte značajke za Microsoft Viva Insights aplikacije. Možete, primjerice, uključiti ili isključiti podsjetnike, promijeniti postavke dana i sata za značajke kao što su Pohvala u Viva Insightsi Reflektirati te postaviti vrijeme ručka. 

Da biste došli do stranice Postavke:

  1. Odaberite trotočje (...) u gornjem desnom kutu bilo koje stranice.

  2. Odaberite Postavke.

Mogućnosti postavki u Viva Insights.

Možete konfigurirati postavke za sljedeće značajke:

Značajka

Postavke

Radni tjedan

Uredite dane u tjednu na kojima radite, vrijeme početka, vrijeme završetka i vremensku zonu. Te se postavke sinkroniziraju s postavkama programa Outlook. Ako se promijenite na jednom mjestu, ažurirat će se svugdje gdje se prikazuju.

Instrukcija

Postavite vrijeme u koje vrijeme primate poruku e-pošte s kratkim obavijestima u ulaznu poštu, koje stavke želite vidjeti u e-pošti s kratkim obavijestima ili otkažite pretplatu. Dodatne informacije o tim postavkama potražite u odjeljku Postavke kratkih informacija.

Virtualna putovanje na posao

Odaberite želite li da podsjetnik zamota vaš dan i kada želite vidjeti taj podsjetnik. 

Zaštita vremena

Ažurirajte pomoću odjeljka Zaštita vremena:

  • Vrijeme obustavljenih obavijesti. Isključite zvuk obavijesti na mobilnim uređajima nakon određenih sati i cijeli dan u danima koje odaberete.

  • Zakažite prijedloge za slanje. Odaberite želite li da obavijest u programu Outlook šalje poruke e-pošte koje su usklađene s radnim satima primatelja. Dodatne informacije o rasporedu slanja prijedloga i prijedloga u retku potražite u članku Zakazivanje prijedloga za slanje u retku.

  • Prijedlozi za produktivnost u istoj razini. Uključite tu značajku da biste vidjeli prijedloge prilikom sastavljanja poruka e-pošte ili pozivnica za sastanke u programu Outlook. Ti prijedlozi olakšavaju rezerviranje vremena za fokusiranje, upravljanje zadacima i još mnogo toga. Dodatne informacije o prijedlozima u istoj razini potražite u članku Zakazivanje slanja u programu Outlook.

  • Vrijeme ruиka. Postavite vrijeme ručka i odaberite želite li da događaj ponavljajućeg kalendara štiti to vrijeme. 

  • Postavke plana bez sastanka. Da biste očistili sukobe prije planiranog dana bez sastanka, Viva Insights vam šalje podsjetnik. Ako ne želite dobiti ovaj podsjetnik, odaberite Ne.

  • Fokusirani plan. Postavite preference tarife za fokus, npr. koliko vremena želite provesti na fokusiranju, kada se želite usredotočiti i još mnogo toga. Dodatne informacije o korištenju te postavke i planova za fokusiranje potražite u članku Fokusna tarifa za Viva Insights.

  • Planovi za prekide, učenje i praćenje poruka. Konfiguriranje postavki za drugo vrijeme značajke upravljanja. Dodatne informacije o ažuriranju tih planova potražite u članku pogledajte značajke upravljanja vremenom u Viva Insights.

Odraz

Da biste se navikli na redovite prijave, možete postaviti podsjetnik koji će odražavati. Saznajte više o značajci Reflektirajte u odjeljku Odražava Viva Insights.

Pohvala

Kao i odraz, možete postaviti redovite podsjetnike za slanje pohvala kolegama. Saznajte više o značajci Pohvala u članku Pohvala u Viva Insights.

Učinkoviti sastanci

Koristite ove postavke da biste Viva Insights automatski dodali vezu aplikacije Teams u pozivnicu za sastanak ili skratite trajanje sastanka. Možete i uključiti i isključiti zahtjeve ankete o učinkovitosti sastanka. Dodatne informacije o učinkovitosti sastanka potražite u članku Uvidi u kategorije sastanaka, Ankete o učinkovitosti sastanka Viva Insights i Navike sastanaka.

Zaštita privatnosti

Pomoću ovog odjeljka uključite ili isključite sljedeće značajke: 

  • Viva Insights. Ako želite Viva Insights svoje podatke o suradnji za prikaz osobnih uvida, prebacite prekidač s Uključeno na Isključeno. Ako odustanete, izgubit ćete pristup više značajki. 

  • Uvidi u dodatak programa Outlook. Ako ne želite vidjeti uvide u programu Outlook, prebacite prekidač s Uključeno na Isključeno. 

  • Viva digest e-pošte. Ako želite prestati primati e-poštu s dva mjesečna sažetka, prebacite prekidač s Uključeno na Isključeno.

O podsjetnici 

Podsjetnike za nekoliko značajki možete postaviti u Viva Insights aplikaciji. Te podsjetnike možete zakazati za bilo koji dan u tjednu, uključujući dane koji nisu konfigurirani kao radni dani u postavkama programa Outlook. 

Kada postavite podsjetnike: 

  • Vrijeme koje odaberete primijenit će se na svaki dan kada ćete vidjeti podsjetnike; ne možete postaviti različita vremena za različite dane u tjednu.

  • Neće stići točno u zakazano vrijeme, ali u roku od 15 minuta s bilo koje strane zakazanog vremena. Na primjer, ako je podsjetnik zakazan za 5:00, podsjetnik se može prikazati u bilo kojem trenutku između 4:45 i 5:15.

  • Svaki se podsjetnik prikazuje u vašem sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Kada je vidite, možete je odabrati tamo i ona će otvoriti značajku (odraz, pohvalu, virtualno putovanje na posao ili dan bez sastanka) izravno u aplikaciji Viva Insights.

Dodatne informacije

Viva Insights uvod 

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost