Uvidi u kategorije sastanaka u Viva Insights
Napomena: Odnosi se na korisnike s Viva Insights pretplate. Dodatne informacije potražite u članku Tarife i okruženja.
Pomoću uvida u kategoriju sastanaka na kartici Produktivnost pogledajte kako raspodjeljujete vrijeme po kategorijama sastanaka programa Outlook.
Vrste uvida
Pronaći ćete tri vrste uvida, koji se temelje na sastancima koje ste organizirali, sastancima koje ste prihvatili i obvezama:
-
Analiza postotka: postotak ukupnog vremena sastanka koje trošite u svakoj kategoriji sastanka.
-
Trendovi sastanka: vrijeme koje provodite u svakoj kategoriji sastanka se promijenilo.
-
Pojedinosti o sastanku: svi sastanci na popisu, koji obuhvaćaju naziv sastanka, kategoriju, ukupno vrijeme u sastanku ili nizu, postotak prihvaćenih sudionika, pozvane osobe i akcije (Otkazivanje, Odbijanje ili Prikaz pozivnice).
Kategorije uvida
Napomena: Da biste postavili kategorije sastanaka programa Outlook, pročitajte članak Dodjela kategorije boje obvezi, sastanku ili događaju u kalendaru.
Viva Insights prikazuje način dodjele vremena u sastanku u različitim kategorijama. U uvidima u sastanke primijetit ćete pet automatskih kategorija koje opisujemo u nastavku. No u programu Outlook možete stvoriti i prilagođene kategorije. Možete, primjerice, stvoriti kategoriju "Timski sastanak" da biste pratili vrijeme koje zakazujete s timom ili kategoriju "Sastanci korisnika" da biste pratili sastanke s klijentima. Kada pregledate uvide u kategoriju sastanka u Viva Insights, te ćete kategorije pronaći, uključujući informacije kao što su ukupno vrijeme provedeno, trendovi i pojedinosti o sastanku.
Napomena: Kada ažurirate kategorije sastanaka u aplikaciji Teams ili Outlook, može potrajati do jednog dana da se te promjene pojave na kartici Produktivnost.
Zadane kategorije uvida
Osim prilagođenih kategorija koje stvorite u programu Outlook, u svakom ćete uvidu pronaći pet zadanih vrsta sastanaka: duge, velike, velike i duge, ponavljajuće i 1:1. Evo kako definiramo svaku zadanu kategoriju:
|
Vrsta sastanka |
Trajanje (u satima) |
Uzvanici |
Instance |
|---|---|---|---|
|
Dugo |
Dulje od 1 |
Između 0 i 8 |
Nije dostupno |
|
Veliki |
Do 1 |
Najmanje 9 |
Nije dostupno |
|
Veliki i dugi |
Dulje od 1 |
Najmanje 9 |
Nije dostupno |
|
Ponavljajući |
Nije dostupno |
Nije dostupno |
Najmanje 2 |
|
1:1 |
Nije dostupno |
1 |
Nije dostupno |
Te se zadane kategorije prikazuju Viva Insights samo u programu Outlook i u aplikaciji Teams.
Prilagodba onoga što vidite i akcija na sastancima
Ako želite:
-
Analizirajte određenu kategoriju – odaberite je s kontrolnog popisa s lijeve strane.
-
Odaberite određeni vremenski okvir – upotrijebite padajući izbornik u gornjem desnom kutu. Možete birati između zadnja 3 mjeseca, zadnja 4 tjedna ili sljedeća 4 tjedna.
-
Uređivanje osobnih kategorija – upotrijebite ikonu olovke u prikazu pojedinosti o sastanku.
-
Prikaz pozivnice za sastanak – odaberite gumb s desne strane stupca Pozvani u prikazu detalja o sastanku .
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
