Predloženi zadaci u Viva Insights

Prepoznavanje i prikvačivanje važnih suradnika

Premda bi vam razne osobe mogle dati uvide, neke stavke možda će zaslužiti više pažnje od drugih. Na primjer, neizvršeni prijedlog zadatka vašeg rukovoditelja ili poruka od ključnog klijenta vjerojatno će imati viši prioritet.

Na temelju uzoraka suradnje neke kontakte možete prikvačiti kao važne. Svi uvidi iz prikvačenih važnih kontakata prikazuju se s višim prioritetom pri vrhu odjeljka Predloženi zadaci.

1. Da biste prikvačili kontakt, odaberite ikonu Prikvači u donjem lijevom kutu ispod imena kontakta.
   
   

2. Da biste otkvačili kontakt, odaberite ikonu Otkvači:
   
   

Ostanite u točci s obvezama, zahtjevima i daljnjim praćenjem

Lako je izgubiti evidenciju obveza izvršenih putem e-pošte. Da biste bili sigurni da ništa ne prolazi kroz pukotine, taj vas uvid podsjeća na zadatke na koje ste pristali, a drugi su pristali na to tijekom zadnjih 14 dana komunikacije putem e-pošte. Možda ćete pronaći podsjetnike za:

• Obveze, što su stvari koje ste obećali ili predano učiniti za nekog drugog putem e-pošte.

• Zahtjevi, što su stvari koje su drugi korisnici tražili da učinite putem e-pošte.

• Daljnji rad, što su stvari koje ste tražili od drugih putem e-pošte.

• Pratite nepročitane dokumente koji se zajednički koriste s vama i pratite ih.

• Kada Viva Insights želite sustići sadržaj na nepročitanom dokumentu, odaberite Otvori da biste ga pročitali.

Pratite nepročitane dokumente koji se zajednički koriste s vama

Tražite dokument koji ste planirali pročitati, ali ga jednostavno ne možete pronaći? S toliko dokumenata koji se zajednički koriste na sastancima i porukama e-pošte, teško je ostati u toku s dokumentima koje zajednički koriste vaši suradnici. Uz taj ćete uvid dobiti preporučene zajedničke dokumente sa servisa OneDrive i sustava SharePoint koje ćete možda morati nadoknaditi.

Kada Viva Insights na nepročitanom dokumentu, odaberite Otvori da biste ga pročitali.

Prikvačene kontakte zatražite spominjanja

Viva Insights vam pomoći u brzom klasificiranju nedavnih @mentions iz prikvačenih kontakata tako da ostanete u tijeku s važnim razgovorima i zadacima u aplikaciji Teams. U sljedećem primjeru odaberite Idi na komentar da biste otvorili razgovor i slijedili upute

Odgovor na nadolazeće sastanke

Obavještavati suradnike možete li se uključiti u njihov sastanak pomaže im u izvoditi učinkovitije sastanke. Kada imaju podatke o prisutnosti na sastanku, organizatori sastanaka mogu bolje planirati sastanke i pripremati se za njih te ih po potrebi ponovno zakažite.

1. Odaberite gumb Odgovori na poziv da biste prihvatili ili odbili pozivnicu za sastanak.

2. Odaberite naziv sastanka da biste saznali više o događaju.