Forms su ključni objekti u bazi podataka i služe kao prozori kroz koje korisnici vide i dohvate vaše podatke. Ako ste ikad željeli dobiti cjelovito razumijevanje osnova obrazaca programa Microsoft Access, kao što su vrste obrazaca koje su dostupne, kako ih stvoriti, prilagoditi i upravljati njima, u ovom ćete članku pronaći skup resursa koji će vam pomoći da shvatite tu sliku.
Sadržaj članka
Pregled
Obrazac je objekt baze podataka pomoću koji možete stvoriti korisničko sučelje koje korisnicima omogućuje unos i uređivanje podataka. Forms često sadrže kontrole koje izvode razne zadatke. Iako bazu podataka možete stvoriti bez korištenja obrazaca jednostavnim uređivanjem podataka u tablici većina korisnika radije koristi obrasce za prikaz, unos i uređivanje podataka sadržanih u tablicama. Obrasci vam ujedno omogućuju nadzor nad time kako drugi korisnici koriste podatke u bazi podataka. Tako, recimo, možete stvoriti obrazac na kojem se prikazuju samo neka polja i na kojem su dopuštene samo neki postupci. To pridonosi zaštiti podataka i smanjivanju mogućih pogrešaka pri unosu podataka. Ovaj članak sadrži skup resursa u rasponu od osnova obrazaca programa Access do stvaranja i prilagodbe obrazaca.
Odličan način za razumijevanje uloge i funkcije obrazaca u bazi podataka programa Microsoft Access jest da započnete s pregledom različitih dijelova baze podataka i ulogom obrazaca u bazi podataka da biste saznali više, započnite od prikaza osnova baze podataka..
Zatim se usredotočimo na obrasce pomoću mogućnosti Uvod u obrasce.
Prije stvaranja obrasca pobliže pogledajte kontrole, ključnu značajku većine obrazaca. Kontrole korisnicima omogućuju unos, uređivanje ili prikaz podataka iz baze podataka. Poznavanje različitih vrsta kontrola dostupnih u programu Access može biti korisno prilikom prilagodbe obrazaca. Dodatne informacije o kontrolama potražite u članku Uvod u kontrole.
Vrste obrazaca
Access vam nudi nekoliko načina stvaranja obrazaca ovisno o vrsti obrasca koju želite stvoriti. Saznajte više o nekim uobičajenim vrstama obrazaca i kako ih stvoriti:
|
Koju vrstu obrasca trebate? |
Dodatne informacije |
|
Obrazac detalja: prazan obrazac programa Access koji prikazuje informacije o jednom zapisu istodobno. |
|
|
Obrazac s više stavki: poznat i kao kontinuirani obrazac, prikazuje informacije iz više zapisa istodobno. Izgleda kao podatkovna tablica, ali vam daje više kontrole nad stvarima kao što su oblikovanje teksta, dodavanje grafike, gumbi i druge kontrole |
|
|
Podijeljeni obrazac: Istodobno prikazuje podatke u prikazu obrasca i prikazu podatkovne tablice. Korisno kada morate pregledavati velike količine podataka, ali morate mijenjati samo jedan po jedan zapis. |
|
|
Obrazac za navigaciju: Obrazac koji sadrži navigacijsku kontrolu. Obrasci za navigaciju posebno su važni za navigaciju bazom podataka ako plan obuhvaća objavljivanje baze podataka na webu jer navigacijsko okno programa Access nije dostupno u pregledniku |
Dodatni načini stvaranja obrasca
Pomoću kartice Stvaranje isprobajte mogućnosti u grupi Forms brzo stvorite nove obrasce. Možete i odabrati tablicu ili upit u navigacijskom oknu te brzo stvoriti novi obrazac na temelju tog objekta pomoću naredbe Obrazac.
Pogledajte resurse u sljedećoj tablici da biste saznali više o nekim uobičajenim načinima stvaranja obrazaca:
|
Metode stvaranja obrazaca |
Saznajte kako |
|
Alat za obrasce: da biste brzo stvorili obrazac s jednom stavkom koji prikazuje informacije o jednom zapisu. |
|
|
Čarobnjak za obrasce: pomoću ovog alata stvorite obrazac kada želite biti selektivniji u vezi s poljima koja se prikazuju na obrascu. Omogućuje i definiranje načina grupirati i sortirati podatke. |
|
|
Prazan obrazac:ako alat obrasca ili čarobnjak ne zadovoljavaju vaše potrebe, alat Prazan obrazac nudi vrlo brz način stvaranja obrasca, osobito ako namjeravate dodati samo nekoliko polja u obrazac |
Pročitajte odjeljak o stvaranju obrasca pomoću alata prazan obrazac u članku Uvod u obrasce. |
Korištenje različitih prikaza za obrasce
Kao što ste već naučili iz nekih članaka navedenih u prethodnim odjeljcima, obrasci programa Access mogu se prikazati u tri različita prikaza, prikazu obrasca, prikazu dizajna i prikazu rasporeda. Poznavanje prikaza koji će se koristiti za određeni zadatak može biti korisno. Možete, primjerice, koristiti prikaz dizajna ili rasporeda da biste prilagodili obrazac. Prikaz obrasca zadani je prikaz obrasca i uglavnom se koristi za prikaz obrasca s podacima ili unos podataka. Budući da se prikazi rasporeda i dizajna koriste za promjenu dizajna obrasca, dodatne informacije o korištenju tih prikaza potražite u resursima u sljedećoj tablici:
|
Vrsta prikaza |
Koristi se za |
Dodatne informacije |
|
Prikaz rasporeda |
Unesite većinu vrsta promjena u obrazac. Možete vidjeti podatke dok mijenjate dizajn, što je vrlo korisno prilikom postavljanja veličine kontrola ili bilo koje druge promjene dizajna koje utječu na izgled i upotrebljivost obrasca. |
|
|
prikaz dizajna |
Unos promjena za koje je potreban detaljniji prikaz strukture obrasca, kao što su sekcije Zaglavlje, Detalji i Podnožje. Prilikom stvaranja dizajna ne možete vidjeti temeljne podatke changes.in prikazu dizajna. Što je dobro u korištenju prikaza dizajna?
Promjena određenih svojstava obrasca koja se ne mogu promijeniti u prikazu izgleda |
Više s obrascima
Sada kada ste dizajnirali strukturu obrasca, ako je to vezani obrazac, htjet ćete ga povezati s izvorom podataka. Izvori podataka mogu biti tablica, upit ili SQL naredba koja sadrži podatke prikazane na obrascu. "Nepovezan" obrazac ne odnosi se izravno na izvor podataka, ali sadrži naredbene gumbe, natpise ili druge kontrole koje su vam potrebne za upravljanje aplikacijom. Upute za rad s izvorima zapisa potražite u članku Postavljanje izvora zapisa za obrazac ili izvješće.
Vizualno atraktivan obrazac omogućuje ugodniji i učinkovitiji rad s bazama podataka te pridonosi sprječavanju unosa netočnih podataka. Kada želite dodati prilagođene dodire i učiniti ga jedinstvenim, Access vam nudi nekoliko načina da to postignete. Neke mogućnosti mogu zahtijevati vježbu prije nego što dizajn izgleda kao što ste namjeravali, ali ako vam se dizajn ne sviđa, promjena je uvijek moguća.
U sljedećoj su tablici prikazani resursi za prebacivanje obrasca na sljedeći korak dodavanja polja i prilagodbe:
|
Što želite učiniti? |
Saznajte kako |
|
Brzo dodavanje polja u obrazac |
|
|
Organizirajte obrazac, smanjite količinu nagomilane e-pošte i pojednostavnjujte rad. |
|
|
Navedite redoslijed kojim kontrole na obrascu reagiraju na tipku TAB. Na dobro dizajniranom obrascu kontrole reagiraju na tipku TAB logičkim redoslijedom, na primjer, od vrha prema dnu i slijeva nadesno, tako da je obrazac jednostavniji za korištenje. |
|
|
Stvorite podobrazac ili obrazac ugniježđen u glavnom obrascu. Podobrasci su korisni za prikaz podataka iz više povezanih tablica ili upita unutar istog obrasca. |
Stvaranje obrasca koji sadrži podobrazac (obrazac jedan-prema-više) |
|
Neka neka polja i podaci u obrascu uočljiviji. |
|
|
Postavite mogućnosti dizajna za sve obrasce u mojoj bazi podataka. |
|
|
Dodajte kontrolu tekstnog okvira koja prikazuje vrijednost iz drugog obrasca. Može se koristiti za prikaz rezultata iz podobrasca koji sadrži izračunati tekstni okvir na glavnom obrascu. |
Stvaranje kontrola koja se odnosi na kontrolu s drugog obrasca |
Rad s obrascima na web-bazi podataka
|
Mogućnosti obrasca web-baze podataka |
Saznajte kako |
|
Obrazac za navigaciju jednostavno je obrazac koji sadrži kontrolu za navigaciju. Obrasci za navigaciju odličan su dodatak svakoj bazi podataka, no stvaranje obrasca za navigaciju osobito je važno ako planirate objaviti bazu podataka na webu jer se navigacijsko okno programa Access ne prikazuje u pregledniku. |
|
|
Access 2010 sadrži kontrolu web-preglednika koju možete koristiti za prikaz web-stranica na obrascu |
Neki od sljedećih koraka
Isprobajte neke od sljedećih značajki na obrascima:
-
Saznajte kako stvoriti obrazac (polazni obrazac) koji korisnici vide kada otvore bazu podataka? Postavite zadani obrazac koji se prikazuje kada otvorite bazu podataka programa Access.
-
Dodavanje padajućeg popisa koji omogućuje pronalaženje zapisa u obrascu Stvaranje popisa odabira pomoću okvira s popisom ili kombiniranog okvira
