Adatok importálása, csatolása vagy áthelyezése SharePoint-ba

Szeretné egyesíteni és továbbfejleszteni az Accesst és a SharePointot? Ehhez adatokat importálhat, csatolhat vagy helyezhet át közöttük. Az importálás másolatot készít a SharePoint-listáról egy Access-adatbázisban. A csatolással más programok adataihoz kapcsolódik, így a SharePoint és az Access alkalmazásban egyaránt mindig a legfrissebb adatokat tekintheti meg és szerkesztheti. Az áthelyezés olyan listákat hoz létre a SharePoint-webhelyen, amelyek csatolva maradnak az adatbázis tábláihoz, és megőrzik kapcsolataikat.

Kapcsolódó műveletek

• SharePoint-lista importálása
• Csatolás SharePoint-listához
• Adatok áthelyezése a SharePointba
• Az Access és a SharePoint közötti adatcsatolás előnyei

SharePoint-lista importálása

Adatok importálásakor az Access létrehoz egy táblát, és a forráslista (vagy nézet) oszlopait és elemeit mezőként és rekordokként a táblába másolja. Az importálási művelet során meghatározhatja a másolandó listákat, majd mindegyik listánál megadhatja, hogy az egész listát vagy csak egy nézetét szeretné-e importálni. Az importálási művelet végén specifikáció formájában mentheti a művelet részleteit. Az importálási specifikáció segítségével később könnyen megismételheti a műveletet anélkül, hogy újra meg kellene adnia a beállításokat a varázslóban.

Felsoroljuk azokat a gyakori okokat, amelyek miatt egy SharePoint-listát Access-adatbázisba importálhatnak:

• Ha bizonyos adatokat, például egy partnerlistát véglegesen át szeretne helyezni egy Access-adatbázisba, mert az információkra már nincs szüksége a SharePoint-webhelyen. A listát importálhatja az Accessbe, majd törölheti a SharePoint-webhelyről.
• A részlege vagy munkacsoportja Access alkalmazást használ, de időnként egy SharePoint-listához fordul további adatokért, amelyeket egyesíteni kell az adatbázisok valamelyikével.

A lista importálása előtt végrehajtandó lépések

1. Keresse meg a másolni kívánt listát tartalmazó SharePoint-webhelyet, és jegyezze le a webhely címét.
   Az érvényes webhelycímek http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.

2. Azonosítsa az adatbázisba másolandó listákat, és döntse el, hogy az egész listára vagy csak egy adott nézetére van-e szüksége. Egyetlen importálási művelettel több lista is importálható, de egyszerre mindegyik listának csak egy nézete. Ha szükséges, hozzon létre egy nézetet, amely csak a szükséges oszlopokat és elemeket tartalmazza.

3. Tekintse át a forráslista vagy -nézet oszlopait.
   Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek importálásakor érdemes szem előtt tartani:

   Elem	Megfontolandó szempontok
   Oszlopok	Az Access csak az első 256 oszlopot importálja, mivel egy táblában csak 256 mezőt támogat. A probléma elkerülése érdekében hozzon létre egy nézetet a listáról a SharePointban, és csak a kívánt oszlopokat vegye fel hozzá, hogy az oszlopok száma ne legyen több mint 256. Ezután a SharePointListaImportálása makróművelettel adja meg a kívánt nézetazonosítót.
   Mappák	A SharePoint-lista minden mappájából egy-egy rekord lesz az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.
   Keresőoszlopok	Ha egy forrásoszlop egy másik listában keres értékeket, az Access a mező részeként importálja a megjelenített értékeket. Az Access nem importálja a keresett táblát. Ha egy másik táblában szeretné keresni, olvassa el a Csatolás SharePoint-listához és az Adatok áthelyezése SharePointba című témakört.
   Számított oszlopok	A mezőbe a számított oszlop eredménye kerül, és a mező adattípusa a számított érték adattípusához alkalmazkodik. A program nem másolja át a számítást végrehajtó kifejezést.
   Mellékletek	A lista mellékletoszlopa egy Mellékletek nevű mezőbe kerül.
   Többértékű oszlopok	A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Ha több értéket támogató oszlopot importál, az Access is olyan oszlopot hoz létre, amely több értéket támogat.
   Rich Text formázás	A Rich Text formázást tartalmazó oszlopok Hosszú szöveg típusú mezőként kerülnek az Access alkalmazásba. A Hosszú szöveg mező Szövegformátum tulajdonsága Rich Text értékre van állítva, és a formázás megmarad.
   Kapcsolatok	Az Access nem hozza létre automatikusan a csatolt táblák közötti kapcsolatokat az importálási művelet végén. A különféle új és meglévő táblák között Önnek kell kézzel létrehoznia a kapcsolatokat a Kapcsolatok lap beállításaival. A Kapcsolatok lap megnyitásához kattintson az Adatbáziseszközök lap Kapcsolatok csoportjában a Kapcsolatok gombra.

4. Azonosítsa az adatbázist, amelybe importálni szeretné a listát.
   Győződjön meg róla, hogy megvannak a szükséges engedélyei ahhoz, hogy adatokat adjon az adatbázishoz. Ha nem valamelyik meglévő adatbázisban szeretné tárolni az adatokat, akkor hozzon létre egy üres adatbázist.

5. Tekintse át az adatbázis tábláit.
   Az importálási művelet a SharePoint-listáéval megegyező nevű táblát hoz létre. Ha ez a név már használatban van, akkor az Access egy egyest ("1") fűz az új tábla nevéhez – például a Névjegyek1 név lehet, ha a Névjegyek1 név is használatban van, akkor az Access Névjegyek2 nevű táblát hoz létre és így tovább.

A lista importálása

1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyben az importált adatokat fogja tárolni. Ha nem a meglévő adatbázisai egyikében kívánja tárolni az adatokat, hozzon létre egy üres adatbázist.

2. A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

   • A Microsoft 365, az Access 2021 vagy az Access 2019 használata esetén a Külső adatok lap Importálás & csatolás csoportjában kattintson az Új adatforrás>Online Services>SharePoint-listából elemre.
   • Ha Access 2016 alkalmazást használ, kattintson a Külső adatok lap Importálás & csatolás csoportjának Egyebek gombjára a legördülő lista megjelenítéséhez, és válassza a SharePoint-lista parancsot.

3. Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.
   

4. Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.

5. Jelölje be a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

6. Válassza ki az importálni kívánt listákat a varázsló által megjelenített listából.
   Megjegyzés SharePoint-tárakra mutató hivatkozásokat csatolhat, de csak a SharePointban adhat hozzá dokumentumokat.

7. Az Importálandó elemek oszlopban válassza ki az egyes listákhoz kívánt nézeteket.

8. A Megjelenítési értékek importálása azonosítók helyett azoknál a mezőknél, amelyek másik listában tárolt értékeket vesznek át jelölőnégyzettel vezérelheti, hogy a kiválasztott listák keresőoszlopaiból milyen adatokat importáljon. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha a mezőben megjelenített értékeket szeretné importálni, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a mező nem fog más táblában adatokat keresni.
   • Ha azt szeretné, hogy a célmező egy másik táblából vegyen át adatokat, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ez esetben az alkalmazás az értéket megjelenítő sor azonosítóját fogja a célmezőbe másolni. Az azonosítók a keresőmezők megadásához szükségesek az Accessben.

   Azonosítók importálása esetén importálnia kell azokat a listákat, amelyekből a keresőoszlopok jelenlegi értékei származnak (de csak akkor, ha a céladatbázis nem tartalmaz még olyan táblákat, amelyek keresőtáblaként működhetnek).
   Az importálási művelet a megfelelő mezőbe helyezi az azonosítókat, de nem állít be minden tulajdonságot, amely ahhoz szükséges, hogy a mező keresőmezőként működjön. Az ilyen mezők keresési tulajdonságainak beállításáról a Keresőmező létrehozása vagy törlése című témakörben olvashat bővebben.

9. Kattintson az OK gombra.

Az Access importálja a listákat, majd a varázsló utolsó lapján megjeleníti a művelet állapotát. Ha a továbbiakban még szüksége lehet az importálási műveletre, akkor importspecifikációként mentheti az adatokat. Az Access az importálás során nem írja felül az adatbázis tábláit, és a lista vagy nézet tartalmát nem fűzheti hozzá egy meglévő táblához.

További tudnivalók az importálásról

• További információt az importálás részleteinek később újra használható specifikációban való mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
• További információt a mentett importspecifikációk futtatásáról a Mentett importálási vagy exportálási művelet futtatása című cikkben találhat.
• További információ a specifikációk adott időre történő ütemezéséről az Importálási vagy exportálási művelet ütemezése című cikkben találhat.
• További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.

Importáláshoz kapcsolódó feladatok

Az importálási művelet befejezése után fontolja meg a következő feladatok végrehajtását:

Az adattípusok ellenőrzése Az Access kiválasztja a megfelelő adattípust a forrásoszlophoz tartozó összes mezőnek. Ellenőrizze, hogy az egyes mezők adattípus-beállítása megfelel-e az igényeinek.

További mezők vizsgálata A tábla alapjául szolgáló lista típusától függően néhány további mezőt (például Cím, Módosított vagy Létrehozó) is észrevehet. Ha az Access-adatbázisban nincs szüksége ezekre a mezőkre, nyugodtan törölheti őket.

Vissza a lap tetejére

Csatolás SharePoint-listához

SharePoint-listák csatolásakor az Access létrehoz egy új táblát (csatolt táblának is nevezik), amely a forráslista felépítését és tartalmát tükrözi. Az importálással ellentétben csatoláskor csak a listával jön létre kapcsolat, nem a lista valamelyik konkrét nézetével.

A csatolás két szempontból is hatékonyabb az importálásnál:

• Adatok hozzáadása és frissítése Az adatokat a SharePoint-webhelyet böngészve, illetve az Access programban Adatlap vagy Űrlap nézetben is módosíthatja. Az egyik helyen végrehajtott módosítások a másik helyen is megjelennek. Ha viszont szerkezeti módosításokat szeretne végrehajtani, például egy oszlopot szeretne eltávolítani vagy módosítani, akkor ahhoz a SharePoint webhelyet kell megnyitnia. Az Accessben nem vehet fel, nem törölhet és nem módosíthat mezőket a csatolt táblákban.
• Keresési táblák SharePoint-listák csatolásakor az Access automatikusan csatolt táblákat hoz létre minden keresőlistához (kivéve, ha a keresőlisták még nincsenek az adatbázishoz csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, akkor ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz lesznek megfelelő csatolt táblák az adatbázisban. Az Access az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is létrehozza.

A SharePoint-listák csatolásának tipikus esetei

Általában a következő okokból csatolhat SharePoint-listát egy Access-adatbázisból:

• A részlege vagy munkacsoportja az Access segítségével készíti összetett jelentéseit és lekérdezéseit, és a SharePointot használja csapatmunkához és kommunikációhoz. Az egyes csoportok listákat hoznak létre különféle dolgok (például névjegyek és problémák) nyilvántartására, de a lista adatait gyakran át kell adni egy adatbázisba, amelyben összesíthetők és jelentés készíthető belőlük. Ilyenkor azért a csatolás a megfelelő választás, mert ez a SharePoint-webhely és az adatbázis felhasználóinak is lehetővé teszi, hogy adatokat rögzítsenek és módosítsanak, és így mindig mindenki a legújabb adatokkal dolgozhat.
• Ön olyan Access-felhasználó, aki mostanában kezdte használni a SharePointot. Több adatbázisát is áttelepítette a csoport SharePoint-webhelyére, és ezeknek az adatbázisoknak a táblái túlnyomórészt csatolt táblák. Mostantól helyi táblák létrehozása helyett SharePoint-listákat fog létrehozni, és a listákat az adatbázishoz csatolja.
• Már eddig is SharePoint-webhelyeken tárolta listáit, de az Access programban is a legújabb adatokkal szeretne lekérdezéseket futtatni és jelentéseket nyomtatni.

A SharePoint-listák csatolásának előkészítése

1. Keresse meg azt a SharePoint-webhelyet, amely a csatolni kívánt listákat tartalmazza, és jegyezze le a webhely címét.
   Az érvényes webhelycímek http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.

2. Azonosítsa a csatolni kívánt listákat és nézeteket. Egyetlen csatolási művelettel több listát is csatolhat, de nem csatolhat felméréseket, vitafórumokat vagy egy lista konkrét nézetét.

3. Tekintse át a forráslista oszlopait. Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek csatolásakor érdemes szem előtt tartani:

   Elem	Megfontolandó szempontok
   Oszlopok	Az Access csak az első 256 oszlopot csatolja, mivel egy táblában csak 256 mezőt támogat. A probléma elkerülése érdekében hozzon létre egy nézetet a listáról a SharePointban, és csak a kívánt oszlopokat vegye fel hozzá, hogy az oszlopok száma ne legyen több mint 256. Ezután a SharePointListaImportálása makróművelettel hozza létre a kívánt nézetazonosítót tartalmazó csatolt táblát.
   Mappák	A SharePoint-listában lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.
   Keresőoszlopok	Ha egy forrásoszlop egy másik lista értékei között keres, és az adott lista még nem szerepel az adatbázisban, az Access automatikusan csatolt táblákat hoz létre a kapcsolódó listákhoz. Megjegyzés Az Access egy UserInfo táblát is létrehoz, amely megfelel a SharePoint felhasználói adatok listájának. A SharePoint ennek a listának a használatával keresi ki a felhasználói fiókok adatait, például e-mail-címet, képet, felhasználónevet a SharePoint oszlopaiban (például CreatedBy, ModifiedBy és Person or Group). Ez a SharePoint felhasználóinformációs lista csak a webhelygazdák számára látható.
   Számított oszlopok:	A számított oszlopok eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Accessben nem tekintheti meg és nem módosíthatja a képletet.
   Mellékletek	A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg.
   Csak olvasható oszlopok	A SharePoint-lista írásvédett oszlopai az Accessben is írásvédettek lesznek. Ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Accessben.
   Többértékű oszlopok	A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú forrásoszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában.

4. Azonosítsa az adatbázist, amelyben létre szeretné hozni a csatolt táblákat. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik az adatok felvételéhez szükséges jogosultságokkal. Ha az adatokat nem a meglévő adatbázisok egyikében szeretné tárolni, hozzon létre új, üres adatbázist.

5. Tekintse át az adatbázis tábláit. SharePoint-listák csatolásakor a program a forráslistáéval megegyező nevű táblát hoz létre. Ha ez a név már használatban van, akkor az Access egy egyest ("1") fűz az új tábla nevéhez – a tábla például Névjegyek1 lesz. (Ha a Névjegyek1 név is használatban van már, akkor az Access Névjegyek2 nevű táblát hoz létre és így tovább.) Ugyanezek a szabályok érvényesek a csatolt listákra is.

Az adatok csatolása

1. Nyissa meg a céladatbázist.

2. A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

   • A Microsoft 365, az Access 2021 vagy az Access 2019 használata esetén a Külső adatok lap Importálás & csatolás csoportjában kattintson az Új adatforrás>Online Services>SharePoint-listából elemre.
   • Ha Access 2016 alkalmazást használ, kattintson a Külső adatok lap Importálás & csatolás csoportjának Egyebek gombjára a legördülő lista megjelenítéséhez, és válassza a SharePoint-lista parancsot.

3. Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.
   

4. Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.

5. Válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
   A varázsló megjeleníti a csatolásra rendelkezésre álló listákat.

6. Válassza ki a csatolni kívánt listákat, majd kattintson az OK gombot.

   Megjegyzés

   Ha egyes listák már az aktuális adatbázishoz vannak csatolva, akkor a jelölőnégyzetük be van jelölve. Ha valamelyik kapcsolatot meg szeretné szüntetni, akkor törölje a jelet a megfelelő hivatkozás jelölőnégyzetéből.

7. Az Access megkísérli létrehozni csatolt táblákat mind a művelet során kiválasztott listák, mind azok mindegyik csatolt listája számára. Az Access megpróbálja frissíteni a varázslóban kiválasztott listákhoz tartozó csatolt táblákat is. Az Access a táblák közötti kapcsolatokat is létrehozza. Az importálástól eltérően csatoláskor megmaradnak a keresőmezők és a hozzájuk kapcsolódó tábla közötti keresési tulajdonságbeállítások. Nem kell tehát kézzel beállítani a keresőmező tulajdonságait a tábla Tervező nézetében.

8. Tekintse át az új csatolt táblákat Adatlap nézetben. Győződjön meg róla, hogy minden mező és rekord helyesen jelenik meg.
   Az Access a forrásoszlophoz tartozó összes mezőnek megfelelő adattípust választ. Fontos megjegyezni, hogy amikor megnyit egy csatolt táblát vagy forráslistát, akkor azokban mindig a legfrissebb adatokat láthatja. A listák szerkezeti módosításai ugyanakkor nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblákban. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, akkor kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Adatok áthelyezése a SharePointba

Az adatok SharePointba való áthelyezésével hatékonyan hozhatók létre háttéradatbázisok, ebben az esetben azonban az adatok SharePoint-listákban találhatók. Az előtér továbbra is egy Access-adatbázis, és a felosztott adatbázisokhoz hasonlóan helyezhető üzembe. Ha lehetséges, akkor a Táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló olyan listákba helyezi át az adatokat, amelyek a SharePoint-webhely listasablonjain alapulnak, például egy partnerlistán . Ha egy táblázat nem felel meg egy listasablonnak, akkor a tábla egyéni lista lesz a SharePoint-webhelyen. Az adatbázis méretétől, az objektumok számától és a rendszer teljesítményétől függően a művelet eltarthat egy ideig. Ha meggondolja magát a folyamat során, a Leállítás gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

A varázsló létrehoz egy biztonsági másolatot az adatbázisról a számítógépén. Az Accessben csatolásokat hoz létre a táblák és a listák között, hogy könnyen megtalálhatók legyenek az adatok a SharePoint-webhelyen az Accessben való munka során. Probléma esetén a Táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló jelenti a hibákat, és menti őket az Access-adatbázisba naplótáblaként, mely segíthet a probléma elhárításában.

A Táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló használata

1. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjának SharePoint gombjára. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az adatbázist .accdb formátumban mentette.
2. Kövesse a Táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló utasításait, többek között adja meg a SharePoint-webhely helyét.
   Ha meg szeretné szakítani a folyamatot, kattintson a Leállítás gombra.
3. A varázsló utolsó lapján jelölje be a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetet, ha több részletet szeretne látni az áttelepítésről.
   A varázslónak ez a lapja leírja, melyik táblákat csatolta listákhoz és megjeleníti az adatbázisról készült biztonsági másolat helyét, valamint az URL-címét. A figyelmeztetések is itt jelennek meg, ha a migrációval kapcsolatban problémák merültek fel és megjelenik a naplófájl helye is, amelyben részleteket talál a problémákról.
4. A varázsló használatának végén kattintson a Befejezés gombra.
   Ha a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, tekintse át a naplótáblát, és hajtsa végre az adatok sikeres áttelepítéséhez szükséges műveleteket. Előfordulhat például, hogy bizonyos mezőket nem helyez át a program, vagy más olyan formátumba konvertálja őket, amelyek kompatibilisek a SharePoint-listákkal.

Milyen korlátozások fordulhatnak elő

A Táblák exportálása SharePoint-webhelyre varázsló futása után megjelenik egy üzenet, ha az Access problémákba ütközött az adatokkal kapcsolatban. Az Access létrehoz egy Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor nevű naplótáblát, és hozzáadja a táblát az adatbázishoz. A Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor tábla az adatbázisban tárolódik, de nem lesz közzétéve listaként a SharePoint-webhelyen.

Az alábbi táblázat az adatok áttelepítésének korlátait mutatja be, jellemzően akkor, ha az Access és a SharePoint nem azonos szolgáltatást, illetve bizonyos esetekben nem tartalmaz azonos adattípust. Ha például az Access-tábla támogatja a hivatkozási integritást, akkor az érvényesítve lesz a SharePoint-webhelyen lévő listában. Az alábbi táblázatban található információk segíthetnek eldönteni, hogy érdemes-e áttelepíteni az adatokat, és hasznosak lehetnek az "Áthelyezés SharePoint-webhelyre " című táblázatban jelzett hibák áttekintésében.

Adat vagy probléma típusa	Probléma	Eredmény
COM-objektum adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a COM-objektum adattípust.	A mező nem lesz áthelyezve.
Bináris adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Bináris adattípust.	A mező nem lesz áthelyezve.
Dátum	A SharePoint-webhelyek nem támogatják az 1900 előtti dátumokat.	Az 1900 előtti dátummal rendelkező adatok nem lesznek áthelyezve.
Új sor karakter a szövegmezőkben	A SharePoint-webhelyek nem támogatják az új sor karaktert az Egysoros szöveg típusú mezőkben.	A mezőt a rendszer átkonvertálja Többsoros szöveg vagy Feljegyzés típusú mezőre.
Decimális adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Decimális adattípust.	A rendszer ehelyett Szám vagy Egész szám típusú mezőt használ.
Replikációs azonosító adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Replikációs azonosító adattípust.	Egysoros szöveg adattípust használ a rendszer, az adat típusától függően.
SharePoint-listában nem támogatott alapértelmezett értékek	A SharePoint-webhelyek elfogadják a statikus alapértelmezett értékeket, például szöveget vagy számot, illetve a szabványos dátumokat. Az Accessből származó dinamikus alapértelmezett értékeket azonban nem telepíti át a rendszer.	Az alapértelmezett értékek bizonyos tulajdonságai nem lesznek áthelyezve.
Egyedi indexmezők	A SharePoint-webhelyek egy egyedi indexmezőt használnak a listák azonosítóoszlopaként.	Az egyéb egyedi indexmezők vagy mezőkészletek nem lesznek áthelyezve.
Automatikusan számozott mezők (az azonosítómező kivételével)	A SharePoint-webhelyek csak a lista azonosítómezőjében támogatják az automatikus számozást.	Az automatikus számozás nem fog érvényesülni az azonosítóoszloptól különböző oszlopokban.
Kapcsolatok nem létrehozható keresésekkel	A SharePoint-webhelyek nem támogatnak bizonyos kapcsolatokat. Ilyen például, ha az elsődleges kulcs nem kapcsolódik az azonosítóoszlophoz, vagy ha az nem egész szám.	A kapcsolat nem lesz áthelyezve.

Vissza a lap tetejére

Az Access és a SharePoint közötti adatcsatolás előnyei

A csatolt SharePoint-listák létrehozását követően a felhasználók a SharePoint-webhelyen vagy az Access csatolt tábláiban dolgozhatnak rajtuk. Az adatok beviteléhez használhatja az Accessbeli táblákat és űrlapokat, vagy szerkesztheti a vonatkozó listát a SharePoint-webhelyen. Az alábbi útmutatások és tippek segítségével kihasználhatja az Access és a SharePoint összekapcsolt listáinak előnyeit, és kiaknázhatja a kettő kombinációját.

Problémakövetés Az Access rendelkezik egy problémakövető sablonnal, mely közvetlenül együttműködik a SharePoint-webhelyek problémakövetési listájával. A sémák megegyeznek, és az Access-megoldás előtérként használható – például űrlapokhoz és lekérdezésekhez – a SharePoint-webhelyről származó adatokon.

Adatok lekérése a lomtárból A SharePoint-webhelyeken a Lomtár mappa használatával egyszerűen megtekintheti a törölt rekordokat, és visszaállíthatja a véletlenül törölt információkat.

Fontos rovatok A SharePoint-webhelyen levő listák megjelenítéséhez kattintson a Fontos rovatok sáv Teljes webhelytartalom megjelenítése elemére. Lehet, hogy frissítenie kell a weblapot a böngészőprogramban. Ahhoz, hogy a listák megjelenjenek a SharePoint-webhely Fontos rovatok sávján, módosíthatja a SharePoint-webhely listabeállításait. További információt A SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása című témakörben talál.

Módosítási előzmények nyomon követése Az Accessben a Hosszú szöveg mezők Hozzáfűzés tulajdonságát Igen értékre állíthatja, így az Access megőrizheti az adott mező módosítási előzményeit. Hasonlóképpen, a SharePointban megtekintheti az oszlopok verzióelőzményeit. Visszaállíthatja például egy oszlop korábbi verzióját, vagy nyomon követheti a módosítás időpontját. Ha olyan SharePoint-listára hivatkozik, amelyhez engedélyezve van a verzióelőzmények, az Access létrehoz egy Hosszú szöveg mezőt, melyben a Hozzáfűzés tulajdonság Igen értékre van állítva. Ha egy olyan Hosszú szöveg típusú mezőt tartalmazó Access-táblát helyez át, amelynek Hozzáfűzés tulajdonsága Igen, a rendszer verzióelőzményeket tartalmazó SharePoint-listát hoz létre.

Összegzésképpen az Access meg tudja tekinteni a SharePointban és az Accessben végrehajtott korábbi módosításokat. További információ: Hosszú szöveg típusú mező létrehozása és törlése és Listában vagy tárban található elem vagy fájl verzióelőzményeinek megtekintése.

Munka offline állapotban Az Access segítségével kapcsolat nélkül is dolgozhat a SharePoint-listákhoz csatolt adatokkal. Ez hasznos lehet, ha akkor is folytatni kívánja a munkát, amikor a SharePoint nem érhető el. Amint a SharePoint elérhetővé válik, szinkronizálhatja a módosításokat, és egyszerűen feloldhatja az esetleges ütközéseket. További információt a SharePoint-listákhoz csatolt táblázatok offline használata című témakörben talál.

Feliratkozás értesítésekre Feliratkozhat az értesítésekre, így értesülhet arról, ha módosul a listaelem. Az értesítéseket e-mailben vagy SMS-ben is fogadhatja. További információ: Értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok és mappák módosításairól.

SharePoint-listák engedélyeinek kezelése Célszerű ellenőrizni a SharePoint-engedélyeket a csatolt listákon, nehogy véletlenül hozzáférést adjon bizalmas vagy magánjellegű adatokhoz. A SharePointban különböző engedélyszinteket rendelhet hozzá, és kiválasztható, hogy engedélyezze vagy tiltsa le a hozzáférést bizonyos felhasználóknak. Ha egy adatbázisban csak néhány bizalmas elemre kell korlátoznia a hozzáférést, a SharePoint-webhely adott listaelemeire vonatkozó engedélyeket is beállíthat. További információt a SharePoint-lista vagy -tár engedélyeinek testreszabása című témakörben talál.

Tömeges módosítás Időnként előfordulhat, hogy sok módosítást kell végeznie a listaadatokon, például fel kell zárkóznia az állapotmezőket, sok megjegyzést kell felvennie, és naprakésszé kell tennie az adatokat. Ezt tömeges szerkesztésnek nevezik, és általában hatékonyabb az Access segítségével elvégezni ezeket a módosításokat.

Jelentések terjesztése Ha az Access segítségével szeretne jelentéseket létrehozni csatolt listaadatból, a jelentéseket széles körben PDF-fájlként terjesztheti egy SharePoint-tárba exportálással. Ez a könyvtár gyakorlatilag jelentésközpontként is működhet, mivel a PDF-fájlok az Adobe Acrobat Readerben nyílnak meg, ami megkönnyíti a olvasást, a lapozást és a keresést. A jelentéseket mindig érdemes időbélyeggel ellátni, hogy az emberek megértsék, hogy mikor történtek a rögzítések.

Access-tábla létrehozása a SharePoint használatával Access-táblát létrehozhat SharePoint-lista alapján. Ez kényelmes és gyors módja annak, ha a Névjegyek, a Feladatok, a Problémák és az Események listához hasonló célú és mezős táblát szeretne létrehozni. Az Access egy megfelelő UserInfo táblát is létrehoz. További információt a Tábla létrehozása és mezők hozzáadása című témakör "Tábla létrehozása SharePoint-webhelyről" című szakaszában talál.

Microsoft Power Platform A Microsoft Power Platform funkcióit többféleképpen is kihasználhatja egy csatolt SharePoint-lista használatával az Accessben, és számos eszközön megjelenítheti az információkat:

• A Microsoft Power Automate beállítása a SharePoint Online-ban, például kérés jóváhagyása vagy értesítés küldése. További információ: Folyamat létrehozása listához vagy tárhoz a SharePoint Online-ban.
• A Microsoft PowerApps használatával testre szabhatja a listaűrlapokat, és üzleti appokat, például üzletági portálokat és üzletiintelligencia-irányítópultokat fejleszthet. További információt a PowerApp létrehozása listához a SharePoint Online-ban című témakörben talál.

Mobilalkalmazások SharePoint-listákhoz csatolt Access-adatokat mobileszközön is használhat. Listaelemeket is megtekinthet, és egyszerűsítheti a szerkesztésüket. További információt az Android SharePoint mobilapp és az iOS SharePoint mobilapp című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Tábla vagy lekérdezés exportálása SharePoint-webhelyre

Az asztali Access-adatbázisok megosztásának lehetőségei

Access-alkalmazás telepítése