Gyakori kérdések az Excel Copilottal való szerkesztésről

Mi a szerkesztés a Copilottal az Excelben?

A Copilottal való szerkesztés az Excelben lehetővé teszi, hogy a Copilot közvetlenül módosítsa a munkafüzetet. Természetes nyelv használatával műveleteket végezhet el számolótábláival, és számos feladatot elvégezhet. Például adatokat hozhat létre, vizuális objektumokat hozhat létre, kezelheti a struktúrát, és formázást alkalmazhat – mindezt egyszerűen a kívánt feladat leírásával. A Copilot többlépéses érveléssel és a munkafüzet tartalmának mélyreható megértésével javítja a felhasználói élményt. 

Mire használható az Excel Copilot?

Az Excel Copilottal való szerkesztés lehetővé teszi összetett és többlépéses feladatok elvégzését a munkafüzetben természetes nyelv használatával. Zökkenőmentesen együttműködik az Excel alapvető funkcióival, és egyre több olyan képességet támogat, amelyek idővel folyamatosan fejlődnek:

• Munkafüzet módosítása

  • Munkalapok hozzáadása, átnevezése és törlése.
  • Cellaértékek, tartományok beszúrása és módosítása.
  • Feltételes formázás, szegélyek, betűstílusok és adatérvényesítési szabályok alkalmazása.
  • Strukturált táblázatokat hozhat létre, és kezelheti a munkafüzet elrendezését.
  • A munkafüzet metaadatainak és struktúrájának használata, beleértve az elnevezett tartományokat és a munkalapok láthatóságát.

• Adatlétrehozás & átalakítás

  • Szintetikus vagy származtatott adatokat hozhat létre a felhasználói kérések alapján.
  • Számításokat végezhet, és képleteket alkalmazhat több lapon.
  • Összegezheti az adatokat az Excel beépített logikájával.
  • Kikövetkeztetett logika használatával új táblákat hozhat létre, és átalakíthatja a meglévőket.

• Összetevő létrehozása

  • Diagramok, kimutatások és alakzatok létrehozása és szerkesztése.
  • A munkafüzetbe automatikusan beszúrhat a forrásadatokra mutató szerkeszthető és frissíthető hivatkozásokkal rendelkező képi megjelenítéseket.
  • Tervezőeszközök, irányítópultok és sablonok létrehozása az alapoktól.

• Formázás & bemutató

  • Egységes stílust alkalmazhat a munkalapokra.
  • Cellák, sorok és oszlopok formázása felhasználó által definiált szabályok vagy kikövetkeztetett minták alapján.
  • Testre szabhatja a diagram megjelenését és elrendezését.
  • Feltételes formázással és vizuális jelzésekkel kiemelheti a trendeket és az anomáliákat.

• Környezetfüggő érzékenység

  • Megértheti a munkafüzet felépítését, az aktuális kijelölést és a képernyőn látható elemeket.
  • Strukturált és strukturálatlan adatok elemzése több lapon keresztül.
  • Az Excel újraszámítási és frissítési logikájával dolgozhat, hogy az Ügynök móddal létrehozott tartalom natív Excel-képletekhez és -objektumokhoz hasonlóan működjön.
  • Az aktuálisan kijelölt beállítással személyre szabott válaszokat adhat, és csökkentheti a kétértelműséget.
  • A környezetfüggő tudatosság fokozásához munkahelyi tartalmakat adhat hozzá, vagy feltölthet fájlokat.

• Webes keresés

  • Információk lekérése az internetről, hogy jobb és megalapozottabb választ adhasson.
  • Hivatkozásokat biztosít a reagálás fokozására használt webhelyekre.
  • Be- és kikapcsolható a Források menü Webes tartalom kapcsolójával, vagy egy rendszergazdai vezérlővel.

• Munkahely keresése

  • Információkat kérdez le a munkahelyi környezetből, hogy a fájlokon, e-maileken és értekezleteken alapuló választ adhasson. 
  • Jóváhagyást igényel ahhoz, hogy mely munkaforrások esetén van rendben az, hogy a Copilot a válaszában hivatkozzon.
  • Be- és kikapcsolható a Források menü Munkahelyi tartalom kapcsolójával. 
  • A Tartalom hozzáadása gombbal konkrét munkahelyi fájlokra is hivatkozhat, vagy más tartalmakat tölthet fel a csevegés környezetébe.

Miért érdemes Copilottal szerkeszteni az Excelben?

A Copilot az Excelben felhasználók és forgatókönyvek széles körét támogatja. Legyen akár üzleti elemző, pénzügyi szakember, oktató vagy mindennapos táblázathasználó, a Copilottal való szerkesztés növelheti a hatékonyságot. Lehetővé teszi, hogy a munkafüzetet természetes nyelven használva kezelje, így az összetett feladatok egyszerűbbé és hozzáférhetőbbé válnak az egyének és a csapatok számára egyaránt.

Miben különbözik a Copilottal való szerkesztés az Excelben lévő Copilot Chat-től és az elemzőügynöktől?

• Szerkesztés a Copilottal az Excelben
  Ez az alapértelmezett felület a Copilot Excelben való megnyitásakor. Ez lehetővé teszi, hogy a Copilot módosításokat végezzen, amikor azt szeretné, hogy a Copilot közvetlenül az Excelben tervezze, fussa és ellenőrizze az eredményeket. Az egyszerű képleteken, egyszerű kimutatásokon vagy egyszerű diagramokon túlmutató feladatokhoz ez a legjobb választás, különösen akkor, ha több lépést kell elvégeznie, vagy iteratív folyamatokon kell végigdolgoznia.
• Copilot Chat az Excelben
  A Copilot Chat beszélgetési segítséget nyújt a feladatok szélesebb köréhez a Microsoft 365-alkalmazásokban. Ideális gyors válaszokhoz, vázlatkészítéshez és egyszerű műveletekhez. A Copilot kiválóan alkalmas általános hatékonysági és olyan feladatokhoz, amelyek nem igényelnek mély automatizálást, többlépéses érvelést vagy a munkafüzet módosítását.
• Elemzőügynök a Microsoft 365 Copilotban
  Ha a szervezete rendelkezik hozzáféréssel, az Elemzőügynökkel speciális, Python-alapú adatelemzést végezhet több fájlban és formátumban. Adatvizualizációra és -elemzésre tervezték a csevegési felületen.

Hogyan tudhatom, hogy jogosult Microsoft 365-licenccel rendelkezem-e?

A Copilottal való szerkesztéshez az Excelben Microsoft 365 Egyszemélyes verzió- vagy Családi előfizetésre (AI-kreditcsomaggal), Microsoft 365 Prémium előfizetésre, kereskedelmi Microsoft 365 Copilot-előfizetésre vagy Copilot Chat-re van szükség-jogosult Microsoft 365 vagy Office 365 Vállalati vagy Nagyvállalati verziós előfizetés.

A licenc ellenőrzéséhez nyissa meg a Microsoft 365-fiókja beállításait.

Hogyan értékelték ki az Excel Copilotot? Milyen mérőszámokkal értékelik a teljesítményt?

A Copilot az Excelben való szerkesztést kiterjedt manuális és automatikus tesztelési módszerekkel értékelték a Microsoft belső adatai és nyilvános források felhasználásával. A csapat emellett áttekinti az egyéni adatkészleteket is, hogy megkeressék a sértő vagy kártékony parancsokat és válaszokat. A felhasználói visszajelzéseket folyamatosan gyűjtjük a felhasználói élmény javítása érdekében. 

A teljesítményt az alábbiak alapján mérik:

• Válaszok sikerességi aránya.
• Felhasználói elégedettségi pontszámok.
• Teljesítményméréseken alapuló pontossági értékelések.
• Visszajelzés a felfelé/lefelé mutató hüvelykujjal folytatott műveletekről.

Milyen korlátai vannak az Excel Copilottal való szerkesztésnek, és hogyan minimalizálhatom a hatásukat?

• AI által generált eredmények
  A Copilot az Excelben mesterséges intelligenciát használ javaslatok és eredmények létrehozásához. Bár hatékony, néha hibákat követhet el, félreértelmezheti az információkat, vagy pontatlan eredményeket hozhat. Kerülje a Copilot használatát olyan bizalmas területeken hozott döntésekhez, mint a pénzügyi, jogi vagy orvosi témák.

• A munkafüzet módosításainak közvetlen végrehajtása
  A Copilottal való szerkesztés lehetővé teszi, hogy a Copilot közvetlenül módosítsa a munkafüzetet futás közben. Ezeket a módosításokat a program automatikusan menti. Bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik a fájlhoz – akár társszerzőségi munkamenetben, akár később – megtekintheti és használhatja a Copilot által végrehajtott módosításokat.

• Verziókövetés
  Bár a módosításokat visszaállíthatja, az eredeti adatok védelme érdekében érdemes a Copilottal szerkeszteni bármely kritikus fontosságú vagy bizalmas munkafüzet másolatát.

• Társalgási nyelv támogatása
  Az Open AI és az Anthropic modellek esetében a Copilot az Excelben való szerkesztés jelenleg a következő nyelveken támogatott: angol (Egyesült Államok), spanyol (Spanyolország, Mexikó), japán, francia (Franciaország, Kanada), német, portugál (Brazília), olasz és kínai (egyszerűsített), koreai, holland, svéd, lengyel, portugál, norvég (bokmål), török, dán, finn, hagyományos kínai, arab, thai, héber, cseh, magyar, ukrán, orosz, katalán, indonéz, görög, szlovák, vietnami, szlovén, Horvát, román, litván, bolgár, lett, észt, maláj, filippínó, máltai, albán, szerb (cirill betűs), szerb (latin betűs), izlandi és walesi.

• Egyéb ismert problémák

  • A Copilottal való szerkesztés csak akkor támogatott, ha a számítási beállítások "automatikus" értékre vannak állítva.

Hogyan szerkeszthetek hatékonyan és felelősségteljesen a Copilottal az Excelben?

A Copilot az Excelben szolgáltatást a FAI-csapatunk ellenőrizte. A FAI alapelveit követve biztonságos és produktív felhasználói élményt biztosítunk.

Felelős AI-kezelési folyamatot használunk a káros vagy nem megfelelő tartalmakból származó kockázatok csökkentése érdekében. 

A sértő tartalmakat közvetlenül a Copilotban jelentheti a beépített visszajelzési eszközök használatával. A Microsoft áttekinti ezt a visszajelzést a termék továbbfejlesztése érdekében. 

Hogyan adhatok visszajelzést az Excel Copilottal való szerkesztésről?

Ossza meg visszajelzését közvetlenül a Copilotban a csevegőablakban a felfelé mutató hüvelykujj vagy a lefelé mutató hüvelykujj ikonra kattintva. 

Ha Ön rendszergazda, bejelentheti a problémákat vagy visszajelzést küldhet a Microsoft támogatási csatornáin vagy a fiókcsapatán keresztül. 

A termékcsapat áttekinti az összes visszajelzést a Copilot fejlesztése és a jövőbeli frissítések prioritásainak meghatározása érdekében. 

Hogyan kezelhetik a rendszergazdák a szerkesztéshez való hozzáférést az Excel Copilottal?

A Copilottal való szerkesztés a Microsoft 365 Copilot Chat egyik eszköze, és nem kapcsolható ki egymástól függetlenül. Az M365 Copilot Chat elérésének szabályozására vonatkozó összes rendszergazdai beállítás érvényes.