Kimutatás és kimutatásdiagram adatainak rendezése

Rendezés előtt

Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:

• A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
• Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
• A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
• Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.

Sor- és oszlopfeliratok rendezése

1. A kimutatásokban válassza a Sorcímkék és az Oszlopcímkék cellák melletti kis nyilat.

2. Jelöljön ki egy mezőt a rendezni kívánt sorban vagy oszlopban.

3. Válassza a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területen látható , majd válassza ki a kívánt rendezési lehetőséget.

   

4. Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez válassza a Rendezés A-tól Z-ig vagy a Rendezés Z-től A-ig lehetőséget.

   

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.

Nyílgombbal nem rendelkező oszlopok rendezése

Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés parancsot választja, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.

Az alábbi példában a kategóriaszint (Fejvédő, Utazótáska) alatti adatok vannak betűrendben A-tól Z-ig rendezve.

Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.

Egyéni rendezési beállítások megadása

Ha bizonyos tételeket kézzel szeretne rendezni vagy átrendezni, akkor megadhat saját rendezési beállításokat:

1. Jelöljön ki egy mezőt a rendezni kívánt sorban vagy oszlopban.

2. Válassza a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék menühöz tartozó , majd válassza a További rendezési lehetőségek lehetőséget.

   

3. Válassza ki a Rendezés párbeszédpanelen a kívánt rendezési módot:

   

• Válassza a Manuális lehetőséget az elemek húzással történő átrendezéséhez. Vigye a mutatót az elem szegélyére, amíg meg nem jelenik a négyágú nyíl, majd húzza a mutatót.

• A Kimutatás mezőlista Értékek területén látható elemek nem húzhatók át.

• Növekvő sorrend (A–Z) vagy Csökkenő sorrend (A–Z) választógombot, majd válassza ki a rendezni kívánt mezőt.

• További beállításokért válassza a További beállítások lehetőséget, majd válassza ki a kívánt beállítást a További rendezési beállítások párbeszédpanelen:

  

• Az Automatikus rendezés csoportban az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet bejelölésével, illetve bejelölésének törlésével engedélyezheti vagy leállíthatja az adatok automatikus rendezését a kimutatásadatok minden változásakor.

• Az Első kulcs szerinti rendezés listában válassza ki a használni kívánt egyedi sorrendet. Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet nincs bejelölve.
  Az Excelnek vannak egyéni listái, amelyek a hét napjait vagy az év hónapjait tartalmazzák, de a rendezéshez Ön is létrehozhatja saját egyéni listáját.
   

  Megjegyzés

  A program a kimutatásadatok frissítésekor nem tartja meg az egyéni lista szerinti sorrendet.

• A Rendezés alapja csoportban válassza a Végösszeg vagy a Kijelölt oszlopok értékei lehetőséget ezen értékek szerinti rendezéshez. Ez a lehetőség nem érhető el, ha a rendezés módja Kézi.

  Tipp:

  Válassza az Adatforrás sorrend lehetőséget az elemek eredeti sorrendbe való visszaadásához. Ez a beállítás csak Online Analytical Processing (OLAP) forrásadatok esetén érhető el.

Rendezés előtt

Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:

• A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
• Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
• A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
• Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.

Sor- és oszlopfeliratok rendezése növekvő vagy csökkenő sorrendben

1. Jelöljön ki egy mezőt a rendezni kívánt sorban vagy oszlopban.

2. Válassza a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területen látható , majd válassza ki a kívánt rendezési lehetőséget.

   

   Ha az Oszlopcímkék nyilat választja, válassza ki a rendezni kívánt mezőt, majd a kívánt rendezési lehetőséget.

3. Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez válassza a Rendezés – növekvő vagy a Rendezés – csökkenő parancsot.

   

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.

Sor- vagy oszlopfeliratok kézi rendezése

A növekvő vagy csökkenő rendezésen kívül manuálisan rendezheti a sor- és oszlopcímkéket. 

• Vigye a kurzort az elem szegélyére, amíg meg nem jelenik az áthelyezési kurzor, majd húzza a mutatót.

• Emellett a jobb gombbal a sor- vagy oszlopcímekre is kattinthat, és kiválaszthatja az alábbi áthelyezési lehetőségek egyikét:

Adott érték szerinti rendezés

1. Válassza a Sorcímkék menühöz tartozó nyilat a , és válassza a Rendezés érték szerint lehetőséget.

   

   Ha az Oszlopcímkék nyilat választja, jelölje ki a rendezni kívánt mezőt, és válassza a kívánt rendezési lehetőséget.

2. A Rendezés érték szerint párbeszédpanel Érték kiválasztása csoportjában válassza ki azt az értéket, amely alapján rendezni szeretne.

   

3. A Rendezési beállítások csoportban válassza ki a kívánt sorrendet.

Rendezés előtt

Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:

• A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
• Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
• A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
• Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.

Sor- és oszlopfeliratok rendezése

1. A kimutatásokban válassza a Sorcímkék és az Oszlopcímkék cellák melletti kis nyilat.

2. Jelöljön ki egy mezőt a rendezni kívánt sorban vagy oszlopban.

3. Válassza a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területen látható , majd válassza ki a kívánt rendezési lehetőséget.

   

4. Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez válassza a Rendezés A-tól Z-ig vagy a Rendezés Z-től A-ig lehetőséget.

   

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.

Nyílgombbal nem rendelkező oszlopok rendezése

Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés parancsot választja, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.

Az alábbi példában a kategóriaszint (Fejvédő, Utazótáska) alatti adatok vannak betűrendben A-tól Z-ig rendezve.

Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.

Rendezés előtt

Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:

• A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.
• Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.
• A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.
• Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.

Sor- és oszlopfeliratok rendezése

1. Kimutatásban koppintson a Sorcímkék és az Oszlopcímkék cellák melletti kis nyílra.

   

2. Jelölje ki a rendezni kívánt mezőt, és koppintson a kívánt rendezési beállításra.

   

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni. 

Nyílgombbal nem rendelkező oszlopok rendezése

Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha lenyomva tart egy cellát, majd kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes. 

Az alábbi példában a kategóriaszint (Tartozékok, Kerékpárok) alatti adatok betűrendes csökkenő sorrendben vannak rendezve. 

Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.