Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban az Excelben

Szöveg rendezése

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Az adatok növekvő sorrendbe való gyorsrendezéséhez válassza (Rendezés A–Z) sorrendbe rendezi.
   • Az adatok csökkenő sorrendbe való gyorsrendezéséhez válassza (Z–A) rendezheti.

Számok rendezése

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A legkisebbtől a legnagyobb felé történő rendezéshez válassza (Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig) rendezi.
   • A legnagyobbtól a legkisebb felé történő rendezéshez válassza (Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig) sorrendet végezheti el.

Dátumok vagy időpontok rendezése

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A korábbiaktól az újabb dátumok vagy időpontok felé történő rendezéshez válassza az (Rendezés a legrégebbitől a legújabbig) rendezi.
   • Az újabbtól a korábbi dátumok vagy időpontok felé történő rendezéshez válassza (Rendezés a legújabbtól a legrégebbiig) rendezi.

Rendezés több oszlop vagy sor szerint

Előfordulhat, hogy több oszlop vagy sor szerint szeretné rendezni az adatokat, vagyis az egyik sorban vagy oszlopban lévő azonos érték szerint szeretné csoportosítani az adatokat, majd a csoporton belül egy másik oszlopban lévő azonos értékek alapján szeretné sorba rendezni. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

1. Jelöljön ki egy cellát az adattartományban.
   

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.
   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki az elsőként rendezni kívánt oszlopot.
   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a rendezési típust. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szöveg, szám, illetve dátum vagy időpont szerinti rendezéshez jelölje ki a Cellaértékeket.
   • Formátum szerinti rendezéshez válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

5. A Sorrend csoportban válassza ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szövegértékek esetében válassza az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.
   • Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.
   • Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.
   • Ha egyéni lista szerint szeretné rendezni az adatokat, válassza az Egyéni lista lehetőséget.

6. Ha újabb oszlopot szeretne hozzáadni a rendezéshez, válassza az Újabb szint lehetőséget, majd ismételje meg a 3–5. lépést.
   

7. Ha egy oszlopot szeretne másolni a rendezéshez, jelölje ki a bejegyzést, majd válassza a Szint másolása lehetőséget.

8. Ha törölni szeretne egy rendezéshez használt oszlopot, jelölje ki a bejegyzést, majd válassza a Szint törlése lehetőséget.

   Megjegyzés

   Legalább egy bejegyzésnek maradnia kell a listában.

9. Az oszlopok rendezési sorrendjének módosításához jelöljön ki egy bejegyzést, majd a Beállítások gomb melletti Fel vagy Le nyíllal módosítsa a sorrendet.

   A listában feljebb lévő bejegyzéseket a program a listában lejjebb lévők elé rendezi.

Rendezés a cellák színe, a betűk színe vagy az ikonok szerint

Ha egy cellatartomány vagy táblázatoszlop celláinak vagy betűinek színét manuálisan vagy feltételes formázással adta meg, ezen színek alapján rendezheti is az adatokat. Lehetősége van feltételes formázással létrehozott ikonkészlet szerinti rendezésre is.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.
   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki a rendezni kívánt oszlopot.
   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.
   

5. A Sorrend csoportban kattintson a gomb melletti nyílra, majd a formátum típusától függően válasszon ki egy cella- vagy betűszínt, illetve cellaikont.

6. Ezután jelölje ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop tetejére történő rendezéséhez válassza a Felül, illetve a sor bal oldalára történő rendezéséhez a Bal oldalon lehetőséget.

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop aljára történő rendezéséhez válassza az Alul, illetve a sor jobb oldalára történő rendezéséhez a Jobb oldalon lehetőséget.

     Megjegyzés

     Nincs beállítva alapértelmezés szerinti cellaszín-, betűszín vagy ikonsorrend, ezért minden rendezési művelet során meg kell adni a kívánt sorrendet.

7. A következő cellaszín, betűszín vagy ikon megadásához válassza az Újabb szint lehetőséget, majd ismételje meg a 3–5. lépést.
   Az Azután mezőben válassza az előzővel megegyező oszlopot, a Sorrend csoportban pedig az előzővel megegyező sorrendet.
   Ismételje meg a lépéseket a rendezéshez használni kívánt minden további cellaszín, betűszín vagy ikon beállításához.

Szűrés egyéni lista szerint

A rendezés sorrendjeként egyénileg megadott listát is használhat. Az oszlopok tartalmazhatnak a rendezés alapjául szolgáló értékeket, például Hatalmas, Közepes, Apró. Hogyan lehet úgy rendezni, hogy az Apró értéket tartalmazó sorok kerüljenek előre, őket kövessék a Közepes, végül a Hatalmas értéket tartalmazók? Ha betűrend szerint rendezne, az "A-tól Z-ig" rendezés az Alacsony értéket helyezné előre, míg a Hatalmas értéket megelőzné a Közepes értéket. Ha pedig "Z-A" sorrendet alkalmazna, a Közepes érték jelenne meg elől, és a Hatalmas középen. A sorrendtől függetlenül azt szeretné, hogy a "Közepes" érték legyen középütt. Ha egyéni listát készít, megoldhatja a problémát.

1. Ha szükséges, hozzon létre egy egyéni listát:

   1. Írja be egy cellatartományba a rendezés alapjául szolgáló értékeket, felülről lefelé a kívánt sorrendben. Például:
      

   2. Jelölje ki az imént kitöltött cellákat. A fenti példa szerint az A1:A3 cellákat jelölje ki.

   3. Nyissa meg a Fájlbeállítások>>speciális>Általános>Egyéni listák szerkesztése párbeszédpanelt, majd az Egyéni listák párbeszédpanelen válassza az Importálás lehetőséget, majd válassza kétszer az OK gombot.

      Megjegyzés

      • Egyéni listát csak érték (szöveg, szám, dátum vagy időpont) alapján hozhat létre. Formátum (cellaszín, betűszín vagy ikon) alapján nem lehet egyéni listát létrehozni.
      • Az egyéni lista legfeljebb 255 karakterből állhat, valamint az első karakter nem lehet szám.

2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

3. Az Adatok lap Rendezés & Szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.
   

4. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés vagy Azután mezőjében válassza ki az egyéni lista alapján rendezni kívánt oszlopot.

5. Jelölje ki a Sorrend csoportban az Egyéni lista lehetőséget.

6. Az Egyéni lista párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt listát. Az előző példában létrehozott egyéni lista használatával válassza a Magas, Közepes, Apró értékeket.

7. Kattintson az OK gombra.

Kis- és nagybetűt megkülönböztető rendezés

1. Az Adatok lap Rendezés & Szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.
   
2. A Rendezés párbeszédpanelen válassza a Beállítások gombot.
   
3. A Rendezés beállítása párbeszédpanelen jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.
   
4. Válassza kétszer az OK gombot .

Rendezés balról jobbra

A leggyakoribb rendezési forma a fentről lefelé történő rendezés, de balról jobbra is rendezhet.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt tartomány bármelyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.
   

3. A Rendezés párbeszédpanelen válassza a Beállítások gombot.
   

4. A Rendezési beállítások párbeszédpanel Tájolás csoportjában jelölje be a Balról jobbra rendezés jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
   

5. A Rendezés párbeszédpanel Sor csoportjában válassza ki a rendezni kívánt sort. Ennek általában az 1. sornak kell lennie, ha az adatokat a fejlécsor szerint szeretné rendezni.
   

   Tipp:

   Ha a fejlécsor egy szöveg, de az oszlopokat szám szerint szeretné rendezni, beszúrhat egy új sort az adattartomány felé, majd feltöltheti számokkal a kívánt sorrendben.

6. Érték szerinti rendezéshez válassza a Sorrend legördülő menü egyik lehetőségét:

   1. Szövegértékek esetében jelölje ki az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.
   2. Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.
   3. Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.

7. A cellák színe, a betűk színe vagy a cellaikonok szerinti rendezéshez:

   1. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.
   2. A Sorrend csoportban adjon meg egy cellaszínt, betűszínt vagy cellaikont, majd válassza a Bal oldalon vagy a Jobb oldalon lehetőséget.

Rendezés adott oszlop részértéke szerint

Egy oszlopban található érték egyik részének, például egy cikkszám kódjának (789-WDG-34) vagy egy vezetéknévnek (Barbara, Kovács), illetve utónévnek (Kovács Barbara) valamely része szerint történő rendezés esetén először az oszlopot kell két vagy több oszlopra osztania úgy, hogy a rendezés alapjául szolgáló érték a saját oszlopában legyen. A cellák részeit elkülönítheti szövegfüggvényekkel, vagy használhatja a Szövegdaraboló varázslót is. Példákat és további információt a Szöveg felosztása különböző cellákba és a Szöveg elosztása az oszlopokban függvények használatával című cikkben talál.

Tartomány rendezése egy nagyobb tartományon belül

Szerencsére az Excel figyelmezteti Önt, ha ilyen műveletet kísérel meg:

Ha nem így szerette volna rendezni a tartományt, válassza a Kijelölés bővítése lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Folytatja az aktuális kijelöléssel lehetőséget.

Ha nem a kívánt eredményt kapta, válassza a Visszavonás .

További általános tudnivalók a rendezésről

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz, tegye az alábbiak valamelyikét:

Annak ellenőrzése, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.

Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.

A területi beállítások ellenőrzése A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.

Az oszlopfeliratokat írja be egy sorba: Ha többsoros feliratot szeretne használni, alkalmazzon sortörést a cellán belül.

A fejlécsor be- és kikapcsolása Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Ha ki szeretné zárni a rendezésből az első adatsort, mivel az egy oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában válassza a Rendezés & Szűrés, Egyéni rendezés, majd az Adatok fejlécet tartalmaznak elemet.
• Ha fel szeretné venni a rendezésbe az első adatsort, mivel az nem oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában válassza a Rendezés & Szűrés, az Egyéni rendezés és törölje a Fejléceket tartalmazó adataim jelölőnégyzetet.

Adatok rendezése táblázatban

Nyisson meg egy új munkafüzetet a Webes Excel alkalmazásban, vagy nyisson meg egy aktuális munkafüzetet. Ha az adatok Excel-táblázatként vannak formázva, a fejlécsorban lévő szűrőgombokkal gyorsan rendezheti és szűrheti őket.

1. Ha az adatok még nem szerepelnek táblázatban, táblázatként formázhatja őket. Ezzel automatikusan felvesz egy szűrőgombot az egyes táblázatoszlopok tetejére.
2. Válassza a rendezni kívánt oszlop tetején a szűrőgombot, és válassza ki a kívánt rendezési sorrendet.
   
3. Ha vissza szeretne vonni egy rendezést, kattintson a Kezdőlap lap Visszavonás gombjára.

Tartomány adatainak rendezése

1. Válassza ki a rendezéshez használni kívánt cellát:

   • Ha az adatoknak van fejlécsora, válassza ki azt a fejlécsort, amely alapján rendezni szeretné az adatokat (például Népesség).
     
   • Ha az adatoknak nincs fejlécsora, válassza ki a rendezni kívánt értékek közül a legfelsőt (például 634535).
     

2. Az Adatok lapon válasszon a rendezési lehetőségek közül:

   • Emelkedő sorrend az A-tól Z-ig, legkisebbtől legnagyobbig vagy legkorábbitól legkésőbbiig történő rendezéshez.
   • Csökkenő sorrend az Z-től A-ig, legnagyobbtól legkisebbig vagy legkésőbbitől legkorábbiig való rendezéshez.

Rendezés több oszlop vagy sor szerint

Tegyük fel, hogy van egy Részleg és Alkalmazott oszlopot tartalmazó táblázata. Először az adatokat a Részleg oszlop szerint rendezve csoportosíthatja az egyazon részlegen dolgozó alkalmazottakat, majd név szerinti rendezéssel betűrendben jelenítheti meg a neveket az egyes részlegeken belül.

Jelölje ki bármelyik cellát az adattartományon belül.

1. Az Adatok lapon válassza az Egyéni rendezés lehetőséget.

2. Az Egyéni sorrend párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés mezőjében jelölje ki az elsőként rendezni kívánt oszlopot.
   

   Megjegyzés

   A Rendezés alapja menü le van tiltva, mivel az még nem támogatott. Egyelőre azt csak az asztali Excel appban tudja módosítani.

3. A Sorrend listában válassza ki a rendezés kívánt módját:

   • Emelkedő sorrend az A-tól Z-ig, legkisebbtől legnagyobbig vagy legkorábbitól legkésőbbiig történő rendezéshez.
   • Csökkenő sorrend az Z-től A-ig, legnagyobbtól legkisebbig vagy legkésőbbitől legkorábbiig való rendezéshez.

4. Ha további oszlopot szeretne hozzáadni a rendezéshez, válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd ismételje meg az ötödik és a hatodik lépést.
   

5. Az oszlopok rendezési sorrendjének módosításához jelöljön ki egy bejegyzést, majd válassza a Beállítások gomb melletti Fel vagy Le nyilat.

Rendezés a cellák színe, a betűk színe vagy az ikonok szerint

Ha egy cellatartomány vagy táblázatoszlop celláinak vagy betűinek színét manuálisan vagy feltételes formázással adta meg, ezen színek alapján rendezheti is az adatokat. Lehetősége van feltételes formázással létrehozott ikonkészlet szerinti rendezésre is.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lapon válassza az Egyéni rendezés lehetőséget.

3. Az Egyéni rendezés párbeszédpanel Oszlopok csoportjában jelölje ki azt az oszlopot, amely alapján rendezni szeretne.

4. A Rendezés alapja csoportban válassza a Cellaszín, a Betűszín vagy a Feltételes formázás ikont.

5. A Sorrendcsoportban jelölje ki a kívánt sorrendet (az eredmény a használt formátumtól függ). Ezután válasszon ki egy cellaszínt, betűszínt és cellaikont.

6. Ezután a cellaszín, a betűszín vagy az ikon áthelyezésével megadhatja, hogyan szeretné rendezni:

   Megjegyzés

   Nincs beállítva alapértelmezés szerinti cellaszín-, betűszín vagy ikonsorrend, ezért minden rendezési művelet során meg kell adni a kívánt sorrendet.

   • Az oldal tetejére vagy balra ugráshoz: Jelölje be a Felül lehetőséget az oszlop szerinti rendezéshez, és a Bal oldalon lehetőséget a sor szerinti rendezéshez.
   • Az oldal aljára vagy jobbra ugráshoz: Jelölje be az Alul lehetőséget az oszlop szerinti rendezéshez, és a Jobb oldalon lehetőséget a sor szerinti rendezéshez.

7. További cellaszín, betűszín vagy ikon megadásához kattintson az Újabb szint gombra, majd ismételje meg a 1–5. lépést.

• Az Azután mezőben válassza az előzővel megegyező oszlopot, a Sorrend csoportban pedig az előzővel megegyező sorrendet.
• Ismételje meg a lépéseket a rendezéshez használni kívánt minden további cellaszín, betűszín vagy ikon beállításához.

Kis- és nagybetűt megkülönböztető rendezés

1. Az Adatok lapon válassza az Egyéni rendezés lehetőséget.
2. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen válassza a Beállítások gombot.
   
3. A Beállítások menüben válassza a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése lehetőséget.
   
4. Kattintson az OK gombra.

Rendezés balról jobbra

A leggyakoribb rendezési forma a fentről lefelé történő rendezés, de balról jobbra is rendezhet.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt tartomány bármelyik celláját.

2. Az Adatok lapon válassza az Egyéni rendezés lehetőséget.

3. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen válassza a Beállítások gombot.

4. A Tájolás csoportban válassza a Balról jobbra rendezés lehetőséget.

5. A Sor csoport Rendezés legördülő listájáról válassza ki a rendezéshez használni kívánt sort. Ennek általában az 1. sornak kell lennie, ha a fejlécsor szerint szeretné rendezni az adatokat.

6. Érték szerinti rendezéshez válassza a Sorrend legördülő lista egyik lehetőségét:

   • Emelkedő sorrend az A-tól Z-ig, legkisebbtől legnagyobbig vagy legkorábbitól legkésőbbiig történő rendezéshez
   • Csökkenő sorrend a Z-től A-ig, legnagyobbtól legkisebbig vagy legkésőbbitől legkorábbiig történő rendezéshez