Akár különösen fontos vagy bizalmas e-maileket küld vagy kap, érdemes külön védelmet alkalmaznia az e-mailek elküldése előtt, alatt vagy után. A szükséges biztonsági intézkedésektől függően az Outlookból e-mailt küldő személy titkosíthatja az üzenetet, digitális aláírást vehet fel, bizalmassági címkét alkalmazhat, vagy a beérkezésük után védelmet szabhat az e-mailek és a mellékletek kezelési módjára.
Biztonsági beállítások
Az elérhető biztonsági beállítások attól függnek, hogy milyen típusú fiókot használ, és hogy az adott fiók rendelkezik-e Microsoft 365-előfizetéssel. Ha például személyes Microsoft-fiókot használ a Microsoft 365-tel, akkor nincs annyi lehetősége, mint a munkahelyi vagy iskolai fiókot használóknak. Ennek az az oka, hogy a rendszergazdák gyakran titkosítási házirendet állítanak be a szervezet minden felhasználója számára, és eltérő biztonsági funkciókra van szükségük a megfelelőség fenntartásához. Általában minél bizalmasabbak az adatok, annál több biztonsági házirendet lehet és kell alkalmazni, ezért ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, forduljon a szervezetéhez az adatkezeléssel kapcsolatos konkrét kérdésekhez.
Az alábbi táblázat részletezi, hogy milyen funkciók érhetők el a fiókja alapján, és ha rendelkezik feljogosító Microsoft 365-előfizetéssel.
| Munkahelyi vagy iskolai fiók (Microsoft 365-tel) | Microsoft-fiók (Microsoft 365-tel) | Microsoft-fiók (Microsoft 365 nélkül) | |
|---|---|---|---|
| Titkosítás beállítása | Igen | Igen | Nem |
| Üzenetek küldése digitális aláírással a feladó ellenőrzéséhez | Igen | Nem | Nem |
| Üzenetek védelme tartalomvédelmi szolgáltatással | Igen | Nem | Nem |
| Bizalmassági címke alkalmazása az e-mailekre | Igen | Nem | Nem |
| Mások által küldött, titkosított vagy védett üzenetek megnyitása | Igen | Igen | Igen |
Megjegyzés
A titkosítás használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie. Az összes Microsoft 365-csomag összehasonlítása.
Nézzünk meg néhány különböző módszert az e-mailek védelmére az Outlookban
- Az e-mailek illetéktelen hozzáférésének megakadályozása titkosítással
- Üzenetek küldése digitális aláírással a feladó személyazonosságának igazolására
- Üzenetek védelme tartalomvédelmi szolgáltatással
- Bizalmassági címkék alkalmazása az e-mailekre az Outlookban
- Az Outlookból küldött titkosított vagy védett e-mailek megnyitása
Az e-mailek illetéktelen hozzáférésének megakadályozása titkosítással
Az e-mailek titkosítása azt jelenti, hogy az olvasható egyszerű szövegből titkosított rejtjeles szöveggé alakulnak át. Csak a címzett képes visszafejteni az üzenetet elolvasáshoz. A megfelelő kulcs nélküli címzettek megfejthetetlen szöveget látnak.
Szervezetétől vagy fiókjától függően az Outlook lehetővé teheti az üzenetek titkosítását az S/MIME vagy a Microsoft Purview Üzenettitkosítás segítségével. Ha az üzenet digitális aláírást vagy tartalomvédelmi szolgáltatást (például Nem továbbítható vagy Nem nyomtatható) tartalmaz, akkor az üzenet automatikusan titkosítva lesz.
További információ:
- Az Outlook beállítása titkosítás és digitális aláírások használatára
- Titkosított e-mailek küldése az Outlookban
- További információ a titkosított üzenetekről Outlook.com
Megjegyzés
A titkosítás használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.
Üzenetek küldése digitális aláírással (S/MIME) a feladó személyazonosságának ellenőrzéséhez
Ha hitelesített üzenetet szeretne elküldeni, akkor használjon digitális aláírást, melyből közli, hogy az üzenetet nem módosították. A digitális aláírás beszúrása automatikusan titkosítja az e-mailt annak elküldése előtt. A People digitális azonosítókat a hitelesítésszolgáltatóktól szerezheti be, amelyek egymástól függetlenül ellenőrzik a feladó személyazonosságát.
Amikor digitális aláírást tartalmazó üzenetet kap, megbízhat abban, hogy a feladó valóban az, akinek kiadja magát. Ha digitális aláírást szeretne beszúrni egy e-mailbe, telepítenie kell egy harmadik fél által ellenőrzött digitális azonosítót (tanúsítványt).
További információ:
- E-mailek biztonságossá tétele digitális aláírással az Outlookban
- Üzenet aláírásának ellenőrzése
- Digitális azonosító vagy digitális aláírási szolgáltatások keresése
Megjegyzés
A titkosítás használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.
Üzenetek védelme tartalomvédelmi szolgáltatással
Az Outlookban a Tartalomvédelmi szolgáltatással korlátozhatja az e-mailek tartalmának engedélyét, ahogyan más Microsoft 356- vagy Microsoft Office-fájlok engedélyét is korlátozhatja.
Elküldött például egy e-mailt és a csatolt fájlt egy "Nem továbbítandó" címkével. Ez azt jelenti, hogy a szervezetnél van egy IRM-házirend, amely ellenőrzi a kívánt címzett licenceit, és így csak ő tudja megnyitni a fájlt, és nem fogja tudni továbbítani azt. Az e-mail mindenki más számára olvashatatlan lesz.
További információ:
- Tartalomvédelmi szolgáltatás használata az e-mail üzenetekben – Bevezetés
- Titkosított és védett üzenetek megnyitása
Megjegyzés
A Tartalomvédelmi szolgáltatás használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.
Bizalmassági címkék alkalmazása az e-mailekre az Outlookban
Az e-maileken szereplő bizalmassági címkék segítik a címzetteket abban, hogy tudják, milyen szándékai vannak az üzenetek küldésekor. Tartalmi címkéket alkalmazhat a fájljaira és az e-mailjeire, hogy azok megfeleljenek a szervezete információvédelmi szabályzatának. Ezeket a címkéket és jelentésüket szervezete határozza meg. Ezek közé tartozhatnak olyan besorolások, mint az általános, a nem üzleti, a nyilvános, a privát vagy a bizalmas. Csak munkahelyi vagy iskolai fiókkal és megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező személyek számára érhetők el.
Ne feledje, hogy a bizalmassági címkék nem akadályozzák meg a címzetteket abban, hogy bármilyen műveletet hajtsanak végre az üzeneteken. Ha korlátozni szeretné, hogy a címzettek milyen műveleteket hajthatnak végre az elküldött üzeneteken, használjon titkosítást, vagy védje meg az üzenetet tartalomvédelemmel.
További információ:
Megjegyzés
A bizalmassági címkék használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.
Az Outlookból küldött titkosított vagy védett e-mailek megnyitása
Amikor valaki titkosítással vagy fokozottan védett e-mailt küld az Outlookból, a címzettek számára lehetővé kell tenni az Outlook vagy más levelezőprogram megnyitását.
A csak titkosítás házirenddel ellátott üzenetek az Outlook legtöbb verziójában közvetlenül olvashatók. Ha a címzettek másik levelezőszolgáltatást használnak, egy üzenetet látnak, amelyen egy hivatkozás látható az üzenet megtekintéséhez a Microsoft Purview Üzenettitkosítás portálon.
További információ:
Megjegyzés
Ha Ön rendszergazda, olvassa el a Microsoft 365 Üzenettitkosítás új Azure Information Protection alapú képességeinek beállítása című cikket.