Kombinált lista hozzáadása egy Access-alkalmazás nézetéhez

Fontos Az Access Services 2010 és az Access Services 2013 el lesz távolítva a SharePoint következő kiadásából. Javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és migrálja meglévő alkalmazásait egy alternatív platformra, például Microsoft Power Apps. Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Az Access-webappokban kombinált lista vezérlőelemet használhat, így a felhasználók egy legördülő listából választhatnak értékeket. A legördülő lista használata üres szövegmező helyett sokkal gyorsabbá és pontosabbá teszi az adatbevitelt.

Az itt látható példában a 2. partner Kombinált lista vezérlőre kattintva megjelenik egy legördülő lista a partnerek neveivel. 

Kombinált lista hozzáadása nézethez

Kombinált lista vezérlő hozzáadásához módosítani kell az Access-nézetet, majd a Vezérlők gyűjteményből hozzá kell adni egy Kombinált lista vezérlőt.

1. Indítsa el az Accesst, majd nyissa meg a webalkalmazást.
2. Kattintson a táblafelirat nevére a Táblaválasztóban a bal oldali munkaablakban, majd kattintson a nézetre a Nézetválasztóban.
   Az itt látható példában a Feladatok a tábla, a Lista pedig a hozzá tartozó nézet, amit hozzá kell adni a kombinált listához.
   
3. A nézet tervező módban való megtekintéséhez a képernyő közepén kattintson a Szerkesztés elemre.
4. A Nézet területen kattintson a Tervezés>kombinált lista elemre.
   
5. Mozgassa az új kombinált listát a kívánt helyre.
6. Igény szerint feliratot is hozzáadhat, ha a Vezérlők gyűjteményben rákattint a Felirat gombra és a kombinált lista mellé húzza. Adjon meg egy képaláírás, amely segít elmagyarázni a kombinált lista vezérlőelem használatát.
7. A tervezőrácson kattintson a korábban hozzáadott Kombinált lista vezérlőre, majd kattintson a mellette található Adatok ikonra, hogy megjelenjenek a tulajdonságbeállítások. Itt lehet a kombinált listát az adatforráshoz csatlakoztatni.
   
8. Ha egy mezőhöz szeretné „kötni” a kombinált listát (vagyis azt szeretné, hogy a kiválasztott érték abban a mezőben legyen tárolva), kattintson a Mező vagy kifejezés elemre és válassza ki azt a mezőt, amelyben az értéket tárolni szeretné.
9. Kattintson a Sorforrás típusa ikonra, és válassza a Tábla/lekérdezés elemet. Ha az Értéklista lehetőséget adja meg a Sorforrás tulajdonságmezőjéhez, külön sorokban kell megadnia a Sorforrás tulajdonságmezőjében megjelentetni kívánt értékeket.
10. Kattintson a Sorforrás elemre, majd válassza ki azt a táblát vagy lekérdezést, amelyben a legördülő lista megjelentetni kívánt értékei találhatók. A tábla vagy lekérdezés kiválasztása után az Access további tulajdonságbeállításokat jelenít meg.
11. A Kötött mező mezőben válassza ki a listából azt az elemet, amely a tárolni kívánt értékeket tartalmazza. A kötött mező az az érték, amelyet az Access a korábban meghatározott vezérlőforrás-mezőben tárol. A táblák és a keresőmezők kialakításától függően egyes esetekben ez az azonosítóérték. Más esetben egy adott mező értékei. A Megjelenítési mező mezőben válassza ki a kapcsolódó táblából vagy lekérdezésből azt az elemet, amely a megjeleníteni kívánt értékeket tartalmazza. Ezek azok az értékek, amiket a felhasználók a vezérlő használatakor a böngészőjükben látni fognak.
    
12. A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra a nézet módosításainak mentéséhez.

A kombinált lista beállításainak megadása

• Az Alapértelmezett érték mezőben új rekord létrehozásakor megadhatja az alapértelmezettként használandó értéket. Ha azonosítóértéket használ kötött mezőként, ügyeljen arra, hogy a kapcsolódó táblából a megfelelő azonosítóértéket használja.
• Az Előugró nézet mezőben kiválaszthatja, melyik nézet „ugorjon elő” egy új ablakban, ha a böngészőben rákattint a kombinált listában megjelenő értékre (kivéve az Adatlap nézetet). Az előugró nézet nevének hozzáadásakor a megjelenítési beállítások hivatkozásként jelennek meg a böngészőben, jelezve, hogy rájuk lehet kattintani. Ha például a Lista nézetben rákattint egy névre, akkor megjelenik egy lista az adott személy minden adatával, ugyanúgy, mintha új ablakban betöltötte volna a személy Lista nézetét. Ha a nézet kapcsolódó elemeket is tartalmaz, azok is megjelennek az előugró ablakban.

A kombinált lista egyik alternatívája az Automatikus kiegészítés vezérlő, ami már a karakterek beírása közben megjeleníti a lehetséges találatok listáját. Minél több karaktert ír be a felhasználó, a vezérlő annál jobban leszűkíti a listát. Az Automatikus kiegészítés vezérlő használata leginkább akkor előnyös, ha már ismert a keresett érték, vagy a beolvasni kívánt forrás több mint 500 értéket tartalmaz.

Az Automatikus kiegészítés vezérlőről további információt az Automatikus kiegészítés vezérlő hozzáadása Access-appok nézetéhez című témakörben olvashat.