Példakifejezések

A cikkben szereplő példák az Accessben használható kifejezésekkel kapcsolatban nyújtanak segítséget. A kifejezés matematikai és logikai operátorok, állandók, függvények, táblamezők, vezérlőelemek és tulajdonságok egy olyan kombinációja, amely végeredményben egyetlen értéket ad vissza. Az Accessben használható kifejezésekkel értékeket számíthat ki, adatokat ellenőrizhet, és megadhatja az alapértelmezett értékeket.

Tartalom

Űrlapok és jelentések

Az összes űrlap- és jelentéskifejezés

Szöveges műveletek Más vezérlőelemekben szereplő értékek Dátumműveletek	Élőfejek és élőlábak Értékek megszámlálása, összegzése és átlagának kiszámítása Csak két érték feltételei	Aritmetikai műveletek SQL-összesítési függvények

Lekérdezések és szűrők

Az összes lekérdezési és szűrőkifejezés

Szöveges műveletek SQL-összesítési függvények Szöveges értékek egyeztetése Rekordminták egyeztetése a Like operátorral Frissítő lekérdezések	Aritmetikai műveletek Hiányzó adatok megkeresése Dátumfeltételek egyeztetése Sorok egyeztetése SQL-összesítésekkel SQL-utasítások	Dátumműveletek Segédlekérdezéseket tartalmazó számított mezők Mezők hiányzó adatokkal Mezők egyeztetése segédlekérdezésekkel

Táblázatok

Az összes táblakifejezés

Alapértelmezett mezőértékek	Mezőérvényesítési szabályok

Makrók

Az összes makrókifejezés

Űrlapok és jelentések

A jelen szakaszban szereplő táblázatokban az űrlapokban és jelentésekben szereplő vezérlőelemek értékeinek kiszámításához használható kifejezéseket mutatjuk be. Ha számított vezérlőelemet szeretne létrehozni, a kívánt kifejezést a vezérlő Mező vagy kifejezés tulajdonságában, nem pedig egy táblamezőben vagy lekérdezésben kell megadnia.

Megjegyzés Az űrlapokon vagy jelentésekben kifejezések is használhatók, ha feltételes formázással emeli ki az adatokat.

Szöveges műveletek

Az alábbi táblázatban szereplő kifejezések az (és) és a &+ (plusz) operátort használják a szöveges sztringek kombinálására, a beépített függvények a szöveges sztringek módosítására, vagy más módon a szövegen történő műveletekre egy számított vezérlőelem létrehozásához.

Kifejezés	Eredmény
="N/A"	A Hiányzik eredményt adja.
=[FirstName] & " " & [LastName]	A tábla Vezetéknév és Utónév mezőinek értékeit jeleníti meg. Ebben a példában az operátor a & FirstName mező, egy szóköz karakter (idézőjelek között) és a LastName mező kombinálására szolgál.
=Left([ProductName], 1)	A Left függvény segítségével megjeleníti a Terméknév nevű mező vagy vezérlőelem értékének első karakterét.
=Right([AssetCode], 2)	A Right függvény segítségével megjeleníti az Eszközkód nevű mező vagy vezérlőelem értékének utolsó két karakterét.
=Trim([Address])	A Trim függvény segítségével megjeleníti a Cím vezérlőelem értékét, és eltávolítja az esetleges kezdő és záró szóközt.
=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])	Az IIf függvény segítségével megjeleníti a Település és az Irányítószám vezérlőelem értékét, ha a Megye vezérlőelem értéke null. Ellenkező esetben szóközökkel elválasztva megjeleníti a Település, a Megye és az Irányítószám vezérlőelem értékét.
=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]	A + operátort és a null propagálást használja a Város és az Irányítószám vezérlő értékeinek megjelenítéséhez, ha a Régió mezőben vagy vezérlőelemben lévő érték null; ellenkező esetben a Város, a Régió és az Irányítószám mezők vagy vezérlőelemek értékeit jeleníti meg szóközökkel elválasztva. A nullterjesztés azt jelenti, hogy ha a kifejezés bármelyik összetevőjének értéke null, akkor a teljes kifejezés értéke is null. Az + operátor támogatja a null propagálást, az & operátor nem.

Vissza a lap tetejére

Élőfejek és élőlábak

Az űrlapok vagy jelentések oldalszámainak megjelenítéséhez vagy nyomtatásához használja a Page és a Pages tulajdonságot. Ezek csak nyomtatás közben vagy nyomtatási nézetben érhetők el, vagyis nem jelennek meg az űrlap vagy a jelentés tulajdonságlistájában. A tulajdonságok használatához felvehet egy szövegmezőt az űrlap vagy jelentés fejléc- vagy láblécszakaszába, majd alkalmazhat egy kifejezést, például az alábbi táblázatban szereplők egyikét.

Az űrlapokon és jelentésekben használható fejlécekről és láblécekről további információt az Oldalszámok beszúrása jelentésbe vagy űrlapra című cikkben talál.

Kifejezés	Eredmény
=[Page]	1
="Page " & [Page]	1. oldal
="Page " & [Page] & " of " & [Pages]	3/1. oldal
=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"	1/3. oldal
=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"	1. oldal, összesen: 3
=[Country/region] & " - " & [Page]	UK – 1
=Format([Page], "000")	001
="Printed on: " & Date()	Nyomtatás ideje: 17.12.31.

Vissza a lap tetejére

Aritmetikai műveletek

A kifejezéseket két vagy több mező vagy vezérlőelem értékeinek összeadásához, kivonásához, szorzásához és osztásához is használhatja. A kifejezésekkel emellett dátumokon is végrehajthat számtani műveleteket. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy IgényeltDátum nevű, Dátum/Idő típusú táblamezőt. A mezőben vagy a mezőhöz kötött vezérlőelemben a kifejezés =[RequiredDate] - 2 egy két nappal korábbi dátum/idő értéket ad vissza, mint a RequiredDate mező aktuális értékei.

Kifejezés	Eredmény
=[Subtotal]+[Freight]	A Részösszeg és a Fuvardíj mező vagy vezérlőelem értékeinek összege.
=[RequiredDate]-[ShippedDate]	Az IgényeltDátum és a SzállításiDátum mező vagy vezérlőelem dátumértékei közötti időkülönbség.
=[Price]*1.06	Az Ár mező vagy vezérlőelem értéke szorozva 1,06-tal (az Ár mező értéke megnövelve 6%-kal).
=[Quantity]*[Price]	A Mennyiség és az Ár mező vagy vezérlőelem értékeinek szorzata.
=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]	Az ÖsszesAlkalmazott és az ÖsszesOrszágRégió mező vagy vezérlőelem értékeinek hányadosa.

Megjegyzés Ha egy kifejezésben aritmetikai operátort (+, -, *és /) használ, és a kifejezés egyik vezérlőjének értéke null, a teljes kifejezés eredménye null lesz – ezt Null propagálásnak nevezzük. Ha a kifejezésben használt vezérlők bármelyik rekordja null értékkel rendelkezhet, elkerülheti a Null propagálást, ha a null értéket nullára konvertálja az Nz függvénnyel – például =Nz([Subtotal])+Nz([Freight]): .

Vissza a lap tetejére

Más vezérlőelemekben szereplő értékek

Előfordulhat, hogy a munka során olyan értékre van szüksége, amely máshol, például egy másik űrlap vagy jelentés egyik mezőjében szerepel. Ebben az esetben kifejezés használatával adhatja vissza a kívánt értéket.

Az alábbi táblázatban olyan kifejezésekre talál példákat, amelyeket űrlapok számított vezérlőelemeiben használhat.

Kifejezés	Eredmény
=Forms![Orders]![OrderID]	A Rendelések űrlap Rendelésazonosító vezérlőelemének az értéke.
=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]	A Rendelések űrlap Rendelések segédűrlap nevű segédűrlapján található RendelésRészösszege elnevezésű vezérlőelem értéke.
=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)	A Rendelések űrlap Rendelések segédűrlap nevű segédűrlapján található többoszlopos lista, a Termékkód harmadik oszlopának értéke. (Ne feledje, hogy az oszlopok számozása a következőképpen alakul: 0, 1, 2 stb.)
=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06	A Rendelések űrlap Rendelések segédűrlap nevű segédűrlapján található Ár vezérlőelem értéke megszorozva 1,06-tal (az Ár vezérlőelem értéke megnövelve 6%-kal).
=Parent![OrderID]	Az aktuális segédűrlap szülőűrlapján található Rendelésazonosító vezérlőelem értéke.

Az alábbi táblázatban szereplő kifejezések a számított vezérlőelemek jelentésekben történő használatának módjait ismertetik. A kifejezések a Report tulajdonságra hivatkoznak.

Kifejezés	Eredmény
=Report![Invoice]![OrderID]	A „Számla” elnevezésű jelentés „Rendelésazonosító” nevű vezérlőelemének értéke.
=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]	Az Összesítés elnevezésű jelentés Összesítés segédjelentés nevű segédjelentésében található ÖsszEladás vezérlőelem értéke.
=Parent![OrderID]	Az aktuális segédjelentés szülőjelentésében található Rendelésazonosító vezérlőelem értéke.

Vissza a lap tetejére

Értékek megszámlálása, összegzése és átlagának kiszámítása

Egy vagy több mező vagy vezérlőelem értékének kiszámításához célszerű az összesítő függvénytípust használni. Kiszámíthatja például a csoportösszeget egy jelentés csoportláblécében, vagy egy rendelés részösszegét egy űrlap sortételei alapján. Emellett megszámolhatja az egy vagy több mezőben található tételeket, illetve kiszámíthatja átlagértéküket.

Az alábbi táblázatban található kifejezések azt mutatják be, hogy hogyan használható például az Avg, a Count és a Sum függvény.

Kifejezés	Leírás
=Avg([Freight])	Az Avg függvény segítségével kiszámítja a Fuvardíj nevű táblamezőben vagy vezérlőelemben szereplő értékek átlagát.
=Count([OrderID])	A Count függvény segítségével megadja a Rendelésazonosító vezérlőelem rekordjainak számát.
=Sum([Sales])	A Sum függvény segítségével kiszámítja az Értékesítés vezérlőelem értékeinek összegét.
=Sum([Quantity]*[Price])	A Sum függvény segítségével kiszámítja a Mennyiség és az Ár vezérlőelemben szereplő értékek szorzatának összegét.
=[Sales]/Sum([Sales])*100	A kifejezés elosztja az Értékesítés vezérlőelem értékeit az Értékesítés vezérlőelem értékeinek összegével, és ezzel meghatározza az értékesítés százalékos értékét. Ha a vezérlőelem Format tulajdonságát Százalék értékre állítja, ne szerepeljen *100 a kifejezésben.

Az összesítő függvényekről, valamint a mezők és oszlopok értékeinek összesítéséről további információt Az adatok összegzése lekérdezés használatával, az Adatok megszámlálása lekérdezéssel, az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon Összeg sorral és az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

SQL-összesítési függvények

Az SQL-összesítési vagy területi összegző függvények használata akkor javasolt, ha szelektív módon szeretné összegezni vagy megszámlálni az értékeket. Egy „terület” egy vagy több tábla egy vagy több mezőjéből, illetve egy vagy több űrlap vagy jelentés egy vagy több vezérlőeleméből tevődik össze. Egy táblamező értékeit például megfeleltetheti egy űrlap vezérlőelemének értékeivel.

Kifejezés	Leírás
=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))	A DLookup függvénnyel visszaadja a Szállítók tábla KapcsolattartóNeve mezőjének értékét, ahol a tábla Szállítóazonosító mezőjének értéke megegyezik a Szállítók űrlap Szállítóazonosító vezérlőelemének értékével.
=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])	A DLookup függvénnyel visszaadja a Szállítók tábla KapcsolattartóNeve mezőjének értékét, ahol a tábla Szállítóazonosító mezőjének értéke megegyezik az Új szállítók űrlap Szállítóazonosító vezérlőelemének értékével.
=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")	A DSum függvény segítségével visszaadja a Rendelések tábla RendeltMennyiség mezőjének összesített értékét, ahol az Ügyfélazonosító értéke RATTC.
=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")	A DCount függvény segítségével visszaadja az Eszközök táblában található Kivezetve mező (Igen/Nem típusú mező) Igen értékeinek számát.

Vissza a lap tetejére

Dátumműveletek

A dátumok és időpontok követése az adatbázisok alapvető műveletei közé tartozik. Kiszámítható például a számlakibocsátás időpontja óta eltelt napok száma, és elvégezhető a kinnlevőség korosítása. A következő táblázat a dátumok és időpontok különféle formázási lehetőségeit mutatja be.

Kifejezés	Leírás
=Date()	A Date függvénnyel az aktuális dátumot a formátumban mm-dd-yyjeleníti meg, ahol mm a hónap (1–12), a nap (1–31), dd és az év utolsó két számjegye (1980– yy 2099).
=Format(Now(), "ww")	A Format függvénnyel az aktuális dátumhoz tartozó év hétszámát jeleníti meg, ahol ww az 1–53. hét szerepel.
=DatePart("yyyy", [OrderDate])	A DatePart függvény segítségével megjeleníti a RendelésDátuma vezérlőelem értékének négyjegyű évszámát.
=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])	A DateAdd függvény segítségével megjeleníti az ÍgértDátum vezérlőelem értékénél 10 nappal korábbi dátumot.
=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])	A DateDiff függvény segítségével megjeleníti a RendelésDátuma és a SzállításiDátum vezérlőelemek értékei közti napokban mért különbséget.
=[InvoiceDate] + 30	Dátumokon elvégzett számtani műveletekkel kiszámítja a SzámlakibocsátásDátuma mező vagy vezérlőelem dátumához mért 30 nappal későbbi dátumot.

Vissza a lap tetejére

Csak két érték feltételei

Az alábbi táblázatban szereplő példákban az IIf függvényt használtuk két lehetséges érték egyikének visszaadására. Az IIf függvénynek három argumentumot ad át: Az első argumentum egy kifejezés, amely egy vagy False értéket ad visszaTrue. A második argumentum a visszaadandó érték, ha a kifejezés eredménye igaz, a harmadik pedig a visszaadandó érték, ha a kifejezés eredménye hamis.

Kifejezés	Leírás
=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")	Az IIf (Immediate If) függvénnyel jeleníti meg a "Rendelés megerősítve" üzenetet, ha a Visszaigazolt vezérlőelem Yesértéke ; ellenkező esetben az üzenet jelenik meg "Order Not Confirmed."
=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])	Az IIf és az IsNull függvény segítségével üres karakterláncot jelenít meg, ha az OrszágRégió vezérlőelem értéke null; ellenkező esetben az OrszágRégió vezérlőelem értékét adja eredményül.
=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])	Az IIf és az IsNull függvény segítségével megjeleníti a Település és az Irányítószám vezérlőelem értékét, ha a Megye vezérlőelem értéke null. Ellenkező esetben a Település, a Megye és az Irányítószám mező vagy vezérlőelem értékét adja eredményül.
=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])	Az IIf és az IsNull függvény segítségével a „Hiányzó dátum keresése” üzenetet jeleníti meg, ha az IgényeltDátum vezérlőelem értékéből a SzállításiDátum értékét kivonva a null eredményt kapja. Ellenkező esetben a két vezérlőelem értéke közti különbséget adja eredményül.

Vissza a lap tetejére

Lekérdezések és szűrők

Ebben a szakaszban olyan kifejezésekre talál példákat, amelyekkel számított mezőket hozhat létre lekérdezésekben, illetve megadhatja a lekérdezés feltételeit. A számított mezők a lekérdezés olyan oszlopai, amelyek egy kifejezés eredményeképpen jöttek létre. Kiszámíthat például egy adott értéket, szöveges értékeket fűzhet össze (például egy vezeték- és egy utónevet), vagy formázhatja a dátumok részeit.

A lekérdezésekben feltételek megadásával korlátozhatja a használt rekordok számát. Az operátorral Between például megadhat egy kezdő és egy záró dátumot, és a lekérdezés eredményeit a dátumok között szállított rendelésekre korlátozhatja.

Az alábbi példák a kifejezések használatát mutatják be a lekérdezésekben.

Szöveges műveletek

Az alábbi táblázatban szereplő kifejezések a és + operátorok használatával kombinálják a & szöveges sztringeket, beépített függvényeket használnak egy szöveges sztringen való működéshez, vagy más módon szövegen működnek egy számított mező létrehozásához.

Kifejezés	Leírás
FullName: [FirstName] & " " & [LastName]	Létrehozza a TeljesNév mezőt, amelyben megjelennek a Vezetéknév és az Utónév mezők szóközzel elválasztott értékei.
Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]	Létrehozza a Cím2 mezőt, amelyben megjelennek a Település, a Megye és az Irányítószám mező szóközzel elválasztott értékei.
ProductInitial: Left([ProductName], 1)	Létrehozza a TerméknévRöviden mezőt, majd a Left függvénnyel megjeleníti benne a Terméknév mező értékének első karakterét.
TypeCode: Right([AssetCode], 2)	Létrehozza a Típuskód mezőt, majd a Right függvénnyel megjeleníti benne az Eszközkód mező értékének utolsó két karakterét.
AreaCode: Mid([Phone],2,3)	Létrehozza a Körzetszám mezőt, majd a Mid függvénnyel megjeleníti benne a Telefonszám mező három karakterét a második karaktertől kezdve.
ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100	A számított mezőnek a TeljesÁr nevet adja, és a Ccur függvény segítségével kiszámítja egy adott tétel kedvezménnyel csökkentett végösszegét.

Vissza a lap tetejére

Aritmetikai műveletek

A kifejezéseket két vagy több mező vagy vezérlőelem értékeinek összeadásához, kivonásához, szorzásához és osztásához is használhatja. Emellett dátumokon is végrehajthat számtani műveleteket. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy IgényeltDátum nevű, Dátum/idő típusú mezőt. A kifejezés =[RequiredDate] - 2 a RequiredDate mező értéke előtt két nappal egyenlő dátum/idő értéket ad vissza.

Kifejezés	Leírás
PrimeFreight: [Freight] * 1.1	Létrehozza az ElsődlegesFuvardíj elnevezésű mezőt, majd megjeleníti benne a 10%-kal növelt fuvardíjat.
OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]	Létrehozza a RendeltMennyiség nevű mezőt, majd megjeleníti benne a Mennyiség és az Egységár mezők értékeinek szorzatát.
LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]	Létrehozza az ÁtfutásiIdő nevű mezőt, majd megjeleníti benne az IgényeltDátum és a SzállításiDátum mezők értékei közti különbséget.
TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]	Létrehozza a TeljesKészlet nevű mezőt, majd megjeleníti benne a Raktáron és a SzállításraVár mezők értékeinek összegét.
FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100	Létrehozza a SzázalékosFuvardíj nevű mezőt, majd százalékban kifejezve megjeleníti benne az egyes részösszegekre eső fuvardíjat. A kifejezés a Sum függvény segítségével kiszámítja a Fuvardíj mező értékeinek összegét, majd elosztja őket a Részösszeg értékeinek összegével. A kifejezés használatához a kijelölt lekérdezést összegző lekérdezéssé kell alakítania, mivel szüksége lesz a tervezőrács Összeg sorára, és Expression értékre kell állítania a mező Összesen celláját. Az Összegző lekérdezés létrehozásáról további információt Az adatok összegzése lekérdezés használatával című témakörben talál. Ha a mező Formátum tulajdonságát Százalék értékre állítja, ne tartalmazza a értéket *100.

Az összesítő függvényekről, valamint a mezők és oszlopok értékeinek összesítéséről további információt Az adatok összegzése lekérdezés használatával, az Adatok megszámlálása lekérdezéssel, az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon Összeg sorral és az Oszlopösszesítők megjelenítése adatlapon című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Dátumműveletek

Csaknem minden adatbázis tárolja és nyomon követi a dátumokat és időpontokat. Ha dátumokkal és időpontokkal kapcsolatos műveleteket szeretne végrehajtani az Accessben, állítsa a tábla dátum és idő mezőit Dátum/idő adattípusra. Az Accessben dátumokkal is végezhetők számtani műveletek. Kiszámítható például a számlakibocsátás időpontja óta eltelt napok száma, és elvégezhető a kinnlevőség korosítása.

Kifejezés	Leírás
LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])	Létrehozza az IdőbeliEltérés nevű mezőt, majd a DateDiff függvény segítségével megjeleníti a rendelési és a szállítási dátum közti napok számát.
YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])	Létrehozza az AlkalmazásÉve nevű mezőt, majd a DatePart függvény segítségével megjeleníti, hogy az egyes alkalmazottak melyik évben lettek felvéve.
MinusThirty: Date( )- 30	Létrehozza a MínuszHarminc nevű mezőt, majd a Date függvény segítségével megjeleníti az aktuális dátumot 30 nappal megelőző dátumot.

Vissza a lap tetejére

SQL-összesítési függvények

A következő táblázatban szereplő kifejezések adatok összesítését és összegzését lehetővé tévő SQL-függvényeket használnak. Az ilyen függvényeket (például Sum, Count és Avg) gyakran összesítő függvényekként is emlegetik.

Az összesítő függvények mellett az Accessben úgynevezett „területi” összesítő függvények is használhatók, amelyek az egyes értékek szelektív összegzését vagy megszámlálását teszik lehetővé. Ezek használata akkor javasolt, ha csak az egy adott tartományban található értékeket szeretné megszámolni, vagy egy másik táblában szereplő értéket keres. A területi összesítő függvények közé tartozik a DSum függvény, a DCount függvény és a DAvg függvény.

Ha összesítést szeretne számolni, a legtöbb esetben előbb létre kell hozni egy Összegző lekérdezést. Csoport szerinti összegzés készítéséhez például szükséges az Összegző lekérdezés. Ha a lekérdezéstervező rácsról szeretne engedélyezni egy összegző lekérdezést, kattintson a Nézet menü Összegek elemére.

Kifejezés	Leírás
RowCount: Count(*)	Létrehozza a SorokSzáma nevű mezőt, majd a Count függvény segítségével megszámlálja a lekérdezésben szereplő rekordokat, beleértve a null értékű (üres) mezőket tartalmazó rekordokat is.
FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100	Létrehozza a SzázalékosFuvardíj nevű mezőt, majd a Fuvardíj mező értékeinek összegét elosztja a Részösszeg mező értékeinek összegével, és százalékban kifejezve kiszámítja az egyes részösszegekre eső fuvardíjat. (Ebben a példában a Sum függvényt használtuk.) Összegző lekérdezés esetében ezt a kifejezést kell használni. Ha a mező Formátum tulajdonságát Százalék értékre állítja, ne tartalmazza a értéket *100. Az összegző lekérdezések létrehozásáról további információt az Adatok összegzése lekérdezés használatával című cikkben talál.
AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")	Létrehozza az ÁtlagosFuvardíj mezőt, majd az összegző lekérdezésben egyesített megrendelések alapján a DAvg függvénnyel kiszámolja az átlagos fuvardíjat.

Vissza a lap tetejére

Mezők hiányzó adatokkal

Az alábbi kifejezések használatát olyan mezők esetében javasoljuk, amelyekből hiányoznak bizonyos adatok. Ilyen mezők például a null értékű, vagyis ismeretlen vagy meghatározatlan értéket tartalmazó mezők. Munka közben gyakran találkozhatunk null értékekkel, például ha egy új terméknek még nincs ára, vagy ha egy munkatársunk elmulasztott egy bizonyos értéket hozzáadni egy megrendeléshez. Az adatbázisokban végzett műveletek esetében létfontosságú a null értékek megkeresésének és feldolgozásának képessége. Az alábbi táblázat a null értékek kezelésének leggyakoribb módjait ismerteti.

Kifejezés	Leírás
CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])	Létrehozza az AktuálisOrszágRégió nevű mezőt, majd az IIf és az IsNull függvény segítségével megjelenít benne egy üres karakterláncot, ha az OrszágRégió mező null értéket tartalmaz; ellenkező esetben az OrszágRégió mező tartalmát adja eredményül.
LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])	Létrehozza az ÁtfutásiIdő mezőt, majd az IIf és az IsNull függvény segítségével a „Hiányzó dátum keresése” üzenetet jeleníti meg, ha az IgényeltDátum vagy a SzállításiDátum mező értéke null; ellenkező esetben a dátumok közti különbséget adja eredményül.
SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])	Létrehozza a FélévesEladás nevű mezőt, az Nz függvénnyel minden null értéket nulla értékké alakít, majd megjeleníti az 1.negyedév és a 2.negyedév mező értékeinek összegét.

Vissza a lap tetejére

Segédlekérdezéseket tartalmazó számított mezők

Egy beágyazott lekérdezés, más néven segédlekérdezés használatával létrehozhat egy számított mezőt. Az alábbi táblázatban szereplő kifejezés jó példa arra, hogy hogyan lehet segédlekérdezéssel számított mezőt létrehozni.

Kifejezés	Leírás
Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])	Létrehozza a Kat. nevű mezőt, majd megjeleníti a Kategórianév adatot, ha a Kategóriák tábla Kategóriaazonosító értéke megegyezik a Termékek tábla Kategóriaazonosító értékével.

Vissza a lap tetejére

Szöveges értékek egyeztetése

Az alábbi táblázat példakifejezései olyan feltételeket mutatnak be, amelyek teljes vagy részleges szövegérték-egyezést adnak eredményül.

Mező	Kifejezés	Leírás
SzállításiVáros	"London"	A Budapestre szállított szállítmányokat jeleníti meg.
SzállításiVáros	"London" Or "Hedge End"	Az operátorral Or jeleníti meg a Londonba vagy a Hedge Endre szállított rendeléseket.
SzállításiOrszágRégió	In("Canada", "UK")	Az operátorral In jeleníti meg a Kanadába vagy az Egyesült Királyságba szállított rendeléseket.
SzállításiOrszágRégió	Not "USA"	Az operátorral jeleníti meg az Not USA-tól eltérő országokba/régiókba szállított rendeléseket.
Terméknév	Not Like "C*"	Not Az operátort és a helyettesítő karaktert használja azoknak a * termékeknek a megjelenítéséhez, amelyek neve nem C betűvel kezdődik.
Cégnév	>="N"	Megjeleníti azoknak a vállalatoknak szállított rendeléseket, amelyeknek a neve a következővel kezdődik: NZ.
Termékkód	Right([ProductCode], 2)="99"	A Right függvénnyel megjelenítheti a productCode értékekkel rendelkező rendeléseket, amelyek a következő végződésűek 99: .
SzállításiNév	Like "S*"	Megjeleníti azoknak a vevőknek szállított rendeléseket, akiknek a neve a betűvel Skezdődik.

Vissza a lap tetejére

Dátumfeltételek egyeztetése

Az alábbi táblázatban szereplő kifejezések azt mutatják be, hogy miként használhatók dátumok és hasonló függvények a feltételkifejezésekben. A dátumértékek megadásáról és használatáról további információt a Dátum- és időmezők formázása című cikkben talál.

Mező	Kifejezés	Leírás
SzállításDátuma	#2/2/2017#	Megjeleníti a 2017. február 2-án kiszállított szállítmányokat.
SzállításDátuma	Date()	Az aznapi szállítmányokat adja eredményül.
IgényeltDátum	Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))	A operátor és a Between...And DateAdd és a Date függvény használatával jeleníti meg a mai dátum és a mai dátumtól számított három hónap közötti rendeléseket.
RendelésDátuma	< Date( ) - 30	A Date függvény segítségével megjeleníti a 30 napnál régebbi megrendeléseket.
RendelésDátuma	Year([OrderDate])=2017	A Year függvény segítségével megjeleníti a 2017-es megrendeléseket.
RendelésDátuma	DatePart("q", [OrderDate])=4	A DatePart függvény segítségével megjeleníti a negyedik naptári negyedévre eső megrendeléseket.
RendelésDátuma	DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1	A DateSerial, a Year és a Month függvény segítségével megjeleníti az egyes hónapok utolsó napjára eső megrendeléseket.
RendelésDátuma	Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())	A Year és a Month függvény, valamint az And operátor segítségével megjeleníti az aktuális év aktuális hónapjában esedékes megrendeléseket.
SzállításDátuma	Between #1/5/2017# And #1/10/2017#	Az operátorral jeleníti meg a Between...And2017. január 5-nél korábbi és legkésőbb 2017. január 10-én kiszállított rendeléseket.
IgényeltDátum	Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	Az operátorral jeleníti meg a Between...And mai dátum és a mai dátumtól számított három hónap között szükséges rendeléseket.
SzületésiDátum	Month([BirthDate])=Month(Date())	A Month és a Date függvény segítségével megjeleníti azokat az alkalmazottakat, akik az adott hónapban ünneplik a születésnapjukat.

Vissza a lap tetejére

Hiányzó adatok megkeresése

A következő táblázatban ismertetett kifejezések olyan mezők kezelésére használhatók, amelyekből valószínűleg hiányzik valamely adat, azaz amelyek feltételezhetően null értéket vagy nulla hosszúságú karakterláncot tartalmaznak. A null érték hiányzó információt jelent, nem pedig egy nulla vagy bármilyen más értéket. Az Access az adatbázisok egységessége érdekében vezette be a hiányzó adatok jelzését. A valós adatbázisokban gyakran előfordul, hogy valamely adat, ha átmenetileg is, de hiányzik (például ha még nem határozták meg egy új termék árát). Éppen ezért elengedhetetlen, hogy a valódi entitásokat (például egy céget) modellező adatbázisok is képesek legyenek rögzíteni a hiányzó adatokat. A mezők és vezérlőelemek null értékeit az IsNull függvénnyel keresheti meg, majd az Nz függvénnyel nullává alakíthatja őket.

Mező	Kifejezés	Leírás
SzállításiRégió	Is Null	Azon ügyfelek megrendeléseit adja eredményül, akik esetében a SzállításiRégió mező értéke null (hiányzik).
SzállításiRégió	Is Not Null	Azon ügyfelek megrendeléseit adja eredményül, akik esetében a SzállításiRégió mező értéket tartalmaz.
Fax	""	A faxkészülékkel nem rendelkező ügyfelek megrendeléseit jeleníti meg. A hiányzó készüléket null (hiányzó) érték helyett a Fax mezőben megjelenő nulla hosszúságú karakterlánc jelzi.

Vissza a lap tetejére

Rekordminták egyeztetése a Like operátorral

Az Like operátor nagy rugalmasságot biztosít, amikor mintát követő sorokat próbál egyeztetni, mivel helyettesítő karakterekkel is használható Like , és az Access által egyeztetendő mintákat definiálhat. A (csillag) helyettesítő karakter például * bármilyen típusú karaktersorozattal megegyezik, és megkönnyíti az összes betűvel kezdődő név megkeresését. A kifejezéssel Like "S*" például megtalálhatja az S betűvel kezdődő összes nevet. További információt a Like Operator (Like Operátor) című cikkben talál.

Mező	Kifejezés	Leírás
SzállításiNév	Like "S*"	A SzállításiNév mező minden S kezdőbetűs rekordját megkeresi.
SzállításiNév	Like "*Imports"	A SzállításiNév mező minden olyan rekordját megkeresi, amely az „importálások” szóra végződik.
SzállításiNév	Like "[A-D]*"	A SzállításiNév mező minden A, B, C és D kezdőbetűs rekordját megkeresi.
SzállításiNév	Like "*ar*"	A SzállításiNév mező minden olyan rekordját megkeresi, amelyben megtalálható az „ar” betűkombináció.
SzállításiNév	Like "Bobvos Endr?"	A SzállításiNév mező minden olyan rekordját megkeresi, melynek értékének első fele tartalmazza a „Bobvos” szót, és található benne egy ötbetűs karakterlánc, melynek első négy betűje „Endr” és az utolsó betű ismeretlen.
SzállításiNév	Not Like "A*"	A SzállításiNév mező minden nem A kezdőbetűs rekordját megkeresi.

Vissza a lap tetejére

Sorok egyeztetése SQL-összesítésekkel

Az SQL-összesítési vagy területi összegző függvények használata akkor javasolt, ha szelektív módon szeretné összegezni, megszámlálni vagy átlagolni az értékeket. Előfordulhat például, hogy csak egy bizonyos tartományba eső vagy az Igaz értéket eredményező értékeket szeretné megszámlálni. Más esetben szükség lehet egy másik tábla adott értékének megkeresésére és megjelenítésére. A következő táblázatban ismertetett példakifejezések egytől egyig területi összesítő függvények segítségével végzik el a szükséges számításokat az adott értékhalmazokon, a kapott eredményeket pedig a lekérdezés feltételeiként hasznosítják.

Mező	Kifejezés	Leírás
Fuvardíj	> (DStDev("[Freight]", "Orders") + DAvg("[Freight]", "Orders"))	A DStDev és a DAvg függvény segítségével megjeleníti azokat a megrendeléseket, amelyek fuvardíja meghaladta a várt összeget, valamint a fuvardíj szórásának értékét.
Mennyiség	> DAvg("[Quantity]", "[Order Details]")	A DAvg függvény segítségével megjeleníti az átlagos rendelési mennyiséget meghaladó termékeket.

Vissza a lap tetejére

Mezők egyeztetése segédlekérdezésekkel

A feltételként használni kívánt értékek kiszámításához segédlekérdezések, más néven beágyazott lekérdezések is használhatók. A következő táblázatban ismertetett példakifejezések a segédlekérdezések eredményei alapján végzik a sorok egyeztetését.

Mező	Kifejezés	Eredmény
Egységár	(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")	Azokat a termékeket adja eredményül, amelyek ára megegyezik az Ánizs szirup termék árával.
Egységár	>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])	Az átlagos termékárat meghaladó termékeket adja eredményül.
Fizetés	> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))	Azoknak az üzletkötőknek a fizetését adja eredményül, kiknek fizetése meghaladja az Igazgató vagy Alelnök beosztásban dolgozó alkalmazottak fizetését.
RendelésVégösszege: [Egységár] * [Mennyiség]	> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])	Azokat a rendeléseket adja eredményül, amelyek végösszege meghaladja az átlagos rendelési értéket.

Vissza a lap tetejére

Frissítő lekérdezések

A frissítő lekérdezésekkel módosíthatók egy adatbázis egy vagy több létező mezőjének adatai. Segítségével elvégezheti a kívánt adatok cseréjét vagy teljes törlését. A következő táblázat a frissítő lekérdezésekben használható kifejezésekre hoz példákat. Az alábbi kifejezéseket a frissíteni kívánt mezőhöz tartozó lekérdezéstervező rács Módosítás sorában kell megadni.

A frissítő lekérdezések létrehozásáról a Frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása című cikkben talál további információt.

Mező	Kifejezés	Eredmény
Beosztás	"Salesperson"	Beírja az Eladó szöveget.
ProjektKezdete	#8/10/17#	A dátumot 2017.08.10. értékre módosítja.
Kivezetve	Yes	Egy Igen/Nem típusú mezőben a Nem értéket Igenre módosítja.
Cikkszám	"PN" & [PartNumber]	Minden megadott cikkszám elé C betűt tesz.
ÖsszesSortétel	[UnitPrice] * [Quantity]	Kiszámítja az Egységár és a Mennyiség szorzatát.
Fuvardíj	[Freight] * 1.5	50%-kal megnöveli a fuvardíjakat.
Értékesítés	DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])	Ha az aktuális tábla Termékkód mezőjének értékei megegyeznek a Rendelés részletei nevű tábla Termékkód mezőjének értékeivel, a kifejezés a Mennyiség és az Egységár mező szorzata alapján frissíti az értékesítési eredményeket.
CímIrányítószáma	Right([ShipPostalCode], 5)	A bal szélső karaktereket levágva csak az öt jobb szélső karaktert jeleníti meg.
Egységár	Nz([UnitPrice])	Az Egységár mező egy null (meghatározatlan vagy ismeretlen) értékét nullára (0) módosítja.

Vissza a lap tetejére

SQL-utasítások

Az SQL (Structured Query Language) az Access által használt lekérdezésnyelv. A lekérdezés Tervező nézetében létrehozott minden lekérdezés SQL-nyelven is kifejezhető. Ha szeretné megtekinteni egy lekérdezés SQL-utasítását, kattintson a Nézet menü SQL nézet parancsára. A következő táblázatban kifejezéseket használó SQL-utasításokra találhat példákat.

Kifejezést használó SQL-utasítás	Eredmény
SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";	A Zoltán utónevű alkalmazottak esetében megjeleníti a Vezetéknév és az Utónév nevű mezők tartalmát.
SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];	Megjeleníti a Termékek tábla Termékkód és Terméknév nevű mezőinek tartalmát azon rekordok esetében, melyekben a Kategóriaazonosító mező tartalma megegyezik a megnyitott Új termékek űrlap Kategóriaazonosító nevű mezőjének tartalmával.
SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;	Kiszámítja a teljes ár átlagát azon megrendelések esetében, melyekben a TeljesÁr mező értéke nagyobb mint 1000, majd az eredményt megjeleníti a Teljes ár átlaga nevű mezőben.
SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;	A TermékkódSzáma nevű mezőben megjeleníti, hogy hány termék szerepel a 10-nél több terméket tartalmazó kategóriákban.

Vissza a lap tetejére

Táblakifejezések

A kifejezések a táblákban leggyakrabban egy alapértelmezett érték hozzárendelésére vagy egy érvényességi szabály létrehozására használatosak.

Alapértelmezett mezőértékek

Adatbázisok tervezésekor előfordulhat, hogy alapértelmezett értéket szeretne rendelni egy mezőhöz vagy vezérlőelemhez. Ha később létrehoz egy olyan rekordot, amelyben szerepel az adott mező, vagy az adott vezérlőelemet tartalmazó objektumot alkot, az Access megjeleníti az alapértelmezett értéket. A következő táblázatban ismertetett kifejezések egy mező vagy vezérlőelem alapértelmezett értékeire hoznak példákat. Ha egy vezérlőelem egy olyan táblamezőhöz van kötve, amelyhez korábban alapértelmezett értéket adtak meg, minden esetben a vezérlőelemhez rendelt alapértelmezett érték élvez elsőbbséget.

Mező	Kifejezés	Alapértelmezett mezőérték
Mennyiség	1	1
Megye	"MT"	Zala
Megye	"New York, N.Y."	Győr, Győr-Moson-Sopron (Ne feledje idézőjelbe tenni az értéket, ha az írásjelet tartalmaz.)
Fax	""	Egy nulla hosszúságú karakterlánc, amely azt jelzi, hogy a mezőnek alapértelmezés szerint üresnek kellene lennie, azonban null értéket tartalmaz
Rendelési dátum	Date( )	A mai dátum
Határidő	Date() + 60	A mai naptól számított 60. nap dátuma

Vissza a lap tetejére

Mezőérvényesítési szabályok

A mezőre vagy vezérlőelemre vonatkozó érvényességi szabályok kifejezéssel hozhatók létre. Az Access ezután minden esetben érvénybe lépteti a szabályokat, ha az adott mezőben vagy vezérlőelemen adatot ad meg. Érvényességi szabály létrehozásához módosítsa a mezőre vagy vezérlőelemre vonatkozó ValidationRule tulajdonságot. Emellett a ValidationText tulajdonságot is érdemes beállítani, amely az érvényességi szabály megszegése esetén megjelenített üzenetet tartalmazza. Ha nem állítja be a ValidationText tulajdonságot, az Access egy alapértelmezett hibaüzenetet jelenít meg.

A következő táblázatban található példák a ValidationRule tulajdonságra vonatkozó érvényességi szabályok kifejezéseit, valamint a ValidationText tulajdonsághoz kapcsolt szöveget ismertetik.

ValidationRule tulajdonság	ValidationText tulajdonság
<> 0	Kérjük, a nullától eltérő értéket adjon meg.
0 Or > 100	Az értéknek nullának vagy 100-nál nagyobbnak kell lennie.
Like "K???"	Az értéknek négy karakterből kell állnia, és K betűvel kell kezdődnie.
< #1/1/2017#	2017.01.01. előtti dátumot adjon meg.
>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#	A dátumnak a 2017. évben kell lennie.

Az adatok érvényesítéséről további információt az Érvényességi szabály létrehozása mező adatainak érvényesítésére című cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Makrókifejezések

Előfordulhat, hogy csak olyankor szeretné végrehajtani a makró egyik műveletét vagy műveletsorát, ha egy bizonyos feltétel teljesül. Tegyük fel például, hogy egy műveletet csak akkor szeretne futtatni, ha a Számláló szövegmező értéke 10. Egy kifejezéssel definiálhatja a feltételt egy Ha blokkban:

[Counter]=10

A ValidationRule tulajdonsághoz hasonlóan a Ha blokkban lévő kifejezés is feltételes kifejezés. Vagy értékre kell feloldani TrueFalse . A program csak akkor hajtja végre az adott műveletet, ha a feltétel igaz.

A művelet végrehajtásához szükséges kifejezés	Ha
[City]="Paris"	A Település nevű mező értéke Budapest azon az űrlapon, amelyen a makrót futtatta.
DCount("[OrderID]", "Orders") > 35	A Rendelések tábla Rendelésazonosító nevű mezőjében több mint 35 bejegyzés szerepel.
DCount("*", "[Order Details]", "[OrderID]=" & Forms![Orders]![OrderID]) > 3	A Rendelés részletei táblában háromnál több olyan bejegyzés szerepel, amelynél a tábla Rendelésazonosító nevű mezőjének értéke megegyezik a Rendelések űrlap Rendelésazonosító nevű mezőjének értékével.
[ShippedDate] Between #2-Feb-2017# And #2-Mar-2017#	A makrót futtató űrlap SzállításiDátum nevű mezőjének értéke 2017.02.02. és 2017.03.02. közé esik.
Forms![Products]![UnitsInStock] < 5	A Termékek űrlap Raktáron nevű mezőjének értéke kisebb 5-nél.
IsNull([FirstName])	A makrót futtató űrlap Vezetéknév nevű mezőjének értéke null (nem tartalmaz értéket). A kifejezés a következőképpen is használható: [Vezetéknév] Is Null.
[CountryRegion]="UK" And Forms![SalesTotals]![TotalOrds] > 100	A makrót futtató űrlap OrszágRégió nevű mezőjének értéke Magyarország, és az ÖsszEladás űrlap ÖsszRend mezőjének értéke nagyobb 100-nál.
[CountryRegion] In ("France", "Italy", "Spain") And Len([PostalCode])<>5	A makrót futtató űrlap OrszágRégió nevű mezőjének értéke Franciaország, Olaszország vagy Spanyolország, az irányítószám pedig 5 karaktertől eltérő hosszúságú.
MsgBox("Confirm changes?",1)=1	Az OK gombra kattint az MsgBox függvény által megjelenített párbeszédpanelen. Ha a párbeszédpanel Mégse gombjára kattint, az Access figyelmen kívül hagyja a műveletet.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

A Kifejezésszerkesztő használata

A kifejezések – Bevezetés

Kifejezés készítése

Útmutató a kifejezések szintaxisához