F függelék: Narrátor az Excellel

A Narrátor tömörebb és hatékonyabb olvasási élményt nyújt az Excelben. A program rangsorolja a hirdetményeket a munkafüzet átfutásához szükséges információk alapján, és kényelmes billentyűparancsokkal testre szabhatók.

A Narrátor Excel-bővítményének telepítése

Az alábbi lépéseket követve telepítheti a Narrátort az Excel-bővítménysel:

  1. Indítsa el a Narrátort a CTRL + Windows + Enter billentyűkombinációval.
  2. A Narrátor automatikusan letölti az Excel bővítménnyel rendelkező Narrátort, a Microsoft Store áruházban esetleg elérhető egyéb bővítményekkel együtt. Értesítést kap a bővítmény sikeres telepítéséről.
  3. Nyissa meg az Excelt, és kezdjen el navigálni a Narrátor frissített bejelentéseinek meghallgatásához.

A Narrátor Excelben való engedélyezésének testreszabása

Az alábbi táblázatban számos új billentyűparancs látható. Az egyes billentyűparancsokról további információt a következő szakaszokban talál. 

Hirdetmény kategóriái

A hirdetmények négy kategóriába vannak csoportosítva:

  • Érték: a cellába írt információ. Például "tesztadatok" vagy "üres".
  • Név, cellahivatkozás. Például: "A 1".
  • A kontextus, az információ. Ilyen például a "belépés a táblázatba" vagy egy éppen beírt oszlop fejlécének felolvasása.
  • Tulajdonságok, a cella tartalmát leíró információ. Például "képlet" vagy "szűrt". 
Eset Billentyűparancs Megjegyzések
Optimalizált közlemények be- és kikapcsolása Narrátor + Alt + O
Környezetfüggő közlemény áthelyezése (első vagy harmadik váltás) Narrátor + Alt+C Értéknév >> környezetfüggő > tulajdonságai (alapértelmezett)
v/s
Környezeti > érték > nevének > tulajdonságai
Név- és értékcserére vonatkozó közlemények Narrátor + Alt + N Értéknév >> környezetfüggő > tulajdonságai (/default)
vs
A névérték >> környezetfüggő > tulajdonságai
Ez vonatkozik a tartomány kiválasztására vonatkozó értesítésekre is.
Aktuális környezet felolvasása (környezetbejelentés ismétlése, és az összes ismert kontextusinformáció hozzáadása) Narrátor + Shift + C Példák:
  • A táblázatban mondja ki a méretet, a helyet és a táblázat nevét.
  • Lapelrendezés nézetben mondja ki a laprácsot.
  • Felosztott ablaktáblákban mondja ki az ablaktábla nevét.
ElemÁllapot információ olvasása Narrátor + Shift + S Az utolsó fókuszban lévő cella ItemStatus tulajdonságában megadott információk elolvasása.
Kijelölés felolvasása Narrátor + Shift + E Az aktuálisan kijelölt cella vagy cellatartomány felolvasása

Optimalizált közlemények be- és kikapcsolása

Alapértelmezés szerint, ha telepítve van a Narrátor Excel-bővítménye, akkor az optimalizált üzenetküldés engedélyezve lesz. A beállítás letiltásához nyomja le a Narrátor + Alt + O billentyűkombinációt.

Megjegyzés

A parancs állapotát nem menti a program, ami azt jelenti, hogy a Narrátor újraindításakor az optimalizált üzenetküldés alapértelmezés szerint ismét be lesz kapcsolva.

A kontextus szerinti közlemény áthelyezése

A Narrátor alapértelmezés szerint az "Értéknév >> környezetfüggő > tulajdonságai" szöveget olvassa fel. Ha például egy Táblázat 1 nevű táblázatba visz be egy Gyümölcs oszlopot, és az A2 cella értéke Alma, a következőt fogja hallani: "Alma, A2, belépés az 1. táblázatba, Gyümölcs, szűrő legördülő lista". 

Ha inkább a kontextust szeretné hallani először, nyomja le a Narrátor + Alt + C billentyűkombinációt. Ez a közzétételi sorrendet a "Környezeti > érték > nevének > tulajdonságai" értékre változtatja.

Ha például egy Táblázat 1 nevű táblázatba visz be egy Gyümölcs oszlopot, és az A2 cellaértéke Alma, a következőt fogja hallani: "Belépés az 1. táblázatba, Gyümölcs, alma, A2, szűrő legördülő lista".  

A Narrátor + Alt + C billentyűkombinációt újból lenyomva váltson vissza az "Érték, > név, > környezetfüggő > tulajdonságok" eredeti sorrendjére. 

A név- és értékbejelentések felcserélése

A Narrátor alapértelmezés szerint az "Értéknév >> környezetfüggő > tulajdonságai" szöveget olvassa fel. Például: "Utónév, A1." 
Nyomja le a Narrátor + Alt + N billentyűkombinációt, ha először a cellahivatkozást szeretné hallani, tehát a "Névérték >> környezettulajdonságai > " lehetőséget. Ebben az esetben a következőhöz hasonló hangzik el: "A1, utónév."  

Ez a beállítás a tartomány kiválasztásának hirdetményeire is érvényes. 

Aktuális kontextus felolvasása

Nyomja le a Narrátor + Shift + C billentyűkombinációt az aktuális környezet megismétléséhez az Excelben. 

ElemÁllapot információ olvasása

Az ItemStatus egy olyan cellatulajdonság, amely attribútumok nagyobb gyűjteményét, például formázást tartalmaz. Az ItemStatus tulajdonság igény szerinti meghallgatásához nyomja le a Narrátor + Shift + S billentyűkombinációt.

Kijelölés felolvasása

Az aktuálisan kijelölt cella vagy cellatartomány felolvasásához nyomja le a Narrátor + Shift + E billentyűkombinációt. 

Példák módosított hirdetményekre

Íme néhány példa a várható változásokra:

  • A táblázatokban való navigálás és a cellák kijelölése során tömörebb olvasmány mind a táblázatokban, mind pedig a táblázatokat nem használó számolótáblákban
  • Explicit bejelentések, ha egy cella üres.
  • Tömör, explicit bejelentés, ha a cellák nem szöveges vagy nem egyértelmű információt (például feltételes formázást, adatérvényesítést vagy képleteket) tartalmaznak.
  • Az egyesített cellák hatékonyabb kezelése.
  • További információ a közreműködőkről a mások által kijelölt vagy éppen szerkesztett cellákkal végzett műveletek során.

A Narrátor kikapcsolása

A Narrátor kikapcsolásához nyomja le a Control + Windows + Enter billentyűkombinációt. Az optimalizált Narrátor-bejelentések be- és kikapcsolásához nyomja le a Narrátor + Alt + Be billentyűkombinációt.

Következő: G függelék: Kijavított problémák és hibák listája

Vissza a Tartalomjegyzékhez