Az Excelben elérhető Copilottal szabályok használatával szabványosíthatja egy adott munkafüzet megjelenését és viselkedését. A szabályokkal megtaníthatja a Copilotnak az Excelben, hogyan kell kezelni egy adott munkafüzetet. Ez meghatározza a formázási szabályokat, az egyéni funkciókat és az elrendezési igényeket. A beállítás után a Copilot az Excelben eredményei az adott munkafüzetre vonatkozó szabályokat követik.
A Copilot az Excelben szabályai a munkafüzet egy kijelölt munkalapján találhatók. Ez a szabálymunkalap a munkafüzetben marad, így az Excelben elérhető Copilot alkalmazza a szabályokat. A munkafüzet megosztásakor a szabályokat is megosztja. Annak a személynek, akivel megosztja a fájlt, nem kell külön beállítást végrehajtania.
Fontos
A Copilot az Excelben és a rendelkezésre álló modellek gyorsan fejlődnek. A szabályok eltérően működhetnek a modellekben és idővel a Copilot az Excelben funkcióinak bővülésével.
Szabályok létrehozása
A munkafüzethez többféle módon is létrehozhat szabályokat tartalmazó munkalapot. Első lépésként nyissa meg a Copilot az Excelben panelt, és nyissa meg a Munkahelyi tartalom hozzáadása menüt a parancsmezőben. Válassza a Munkafüzet-szabályok létrehozása lehetőséget. Ennek hatására létrejön egy . Szabályok és egy javasolt szabályokat tartalmazó sablon.
Manuálisan is létrehozhat munkalapot a címmel . Szabályokat használhat, és saját tartalmat adhat hozzá, szabálymunkalapokat másolhat munkafüzetekbe, vagy megkérheti a Copilotot, hogy hozzon létre egy szabálymunkalapot.
A szabályokkal kapcsolatos munkalapokra vonatkozó követelmények
A szabályoknak az A oszlopban kell szerepelniük, a szabályokat tartalmazó munkalapnak pedig a címnek kell lennie . Szabályok. Ahhoz, hogy a Copilot használhassa, láthatónak kell lennie egy szabály munkalapnak a munkafüzetben. Rejtett . A Copilot nem használja a szabálymunkafüzeteket az Excelben.
Ajánlott eljárások a szabályok használatához
Egyértelmű szabályok írása
Az Excelben elérhető Copilot szabályai akkor működnek a legjobban, ha az utasítások rövidek, konkrétak és rendezettek. Néhány tipp:
- Cellánként egy szabályt vagy ötletet sorolhat fel.
- Fejléccellákkal, például ##, SZÁM vagy ## DIAGRAMMAL csoportosíthatja az egymáshoz kapcsolódó szabályokat, így egyszerűen áttekinthetők és szerkeszthetők.
- Adjon meg rövid példákat. A kívánt eredmény megjelenítése hatékonyabb, mint a leírása.
- Tartsa a szabályokat az aktuális munkafüzet fókuszában.
Szabályok módosítása képletek használatával
A szabályokat képletek vezérelhetik. Ezáltal lehetővé teszi, hogy a szabályok a munkafüzet állapotára reagáljanak.
- Viselkedés váltása legördülő menüvel. A legördülő lista celláival módosíthatja, hogy melyik szabály legyen aktív. Például:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React az adataira. A szabályok módosulhatnak attól függően, hogy be lettek-e már vitt adatokat:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
A munkafüzet újraszámításakor a Copilot a következő parancssorban felolvassa a képlet kimenetét.
Parancsok a kipróbáláshoz
Miután bevezette a szabályokat, a Copilot az Excelben parancsok automatikusan követik az irányelveket. Arra is megkérheti a Copilotot, hogy közvetlenül dolgozzon a szabályok munkalapján.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Licencelés és elérhetőség
A Copilot Excelben szabályaihoz Microsoft 365 Egyszemélyes verzió- vagy Családi előfizetésre (AI-kreditcsomaggal), Microsoft 365 Prémium előfizetésre, kereskedelmi Microsoft 365 Copilot-előfizetésre vagy Copilot Chat-jogosultra van Microsoft 365 vagy Office 365 vállalati vagy nagyvállalati előfizetés.
Ha kérdése van a licenceléssel vagy a hozzáféréssel kapcsolatban, forduljon a rendszergazdához vagy a Microsoft-fiókfelelőséhez.