A Copilot az Excelben segít az adatok értelmezésében. Tegyen fel egy kérdést a saját szavaival, hogy összefoglalókat, trendeket és kiugró értékeket jelenítsen meg; új értékeket kiszámító képleteket generál; és összesítő sorokat vehet fel anélkül, hogy mindent kézzel hozna létre. Használja kiindulópontként a jelen cikkben található parancsötleteket.
A Copilot megnyitásához válassza a Copilot ikont az Excel jobb alsó sarkában. Ha most ismerkedik a Copilot az Excelben használatával, tekintse meg az Első lépések a Copilot az Excelben című cikket.
Megjegyzés
Mint minden AI által létrehozott tartalom esetében, itt is tekintsen át, szerkesszen és ellenőrizzen mindent, amit a Copilot előállít Önnek.
Összefüggések keresése az adatokban
Kérdezze meg a Copilotot az adatairól, és diagramok, kimutatások, összegzések, trendek vagy kiugró értékek formájában ad vissza betekintéseket. Minél konkrétabb a kérdés, annál hasznosabb a válasz. Ha egy adott formátumban, például kimutatásban szeretne eredményt kapni, mondja ezt el a kérdésben.
Hány listán szereplő személy van még életben?
Melyik régióban volt a legmagasabb és a legalacsonyabb az értékesítés?
Vannak-e kiugró értékek vagy anomáliák ezekben az adatokban?
Tipp:
Legyen konkrét. A Copilot által elemezni kívánt oszlopok elnevezése pontosabb eredményeket eredményez.
Elemzések lekérése szövegből
Ha nagy mennyiségű szöveggel rendelkezik (például felmérési eredmények, vélemények vagy visszajelzések), a Copilot össze tudja foglalni azt, azonosítani tudja a legfontosabb témákat és hangulatot, és új oszlopként hozzáadhatja az eredményeket a munkafüzethez. Az eredmény ellenőrzéséhez vigye az egérmutatót az elemzésben szereplő felső indexszám fölé a Copilot által hivatkozott forrásadatok megtekintéséhez.
Tekintse át az ügyfelek visszajelzéseit ezen a lapon, és azonosítsa a főbb témákat.
A megjegyzések összegzése.
Profi hangnemben, felsorolásokkal írja le a hibajelentéseket.
Képletoszlopok és -sorok létrehozása
A Copilot új oszlopokat vagy sorokat hozhat létre, amelyek értékeket számítanak ki a meglévő adatból, és elmagyarázzák az egyes képletek működését. Végösszegek, nyereségek, időtartamok és összesítő sorok esetén hasznos.
Adjon hozzá egy oszlopot, amely kiszámítja az egyes termékek haszonkulcsát.
Vegyen fel egy oszlopot, amely megjeleníti az egyes régiók összes értékesítésének százalékos arányát.
Adjon hozzá egy sort, amely kiszámítja az átlagos bevételt, a megtérülést és az értékesítést.
Egycellás képletek létrehozása
Az egy cellában történő pontos számításhoz a Copilot javasolhat egy képletet, és elmagyarázhatja, hogyan működik.
Számítsa ki az A1 cellától a B1 celláig terjedő százalékos növekedést.
Vonja ki a keresztnevet a C1 cellában lévő teljes névből.
Számítsa ki a D1 és az E1 cella értékei közötti különbséget.
Keresések létrehozása
A Copilot képes olyan cellákat létrehozni, amelyek a munkafüzet más helyeiről keresnek értékeket, és visszaadják az egyező adatokat. Ha például van egy cikkkészletmennyiségeket tartalmazó lapja, a Copilot lekérheti ezeket az értékeket, és megjelenítheti őket a leltárlapon. Egy olyan képletet javasol, mint például az XKERES, és hozzáad egy új oszlopot az eredményekhez.
Hozzon létre egy oszlopot, amely megkeresi az egyes cikkek készleten lévő mennyiségét a készletlapon.
A meglévő képletek ismertetése
A nagy vagy örökölt munkafüzetek képletei nehezen olvashatók. A Copilot el tudja magyarázni, hogy mit csinál egy képlet és hogyan. Jelöljön ki egy képletet tartalmazó cellát, majd kérje meg a Copilotot, hogy magyarázza el a kijelölt cellában lévő képletet. Vagy megkérheti a Copilotot, hogy magyarázza el egy másik cellában lévő képletet.
Magyarázza el a képletet a kijelölt cellában.
Magyarázza el a D3 cellában lévő képletet.