Fontos
A Power Pivot az Office Professional Plus és a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások kiadásában, valamint az Excel 2013 különálló kiadásában érhető el. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
Fontos
A Microsoft 365-höz készült Excelben és az Excel 2021-ben a Power View 2021. október 12-én törlődik. Másik lehetőségként használhatja az ingyenesen letölthető Power BI Desktop által nyújtott interaktív vizuális felületet is. Könnyen importálhat Excel-munkafüzeteket a Power BI Desktop-ba is.
A Power View interaktív adatfeltáró, ábrázoló és bemutató eszköz, amely elősegíti az interaktív eseti jelentéskészítést. A Power View a Microsoft Excel 2013, valamint a Microsoft SharePoint-kiszolgáló 2010 és 2013 szolgáltatása, és az SQL Server 2012 SP1 Reporting Services Microsoft SharePoint-kiszolgáló Enterprise kiadás részét képező Reporting Services bővítmény része.
A Power View és Power Pivot bővítménnyel kapcsolatos videók megtekintése
A cikk hátralévő részében...
Több nézettel rendelkező jelentések a SharePoint rendszerben használható Power View nézetben
A Power View jelentéskészítési tulajdonságainak beállítása a Power Pivot használatával
A Power View, a Jelentéskészítő és a Jelentéstervező összehasonlítása
Ismerkedés a Power View használatával
A Power View nézetnek két verziója van:
- A Power View nézet elindítása az Excel 2013 programban. Az Excelben a Power View nézetet tartalmazó lapok az Excel XLSX-fájljának részei.
- Power View nézet létrehozása SharePoint-kiszolgáló-jelentésben. A SharePoint-kiszolgáló Power View nézetet tartalmazó jelentései RDLX-fájlok
A Power View mindkét verziójához telepíteni kell a Silverlightot a számítógépre.
A Power View nézet RDLX-fájljai nem nyithatók meg az Excel programban, és nem nyithatók meg Power View-lapokat tartalmazó XLSX-fájlok a SharePoint Power View nézetében. Ezenkívül az RDLX-fájlban lévő diagramok és más megjelenítések sem másolhatók át az Excel-munkafüzetbe.
A Power View-lapokat tartalmazó Excel XLSX-fájlokat mentheti a SharePoint-kiszolgálóbe akár a helyszínen, akár a Microsoft 365-ben, és ezek a fájlok meg is nyithatók a SharePointban. További információ a Power View nézetről a SharePoint-kiszolgáló 2013-beli Excel alkalmazásban és a Microsoft 365-beli SharePoint Online szolgáltatásban.
A Power View adatforrásai
Az Excel 2013 esetében az adatokat közvetlenül az Excelben használhatja, az Excel és a SharePoint programban használható Power View nézet alapjaként. Amikor táblázatokat vesz fel és kapcsolatokat hoz létre közöttük, az Excel egy adatmodellt hoz létre a háttérben. Az adatmodell a táblázatok és ezek kapcsolatainak olyan gyűjteménye, amely az üzleti tevékenységek és folyamatok közötti valós életbeli kapcsolatokat tükrözi, például hogy milyen kapcsolatban vannak a termékek a készlettel és az értékesítéssel. Ugyanezt az adatmodellt módosíthatja és továbbfejlesztheti az Excel Power Pivot bővítményében, hogy összetettebb adatmodellt készítsen a Power View nézetet tartalmazó jelentésekhez.
A Power View segítségével az alábbi műveleteket végezheti el:
- Abban az Excel-munkafüzetben, amelyben a Power View nézet lapja található.
- A PowerPivot-dokumentumtárban közzétett Excel-munkafüzetek adatmodelljeiben.
- Az SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS) példányaiban rendszerbe állított táblázatos modellekben.
- Az SSAS-kiszolgálókon üzemelő többdimenziós modellekben (a SharePoint-kiszolgáló-alapú Power View használata esetén ).
Diagramok és más megjelenítések létrehozása
Power View nézetben gyorsan létrehozhat számos különböző megjelenítést, a táblázatoktól és mátrixoktól kezdve a torta-, sáv- és buborékdiagramokig, valamint a több diagramból álló megjelenítésekig. Minden létrehozni kívánt megjelenítéshez egy táblázatból indul ki, amelyet azután egyszerűen átalakíthat más megjelenítésekké, hogy megállapíthassa, melyik szemlélteti legjobban az adatokat. Táblázat létrehozásához kattintson egy táblázatra vagy mezőre a mezőlistán, vagy az egérrel húzzon egy mezőt a mezőlistáról a nézetre. A Power View megrajzolja a táblázatot a nézetben, megjeleníti a tényleges adatokat, és automatikusan felveszi az oszlopfejléceket.
Ha más típusú megjelenítéssé kívánja alakítani a táblázatot, kattintson egy megjelenítéstípusra a Tervezés lapon. A Power View csak azokat a diagramokat és más megjelenítéseket teszi elérhetővé, amelyek a legalkalmasabbak az adott táblázatban szereplő adatokhoz. Ha például a Power View nem észlel összesített numerikus értékeket, akkor nem engedélyezi a diagramokat.
További információ: Power View nézetben használható diagramok és más megjelenítések.
Adatok szűrése és kiemelése
A Power View nézet számos lehetőséget kínál az adatok szűrésére. A Power View az alapul szolgáló adatmodell metaadatait használja a munkafüzetekben vagy jelentésekben szereplő különböző táblázatok és mezők közötti kapcsolatok felismeréséhez. E kapcsolatok révén használhat egy megjelenítést a lapon vagy nézetben levő összes megjelenítés szűréséhez és kiemeléséhez. Lehetősége van arra is, hogy megjelenítse a szűrők területét, amelyen definiálhat egy adott megjelenítésre vagy egy lap, illetve nézet összes megjelenítésére alkalmazandó szűrőket. A SharePoint rendszerben használható Power View nézetben hagyhatja láthatón vagy elrejtheti a szűrőablakot, mielőtt olvasómódra vagy teljes képernyős módra váltana.
Szeletelők
Az Excel szeletelői segítségével különböző szempontok szerint hasonlíthatja össze és értékelheti ki az adatokat. A Power View szeletelői hasonlók. Amikor több szeletelő van egy nézetben, és kijelöl egy bejegyzést az egyik szeletelőben, a kijelölt bejegyzés alapján lesz szűrve a nézet többi szeletelője.
További információ: A Power View szeletelői
Rendezés
Power View nézetben rendezheti a táblázatokat, mátrixokat, sáv- és oszlopdiagramokat, valamint a kis többszörösök halmazát. Rendezheti a táblázatokban és mátrixokban levő oszlopokat, a diagramokon levő kategóriákat és numerikus értékeket, illetve a többszörös mezőt vagy a numerikus értékeket a kis diagramok együttesében. Mindegyik esetben választhat növekvő vagy csökkenő rendezést attribútumok, például a terméknév szerint, illetve numerikus értékek, például az értékesítés összege szerint.
Több nézettel rendelkező jelentések a SharePoint rendszerben használható Power View nézetben
Egy jelentés egy SharePoint-alapú Power View nézetet tartalmazó jelentés több nézetet is tartalmazhat. A SharePoint rendszerben használható Power View-jelentés összes nézete ugyanazon a táblázatos modellen alapul. Mindegyik nézethez saját megjelenítések tartoznak, és az egyes nézetekben definiált szűrők csak az adott nézetre vonatkoznak.
További információ: Több nézettel rendelkező jelentések a SharePoint rendszerben használható Power View nézetben.
Megjegyzés
Az Excelben minden Power View nézetet tartalmazó lap külön munkalap. Egy Excel-munkafüzet tetszőleges számú Power View-lapot tartalmazhat, és mindegyik Power View nézetet tartalmazó lap alapulhat más modellen.
A Power View nézetet tartalmazó jelentések megosztása
A Power View nézetet tartalmazó jelentések mindig bemutathatók: böngészhet az adatok között, és bármikor bemutathatja azokat, hiszen valódi adatokkal dolgozik. A jelentés villámnézetét nem szükséges megjeleníteni a jelentés kinézetének megtekintéséhez.
Az Excel Power View-lapjainak megosztása
Az Excel-munkafüzetek megosztása Power View nézetet tartalmazó lapokkal:
SharePoint-kiszolgáló 2013- vagy SharePoint Online-webhelyen. Legyen szó helyszíni vagy felhőbeli tartalomról, a jelentések olvasói megtekinthetik és használhatják a mentett munkafüzetekben található Power View nézetet tartalmazó lapokat.
- A részletekről a Power View funkció a SharePoint-kiszolgáló 2013-beli Excel alkalmazásban és az Office 365-beli SharePoint Online szolgáltatásban című cikkben olvashat.
A SharePoint rendszerhez készült Power View nézetet tartalmazó jelentések (RDLX-fájlok) megosztása
Az olvasási és a teljes képernyős bemutatási módban a menüszalag és az egyéb tervezőeszközök el vannak rejtve, hogy több hely maradjon a megjelenítéseknek. A jelentés e módokban is teljesen interaktív, biztosítva a szűrési és kiemelési lehetőségeket.
A SharePoint rendszerben létrehozott Power View-jelentéseket a SharePoint-kiszolgáló 2010 vagy 2013 tárba kell mentenie, ahol más felhasználók megtekinthetik és használhatják őket. A felhasználók szerkeszthetik is a jelentéseket, és a kiszolgálón érvényes engedélyeiktől függően menthetik a módosításaikat. További információk: Power View nézetet tartalmazó jelentések létrehozása, mentése és nyomtatása.
A SharePoint rendszerben használható Power View-jelentések interaktív változatát exportálhatja a PowerPointba. A Power View nézetben minden nézet külön dia lesz a PowerPointban. A PowerPoint programba exportált Power View nézetet tartalmazó jelentések használata hasonló a Power View olvasási és teljes képernyős módjában való használatához: interaktív módon kezelheti az egyes nézetekben lévő megjelenítéseket és szűrőket, de nem hozhat létre megjelenítéseket és szűrőket.
További információ: Jelentés exportálása a SharePoint rendszerbeli Power View nézetből a PowerPoint programba.
A Power View nézetet tartalmazó jelentések nyomtatása
Az ilyen típusú jelentések interaktív használatra készültek, függetlenül attól, hogy az Excel XLSX-fájljairól vagy a SharePoint RDLX-fájljairól van-e szó: Egy adott diagram értékeire koppintva módosulnak a többi diagram értékei. A Power View nézetet tartalmazó munkalapok kinyomtatásuk után természetesen nem interaktívak.
Ráadásul úgy tervezhet Power View-jelentést, hogy jól nézzen ki a képernyőn: Az összes diagramot, táblázatot és más vizuális elemet egyetlen képernyőn jelenítheti meg. Ezért néha egy diagramhoz vagy táblázathoz tartozik görgetősáv – az olvasónak görgetnie kell, hogy lássa a diagram vagy táblázat többi értékét. A görgetősávok papíron sem működnek.
A Power View jelentéskészítési tulajdonságainak beállítása a Power Pivot használatával
A Power Pivotban számos tulajdonság beállításával javíthatja a Power View jelentéskészítési élményét.
- Alapértelmezett összesítések kiválasztása
- Az alapértelmezett cím, kép és azonosító beállítása a modell összes táblájához
- Az ismétlődő értékek Power View-jelentésekben történő kezelése
- Táblák, mezők és mértékek elrejtése a Power View-jelentések készítői elől
- Beállíthatja a táblázatok alapértelmezett mezőit, hogy amikor egy táblázatra kattint a Power View nézetben, az összes alapértelmezett mező egyszerre kerüljön hozzáadásra a jelentéshez
Teljesítmény
A teljesítmény növelése érdekében a Power View csak azokat az adatokat olvassa be, amelyekre az adott pillanatban szüksége van egy adatmegjelenítéshez. Így a Power View csak a táblázatban az adott pillanatban látható sorok adatait olvassa be, még akkor is, ha a lapon vagy nézetben levő táblázat olyan adatmodellen alapul, amely több millió sort tartalmaz. Ha a görgetősávot a táblázat aljára húzza, észreveheti, hogy az visszaugrik felfelé, így még tovább görgetheti lefelé, ahogy a Power View beolvassa a további sorokat.
A Power View, a Jelentéskészítő és a Jelentéstervező összehasonlítása
A Power View nem helyettesíti a meglévő Reporting Services jelentéskészítő termékeket.
A Jelentéstervező egy sokoldalú tervezőkörnyezet, amelynek használatával a fejlesztők és az informatikai szakemberek jelentéskezelési elemeket ágyazhatnak be az alkalmazásaikba. A Jelentéstervező alkalmazásban létrehozhatnak üzemeltetési jelentéseket, megosztott adatforrásokat és megosztott adatkészleteket, és jelentésmegjelenítési vezérlőket készíthetnek.
A Jelentéskészítőben az informatikai szakemberek és a gyakorlott felhasználók létrehozhatnak nagy teljesítményű üzemeltetési jelentéseket és újrafelhasználható jelentésrészeket, továbbá megosztott adatkészleteket.
A Report Builder és a Jelentéstervező RDL-jelentéseket hoz létre; A Power View funkció RDLX-jelentéseket hoz létre. A Power View nem tud RDL-jelentéseket megnyitni, és ez fordítva is igaz.
Megjegyzés
- Az RDL-jelentések a jelentéskészítő kiszolgálókon a Reporting Services natív üzemmódjában vagy SharePoint-üzemmódban futtathatók.
- A Power View nézet RDLX-jelentései csak SharePoint módban futtathatók jelentéskiszolgálókon.
Mind a Jelentéstervező, mind a Report Builder az SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services részét képezi a Power View bővítménynek. További információ az SQL Server Reporting Services eszközeiről
További tudnivalók a Power View funkcióról
Az Excel programban és a SharePoint rendszerben használható Power View nézet
Diagramok és más megjelenítések Power View nézetben
Összeg módosítása átlagra vagy más összesítésre Power View nézetben
Az Excel programban elindított Power View nézet
Oktatóprogram: Az adatmodell optimalizálása Power View nézetet tartalmazó jelentések készítéséhez
SharePoint-alapú Power View
A SharePoint rendszerben használható Power View nézet rendszerkövetelményei
SharePoint rendszerbeli Power View nézetet tartalmazó jelentések létrehozása, mentése és nyomtatása
Több nézettel rendelkező jelentések a SharePoint rendszerben használható Power View nézetben